Protocolos y formatos de intercambio
Use interfaces estándar con Projektron BCS
Conexión a servidores de correo electrónico, administración de documentos, inicio de sesión único a través de Microsoft Active Directory y mucho más: con diferentes formatos de intercambio estándar y protocolos, puede trabajar en todas las aplicaciones con Projektron BCS.
Correos electrónicos
Projektron BCS utiliza protocolos estándar para importar sus correos electrónicos. La importación de correos electrónicos de Projektron BCS le ofrece las siguientes posibilidades:
- Importación automática de correos electrónicos incluyendo adjuntos en Projektron BCS
- Asignación automática de los correos electrónicos a los proyectos o tickets registrados en Projektron BCS
- Bandejas automáticas para los correos electrónicos en el historial de contactos de socios comerciales correspondiente
Si establece Projektron BCS como servicio de directorio, además podrá utilizar los datos de contacto de los socios comerciales que se mantienen en Projektron BCS continuamente actualizados en su programa de correo electrónico o agenda de direcciones digital.
Administración de usuario y autentificación
Como servicio de directorio, Projektron BCS puede trabajar conjuntamente con otros programas que consultan los datos de usuario mediante el protocolo de aplicación LDAP. Ya sean datos de inscripción para el registro único o datos de grupos de personas para la asignación de derechos en el sistema de datos, los datos necesarios se pueden volver a utilizar fácilmente.
También es posible llevar esto a cabo de forma inversa: los datos que están en otros servicios de directorios (como por ejemplo en Microsoft Active Directory) se pueden importar en Projektron BCS mediante el protocolo de aplicación LDAP. Para ello, Projektron BCS ofrece diferentes funciones de mapeado. Además puede actualizar automáticamente los datos importados.
Puede trabajar en Projektron BCS sin tener que entrar con un nombre de usuario y una contraseña gracias a la autentificación mediante el protocolo de conexión en red Kerberos. El procedimiento es seguro, porque no se transmiten las contraseñas (ya sean codificadas o no) a través de la red.
Gestión de documentos
Projektron BCS posee una gestión de documentos propia, que es compatible con el protocolo estándar WebDAV.
Ventajas de WebDAV: Los sistemas operativos y programas de oficina habituales también admiten el protocolo estándar, que permite la creación de versiones para documentos. Puede acceder a los datos y a los directorios de Internet tanto mediante su sistema de datos como con Projektron BCS.
El alcance de las funciones de WebDAV depende del sistema empleado.
Si desea acceder con Projektron BCS a los datos de una plataforma externa, también puede hacerlo mediante WebDAV. Si guarda los documentos en una plataforma de Microsoft SharePoint, podrá editarlos, eliminarlos y bloquearlos mediante Projektron BCS.
Calendario
De forma bidireccional puede sincronizar las citas entre Microsoft Exchange y Projektron BCS.
Projektron BCS es compatible con los formatos de calendario iCalendar y vCalendar. Esto permite exportar las citas de Projektron BCS en casi cualquier software de calendario actual. Si desea actualizar las citas de Projektron BCS de forma automática en el software de calendario, puede suscribirse fácilmente al calendario de Projektron BCS.
El calendario de Projektron BCS se puede importar y suscribir entre otros a los siguientes softwares de calendario:
- Calendario de Windows
- Microsoft Outlook a partir de la versión 2007
- Mozilla Sunbird
- Mozilla Lightning
- Calendario KDE
- Calendario Android
- Calendario iPad
