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Klar – verständlich – erreichbar – messbar

Die Basis für erfolgreiche Projekte bilden sorgsam und präzise definierte Projektziele. Mit etablierten Projektmanagement-Instrumenten ist Projektron BCS Ihr PM-Werkzeug für professionelle Zieledefinitionen.

Beim präzisen Formulieren von Oberziel und Unterzielen inklusive deren qualitativen und quantitativen Bewertungsmaßstäben unterstützt Sie unsere Projektmanagement-Software mit passenden Formularen.

Wie wichtig Ihnen ein Ziel ist und ob es zur Projektmanagement-Größe Leistung, Kosten oder Zeit gehört, legen Sie schnell über Auswahlmenüs fest. Darüber hinaus können Sie über die Kategorie Nichtziele Ihr Projekt abgrenzen.

Wie viele Ziele Sie in Projektron BCS erfassen, bleibt natürlich Ihnen überlassen. Dank dynamischer Zielhierarchie-Grafik haben Sie auch bei feingranularen Zieldefinitionen oder sehr großen Projekten alle Ziele fest im Blick.

Ob direkt in der webbasierten Projektmanagement-Software oder über einen passenden Bericht – mit Projektron BCS informieren Sie alle Stakeholder im Handumdrehen über Ihre Projektziele. So sorgen Sie für Transparenz im Projekt und tragen ohne viel Aufwand zum gemeinsamen Projektverständnis bei.

Rahmenbedingungen von Anfang an im Blick

Wie könnten sich parallel laufende Projekte auf mein Projekt auswirken? Gibt es Synergieeffekte oder konfliktäre Beziehungen? Wer sind die Stakeholder und welche Interessen verfolgen sie?

Das Projektumfeld ist ein entscheidender Faktor für Ihren Projekterfolg. In der neuen Ansicht Projektumfeld erfassen Sie schnell soziale und sachliche Rahmenbedingungen Ihres Projekts und sehen dank grafischer Auswertungen die wichtigen Einflussgrößen auf einen Blick.

Besonderes Augenmerk wird in Projektron BCS auf die Stakeholder gelegt. In unserer Projektmanagement-Software können Sie die Potentiale und Interessen aller Beteiligten erfassen und anhand einer dynamisch generierten Matrix analysieren.

So erkennen Sie früh sowohl mögliche Chancen als auch potentielle Konflikte und können rechtzeitig die passende Strategie für Ihr erfolgreiches Stakeholder-Management einsetzen.

Effizient Risiken minimieren

Mit den Kategorien politisches, terminliches und wirtschaftliches Risiko sowie der Kategorie Ressourcenrisiko können Sie jetzt Risiken noch spezifischer und übersichtlicher erfassen. Auch beim Ausarbeiten von Maßnahmen zur Risikominderung bietet die neue Projektron BCS-Version noch mehr Möglichkeiten. Neben der detaillierten Maßnahmenerfassung in der Ansicht Gegenmaßnahmen, unterstützt Sie Projektron BCS nun auch bei der Maßnahmenevaluation: Automatische Berechnungen zur Kostenminderung geben Ihnen Auskunft über die quantitative Effizienz Ihrer Maßnahmen.

Die Fachleute auf Knopfdruck

Wer kann was im Unternehmen? Nicht nur eine Frage, die für die Personalplanung von immenser Bedeutung ist, sondern – vor allem während der Teambildungsphase – auch Projektmanager beschäftigt.

In Projektron BCS können die Mitarbeiter Ihre Fähigkeiten in den Mitarbeiterstammdaten selbst angeben und bewerten. Welche Fähigkeiten den Mitarbeitern zur Auswahl stehen, wird zum Schutz vor Dubletten zentral verwaltet.

Über Suchmasken können Projektmanager und Personaler komfortabel Mitarbeiter mit spezifischen Qualifikationen, Sprachkenntnissen oder Zertifikaten ausfindig machen, deren Verfügbarkeit prüfen und so Spezialisten im Haus ganz gezielt einsetzen.

Dokumente im Termin

Neben Projekten, Aufgaben, Personen und Tickets können Sie nun auch Terminen eine Dateiablage zuordnen. Damit stellen Sie einfach und schnell für alle Besprechungsteilnehmer Unterlagen bereit, wie Ihre Präsentationsfolien oder Hintergrundinformationen. Gespeichert werden die Dateien im integrierten Dokumentenmanagement – natürlich webbasiert. Das macht Sie in Besprechungen ortsunabhängig und noch flexibler.

Filter und Kommentare für noch mehr Komfort

Dank komfortablem Filter greifen Sie jetzt während des Einzelbuchens noch schneller auf die gewünschte Aufgabe zu. So können Sie beispielsweise ganz gezielt Ihre Aufgaben in einem gewünschten Projekt aufrufen.

Auch das Wochenbuchen ist noch benutzerfreundlicher geworden: Sie können jetzt Ihre wöchentlichen Buchungen mit zusätzlichen Kommentaren versehen. Darüber hinaus werden Feiertage in der Wochenbuchungsmaske ausgegraut, das unterstützt die Orientierung und vermeidet Fehlbuchungen.

Alles zur eigenen Person

Sowohl die Zeiterfassung als auch Ihre Mitarbeiterdaten sind in Ihren persönlichen Arbeitsbereich Mein BCS umgezogen. So erreichen Sie alle Werkzeuge und Informationen zur persönlichen Arbeitsorganisation schnell, direkt und gebündelt in einem Bereich.

Beliebte Werkzeuge wie den Terminkalender, den persönlichen Überblick oder die Wiedervorlagen finden Sie selbstverständlich auch weiterhin in Ihrem Arbeitsbereich Mein BCS.

Schnell erfasst

Sie geben Werte ein – Projektron BCS errechnet Ihnen unmittelbar das zugehörige Ergebnis. Sie beginnen ein Wort zu tippen – Projektron BCS schlägt Ihnen mögliche Wörter vor.

Diesen neuen Eingabekomfort bietet Ihnen die webbasierte Projektmanagement-Software in zahlreichen Bereichen, beispielsweise beim Buchen mit der Einzelbuchungsmaske oder beim Berechnen der Projektdauer.