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Prozess-Schritte automatisch geöffnet

Mit den überarbeiteten Projektron BCS-Workflows können Sie Ihre Prozesse jetzt noch flexibler und genauer abbilden. Sie bestimmen Bearbeitungsdauer und Bearbeitungsende eines Workflow-Schritts – Projektron BCS erledigt den Rest für Sie: Pünktlich zur gewünschten Zielzeitstartet das System den Workflow und versendet eine Benachrichtigung an den zuständigen Mitarbeiter. Dank übersichtlichen Ampeln hat der Bearbeiter jederzeit im Blick, wie viel Zeit bis zum Abschluss des Workflow-Schritts noch bleibt.

Ein weiteres Novum: Auch mehrere Workflow-Schritte können parallel laufen, falls Ihr Prozess dies erfordert.

Drag & Drop für Termine und Wiedervorlagen

Mit Projektron BCS 6.24 verwalten Sie Ihre Termine noch komfortabler und zeitsparender. Die Startzeit eines Termins mit einem Mausklick festlegen, die Dauer durch einfaches Ziehen mit der Maus verändern oder den Termin in ein freies Zeitfenster verschieben – all das geht jetzt direkt im Kalender und ohne zusätzliche Eingaben. Und mit dem neuen Zeitraum "Gleitende Woche" geht eine wochenübergreifende Planung und Verschiebung von Terminen noch leichter von der Hand.

Das Drag-and-Drop-Prinzip funktioniert übrigens auch bei den Wiedervorlagen, einem weiteren beliebten Projektron BCS-Feature zur persönlichen Arbeitsorganisation.

Anschaulich mit neuen Farben – flexibel dank Perspektivenwechsel

Im erneuerten Einsatzplan haben Sie einen noch besseren Überblick darüber, an welchen Aufgaben Ihr Team gerade arbeitet und welche Termine anstehen. Farbig hervorgehobene Aufgabenlaufzeiten verschaffen Transparenz: So treffen Sie Ihre Einsatzentscheidungen noch schneller und präziser. Dank neuer Gruppierungsmöglichkeit – beispielsweise nach Aufgaben oder Projekten – können Sie jederzeit Ihre Betrachtungsperspektive flexibel wechseln.

Bearbeitungszeiten ressourcenorientiert vergeben

Als Projektmanager können Sie jetzt festlegen, wie viel Prozent der täglichen Arbeitszeit ein Mitarbeiter an einer Projektaufgabe arbeiten soll. Besonders gut lassen sich damit projektbegleitende Aufgaben wie etwa die Projektkoordination abbilden.

Ein neues Werkzeug erlaubt darüber hinaus, Ihre Planung an der freien Kapazität Ihres Teams auszurichten – damit kein Teammitglied überlastet wird.

Kritische Tickets stets im Blick

Dank Ampeln erkennen Sie zeitkritische Tickets sofort und können so deren Bearbeitung durch gezielte Maßnahmen unterstützen. Projektron BCS zeigt dabei nicht nur übersichtlich an, welche Tickets zu lange unbearbeitet blieben, sondern kann auf Wunsch auch automatisch eine E-Mail an die verantwortliche Person versenden.

Artikel für Updates, Servermiete & Co automatisch generiert

Wenn Sie Ihren Kunden regelmäßig gleiche Leistungen anbieten, etwa Software-Updates oder Serverhosting, profitieren Sie in Projektron BCS von wiederholbaren Artikeln. In Projektron BCS 6.24 können Sie solche Artikel ohne Laufzeitbeschränkung erstellen. Einmal angelegt, generiert Projektron BCS die Artikel einmal jährlich für das darauffolgende Jahr automatisch. So wird Ihr System nicht überlastet – und Sie haben den Kopf frei, um sich um den besten Service für Ihre Kunden zu kümmern.

Mit neuer Gewichtung schnell finden

In Projektron BCS 6.24 ist die Volltextsuche noch komfortabler und benutzerfreundlicher. Automatisch ganz oben in der Liste: Wichtige Treffer, die Ihren Suchbegriff direkt im Betreff oder in der Beschreibung enthalten. Auch besonders relevante Objekte, etwa Projekte oder Aufgaben, versieht unsere webbasierte Projektmanagement-Software mit einer höheren Gewichtung. Ob Personen, Rechnungen oder Verträge: Welche Objekte bevorzugt werden, kann selbstverständlich an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

Performance-Steigerung bei langen Aufgabenlisten

Wie viele Einträge auch immer Ihre Aufgabenliste enthält: Dank gesteigerter Performance zeigt Projektron BCS 6.24 die gewünschte Aufgabe per Autovervollständigung jetzt noch schneller und zuverlässiger an.