Release-Archiv

Für jeden Mitarbeiter lässt sich ein Arbeitszeitkonto anlegen, durch das die Überstundenregelung abgebildet wird. Im Gleitzeitkonto werden Angaben zum finanziellen Überstundenausgleich, zum Freizeitausgleich und zu maximalen Über- wie Unterstunden gemacht. Über den Buchungsabschluss erfolgt der Abnahme-Workflow. Für den Personalmanager steht eine Übersicht aller Arbeitszeitkonten zur Verfügung, auf der er die Abschlüsse abnehmen kann. Hier sieht er auch, welche Arbeiternehmer noch keinen Abschluss vorgenommen haben. Eine Tabelle gibt ihm Auskunft über alle Überstunden nach Abzug bzw. Addition der Stunden vom Vormonat.

Im Projektron BCS-Terminkalender ist die Verwaltung von Terminserien und mehrtägigen Terminen verbessert. Einzelne Termine in einer Terminserie können jetzt unabhängig vom Rest der Serie bearbeitet, z. B. gelöscht oder verschoben werden. Wahlweise können auch alle zukünftigen Termine der Serie diese Änderungen übernehmen. Die Eingabe von mehrtägigen Terminen ist jetzt möglich. So kann ein Termin am Montag um 14.00 Uhr anfangen und am Mittwoch um 19:00 Uhr enden. Bei Urlaubsterminen wird das Wochenende nicht einbezogen. Im Projektkalender können Wiedervorlagen und wichtige Projekteckdaten (z. B. Start- und Endtermine von Unterprojekten, Meilensteinen und Aufgaben sowie Zahlungstermine) eingeblendet werden. Zu Terminen können jetzt direkt Wiedervorlagen erstellt werden.

Die Dateiablage über WebDAV wurde überarbeitet, so dass jetzt zum Beispiel Rechnungen und Angebote zentral abgelegt werden können. Dokumente lassen sich mehrfach zuordnen und über ihre Metadaten suchen. Eine Versionierung der Dateien ist ebenso möglich wie das Erstellen von Dateiverknüpfungen. Dateien und Verzeichnisse können nun kundenspezifische Attribute haben und werden unabhängig von der Verzeichnisstruktur und von Dateinamen auf der Festplatte gespeichert.

Die Volltextsuche in der Online-Hilfe ermöglicht die dokumentenübergreifende und dokumentenspezifische Suche. Es können mehrere Wörter eingegeben werden, Komposita (z. B. Projekt*)  lassen sich suchen und in der Ergebnisliste erscheinen die Einträge mit den meisten Suchwörtern im Verhältnis zum Textkörper oben. Hier wird auch angezeigt, in welchem Dokument sich der Treffer befindet.

Projektron BCS bietet jetzt Kurzlinks als einfache Möglichkeit, auf andere Systeme wie Wikis bzw. Bugtrackingsysteme zu verweisen. An jeder Stelle eines Projektes können Links auf externe oder interne Wikis gesetzt werden, die Hintergrundinformationen, ein Glossar oder Erfahrungswerte enthalten. Alle verbreiteten Wiki-Softwares werden unterstützt.

Projektron BCS unterscheidet zwischen Basislizenzen (z. B. Zeiterfasser, Mitarbeiter oder Projektleiter) und Zusatzlizenzen (z. B. Vertrieb,  Faktura, Admin). Hat ein Mitarbeiter zusätzlich zu einer Basislizenz eine Zusatzlizenz, dann muss diese bei Login nicht mehr automatisch gezogen werden. Will der Mitarbeiter im Laufe des Tages diese Zusatzlizenz nutzen, geht er in seinem Bereich auf Nutzerlizenzen und aktiviert die Lizenz für diesen einen Tag. Dann stehen ihm alle Funktionen dieser Lizenz zur Verfügung. Die Flexibilisierung des Lizenzmodells ist ein großer Vorteil für Kunden, bei denen sich mehrere Mitarbeiter verschiedene Aufgaben wie z. B. die Administration von Projektron BCS teilen.