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Übersichtlich für Multiprojektmanager

Gebündelt in einer Ansicht visualisiert Ihnen Projektron BCS 7.14 die wichtigsten Informationen zu Ihren Projekten.

Aktuelle Zahlen, Projektprioritäten sowie Statuskommentare der einzelnen Projektmanager sorgen für einen schnellen Überblick und liefern Ihnen als Multiprojektmanager fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Ob sich die Projekte im grünen Bereich bewegen oder Handlungsbedarf seitens des Managements besteht, signalisieren Ihnen die fünf Farbflächen für Gewinn, Aufwand, Gesamtkosten, Personalkosten und Sachkosten. Nach Ampelschema bewerten sie die Planabweichungen in den einzelnen Projekten und zeigen sowohl die Istwerte als auch die prozentuale Planabweichung.

Wie sich die Gesamtkosten in den einzelnen Projekten entwickeln, visualisiert jeweils ein Kostendiagramm pro Projekt. Der Auftragswert, Plankosten, Istkosten und Restkosten werden schnell erfassbar als Balken dargestellt, Gewinnzonen und Verlustzonen sind schraffiert.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten. Die Auswahl der angezeigten Elemente kann dabei aufgrund von Abhängigkeiten zu anderen Modulen beschränkt sein.

Die Projektstruktur im Blick

Projektstrukturpläne gehören zu den wichtigsten Werkzeugen im Projektmanagement. Projektron BCS 7.14 visualisiert sie regelkonform.

Die neue Strukturplanansicht in Organigrammform erfüllt sowohl die Standards der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) als auch die der International Project Management Association (IPMA).

Ob Teilprojekte, Arbeitspakete, Aufgaben oder Meilensteine – hierarchisch gegliedert sehen Sie die Strukturelemente Ihres Projekts auf einen Blick. Zusätzlich geben Ihnen einblendbare Statusfarben Auskunft über den aktuellen Bearbeitungsstand.

Die zugehörigen Ansichtsfilter sorgen insbesondere bei Großprojekten für den passenden Informationsumfang. So lassen sich beispielsweise Strukturelemente mit niedriger Priorität ausblenden oder die Zahl der angezeigten Strukturebenen einschränken.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Mehr Datenschutz

Ab Projektron BCS 7.14 können Sie lang zurückliegende Projekte anonymisieren: Statt des ursprünglich zugeordneten Mitarbeiters zeigt Projektron BCS den Schriftzug „Anonymisiert“.

Der Projektverlauf bleibt nachvollziehbar. So können Sie beispielsweise anonymisierte Projektbuchungen oder Plan-Ist-Vergleiche einsehen und von den gesammelten Erfahrungswerten weiterhin profitieren.

Projektron BCS anonymisiert das gesamte Projekt sowie Objekte mit Projektbezug – ausgenommen Angebote, Rechnungen und Erwähnungen von Mitarbeitern in Textfeldern, Dateinamen und Berichten. Standardmäßig lassen sich abgeschlossene Projekte anonymisieren, die mindestens fünf Jahre alt sind.

Diese Funktion ist nicht in BCS.start enthalten.

Aufträge schnell schriftlich fixieren

Aus Ihren Plandaten können Sie in Projektron BCS mit wenigen Klicks ein Angebot erstellen. Beauftragt Ihr Kunde angebotene Leistungen, können Sie ab Projektron BCS 7.14 die passende Auftragsbestätigung einfach generieren.

Einmal mit dem Open Source Berichtsdesigner BIRT angelegt, lässt sich die Vorlage für Ihre Auftragsbestätigungen direkt in den Stammdaten Ihrer Angebote hinterlegen und beliebig oft wiederverwenden.

Möchten Sie eine Auftragsbestätigung erstellen, schlägt Ihnen Projektron BCS die relevanten Auftragspositionen vor. Bei Bedarf lässt sich die Vorauswahl einfach anpassen. Sind alle gewünschten Positionen enthalten, lässt sich das passende PDF-Dokument  einfach generieren und auf Wunsch direkt an Ihren Auftraggeber mailen.

Diese Funktion ist nicht in BCS.start enthalten.

Strukturen schnell erfassen

Ob die interne Organisationstruktur oder die Ihrer Geschäftspartner: Mit Organigrammen im Ressourcenmanagement und im Kontaktmanagement (CRM) verschafft Ihnen Projektron BCS 7.14 einen schnellen Überblick.

Entlang der Organisationsstrukturen lassen sich die neuen Organigramme bedarfsgerecht anzeigen – von ganzen Organisationsgruppen über eine bestimmte Organisation bis hin zu Abteilungen und deren Mitarbeitern.

Benötigen Sie weitere Informationen – beispielsweise die Telefonnummer eines Ansprechpartners – klicken Sie einfach auf den zugehörigen Organigramm-Eintrag.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Zentral verwalten

Mit den Projektron BCS-Lesezeichen springen Sie direkt in die wichtigsten Ansichten. Als Anwender haben Sie die Möglichkeit, persönliche Lesezeichen anzulegen. Als Administrator können Sie globale Lesezeichen für das gesamte Unternehmen zentral pflegen.

Ab Projektron BCS 7.14 lassen sich globale Lesezeichen zudem für Personengruppen festlegen. Legen Sie ein globales Lesezeichen für eine Personengruppe an, sieht jedes Gruppenmitglied das Lesezeichen im eigenen Lesezeichenmenü. Fügen Sie einer Personengruppe ein neues Mitglied hinzu oder entfernen Sie ein Mitglied, passt sich dessen Lesezeichenmenü automatisch an.

Ob für alle oder für eine bestimmte Personengruppe: In einer Übersicht können Sie als Administrator alle Lesezeichen zentral verwalten.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Effizient buchen

Ob E-Mails lesen, Rechnungen prüfen oder andere sich häufig wiederholende Aufgaben: Ab Projektron BCS 7.14 erfassen Sie Ihre Routinetätigkeiten noch effizienter.

Direkt in der Tagesbuchungsmaske lassen sich bereits gebuchte Tätigkeiten samt Beschreibungstext als Buchungsfavoriten speichern.

Möchten Sie eine Ihrer Routinetätigkeiten erfassen, ergänzen Sie einfach im passenden Buchungsfavoriten die benötigte Bearbeitungszeit. Projektron BCS erstellt automatisch die zugehörige Buchung für Sie.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.