Gemeinsam effektiv Bildungsmöglichkeiten schaffen
Anwenderbericht der BPS Bildungsportal Sachsen GmbH
Die BPS Bildungsportal Sachsen GmbH ist ein professioneller Dienstleister für E-Learning in Bildungsorganisationen, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Wir stellen professionelle Services und moderne Softwareanwendungen zur Unterstützung von Bildungs-, Kommunikations- und Organisationsprozessen bereit. Projektron BCS unterstützt uns neben der Mitarbeiterverwaltung auch bei der Planung und Koordination unserer Kundenprojekte.
Bildungs-, Kommunikations- und Organisationsprozesse unterstützen
Die BPS Bildungsportal Sachsen GmbH ist ein Unternehmen sächsischer Hochschulen. Wir stellen unseren Kunden professionelle Dienstleistungen und moderne Softwareanwendungen zur Verfügung und unterstützen damit die vorhandenen Bildungs-, Kommunikations- und Organisationsprozesse. Hierfür greifen wir auf breitgefächerte Dienstleistungen und Softwareanwendungen, vorzugsweise aus dem Open-SourceBereich, zurück. Basierend auf fundierten Kompetenzen in den Bereichen IT-Management, Change Management und Projektmanagement entwickeln wir individuelle und bedarfsgerechte E-Learning-Lösungen für unsere Kunden. Wir verstehen uns als Zentrum für den Kompetenzaufbau, den Wissenstransfer und die Koordination des Einsatzes digitaler Medien in der Bildung.
Die BPS Bildungsportal Sachsen GmbH wurde am 9. November 2004 von 11 sächsischen Hochschulen gegründet. Ziel der Gründung war und ist die Unterstützung der Universitäten und Fachhochschulen des Freistaates Sachsen bei der Nutzung neuer Medien im Hochschulalltag. Wir fungieren als zentraler E-Learning-Dienstleister für 14 sächsische Hochschulen und weitere Kunden im In- und Ausland. Die BPS GmbH operiert stark serviceorientiert und realisiert ein breites Dienstleistungsspektrum, von Beratung und Konzeption über Hosting und Anwendungsentwicklung bis hin zu Schulung und Support. Darüber hinaus beteiligen wir uns als Partner an vielfältigen Forschungsprojekten im Umfeld des E-Learnings.
Unser Unternehmen beschäftigt Mitarbeiter aus den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Informatik sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Organisiert in sechs Fachabteilungen setzen wir alles daran, unsere fundierten Kenntnisse aus den Bereichen IT -Management, Change Management und Projektmanagement in unsere tägliche Arbeit einfließen zu lassen, um unseren Kunden die bestmögliche Tool-Unterstützung anbieten zu können. Freie Mitarbeiter aus den Bereichen Mediengestaltung und Germanistik sowie engagierte Praktikanten und studentische Hilfskräfte in den sächsischen Hochschulen unterstützen uns hierbei aktiv.
BCS überzeugte durch Funktion und Tiefe
Die wachsende Anzahl von Mitarbeitern und Projekten leitete bei der BPS Bildungsportal Sachsen GmbH die Suche nach einem professionellen Managementsystem ein, welches uns ein effektives Projektmanagement sowie eine optimale Verwaltung der Mitarbeiter ermöglicht.
Nach der Evaluierung mehrerer konkurrierender Produkte haben wir uns schließlich im März 2009 für Projektron BCS entschieden. Der Funktionsumfang, die zentrale Verfügbarkeit und die weitreichenden Einsatzmöglichkeiten waren ausschlaggebende Argumente, diesen Schritt zu gehen.
Projektmanagement mit BCS und so viel mehr
Projektron BCS findet in der BPS Bildungsportal Sachsen GmbH seinen Einsatz vor allem in den Bereichen der Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassungen und der Planung und Koordination unserer Projekte, inklusive der Angebotserstellung für Kunden. Das enge Zusammenspiel der Projekt- und Ressourcenplanung optimiert und vereinfacht eine Vielzahl von Arbeitsabläufen. Die resultierenden Zeitaufwände eines jeden Mitarbeiters geben Auskunft über weitere notwendige Schritte und Ressourcen.
Projektron BCS bietet den Mitarbeitern eine einfache und dennoch umfangreiche, den Bedürfnissen angepasste Eingabeoberfläche zur Erfassung der Zeitaufwände und erlaubt durch die unkomplizierte Handhabung der Zeitbuchung und Urlaubsverwaltung, den Fokus schnell wieder auf das eigentliche Tagesgeschäft zu richten.
Im Rahmen des Projektmanagements und der Verwaltung von Kundendaten findet Projektron BCS ebenfalls einen intensiven Einsatz. Es erlaubt einen Überblick über alle laufenden und geplanten Projekte und gewährleistet den reibungslosen Ablauf des jeweiligen Projektes.
Die positiven Eindrücke und Erfahrungen mit Projektron BCS führten uns zur Entdeckung und erweiterten Nutzung weiterer Funktionen wie beispielsweise die Angebots- und Rechnungserstellung, das aktivere und effiziente Verwalten unserer Kundendaten sowie eine komplexere Auseinandersetzung mit möglichen Direkt-Kundenmailings aus dem System heraus.
