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Von Anfang an gut strukturiert

Am Anfang eines Projekts stehen zumeist nur wenige Informationen zur Verfügung. Mit Projektphasen lässt sich schon im frühen Projektstadium ein erster Fahrplan entwickeln, den Sie im Laufe Ihrer Projektplanung bedarfsgerecht ausbauen können. Ab Version 7.28 unterstützt Sie Projektron BCS besonders komfortabel beim Planen von Projektphasen.

Ob nach DIN, IPMA-Standard oder unternehmensspezifisch: In Projektron BCS 7.28 definieren Sie global die möglichen Phasen für alle Projekte. Pro Phase lässt sich eine eigene Farbe festlegen. So erkennen Sie in Ihren Projekten auf einen Blick, in welcher Projektphase Sie sich befinden. Und: Arbeiten Sie in Ihrem Unternehmen je nach Projektart mit unterschiedlichen Projektphasen, lässt sich auch das im neuen Projektron BCS global abbilden.

Im einzelnen Projekt können Sie einfach auf die vordefinierte Projektphasen zurückgreifen und schnell einen passenden Projektphasenplan erstellen: Meilensteine anlegen, Projektphase zuordnen, Zeitplan oder Gantt-Diagramm aufrufen – fertig.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Fragen und Antworten direkt an der User Story

Arbeiten mit Scrum ist Arbeiten im Team. Projekron BCS schafft neue Kommunikationsmöglichkeiten für Scrum-Teams.

Ab Version 7.28 können Sie als Teammitglied oder Product Owner User Storys und Epics kommentieren.

Schreibt der Produkt Owner oder ein Teammitglied eine Nachricht für Sie oder Ihr Team am Scrum-Element, sehen Sie das direkt in Ihrem persönlichen Überblick. Mit wenigen Klicks können Sie das zugehörige Scrum-Element aufrufen und antworten.

Den Kommunikationsverlauf und die wichtigsten Änderungen sehen Sie ebenfalls direkt am Scrum-Element. So ist auch später zentral nachvollziehbar, was besprochen wurde.

Damit Sie in User Storys und Epics mit viel Kommunikationsbedarf das Wichtigste im Blick haben, können Sie zudem einzelne Kommentare als wichtig markieren. Projektron BCS 7.28 hebt diese farblich hervor.

Diese Funktion ist in der optionalen Scrum-Unterstützung von BCS.start enthalten.

Speichern in Zusatzfenstern, Ausführen von Aktionen über mehrere Seiten, Wiederverwenden von Ansichten im Assistenten

Auch in der Version 7.28 der Projektmanagement-Software Projektron BCS wurden Anpassungen an der Oberfläche für eine bessere Benutzerfreundlichkeit vorgenommen.

So kann in der täglichen Arbeit festgelegt werden, ob sich Zusatzfenster direkt nach dem Speichern schließen oder ob die getätigten Änderungen noch angezeigt werden sollen. Diese Einstellung lässt sich bequem in den eigenen Benutzereinstellungen vornehmen.

Zusätzlich lassen sich jetzt Aktionen über mehrere Seiten hinweg ganz einfach ausführen, sodass kein Objekt vergessen wird. Wenn alle Objekte einer Seite markiert werden und eine Aktion ausgeführt wird, können sich Benutzer dafür entscheiden die Aktion auch für alle weiteren Objekte auf Folgeseiten durchzuführen.

Ebenfalls neu: die Wiederverwendung von einzelnen Ansichten im Assistenten. Soll eine Ansicht unter verschiedenen Aspekten überprüft werden, kann diese als einzelner Schritt im Assistenten konfiguriert werden. Die individuelle Zusammenstellung der Ansichten im Assistenten spart Zeit und unterstützt die verschiedensten Arbeitsabläufe, beispielsweise das Setzen eines Buchungsabschlusses für einen Mitarbeiter.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Personelle Zuordnungen in der grafischen Ansicht

Projektstrukturpläne gehören zu den wichtigsten Werkzeugen im Projektmanagement. Projektron BCS bietet zwei Anzeigemöglichkeiten: Die Baumansicht zum Bearbeiten und die grafische Ansicht. Sie macht hierarchische Projektstrukturen besonders schnell erfassbar und orientiert sich an den Anforderungen nach DIN, IPMA und GPM.

Projektron BCS 7.28 bringt neue Möglichkeiten für die grafische Ansicht mit.

Ob Projektleiter oder das gesamte Team: bedarfsgerecht lassen sich die personellen Zuordnungen zu Projekten, Unterprojekten, Arbeitspaketen und Aufgaben anzeigen. Das macht Zuständigkeiten noch schneller erfassbar. Arbeiten Sie in großen Teams, zeigt Ihnen Projektron BCS das jeweilige Team im passenden Tooltip. Das spart Platz und sorgt für Übersichtlichkeit.

Und: Möchten Sie sich zusätzlich Ihren Kunden direkt im Projektstrukturplan anzeigen lassen, ist auch das ab der Version 7.28 möglich.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Projektlaufzeiten und Projektphasen im Überblick

Gebündelt in einer Ansicht visualisiert Ihnen Projektron BCS die wichtigsten Informationen zu Ihren Projekten.

Ab Version 7.28 können Sie sich in dieser Ansicht sowohl die Projektlaufzeiten grafisch als auch die Projektphasen zu den Projekten anzeigen lassen.

Wie vom Zeitplan in den einzelnen Projekten gewohnt, zeigt Projektron BCS in der Übersicht für Multiprojektmanager die Zeitachse und den Tagesmarker.

So sehen Sie noch schneller, wo Ihre Projekte aktuell stehen.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.