Facturación

Projektron BCS permite pasar sin problemas del trabajo de proyecto a la facturación. Gracias al registro de tiempos integrado, los empleados registran el tiempo y el esfuerzo de su trabajo directamente en un ticket o tarea y, por tanto, en un proyecto. El registro preciso del esfuerzo hora a hora permite realizar un seguimiento detallado del tipo de trabajo realizado y crear así una base precisa para la facturación del proyecto. Como gestor de proyectos, puede comprobar todas las reservas de su proyecto de forma centralizada y aprobar el trabajo realizado para su facturación.

Tanto si se trata de materiales utilizados, costes externos, artículos vendidos o gastos de viaje: Projektron BCS también puede añadir todos los demás gastos del proyecto a la factura a petición, permitiendo así una facturación completa y precisa. Los descuentos negociados en la oferta se muestran por separado en la factura. Por supuesto, también puede crear abonos, tanto para facturas completas como para partidas individuales de la factura.

Si trabaja con servicios estándar o servicios profesionales estándar, puede guardarlos como artículos en Projektron BCS y transferirlos a su proyecto. En combinación con la creación de ofertas, también puede configurar tarifas específicas de intervalo para tipos de artículos, por ejemplo, para asignar una tarifa de actualización.

Los precios de venta estándar y los precios escalonados de los artículos pueden personalizarse para proyectos concretos y facturarse en consecuencia. Si las horas trabajadas por sus empleados deben incluirse en la factura de forma prorrateada, puede definirlo fácilmente utilizando factores de facturación específicos del proyecto. Si ha acordado con su cliente en el pedido un precio fijo para todo un proyecto o subproyecto, éste puede facturarse con la misma facilidad.

XRechnung es el estándar para las facturas electrónicas enviadas a las administraciones públicas en Alemania (facturación B2G). Projektron BCS es compatible con este formato y crea, además del XRechnung propiamente dicho en formato legible por máquina, un resumen HTML para visualizar y comprobar el XRechnung antes de su envío.

También puede crear facturas electrónicas en el formato híbrido ZUGFeRD. ZUGFeRD son las siglas de Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland (Guía del usuario central del Foro alemán de facturación electrónica), cumple la Ley alemana de facturación electrónica y combina la representación visual en la norma PDF/A-3 con un archivo XML. Las ventajas de ZUGFeRD para usted son evidentes: mientras que antes los datos se transferían manualmente desde facturas en papel, cartas escaneadas o archivos PDF al software de facturación en un proceso lento y propenso a errores, ZUGFeRD proporciona los datos en formato XML, que el software de facturación puede registrar y procesar automáticamente. Visualmente, el archivo PDF estándar sigue siendo el mismo. ZUGFeRD es una solución para la facturación en transacciones comerciales B2B, B2G y B2C.

Los requisitos de Suiza se cubren en Projektron BCS mediante facturas con un código QR. Puede definir si se debe generar un código QR en la parte de pago de una plantilla de factura o individualmente en las facturas.

Ya sea de forma manual o automática: Projektron BCS le facilita la facturación. Si desea crear facturas o notas de abono, un asistente le guiará paso a paso por el proceso. Trabaje con plantillas de facturas para introducir sus datos de contacto, formas de pago, redacción estándar y logotipo una sola vez y reutilícelas después cuando sea necesario.

El innovador generador de facturas le quita muchas tareas de encima: Ya sean facturas totales, parciales, anticipos o finales: los importes facturables se recopilan en facturas provisionales de todos los proyectos en un ciclo mensual. Esto le permite automatizar eficazmente las facturas periódicas en particular, como los contratos de mantenimiento.

Projektron BCS ofrece soluciones a medida para su gestión de facturas que se pueden adaptar de forma flexible. Diseñe sus facturas directamente en el software, integre su logotipo y cree encabezados y pies de página personalizados. El editor integrado facilita el formateo de plantillas de texto.

La flexibilidad de Projektron BCS va más allá del diseño de facturas. Exporte sus datos tras la facturación y procéselos sin problemas en otros sistemas como SAP. Complete su experiencia de facturación con un sistema de reclamaciones configurado individualmente para optimizar sus procesos financieros. Empiece ahora con Projektron BCS y experimente un software de facturación de proyectos eficiente, personalizable y cómodo.

Envíe sus facturas directamente desde BCS Ya sea una sola factura o toda la lista de facturas: A petición, Projektron BCS crea el correo electrónico asociado con una carta de presentación ya preparada, añade la factura y las hojas de horas e informes de gastos asociados como archivos PDF y toma la dirección de correo electrónico de su cliente del sistema de gestión de clientes (CRM). Por supuesto, puede personalizar la carta de presentación y adjuntar archivos adicionales si es necesario.

Si los clientes superan el plazo de pago especificado, verá las partidas abiertas en su lista de facturas con el ajuste "Ejecución de la reclamación". Aquí es donde se definen las acciones de reclamación: si lleva a cabo la acción de reclamación "Crear recordatorio por escrito" o "Crear último recordatorio por escrito" en la factura, se genera automáticamente el documento PDF correspondiente y se ajusta el estado de la factura. También puede hacer que los documentos PDF se almacenen automáticamente en una carpeta previamente definida: desde allí puede imprimir y enviar los recordatorios recogidos, por ejemplo.

Reglamentos de descuento para facturas: Descuentos de pago para sus clientes

En las condiciones de pago de la factura, puede especificar el plazo exacto y el importe del descuento que concede en las facturas. Mediante los plazos de pago, el importe de pago y los semáforos, puede ver inmediatamente qué pagos se han realizado dentro del plazo de pago para la deducción del descuento por pronto pago. Si establece activamente el estado del pago, podrá distinguir qué facturas se han pagado con descuento y cuáles se han pagado con retraso con un descuento como gesto de buena voluntad.

Selección flexible de divisas: Planificado en euros, facturado en dólares

¿Tiene socios comerciales en el extranjero y desea procesar sus proyectos en sus divisas? Ya sean dólares, francos suizos o yuanes chinos: puede crear cualquier moneda en Projektron BCS y utilizarla para las facturas a clientes internacionales. Por supuesto, la moneda local sigue estando a su disposición para controlar los costes del proyecto en el marco del controlling del proyecto. También puede personalizar el tipo de IVA y el idioma de la factura. Con Projektron BCS estará perfectamente equipado para la facturación de proyectos internacionales.

Con Projektron BCS puede crear y gestionar notas de crédito de forma sencilla y flexible, lo que le permite controlar mejor los procesos financieros. Ya sea para el pago de comisiones, reembolsos o correcciones, puede crear abonos con unos pocos clics y organizar de forma clara todo el proceso, desde el registro hasta la tramitación. La clara asignación de notas de abono a proyectos individuales o proveedores de servicios garantiza la transparencia y la perfecta integración en su sistema contable.

Sobre todo las empresas que trabajan a menudo con socios externos se benefician de la automatización y la tramitación eficiente. Con la función de abono en BCS, puede optimizar su contabilidad asegurándose de que todas las transacciones se registran con precisión y de que no se pasa por alto ninguna factura. Reducirá la intervención manual y, por tanto, los errores. Esto le ahorra tiempo y le permite concentrarse en lo esencial: la realización con éxito de sus proyectos y el mantenimiento de valiosas colaboraciones.

Projektron BCS le ofrece pleno control y flexibilidad: adapte el proceso de abono a sus necesidades individuales y asegúrese de que todas las partes implicadas reciban siempre la factura correcta y actualizada. Esto maximiza la eficiencia y la transparencia en su administración financiera.

Nuestro módulo BCS para la compensación entre empresas es la respuesta a los retos que plantean las estructuras de grupo complejas. Los términos facturación interempresarial o liquidación interempresarial describen el procesamiento de transacciones financieras entre diferentes empresas de un mismo grupo. Simplifique la facturación de servicios, optimice sus procesos para el procesamiento de operaciones multisociedades y cree la base para una colaboración transparente y exitosa en su red empresarial con Projektron BCS.

La facturación intragrupo se realiza en Projektron BCS con notas de abono del proveedor. Mediante la configuración única de las sociedades y las asignaciones claras, el software permite la imputación transparente de los costes de personal internos. Esto es especialmente relevante cuando en los proyectos intragrupo participan empleados de diferentes empresas. La empresa colaboradora actúa como proveedor interno y se producen costes de personal internos que no se imputan a la tarifa interna habitual.

Projektron BCS permite la asignación de tasas de imputación para las funciones con las que se imputan los costes de personal internos. La distinción entre empresas se realiza mediante sociedades.

Projektron BCS ofrece una solución a medida para las empresas que realizan proyectos con varias empresas jurídicamente independientes al permitir una facturación interna clara y transparente de los servicios entre empresas.