Release-Informationen
Projektron BCS 24.4
Projektron BCS 24.4 bringt erweiterte Funktionen, die Sie bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht ab 2025 unterstützen. Prozesse wie das Erstellen von Eingangsrechnungen und die automatische Zuordnung von Sachkosten werden durch die neuen Funktionen deutlich vereinfacht. Zudem profitieren Sie von einem KI-gestützten Hilfesystem und einem neuen Dashboard, das Ihnen BCS-Administratoren eine zentrale Übersicht über wichtige Systemkennzahlen bietet. Entdecken Sie die wegweisenden Features der neuen Version!
E-Eingangsrechnungen: Neue Funktionen zur E-Rechnungspflicht 2025
Mit Version 24.4 bietet Projektron BCS erweiterte Funktionen, um Sie bei der Einführung der E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 zu unterstützen. Die Funktionen ermöglichen den Import und eine medienbruchfreie Verarbeitung der E-Rechnungen sowie die automatische Validierung in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben.
Sie können mit BCS 24.4 elektronische Rechnungen in den empfohlenen Formaten XRechnung und ZUGFeRD schnell hochladen und automatisch validieren lassen. Ungültige Rechnungen werden entsprechend gekennzeichnet, wobei BCS detaillierte Fehlermeldungen zur schnellen Korrektur bereitstellt. BCS legt automatisch eine Eingangsrechnung an, wobei alle relevanten Felder – wie Kreditorennummer oder Rechnungspositionen – direkt aus der XML-Datei befüllt werden. Dieser Prozess spart nicht nur Zeit, sondern eliminiert auch fehleranfällige manuelle Eingaben.
Die Rechnungsdateien werden sicher in der Dateiablage verwahrt, vor Änderungen geschützt und sind jederzeit über eine benutzerfreundliche Visualisierung einsehbar. Zudem können Sachkostenpositionen automatisch angelegt werden, was die Zuordnung von Kostenstellen, Einheiten und Währungen erleichtert.
BCS bietet zudem Tools für die einfache Anpassung von Rechnungsprozessen an die neuen gesetzlichen Regelungen und hilft Unternehmen dabei, ihre IT-Infrastruktur rechtzeitig auf die E-Rechnungspflicht vorzubereiten. Mehr zur E-Rechnungspflicht und den damit verbundenen Anforderungen an Rechnungssoftware finden Sie in unserem Blog.
Die Funktionen zum Import und zur Verarbeitung von E-Eingangsrechnungen sind auch für Kunden zugänglich, die nicht das Faktura-Modul nutzen.
Diese Funktionen sind nicht für BCS.start verfügbar.
Zentrale Systemkontrolle: neues Board "Administrations-Überblick"
Das Adminboard in Projektron BCS wurde um ein grafisches „Administrations-Überblick“-Board erweitert. Dieses bietet Administratoren eine zentrale, visuell ansprechende Darstellung der wichtigsten Systemkennzahlen, einschließlich CPU-Auslastung, freier Datenbankverbindungen, verfügbarem Speicherplatz für BCS, freiem Arbeitsspeicher und weiteren Ressourcen.
Die grafische Darstellung des zeitlichen Verlaufs der Hauptkennzahlen ermöglicht es, Trends zu erkennen und die Systemleistung über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu analysieren. Mit diesem übersichtlichen und dynamischen Dashboard können Administratoren den Zustand des Systems präzise überwachen, frühzeitig auf potenzielle Engpässe reagieren und so die Performance sowie Stabilität von BCS langfristig sicherstellen.
Diese Funktion ist nicht für BCS.start verfügbar.
KI-Integration für BCS – 24.4 bringt smarte Nutzerhilfe
Wie lege ich ein Ticket an? Wo kann ich Projektrisiken erfassen? Wie trägt man Arbeitstermine ein? Schnelle und kompetente Antwort auf derartige Fragen erhalten BCS-Nutzer nun von der KI. Mit Version 24.4 können zunächst SaaS-Kunden durch KI erweiterte Hilfe für Anwenderfragen nutzen. Die KI hilft, Fragen zu Projektron BCS schnell und präzise zu beantworten, indem sie auf firmenspezifisches Wissen und vorhandene Datensätze aus der umfassenden Dokumentation zugreift. Besonders profitieren Admins und Projektteams: Sie können die KI flexibel konfigurieren und eigene Anwendungen erstellen, die ihre spezifischen Anforderungen erfüllen. Die KI wird zudem RAG-Techniken verwenden, um Antworten aus sicheren, internen Datenquellen zu generieren – ideal für alle, die schnelle und präzise Lösungen benötigen. Die Projektron KI kann vollständig lokal betrieben werden, wodurch sensible Daten geschützt bleiben.
Mehr zur KI in Projektron BCS erfahren Sie in unseren Blog-Artikeln:
Wie kann KI Projektron BCS bereichern? Ein Überblick über die Grundlagen und Entwicklungsansätze
Projektron und KI: Erfahrungen bei Entwicklung und Optimierung der Projektron BCS-Hilfe
Diese Funktion ist vorerst nur für BCS-Nutzer im SaaS-Servicemodell und Hosting verfügbar.
Berichtserstellung über BPMN-Prozesse
Mit einer neuen Funktion in BPMN-Prozessen können Berichte direkt über einen Service Task automatisch erzeugt, in der Dateiablage abgelegt und an andere Objekte verschoben werden. Durch Multi-Instanz Tasks können auch für mehrere Projekte mit denselben Parametern Berichte effizient in einem einzigen Prozessdurchlauf erstellt werden.
Diese Automatisierung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen, indem die manuelle Eingabe überflüssig wird. Die verbesserte Nachvollziehbarkeit und die nahtlose Weiterverarbeitung der Berichte in anderen Prozessen erhöhen die Prozessqualität und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.
Diese Funktion ist nicht in BCS.start enthalten.
Sicherheitsrelevante Änderungen
Ein Update auf die aktuelle BCS-Version lohnt sich! Wir arbeiten laufend daran, mögliche Sicherheitslücken zu identifizieren und umgehend zu beheben. Die aktuellste BCS-Version enthält immer auch die in vergangenen Releases vorgenommenen Behebungen von Sicherheitslücken.
Weitere ausgewählte Funktionen der 24.4
Usability & GUI
- Verwaltung und Nutzung von Ansichtsvoreinstellungen verbessert
- Verlinkung auf Unteransichten optimiert
- Spalten innerhalb von Spaltengruppen per Drag-and-Drop sortierbar
- Globale Volltextsuche optimiert: IDs ohne führende Nullen auffindbar
Sicherheit
- Progressive Erhöhung der Wartezeit und E-Mail-Benachrichtigung bei wiederholt falscher Passworteingabe
- Verbesserung der Authentifizierung beim Öffnen von WebDAV-/Datei-Links
- Re-Authentifizierung beim OpenID Connect Provider ermöglicht, um Passwortänderung über OIDC durchführen zu können
Ticketsystem
- Optimierung des BCS-Mailimports für unbekannte E-Mail-Adressen
- Ticketverlauf: Verfeinerung der Anzeige von Ticketbearbeitungszeiten
Ausgangsrechnungen
- Erstellung und Validierung von E-Rechnungen im österreichischen ebInterface-Format
- E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers als Absender beim Rechnungsversand festlegbar
Ressourcenplanung
- Auslastungsprognose: Letzte Aufklappung in Baumstruktur fixierbar
- Einsatzplan: Filter nach Zuordnungstyp "Projektmitarbeiter"
- Einsatzplan: Auslastung nach Planungsmodell (BU, TD, GL) berechnen
Projektcontrolling
- Flexiblere Konfigurationsmöglichkeiten für mehr Auswertungsdimensionen in Balkendiagrammen in der Ansicht "Überblick"
- Historiendiagramm optisch überarbeitet
- Restkostenprognosen: Restkostenberechnung basierend auf dem aktuellen internen Stundensatz
Außerdem
- Zeiterfassung: Einstellbar, ab wie viel Prozent Abweichung eine Warnung bei Buchungen auf Allgemeines-Aufgabe erscheint
- Urlaubsmodul: neue Rundungsvariante bei automatischer Urlaubsbudgetberechnung
- Artikel/Sachkosten: Beschreibungsfeld für Artikel, Ist-Sachkosten und Plan-Sachkosten auf HTML-Feld umgestellt
Und vieles mehr!
Noch mehr neue Features und detailliertere Beschreibungen aller neuer Funktionen finden Sie in den Release-Notes und der Dokumentation von Projektron BCS.
Lassen Sie sich die Inhalte und Features der neuen BCS-Version kostenfrei und unverbindlich in unseren Releaseveranstaltungen präsentieren. Buchen Sie einfach einen der verfügbaren Termine in unserem Veranstaltungskalender.
Thilo Menges
Abteilungsleitung Unternehmensentwicklung, Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
"Was uns beeindruckt, ist die Release-Stabilität und -Transparenz von Projektron BCS selbst. Wir haben allzeit das Gefühl, transparent über die Produktentwicklung informiert zu sein – sei es über die Website, den Newsletter oder die Releaseveranstaltungen im festen quartalsweisen Releasezyklus. Ein Besuch auf der Website und man sieht sofort: Was ist geplant fürs nächste Release? Was ist zuletzt herausgekommen? Was gibt es schon, aber nutze ich vielleicht noch gar nicht? Wegen dieser Transparenz und Verlässlichkeit verdient die Produktentwicklung von Projektron großes Lob."
Ralf Junge
Leitung PMO, Sandstein Neue Medien
"Wir schätzen die Flexibilität und maximale Anpassbarkeit, die BCS bietet. In der Tat haben wir auch viele Spezifikationen vornehmen lassen. Neuen BCS-Versionen fiebern wir immer gespannt entgegen und Updates nehmen wir in aller Regel sehr schnell nach einem neuen Release vor. Hier sehen wir einen weiteren fantastischen Vorteil von BCS – es ist maximal anpassbar und dennoch problemlos Update-kompatibel."
Ausblick
Projektron BCS 25.1
Die agile Entwicklungsmodell Scrum kombiniert mit der passenden Projektron BCS-Unterstützung macht es möglich: Welche wichtigen Neuerungen für die nächste Version geplant sind, erfahren Sie hier. Bitte beachten Sie, dass es keine Garantie gibt, dass die angekündigten Features in genau dieser Form und im nächsten Release erscheinen werden. Kurzfristige Änderungen sind nicht auszuschließen.
Flexiblere BPMN-Prozesssteuerung: Dynamische Reaktionen mit Message- und Signal-Events in BCS
Die Integration von BPMN-Prozessen und den Funktionen von BCS wird weiterentwickelt, um Prozesse noch reaktiver und besser aufeinander abgestimmt zu gestalten. Mit Message- und Signal-Events schaffen wir eine effiziente Grundlage für die Kommunikation zwischen laufenden Prozessen und BCS-Daten. Dadurch lassen sich Ereignisse und Änderungen in BCS, wie Statuswechsel oder Regeloperationen, nahtlos in die Prozessabläufe einbinden.
Durch die neuen Events wird es möglich, Prozesse punktgenau fortzusetzen oder dynamisch anzupassen, sobald bestimmte Bedingungen eintreten. Beispielsweise können Anträge automatisch aktualisiert oder Einkaufsprozesse reaktiviert werden, wenn entsprechende Statusmeldungen eintreffen. Damit stehen den Nutzern flexible und intelligente Steuerungsmöglichkeiten zur Verfügung, ohne dass manuell eingegriffen werden muss.
Für die Nutzer bedeutet dies effizientere Arbeitsabläufe, weniger Verzögerungen und eine gesteigerte Automatisierung. Komplexe Szenarien lassen sich einfacher umsetzen, und BCS wird als zentrales Tool noch vielseitiger und leistungsstärker in der täglichen Projektarbeit.
Perfekte Synchronisation: Kontaktdaten aus BCS direkt in die Outlook-App
Mit der kommenden Version 25.1 von Projektron BCS wird die Organisation Ihrer Kontakte noch einfacher! Dank der neuen Synchronisationsfunktion können Sie Ihre Kontaktdaten inklusive aller Kontaktmöglichkeiten wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen direkt aus Projektron BCS unidirektional mit der Outlook App synchronisieren. Dabei haben Sie die volle Kontrolle, indem Sie individuell entscheiden, welche Kontakte Sie synchronisieren möchten. Profitieren werden vor allem Nutzer, die in ihrem Arbeitsalltag auf eine reibungslose Kommunikation angewiesen sind – etwa im Vertrieb, Projektmanagement oder Support. Mit diesem Feature entfällt das manuelle Abgleichen und übertragen von Kontaktinformationen.
Optimierung der Ressourcenanforderungen in Projektron BCS: Effiziente Verwaltung und Genehmigung von Ressourcenaufwänden
Mit der neuen Version von Projektron BCS werden mehrere Verbesserungen und Erweiterungen zur Unterstützung der Ressourcenanforderungen eingeführt, die besonders den Genehmigungsprozess und die detaillierte Verwaltung von Ressourcen effizienter gestalten. Ein zentrales Feature ist die Möglichkeit, für jedes Teammitglied oder jede Ressource eine separate Ressourcenanforderung zu erstellen. Dies erleichtert die präzise Planung und das Tracking der benötigten Kapazitäten und stellt sicher, dass der Genehmigungsprozess nicht nur klar, sondern auch nachvollziehbar bleibt. Durch die Einführung von Filtern und Summenbildung können Benutzer beispielsweise alle Ressourcenanforderungen für ein bestimmtes Projekt einsehen, bei denen sie als Genehmiger eingetragen sind, und dabei spezifische Zeiträume und Ressourcen wie gewünscht filtern. Diese Neuerung vereinfacht das Management, da Genehmiger mit wenigen Klicks den aktuellen Stand ihrer Ressourcenanforderungen einsehen können.
Besonders vorteilhaft ist die neue Spalte „Planaufwand (BU Plan)“, die den ursprünglich beantragten Planaufwand darstellt. Diese Funktion ermöglicht eine präzise und transparente Nachverfolgung von Änderungen im Aufwandsplan und unterstützt die Genehmiger dabei, den tatsächlichen Aufwand mit den ursprünglichen Schätzungen zu vergleichen. Mit der Option, manuell Ressourcenanforderungen zu ergänzen und dabei die verfügbaren Kapazitäten der Mitarbeiter optimal zu nutzen, können Unternehmen ihre Ressourcennutzung weiter optimieren. Darüber hinaus ermöglicht die Möglichkeit, Zwischensummen zu bilden, eine einfache Übersicht und verbesserte Auswertungen, die es dem Genehmiger ermöglichen, die Effizienz der Ressourcenplanung zu bewerten und gegebenenfalls anzupassen.
Für Unternehmen, die mit großen und komplexen Projekten arbeiten, stellt die Funktion zur Einschränkung von Ressourcenanforderungen auf spezifische Intervalle (Monat, Quartal, Jahr) eine entscheidende Erleichterung dar. Dies ermöglicht eine präzisere Planung und Vermeidung von Fehlern bei der Ressourcenanfrage. Bei bereits bestehenden Ressourcenanforderungen sorgt das System dafür, dass keine Duplikate erstellt werden und Daten korrekt aktualisiert werden, was sowohl die Übersichtlichkeit als auch die Datenintegrität gewährleistet. Die konfigurierbaren Einschränkungen und der zusätzliche Handlungsrahmen bieten Unternehmen die Flexibilität, ihre Ressourcenanforderungen an die spezifischen Anforderungen ihres Aufwandsplans und ihrer Teamstrukturen anzupassen. Damit stellt Projektron BCS sicher, dass sowohl Projektleiter als auch Abteilungsleiter ihre Ressourcen effizient managen und gezielt auf Änderungen reagieren können.
