Immer einen Schritt voraus mit BCS
Anwenderbericht der Axel Springer SE
Projektron BCS hat unseren Zeiterfassungsprozess wesentlich vereinfacht. Durch die nahtlose Integration mit der IT von Axel Springer ermöglicht das System den Nutzern eine einfache Dateneingabe sowie die Erstellung anpassbarer Berichte. Die benutzerorientierte Oberfläche von BCS macht Aufgaben wie Zeiterfassung und Berichterstellung einfach.
Über die Axel Springer SE
Axel Springer ist ein transatlantisches Medienhaus, das weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei über 200 Marken beschäftigt. Unsere Hauptmärkte liegen in Europa und den USA. Neben unserem Hauptsitz in Berlin haben wir einen weiteren Unternehmenssitz im Herzen von New York City.
Wir investieren in zukunftsweisende Technologien und Geschäftsmodelle, um die Transformation unserer Branche entscheidend mitzugestalten und den Weg für einen starken, unabhängigen Journalismus in das nächste Kapitel der digitalen Revolution zu ebnen.
Software-Unterstützung für Zeiterfassung & Ressourcenmanagement der ASIT
Im Jahr 2016 haben wir uns dazu entschieden, die Zeiterfassung der Axel Springer IT (ASIT) mit Projektron BCS abzubilden. Ein Ziel war es, die Stammdaten automatisch zu aktualisieren und den Datenexport sowie die Reports effizient aus dem System zu generieren.
Jeder Anwender sollte die Möglichkeit haben, seine Zeiterfassung einfach und je nach Bedürfnis einzugeben. Es war uns wichtig, dass die Anwender selbstständig Reports im System entsprechend ihrer Verantwortung einsehen können.
Parallel dazu kam der Wunsch auf, einen besseren Überblick über IT-Ressourcen und damit verbundene mögliche Kapazitäten für Projekte zu erhalten. Wichtig war uns auch, dass das System sowohl auf Computern mit Mac- als auch mit Windows Betriebssystem funktioniert. Projektron BCS kann mit allen aktuellen Browsern genutzt werden.
Unsere Anwender empfinden Projektron BCS als wesentlich einfacher zu benutzen als unser früheres Tool. Zum Beispiel erfolgt die Anmeldung in BCS einfach per Single-Sign-On.
Die Zeiterfasser können ihre Stunden über verschiedene Ansichten komfortabel in BCS erfassen. Die Ansichten lassen sich dabei von unseren Nutzern individuell an ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen.
Projektleiter, Führungskräfte und Mitarbeiter können je nach ihrer Rolle auf verschiedene Reports zugreifen.
Mit BCS können die Stammdaten täglich automatisch aus SAP importiert werden. Der Export der Buchungsdaten für den Monatsabschluss und die Verrechnung unserer IT-Stunden an die einzelnen Kostenträger des Konzerns erfolgt durch einen an unsere Anforderungen angepassten Export aus Projektron BCS.
Fazit: Sehr zufrieden mit Produkt und Support
In den vergangenen Jahren wurde Projektron BCS stetig weiterentwickelt und sein Funktionsumfang wurde erweitert. Auch wenn wir bei Weitem nicht alle der zahlreichen Möglichkeiten ausschöpfen, so sind wir mit der Nutzung und der Entwicklung doch sehr zufrieden.
Weiterhin zu erwähnen ist der sehr gute Support seitens der Projektron GmbH, die Bereitschaft, kundenspezifischen Anpassungen den notwendigen Raum zu geben, und Anregungen nicht nur aufzunehmen, sondern gegebenenfalls tatsächlich in das System zu integrieren.
