SAP
Intercambio de datos de Projektron BCS y SAP
Los sistemas SAP son conocidos por su flexibilidad – nosotros también: ya sea mediante un servicio web o un intercambio de datos basado en archivos en formato XML y CSV: creamos interfaces Projektron BCS que se adaptan a su sistema SAP.
Funcionamiento de la interfaz
En el marco de nuestros seminarios desarrollamos junto a usted la interfaz adecuada para el intercambio de datos con su sistema SAP.
Para configurar la interfaz utilizamos nuestro servicio web o nuestro módulo flexible de importación/exportación con el que podemos abrir, leer y modificar prácticamente cualquier objeto de Projektron BCS.
Natalia Sergeeva
Senior IT Consultant Planning & Governance, Panasonic Business Support Europe GmbH
«Con la conexión al sistema SAP, los datos para la contabilidad de proyectos son fiables y el proceso de facturación se ha acelerado. La interfaz entre BCS y SAP es una buena práctica».
Elisabeth Königshofen
Oficina de Gestión de Proyectos, items GmbH & Co. KG
"Los servicios facturados en BCS se transfieren después a SAP a través de una interfaz, donde se incorporan a la contabilidad de centros de beneficio basada en la organización y a la contabilidad de unidades de coste como parte integrante de la parte de ventas."
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Tenemos varias interfaces de SAP a BCS que transmiten KPI importantes, como una interfaz para controlar la liquidez de un proyecto. Empezamos a desarrollar interfaces SAP muy pronto, ya que utilizamos SAP en muchas áreas de la empresa, por ejemplo para la tramitación de pedidos y la facturación. La más importante es la interfaz para datos comerciales: Toda la información relevante para el proyecto se mantiene en BCS y a partir de ella se puede generar un pedido de venta en SAP con sólo pulsar un botón".
Peter Schürmann
Head of Global Project Management, msg global solutions Deutschland GmbH
"Con BCS podemos asignar nuestra compleja estructura organizativa mediante una importación desde nuestros sistemas de gestión de recursos humanos SAP, con lo que el esfuerzo de mantenimiento es mínimo. A continuación, toda la organización está disponible en BCS para asignaciones y autorizaciones."
Andreas Schuster
Asistente de gestión de la investigación en Airbus Group Innovation, Research and Development
Con Projektron BCS, Airbus vincula por primera vez el contenido técnico de los proyectos de investigación con los complejos datos empresariales, de modo que los investigadores que gestionan los proyectos están siempre al día del estado de los mismos. Por ejemplo, los datos de los pedidos, incluida la amplia lógica de la financiación de proyectos y subvenciones, se gestionan en Projektron BCS y luego se envían al sistema central SAP a través de interfaces. De este modo, se informa al sistema BCS de los esfuerzos y costes contabilizados.
Dieter Alte
Jefe de Consultoría e Implementación en Mercoline GmbH, Consultoría de TI
En Projektron BCS hemos encontrado una herramienta con la que podemos manejar completamente todo nuestro negocio de proyectos, desde la entrada de pedidos hasta la planificación y el control de proyectos y la facturación. Especialmente gracias a la posibilidad de registrar las horas de trabajo de nuestros consultores en tiempo real, siempre tenemos una visión general del curso del proyecto. Además, a final de mes podemos crear nuestras facturas de forma muy cómoda directamente desde Projektron BCS y transferirlas a nuestro sistema SAP para su posterior procesamiento.
Ejemplos de interfaz
Como resultado de la estrecha colaboración con nuestros clientes disponemos ya de numerosas interfaces Projektron BCS para sistemas SAP, por ejemplo en los siguientes campos de aplicación:
- Exportación de pedidos, datos de facturación y datos de registro de tiempos de Projektron BCS
- Importación y mapeado de datos de registro de tiempos, costes de material y obligaciones de SAP
- Importación de datos del departamento de gestión de recursos humanos de SAP
En el gráfico anterior se muestra otro ejemplo práctico. Aquí, los proyectos y los pedidos se gestionan en Projektron BCS. Exportando los pedidos y los datos de proyecto correspondientes, los objetos EDT se incluyen en SAP y los valores de pedido se registran en los objetos EDT como presupuesto del proyecto. El registro de tiempos así como el registro de los costes de material reales se llevan a cabo en SAP y se importan en Projektron BCS, donde es posible realizar una evaluación completa.
