Release-Archiv

Das Wichtigste auf einen Blick

Die 7.12 bietet Projektmanagern eine noch bessere Übersicht: Speziell entwickelte Projekttachometer und Balkendiagramme zeigen die wichtigsten Größen Ihres Projekts und bringen Sie in kurzer Zeit auf den aktuellen Stand.

Bis zu sechs Tachometer lassen sich in Ihren Projektüberblick integrieren: einer für den Gewinn, einer für den Aufwand sowie jeweils einer für Gesamtkosten, Personalkosten und Sachkosten. Zeigen die Tachonadeln auf grün, entwickelt sich Ihr Projekt besser als geplant. Befinden sich Tachonadeln in den gelben oder roten Bereichen, weicht Ihr Projekt vom ursprünglichen Plan ab. Wie hoch die Abweichungen sind, lässt sich einfach ablesen: In den Tachometern stehen die Summen aus den Istwerten und Restwerten, die Planwerte sowie die prozentualen Abweichungen.

Möchten Sie auf einen Blick sehen, wie sich Aufwände und Kosten im Projekt entwickeln, blenden Sie sich zusätzlich die neuen Diagramme ein: Auftragswerte, Planwerte sowie die Summen aus Istwerten und Restwerten werden schnell erfassbar als Balken angezeigt, Gewinnzonen und Verlustzonen sind  schraffiert. Verfügbar sind die neuen Diagramme für die Größen: Gesamtkosten, Sachkosten, Personalkosten und Aufwände.

Ob die neuen Visualisierungen oder bewährte Standardelemente: Die Elemente im Projektüberblick lassen sich ab der 7.12 bequem per Drag & Drop anordnen.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Zeiterfassung ganz mobil

Mit der App für die Projektron BCS-Zeiterfassung buchen Sie Ihre Zeiten schnell von unterwegs.

Ihre Arbeitszeiten und Pausen erfassen Sie dabei genauso intuitiv wie einzelne Tätigkeiten: In der Smartphone-optimierten Tagesbuchenmaske finden sich alle Projektron BCS-Buchungselemente wieder – von der Projektaufgabe über Ihre Termine bis hin zu den Tickets und Scrum-Aktivtäten.

Ob unterwegs oder im Büro: Sie greifen auf die aktuellen Informationen zu. Voraussetzung für den sicheren Datenaustausch ist ein spezieller Webservice.

Diese Funktion ist optional ab der Version 7.14 für BCS.start verfügbar.

Projektübergreifend planen

Multiprojektmanager, die viele Projekte übergeordnet steuern, profitieren besonders von der neuen Ressourcenplanungsfunktion: Auf Projektgruppenebene können Sie als Multiprojektmanager festlegen, wie viel Arbeitskraft investiert werden soll. Ob Ihre Budgetvorgabe mit der Projektplanung Ihrer Einzelprojektmanager übereinstimmt, können Sie einfach ablesen: In der Ressourcenplanung visualisiert Ihnen Projektron BCS, wie viel Ihres Ressourcenbudgets für die Projektgruppe bereits in konkreten Projekten eingeplant ist.

Arbeiten Sie über Kontingentverträge, profitieren Sie ebenfalls von der neuen Ressourcenplanungsfunktion: Bereits bevor Sie das konkrete Projekt planen, können Sie ein Ressourcenbudget in Projektron BCS reservieren. Damit stellen Sie sicher, dass die Ressourcen nicht anderweitig eingeplant werden.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Projektübergreifend strukturieren

Je nach Aufgabenfokus werden Projekte aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachtet. So ist beispielsweise für Berater der Auftraggeber entscheidend, für Ressourcenmanager hingegen, um welche Art von Projekt es sich handelt. Ab der 7.12 lassen sich zusätzliche Strukturierungskriterien als Projektkategorien zentral hinterlegen, einfach zuordnen und auswerten.

Während die Projektkategorien ermöglichen, Projekte bedarfsgerecht zu gruppieren, sorgen die neuen Meilensteinkategorien für ein gemeinsames Verständnis der Ziele und Zwischenziele in Ihren Projekten. Frei wählbare Kategoriefarben sorgen dafür, dass die Projektbeteiligten auch im Gantt-Diagramm sofort erkennen, in welche Kategorie ein Meilenstein gehört, beispielsweise ob es sich um einen externen Meilenstein für Ihren Kunden handelt oder einen internen Qualitätsschritt.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Praktisch für unterwegs

Kommentare zu Tickets lassen sich bequem per E-Mail hinzufügen: Antworten Sie auf eine Ticketbenachrichtigung in Ihrem E-Mail-Programm, importiert Projektron BCS Ihren Kommentar und ordnet diesen dem passenden Ticket zu. Mit einem konfigurierbaren Trennstrich in der Projektron BCS-E-Mail können Sie ab der 7.12 sicherstellen, dass lediglich Ihr neuer Kommentar importiert wird – ohne die automatisch generierten Texte Ihres E-Mail-Programms.

Diese Funktion ist nicht in BCS.start enthalten.