Grabación del tiempo: dominar los proyectos de forma eficaz, transparente y ergonómica
El sistema integral de registro de tiempos para la gestión de sus proyectos
Registro de asistencia, registro de tiempo de trabajo, registro de tiempo relacionado con el proyecto - Projektron BCS ofrece un sistema digital de registro de tiempo transparente, ergonómico y eficiente para todas estas áreas de aplicación en la gestión de proyectos.
Registro de tiempos preciso, sencillo y ergonómico para la gestión de sus proyectos
Projektron BCS combina la funcionalidad de un completo software de gestión de proyectos con las herramientas de un software de registro de tiempos. Qué pasaría si usted y sus empleados ...
➤ pudieran registrar sus horas de trabajo de forma flexible en la web, ya sea en la oficina o en el campo, en la oficina o en la oficina en casa, en línea o sin conexión?
➤ pudieran registrar el tiempo de forma flexible en función de los pedidos, las tareas, los clientes o los proyectos?
➤ pudieran registrar sus horas de trabajo de forma independiente sin necesidad de una formación exhaustiva?
➤ dispusieran de un sistema de registro del tiempo sencillo, intuitivo y claro en una sola página?
➤ necesitaran un registro de tiempo relacionado con el proyecto sin fisuras como base para su facturación?
➤ pudieran integrar automáticamente en el sistema los modelos de jornada laboral, las ausencias y la disponibilidad de sus empleados en la planificación de recursos y proyectos?
Registro de tiempos para sus proyectos: Individualizado y ergonómico según sus necesidades
Tanto si se trata de un registro de asistencia como de un registro de tiempo relacionado con un proyecto, o de un registro de tiempo de trabajo semanal o por minutos: el sistema de registro de tiempo de Projekton BCS se adapta sin problemas y de forma flexible a sus procesos de trabajo y flujos de trabajo individuales.
Existen varias máscaras de reserva para el registro de su tiempo de asistencia, trabajo o proyecto. Para que sus empleados puedan registrar su tiempo de trabajo de forma autónoma y sin necesidad de formación, Projekton BCS apuesta siempre por la claridad y la facilidad de uso intuitiva.
Projektron BCS dispone de cuatro opciones de registro de tiempo
- Reserva individual: La máscara de reserva individual le ofrece un espacio adecuado para la documentación. Si tiene pocas pero extensas tareas con un alto requerimiento de documentación, este método de registro de tiempo es la opción ideal.
- Registro semanal: Si el registro de tiempo relacionado con el proyecto o la tarea es menos importante para usted y quiere documentar principalmente las asistencias o los períodos de tiempo de trabajo más largos, la máscara de registro semanal ofrece la función de registro de tiempo adecuada.
- Reserva diaria: Si tiene muchas actividades, tareas y citas diferentes cada día, la reserva diaria en Projektron BCS es la solución ideal. El tiempo dedicado a un proyecto o a una actividad se contabiliza directamente en una lista clara. También puede reservar entradas, flujos de trabajo y actividades de Scrum en esta vista. Cree favoritos de reserva o haga que se muestren las últimas tareas reservadas para que el esfuerzo de reserva individual sea mínimo y el proceso de reserva sea lo más sencillo posible.
- Cronómetro: Con el cronómetro de Projektron BCS, puede documentar su asistencia y carga de trabajo al minuto en tiempo real. Puedes ver inmediatamente el tiempo que has dedicado a una tarea y el esfuerzo que puedes facturar. El cronómetro está disponible en todas las vistas de Projektron BCS, por lo que puede reservar exactamente a la tarea correcta con un solo clic.
Obtenga más información sobre las diferentes opciones de registro de tiempo con Projektron BCS y las funciones de registro de tiempo integradas. Póngase en contacto con nosotros y conozca Projektron BCS individualmente.
Registro de tiempos para el control de proyectos: tome decisiones basadas en datos y fundamentadas
El registro del tiempo del proyecto es la base del control del mismo. Con Projektron BCS, usted, como gestor de proyectos, puede hacer un seguimiento de los esfuerzos de su proyecto en todo momento.
- Los empleados proporcionan estimaciones del tiempo restante necesario para completar sus tareas.
- Los gestores de proyectos reciben una visión general del estado actual de la tramitación y del progreso del trabajo.
- Los gestores de proyectos reconocen inmediatamente las desviaciones del plan a partir de los datos actuales y pueden tomar a tiempo medidas fundadas y eficaces.
- Es posible realizar cálculos previos y posteriores del tiempo y los costes estimados en cualquier momento.
Gracias a la combinación de las funciones de un software de registro de tiempos con las de un software de gestión de proyectos, puede utilizar Projektron BCS para calcular con precisión el trabajo realizado en el proyecto e iniciar la facturación sin problemas.
Si desea saber más sobre las posibilidades del registro de tiempos y la gestión eficiente de proyectos con Projektron BCS, póngase en contacto con nosotros.
Enregistrer et gérer les temps de travail avec le compte de temps de travail
Ya sea a tiempo completo, a tiempo parcial o por horas, ya sea por permiso parental o por año sabático: como responsable de personal, puede almacenar y gestionar de forma fácil y cómoda modelos de tiempo de trabajo definibles individualmente en Projektron BCS. Los modelos de tiempo de trabajo sirven de base para la contabilidad del tiempo de trabajo de sus empleados y se tienen en cuenta directamente en la gestión de recursos. También puede gestionar cómodamente las ausencias como el horario flexible, las citas médicas de sus empleados, las vacaciones, la enfermedad u otras ausencias de corta duración con la herramienta de registro de tiempos.
Projektron BCS compara los tiempos de trabajo contabilizados en la cuenta de tiempos de trabajo con los tiempos objetivo y determina automáticamente las horas extras trabajadas. Si no se han compensado ya con el salario, se puede especificar si las horas extraordinarias trabajadas deben pagarse o acumularse en un presupuesto de tiempo libre compensatorio.
En una presentación individual en línea podrá conocer en detalle cómo utilizar eficazmente las funciones integradas de un software de registro de tiempos para su gestión de personal, su planificación de necesidades de personal o su gestión de recursos.
Tiempo a la vista: Del registro del tiempo de trabajo a la evaluación del tiempo de trabajo
Si utiliza Projektron BCS, ya no necesitará un software de registro de tiempos adicional; se elimina el esfuerzo de importación y exportación de datos, así como el mantenimiento de la interfaz. Según la Ley de Horas de Trabajo (ArbZG), el registro correcto de las horas de trabajo es obligatorio y debe realizarse en todas las empresas. Con las funciones de registro del tiempo de trabajo en Projektron BCS, cumplirá con estos requisitos legales de la obligación de registro del tiempo sin grandes esfuerzos administrativos. El completo software de gestión de proyectos de BCS le ayuda a usted y a sus empleados en su:
- Registro de asistencia
- Registro del tiempo del proyecto
- Grabación a tiempo completo
Gracias a la evaluación integrada del tiempo de trabajo, siempre tendrá una visión general de cuántas horas ha trabajado ya o de cuántos días de permiso tiene aún disponibles. Puede crear fácilmente hojas de tiempo. Los responsables de RRHH y los supervisores se mantienen informados en tiempo real sobre la asistencia, los periodos de descanso, las pausas, los días de enfermedad, las citas y los periodos de vacaciones de empleados individuales y de departamentos enteros.
Gracias al sistema de registro de tiempo digital, no es necesario el clásico sellado o funcionamiento de un terminal de registro de tiempo físico. Independientemente de si desea registrar su tiempo de trabajo en la oficina o en la oficina en casa, ya sea en la oficina o en el campo: Projektron BCS ofrece una solución completa de registro de tiempo para su empresa con la herramienta de registro de tiempo funcionalmente potente del software en combinación con la Projektron WebApp.
Póngase en contacto con nosotros para saber cómo Projektron BCS también puede digitalizar y automatizar su registro de tiempos de trabajo.
Alexander Stoß
Controlador de TI y Administrador de TI, DFB GmbH & Co. KG, Fráncfort del Meno
«Cómo reservar tareas, cómo reservar horarios de equipo, cómo crear planes de gastos de tiempo, cómo mantener las vistas y cómo crear exportaciones. Todo esto es muy tangible, intuitivamente comprensible y fácil de implementar para los nuevos empleados. El esfuerzo requerido para el registro de tiempos en particular es mínimo para nuestros programadores externos.»
Manfred Nowotny
Junta directiva, ONTEC AG
"Projektron BCS es también la fuente de todas las presencias, ausencias, vacaciones y días festivos especiales de todos los empleados. Como función adicional especial, Projektron implementó para nosotros que el cumplimiento de los tiempos de descanso legales se comprueba y sugiere automáticamente al registrar las horas de trabajo, lo que ahorra a cada uno de nuestros empleados un poco de tiempo cada día."
Dieter Schmidt-Bätz
Jefe de Gestión de Proyectos en Herkules-Resotec Elektronik GmbH, Ingeniería Eléctrica
El registro de tiempos está diseñado de forma tan sencilla que incluso nuestros becarios pueden utilizar el sistema para registrar sus horas tras unos minutos de explicación. Y como Projektron BCS está basado en la web, nuestros empleados también pueden acceder al sistema fácilmente desde casa.
Thomas Hackenbuchner
Director de Finanzas y Administración, MicroNova AG
"MicroNova gestiona con éxito todo el registro de asistencia -presencias y ausencias, enfermedades, vacaciones- con BCS. También se utiliza la función de contabilidad del tiempo de trabajo, por ejemplo cuando hay que gestionar las reservas de tiempo de trabajo de los empleados. BCS cumple estos requisitos a pesar de las diferentes normativas legales, como las impuestas por la filial checa. Las posibilidades de configuración, en gran medida libres, han demostrado ser muy útiles."
Christian Schwab
Socio director de ETECTURE GmbH, Tecnología de la Información (TI).
El registro de tiempos, por ejemplo, es percibido por muchos empleados como un trabajo poco atractivo al que no se quiere dedicar mucho tiempo. Esto está bien resuelto en Projektron BCS: toda la información necesaria se puede introducir en una sola página, a la que además es muy fácil acceder. La actividad específica se selecciona en una estructura de árbol y se pueden introducir notas justo al lado. De este modo, las reservas pueden completarse muy rápidamente, y los que quieran perder aún menos tiempo pueden utilizar una función de cronómetro: La duración de una actividad se registra automáticamente. Sólo queda por seleccionar a mano lo que se ha hecho.
Monique Heim
Asistente de dirección y asistente de proyectos, molpe Softwareentwicklungs GmbH
"Con la ayuda de la evaluación mensual del tiempo de trabajo, podemos ver rápidamente si todos los empleados han ingresado sus horas de trabajo o si se ha olvidado algo. Esto es importante para la facturación correcta de nuestros clientes".
Jörg Klenke
Gestión de proyectos | PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG
"Gracias al registro de esfuerzos, BCS es una herramienta excelente para la PMO de STL para presupuestar las tareas externas e internas. También ofrece una visión general en cualquier momento de cuánto esfuerzo se dedica a qué tareas. En el transcurso del proyecto, el personal de STL compara periódicamente los esfuerzos reales y restantes con los previstos. De este modo, cualquier necesidad de actuación se descubre en una fase temprana y los responsables pueden tratar de discutir con el cliente para identificar las causas de cualquier gasto adicional y tomar las medidas adecuadas en consecuencia".
Andreas Weis
Director General de Newsfactory GmbH
Las ventajas de utilizar Projektron BCS son evidentes: El registro del tiempo es un componente central de nuestra facturación, la contabilidad del margen de contribución y el cálculo previo y posterior. Así podemos reaccionar muy rápidamente a las desviaciones y optimizar los flujos de trabajo.
Registro de tiempos con Projektron BCS: sus ventajas de un vistazo
Solución de software todo en uno para su gestión de proyectos, registro de tiempos, gestión de personal, atención al cliente y facturación.
Registro de tiempo relacionado con el pedido, el cliente o el proyecto
Cumple con la legalidad, es digital y se basa en la web
El registro de tiempos es sencillo, rápido y flexible desde cualquier lugar gracias a la WebApp
Usabilidad intuitiva y máscaras de reserva ergonómicas
Varias opciones de registro de tiempo de asistencia, de trabajo y de proyectos
Grabación remota del tiempo en línea y fuera de línea
