Multifunktional, vielfältig, selbsterklärend
Anwenderbericht von Bowas-Induplan Chemie GmbH
Bowas-Induplan baut weltweit chemische Anlagen. Die Projekte können sehr anspruchsvoll werden und benötigen höchste Präzision, damit die Anlagenkomplexe am Ende, wie geplant, zusammen funktionieren. Um allen Ansprüchen gerecht zu werden, setzt Bowas-Induplan daher bereits seit 2013 auf Projektron BCS.
Über die Bowas-Induplan Chemie Ges.m.b.H.
Wir sind ein bestens etabliertes Ingenieur- und Anlagenbau-Unternehmen mit Sitz in Salzburg. Wir befassen uns mit der Planung und dem Vertrieb chemischer Anlagen auf internationalen Märkten. Während unseres fast 50-jährigen Bestehens konnten nahezu 300 Projekte in ca. 40 Ländern abgewickelt werden. Unser Mitarbeiterstamm umfasst im Durchschnitt 27 Personen.
Unser Hauptgeschäft ist der Verkauf unseres Know-hows als Engineer sowie die Planung und Überwachung der Errichtung sogenannter Turn-Key-Projekte.
Einführung Projektron BCS
Wir haben uns im Jahr 2013 für Projektron BCS entschieden, nachdem unsere Anforderungen an ein Projektmanagement Tool das Angebot von Standardtools bei weitem überschritten. Unser Pflichtenheft erforderte eine Software, die sowohl Arbeitspakete mit Meilensteinen und Kosten darstellen konnte als auch die darauf verwendeten Stunden.
Im Auswahlverfahren wurden verschiedenste Anbieter in Betracht gezogen. Aufgrund der Vielseitigkeit und der Anpassungsfähigkeit fiel unsere Wahl auf Projektron BCS. Ein Hauptkriterium für BCS war die in BCS enthaltene Projektplanung im Detail, die für unsere Projekte notwendig ist. Darüber hinaus eine Schnittstelle zu Microsoft Project beinhaltet, was für den Austausch mit unseren Kunden essenziell ist.
Schnell wurde Projektron BCS auch zum führenden Tool für die Zeiterfassung und das Urlaubsmanagement der gesamten Firma inkl. einem umfassenden Adresssystem.
Projektplanung mit Arbeitspaketen auf Dokumentenebene
Gerade für das Engineering ist das Erstellen von Arbeitspaketen auf Dokumentenebene ausschlaggebend. Aus der detaillierten Projektplanung mit Milestones und Arbeitspaketen als auch einer Stunden- und Kostenkontrolle integrierte BCS auch die Dokumentation der Zeiterfassung der gesamten Firma. Der Kalender samt Urlaubsmanagement ist das führende Anwesenheitstool.
Wichtig waren für uns auch die Schnittstelle bzw. Import und Export in und von Microsoft Project, da dies das favorisierte Tool unserer Kooperationspartner und Kunden ist.
Die Planung unserer Projekte erfolgt einerseits auf Basis der Verträge bzw. des Vertragszeitplanes, andererseits auf den erforderlichen Dokumenten, und – wenn mitverkauft – auch Hardwarekomponenten. Die Teamplanung wird erheblich durch die abgebildete Ressourcenauslastung von betriebsinternen Aufgaben als auch anderen Projekten erleichtert.
Die vollständige Implementierung von Projektron BCS hatte sich aufgrund von internen Änderungen etwas verzögert. In dieser Zeit wurden wir von den MitarbeiterInnen von Projektron BCS während Schulungen, sowohl inhouse als auch in den Räumlichkeiten von Projektron, immer vollumfänglich unterstützt.
Die übersichtliche und einfache Bedienung sowie die umfangreichen Hilfstexte in der Software, gemeinsam mit den ausführlichen Schulungsunterlagen in Papierform, runden das Komplettpaket ab.
Die Zukunft ist blau
Für den zukünftigen Einsatz planen wir auf administrativer Ebene die Verknüpfung unserer Zeitüberwachung mit Projektron sowie die vollständige Digitalisierung aller internen Genehmigungsprozesse. Auf Projektplanungsebene soll das Projektcontrolling weiter ausgebaut werden. Wir planen dies in Form von Berichten und detaillierten Sachkostenübersichten zur besseren Gegenüberstellung von Kalkulationen und Budgets zu den Ist-Werten.
Unser Fazit
Projektron BCS ist ein multifunktionales, in vielen Teilen selbsterklärendes, äußerst geduldiges Projektplanungstool, das bei genauerer Betrachtung sehr viel mehr kann als Projektplanung.
