Elaboración de informes

En Projektron BCS puede generar fácilmente con unos pocos clics diferentes informes estándar para proyectos y empresas. Dependiendo del tipo de informe, el software recopila automáticamente la información contenida en los informes a partir de los datos relevantes del proyecto en la zona de control del proyecto:

• Informe de progreso: plantillas para informes de progreso, de estado y de resumen del proyecto
   
• Informe de esfuerzo: plantillas para el esfuerzo contabilizado, el esfuerzo total y los tickets
   
• Informe de costes: plantillas para informes sobre asignación de costes, unidades de coste y costes del proyecto
   

Con los informes estándar sobre proyectos y programas completos, proporcionará a los gestores de proyectos, gestores de programas y gestores de multiproyectos, así como a los directores generales, información bien fundamentada como base importante para la toma de decisiones. El informe proporciona a la dirección o a los clientes información importante sobre el estado del trabajo en el proyecto y comparaciones significativas entre lo previsto y lo real: ¿Se están cumpliendo los plazos, los objetivos de coste y calendario o hay que posponer algún objetivo? De un vistazo, queda claro qué servicios y esfuerzos se han prestado ya, qué hitos se han alcanzado y si aún se necesitan recursos adicionales o hay que cambiar la planificación para garantizar el éxito de los proyectos.

Cuando trabaje con socios comerciales externos, su empresa también se beneficiará de los informes de proyecto de Projektron BCS: el informe de preparación del proyecto contribuye a un entendimiento común del proyecto desde el primer paso, mientras que los informes de esfuerzo para proyectos y tickets aumentan la transparencia y garantizan la confianza.

Para cada informe estándar de Projektron BCS existen opciones adicionales que le permiten, por ejemplo, ajustar el periodo de evaluación según sus necesidades.

¿Su cliente o el destinatario del informe reside en el extranjero? Las funciones del software de gestión de proyectos de Projektron BCS están disponibles en diferentes idiomas para que los equipos de proyecto de todo el mundo puedan trabajar juntos en un proyecto. Naturalmente, esta aplicabilidad internacional también se aplica a las funciones de informes de proyectos del software: puede internacionalizar sus informes en Projektron BCS y crearlos en diferentes idiomas de destino. De este modo, cada destinatario recibe automáticamente sus informes en la versión lingüística correspondiente.

Ya sea Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel (XLSX), PDF, presentación de PowerPoint (PPTX) o HTML: en Projektron BCS usted decide en cuál de los formatos de archivo habituales y con qué herramienta de informes se genera su informe.

La tarea esencial de los informes es registrar el progreso y los resultados del trabajo del proyecto en momentos determinados y distribuir esta información de forma que esté disponible para todos los implicados en el proyecto a tiempo y de forma adecuada. Al proporcionar una base de datos sólida, la elaboración de informes es importante para el control continuo del proyecto y el éxito de su realización.

¿Le gustaría poner informes, como un informe semanal sobre el estado del proyecto, a disposición de personas concretas de forma periódica? En Projektron BCS puede cumplir estos requisitos de forma especialmente eficiente mediante tareas de informe con función de correo electrónico integrada. En el asistente ergonómico, introduzca una sola vez toda la información necesaria sobre el informe, el intervalo de salida, la fecha de inicio y fin de la generación del informe y el destinatario, y Projektron BCS hará todo lo demás por usted en el momento definido, de forma totalmente automática.

En el controlling de recursos y en el proceso de cálculo de nóminas, los informes son de vital importancia para controlar eficazmente el despliegue de personal y contabilizar correctamente los gastos incurridos. Projektron BCS ofrece diversos informes basados en datos en tiempo real de la gestión de recursos, que están disponibles tanto a nivel de empleado como de organización:

• Informe de gastos: este informe resume las reservas de proyectos, asistencias, ausencias y saldos de tiempo de los empleados.
   
• Informe de gastos de los empleados: ofrece una visión general de los registros de gastos de los empleados.
   
• Resumen mensual: ofrece una visión general de las horas de trabajo de un empleado.
   
• Resumen de facturación: resume los gastos facturables, declarables y no facturables de los empleados.
   

Cada informe generado manualmente o por orden de informe se almacena en una vista separada a nivel de empleado, individualmente para cada miembro del equipo y, por tanto, documentado.

¿Desea informes adaptados exactamente a su empresa? Projektron BCS ofrece una interfaz con el diseñador de informes de código abierto Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT) para la creación de informes. Con Projektron BCS y BIRT puede crear informes de proyectos, facturas y recordatorios, ofertas, registros de rendimiento, resúmenes de costes y otros informes con un diseño personalizado y un contenido adaptado a sus necesidades.

Con BIRT puede adaptar a sus necesidades los informes de proyecto estándar disponibles en BCS (informes de progreso, de estado del proyecto y de costes) o crear tipos de informe completamente nuevos según sus necesidades. Los registros de datos de Projektron BCS se pueden referenciar en las plantillas de informes BIRT prácticamente de cualquier forma. El informe muestra los análisis en forma de texto, listas, tablas o gráficos, según sus preferencias. No sólo el contenido, sino también el diseño de sus informes puede adaptarse a las necesidades específicas de su empresa mediante las plantillas de informes BIRT y adaptarse a su diseño corporativo, incluido el logotipo, los colores y el tipo de letra.

Una vez integrado en Projektron BCS, puede utilizar BIRT para diseñar sus propias plantillas de informes. Puede utilizarlas de forma tan sencilla y cómoda para la generación de informes y el envío automatizado como los informes estándar disponibles en Projektron BCS.