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Effektiv Mitarbeitereinsätze planen

Die Terminplanung in der neuen Version 7.44 der Projektmanagement Software Projektron BCS ist jetzt noch komfortabler dank erweiterter Terminbearbeitungsfunktionen. Als Teamleiter sehen Sie sofort, an welchen Tagen Ihre Mitarbeiter verplant sind und gegebenenfalls sogar überplant sind.

Mit Drag & Drop können Sie Einsatztermine verschieben, ganz egal ob es sich um einen einmaligen Termin handelt oder eine ganze Terminserie. Mit der Maus lassen sich die Termine zudem beliebig verlängern oder verkürzen. Ebenso können Einsatztermine auch zu einem anderen Mitarbeiter verschoben werden. Termine, die von mehreren Mitarbeitern wahrgenommen werden, werden beim Verschieben als zusammengehörig markiert.

Direkt in der Terminplanung können Sie neue Einsätze anlegen oder auch Krankheitstermine und Urlaubstermine festhalten. Ob überhaupt freie Kapazität für weitere Termine besteht, sehen Sie anhand der einblendbaren Ressourcenauslastung des Mitarbeiters.

Für flexible Planungen können Sie sich nicht nur Ihr Projektteam, sondern ebenso ausgewählte Mitarbeiter oder einzelne Abteilungen im Unternehmen anzeigen lassen, auf freie Kapazitäten prüfen und direkt verplanen.

Im verbesserten Einsatzplan verplanen Sie Mitarbeiter an Aufgaben jetzt auch wochenweise oder monatsweise. Wie viele Stunden Sie Ihre Mitarbeiter einplanen können, lässt sich nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. Arbeiten Sie mit Platzhaltern und wollen daher flexibel bleiben, tragen Sie in der Einsatzplanung einfach manuell einen Wert ein.

Die Terminplanung ist auch in BCS.start enthalten.
Der Einsatzplan ist nicht in BCS.start enthalten.

Code-Änderungen einfach nachvollziehen

Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen im Bereich von Entwicklung und Programmierung tätig sind, verhilft Ihnen die Integration einer Versionsverwaltung zu noch mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Änderungen in einem Subversion-Repository werden mit dem jeweiligen Ticket oder einer User Story verknüpft und dort entsprechend protokolliert. Mitarbeiter in der Entwicklung sehen so nicht nur direkt die vorgenommenen Änderungen am Quelltext, sondern auch an welchen Dateien die Änderungen vorgenommen wurden.

Die Commits, die nicht über die Ticketnummer oder User Story verknüpft sind, sind dabei auf einer eigenen Ansicht protokolliert. So lassen sich Änderungen am Quelltext und den Dateien schnell nachvollziehen.

Diese Funktion ist optional in BCS.start enthalten.

Individuell konfigurierbar

Als Projektleiter arbeiten Sie immer mit bestimmten Ansichten und brauchen einige andere eventuell nur einmalig? In der neuen Version 7.44 der Projektmanagement Software Projektron BCS wurde die Ansichtsauswahl verbessert. Gemeinsam mit Ihrem Administrator entscheiden Sie selbst per Konfiguration, welche Ansichten immer angezeigt werden und welche Ansichten versteckt bleiben. Mit einem Klick oder sobald Sie die Suche nach Ansichten starten, werden Ihnen alle Ansichten angezeigt.

Außerdem wurden einige Ansichten zusammengefasst, zum Beispiel finden Sie jetzt das Gesamtkostendiagramm, Personalkostendiagramm und das Sachkostendiagramm als Voreinstellung in der Ansicht Kostendiagramme. Je nach vorliegenden Rechten werden die zusammengefassten Informationen als Voreinstellung oder als eigenständige Ansicht angezeigt.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Informationen in Echtzeit erhalten

Profitieren Sie als Projektleiter von den neuen Sofortbenachrichtigungen in der Projektmanagement Software Projektron BCS. Wenn sich beispielsweise ein Termin am aktuellen Tag verschiebt, werden Sie direkt in der Software darüber informiert.

Außerdem lassen sich entweder einzelne Tickets oder alle Tickets an einem Projekt abonnieren. Sobald sich an den Tickets etwas ändert oder im abonnierten Projekt ein neues Ticket eingestellt wird, werden Sie sofort darüber benachrichtigt.

In Ihrem eigenen Bereich behalten Sie den Überblick über Ihre Sofortbenachrichtigungen. Dort können Sie ältere oder nicht mehr benötigte Nachrichten löschen. Zudem sehen Sie, welche Tickets oder Projekte Sie abonniert haben und können das Abonnement bequem wieder entfernen.

Natürlich sind auch eigene Konfigurationen der Sofortbenachrichtigungen möglich. So können Sie beispielsweise individuell konfigurieren lassen, dass Sie eine Sofortbenachrichtigung erhalten wollen, sobald ein bestimmtes Wort in einem Ticketkommentar vorkommt. Ebenso sind Sofortbenachrichtigungen auch in anderen Bereichen flexibel einsetzbar, beispielsweise bei neuen Angeboten, Rechnungen oder importierten Kommunikationseinträgen.

Ob Sie ungelesene Sofortbenachrichtigungen haben, erkennen Sie anhand der Zahl neben dem Glockensymbol in der Navigationsleiste. Haben Sie Projektron BCS in mehreren Browsertabs offen, so erscheint die Sofortbenachrichtigung in allen Tabs.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Schnell und übersichtlich

In der Version 7.44 der Projektmanagement Software Projektron BCS wurde die Volltextsuche verbessert. Direkt in der Suchleiste werden Ihnen die Ergebnisse beim Tippen sofort angezeigt. Das gesuchte Wort wird direkt im Kontext dargestellt und hervorgehoben.

Neben dem Suchfeld können Sie die Suche durch die gewohnten Filter weiter einschränken, beispielsweise wenn Sie nur nach Abteilungen und Personen suchen. Innerhalb der angezeigten Suchergebnisse können Sie mit den Pfeiltasten navigieren und Suchergebnisse auswählen.

Mit einem Klick auf das Lupensymbol gelangen Sie wie zuvor auf die Ansicht der Volltextsuche. Hier können Sie wählen, ob die Suchergebnisse nach zeitlichem Aspekt oder nach Relevanz sortiert werden sollen.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.