BCS stärkt das Projektgeschäft
Anwenderbericht von Sopra Financial Technology GmbH
Im IT-Finanz-Umfeld sind strukturierte, nachvollziehbare und dokumentierte Projektprozesse unverzichtbar. Die regulatorischen Anforderungen können mit Hilfe von Projektron BCS zielführend erfüllt werden. Gleichzeitig schätzen wir die detailgenauen Projektplanungsmöglichkeiten sowohl für die Einzelprojekte als auch für das Gesamtprojektportfolio. Zeiterfassung für Mitarbeiter sowie Schnittstellen zu HR- und Controllingsystemen runden das Gesamtbild ab.
Sopra Financial Technology GmbH (SFT) – Projektgeschäft mit BCS
Seit mehr als 40 Jahren entwickeln und betreiben wir IT für Finanzdienstleister. Wir verbinden Innovation mit bestehender IT sicher und compliant. Die Digitalisierung der Zukunft im Einklang mit regulatorischen Vorgaben und Legacy-Systemen ist nicht einfach. Sopra Financial Technology (SFT) ermöglicht Wachstum, Effizienz und Innovation durch unser modular skalierbares und individualisierbares Angebot von integrierten Produkten und Dienstleistungen im Finanzsektor. Unser End-To-End-Service ermöglicht es, XaaS-Lösungen flexibel, sicher und regulatorisch konform zu nutzen.
Projektgeschäft für Finanzsysteme ist anspruchsvoll
Ein wachsendes Projektportfolio und zunehmend regulatorische Anforderungen an strukturierte, nachweisfähige Prozesse führten im Jahr 2010 zur Einführung von Projektron BCS.
Damit sollten vor allem unternehmensweite Standards für Projektprozesse in Planung, Durchführung und Controlling gewährleistet werden. Zudem sollte die Datenhaltung und Artefakte zentralisiert und standardisiert werden, um ein adäquates Reporting und Controlling über alle Einzelprojekte und somit auch über das Gesamtprojektportfolio zu etablieren.
Im tieferen Vergleich trennt sich die Spreu vom Weizen
Im Vergleich mehrerer Lösungsansätze kristallisierte sich im Auswahlverfahren heraus, dass einerseits fachliche Projektplanungsfunktionen, sowie andererseits Schnittstellen an Autorisierungs-, Personal-, und Finanzsystemen nur von wenigen Anbietern in einem ausreichenden Reifegrad zur Verfügung gestellt werden konnten. Projektron BCS setzte sich letztendlich bezüglich Funktionsumfang, Qualität und Flexibilität durch.
Zudem unterstützte uns das BCS-Komponentenmodell für einzeln lizensierbare Funktionen in einer schrittweisen Einführung.
Projektprofessionalität mit Projektron BCS
Seit Jahren schätzen wir die Funktionen und Zuverlässigkeit von BCS im Projekteinsatz. Wir steuern Projektportfolios mit bis zu 250 Projekten pro Jahr.
Wir setzen Projektron BCS nun seit 2012 flächendeckend im Unternehmen ein. Insbesondere die regulatorischen Anforderungen können mit Hilfe von Projektron BCS zielführend erfüllt werden. Für uns, ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur, ist das wichtig.
Gleichzeitig schätzen wir die detailgenauen Projektplanungsmöglichkeiten sowohl für die Einzelprojekte als auch für das Gesamtprojektportfolio.
Zeiterfassung für Mitarbeiter/innen sowie Schnittstellen zu HR- und Controllingsystemen runden das Gesamtbild ab. Wir steuern 100 % unserer Personalressourcen mit Hilfe von Projektron BCS.
Um unseren internen BCS-Support zu optimieren, haben wir einen Chatbot unter Nutzung einer KI im Einsatz, der in MS Teams eingebunden ist. Das erleichtert die Beantwortung vieler Standardfragen der Mitarbeiter zur Nutzung von Projektron BCS.
Für die Zukunft ein gutes Fundament
Projektron BCS ist für uns zwischenzeitlich ein etabliertes System, welches in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter integriert ist. Der Zufriedenheitsgrad ist hoch. Das liegt natürlich auch an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Projektron BCS im Rahmen der regelmäßigen Releases. Die Konfigurationsmöglichkeiten gewährleisten eine laufende Anpassung an geänderte Unternehmensstrukturen und neue Prozesse.
