Projektron BCS internacional
Gestión de proyectos eficiente y flexible para equipos internacionales
En un mundo empresarial cada vez más globalizado, los equipos suelen trabajar en proyectos conjuntos desde diferentes ubicaciones y zonas horarias. La comunicación fluida y la gestión eficiente de proyectos son un reto clave para las empresas que operan a nivel internacional. Aquí es donde entra en juego Projektron BCS: la solución de gestión de proyectos basada en la web está diseñada específicamente para apoyar eficazmente los proyectos internacionales y los equipos distribuidos. Con Projektron BCS, las empresas pueden gestionar sus proyectos desde cualquier parte del mundo. Gracias a su adaptabilidad a diferentes idiomas, culturas y requisitos legales, la solución se adapta de forma óptima a las necesidades de los usuarios internacionales.
Multilingüismo en Projektron BCS: comunicación sin barreras lingüísticas
En Projektron BCS, las organizaciones que operan a nivel internacional tienen la opción de asegurarse de que todos los participantes en el proyecto hablen el mismo idioma: Projektron BCS ofrece una interfaz de usuario completamente multilingüe que permite a los equipos de todo el mundo comunicarse de forma fluida y flexible.
El software está disponible de forma gratuita en diez versiones lingüísticas diferentes:
| Alemán | Inglés |
| Francés | Español |
| Italiano | Polaco |
| Neerlandés | Húngaro |
| Checo | Chino |
De esta manera, las empresas pueden garantizar que todos los empleados puedan trabajar en su idioma preferido, independientemente de su ubicación. Esta capacidad multilingüe permite a los equipos internacionales trabajar juntos de manera eficiente y fluida, ya que cada empleado puede acceder al sistema directamente en su idioma nativo.
Una característica especialmente ventajosa es que cada persona puede seleccionar su versión de idioma individualmente, sin afectar a los flujos de trabajo o a la sincronización de proyectos. Esta función es ideal para empresas que desean unir equipos de diferentes países en un proyecto central y valoran una plataforma unificada.
Facturación internacional: facturación flexible y eficiente para proyectos globales
Projektron BCS combina la gestión de proyectos y la facturación de proyectos en un solo paquete de software y permite a las empresas facturar los proyectos de sus clientes internacionales de forma fácil y eficiente. Con la opción de utilizar múltiples divisas, las facturas pueden emitirse directamente desde los proyectos en la moneda respectiva del cliente, ya sea euros, dólares, francos suizos o yuanes renminbi chinos. La moneda local siempre está disponible para el control de costes, de modo que se mantiene una visión general incluso en proyectos internacionales complejos.
Soporte para formatos internacionales de facturación electrónica para una integración perfecta
Projektron BCS admite diversos formatos internacionales de facturación electrónica:
| las XRechnung y las ZUGFeRD cumplen la normativa europea de facturación electrónica y están especialmente extendidas en Alemania. |
| Para el mercado austriaco, BCS admite el formato ebInterface basado en XML, que se desarrolló específicamente para las facturas electrónicas que cumplen la normativa austriaca y permite una fácil integración en los sistemas ERP. |
| El mercado suizo utiliza la factura QR, que agrupa toda la información de pago necesaria en un código QR y garantiza un procesamiento eficiente de los pagos. |
Al admitir estos formatos, las empresas pueden asegurarse de que las facturas cumplen los requisitos legales y las normas técnicas correspondientes y pueden procesarse fácilmente en los sistemas contables de los socios comerciales internacionales.
Procesos automatizados y opciones de facturación flexibles
Con Projektron BCS, las facturas de gastos y de precio fijo se pueden crear directamente desde el módulo de gestión de proyectos. Gracias a flujos de trabajo inteligentes y a la automatización, el software optimiza el proceso de facturación y ahorra tiempo y dinero, lo que resulta especialmente ventajoso para proyectos con socios internacionales. Se pueden adaptar diferentes tarifas por hora, recargos y reglas de facturación específicas a las necesidades individuales de los clientes y a las circunstancias regionales.
Normas flexibles de descuento por pronto pago y descuentos transparentes por pago
Projektron BCS también ofrece normas flexibles de descuento por pronto pago que pueden utilizarse para ofrecer a los clientes internacionales un descuento en la factura dentro de un determinado plazo de pago. Estas condiciones de descuento por pronto pago pueden definirse por factura y ajustarse para adaptarse a las prácticas de pago de los socios comerciales internacionales y para vigilar el estado de los pagos en todo momento.
Estas características hacen de Projektron BCS una herramienta ideal para empresas que operan a nivel internacional y desean una solución transparente, flexible y completa para la facturación en múltiples monedas y países.
Flexibilidad de divisas e impuestos para proyectos internacionales
Para las empresas que operan a nivel internacional, la capacidad de adaptarse a las condiciones locales, como las regulaciones monetarias y fiscales, es esencial. Por lo tanto, Projektron BCS ofrece funciones integrales para gestionar de manera eficiente proyectos en diferentes monedas y para cumplir con los requisitos de facturación internacional.
Soporte multidivisa
Projektron BCS permite facturar cada proyecto en la moneda local correspondiente. Las empresas pueden utilizar varias divisas en un mismo sistema en función de la ubicación o de las preferencias del cliente, lo que facilita su uso en proyectos globales. Las conversiones de divisas automatizadas garantizan que todos los datos financieros se mantengan correctos y actualizados sin necesidad de ajustes manuales. Esto simplifica la gestión financiera y convierte a Projektron BCS en la solución ideal para organizaciones que operan en varios países y zonas monetarias.
Ajuste de los tipos de IVA y de la normativa fiscal
Projektron BCS tiene en cuenta los requisitos fiscales específicos de cada país y permite configurar de forma flexible diferentes tipos de IVA, lo que supone una ventaja especial en la contabilidad internacional. Esto facilita la asignación de los tipos de IVA específicos de cada país u otros requisitos fiscales legales, lo que garantiza una facturación precisa y conforme a la normativa en los diferentes mercados. Las empresas se benefician de una solución central que se adapta con flexibilidad a los respectivos requisitos fiscales nacionales y reduce la carga administrativa.
Con estas características, Projektron BCS está bien equipado para satisfacer los requisitos financieros de los proyectos internacionales y proporcionar la flexibilidad necesaria para gestionar proyectos globales.
Seguimiento del tiempo y de los gastos: procesos estandarizados para equipos internacionales
Projektron BCS ofrece funciones integrales para un seguimiento del tiempo y de los gastos sin fisuras que pueden adaptarse en todo el mundo y, por lo tanto, son ideales para empresas que operan a nivel internacional. Los empleados pueden realizar un seguimiento preciso de sus horas de trabajo independientemente de su ubicación, y el software permite personalizaciones específicas para cada país. Esto facilita la implementación de los requisitos locales, lo que mejora significativamente la transparencia y la comparabilidad de los proyectos internacionales.
Informes de gastos para equipos globales
Projektron BCS ofrece opciones flexibles para gestionar y liquidar los gastos de viaje y otros gastos en equipos internacionales: los gastos pueden registrarse en diferentes unidades monetarias y se tienen en cuenta automáticamente las normas fiscales específicas de cada país. Esto simplifica la contabilidad y garantiza que las empresas mantengan una visión general de los gastos y las condiciones contables a nivel internacional.
Tener en cuenta las vacaciones específicas de cada país en la gestión de recursos
Un calendario de vacaciones integrado en Projektron BCS garantiza que las vacaciones regionales se tengan en cuenta automáticamente durante la planificación del proyecto. Esto permite a los directores de proyecto programar con precisión la disponibilidad de los miembros del equipo durante la planificación de recursos y la planificación de despliegue, evitando posibles solapamientos o retrasos que podrían surgir de las ausencias específicas de cada país.
Matthias Toddenrott
Director de proyectos - Gestión de proyectos médicos, Tirol Kliniken GmbH, Innsbruck, Austria
«Como la mayor empresa de atención sanitaria de Austria occidental, Projektron BCS nos ayuda a crear una buena visión general de los proyectos creados, desde la inicialización hasta la finalización, a trabajar juntos en todas las disciplinas y a informar a la dirección.Al utilizar BCS, podemos trazar una estructura más clara en la gestión de proyectos de Tirol Kliniken GmbH y, gracias a la amplia gama de opciones de personalización, adaptar el sistema a nuestras necesidades. Al mismo tiempo, BCS nos ofrece la oportunidad de mejorar continuamente nuestros procesos de proyecto, tanto internamente como con nuestros socios».
Andrea Fischer
Asistente de proyectos de back office, equipo Technology Management GmbH, Viena, Austria
«Decidimos implementar Projektron BCS en 2018 y todavía estamos muy satisfechos con el software. BCS impresiona por su amplia gama de usos posibles para cubrir nuestras diversas necesidades, una interfaz fácil de usar y las personalizaciones. Projektron BCS es una herramienta práctica que también recomendamos a otras empresas».
Manfred Nowotny
Consejo de administración, OnTec AG, Viena, Austria
«Projektron BCS nos fue recomendado por un socio colaborador como solución que ya cumple casi todos nuestros requisitos de forma inmediata y ofrece mucho más. Podemos recomendar la herramienta sin reservas a todas las empresas que trabajan por proyectos».
Matthias Winterhalter
Jefe de Ingeniería de Pruebas VS Europa, Variosystems AG, Steinach, Suiza
«BCS nos ayuda en todas las fases de planificación e implementación de nuestros proyectos, lo que nos permite completarlos sin problemas. Podemos acceder a datos en tiempo real y, por lo tanto, mantenemos actualizados los datos de nuestros proyectos en todas las ubicaciones».
Urs Frankhauser
Director de aplicaciones, Galenica AG, Berna, Suiza
«Utilizamos Projektron BCS para la coordinación entre proyectos de los entregables de desarrollo de TI. El software permite a nuestros equipos trabajar juntos de manera eficiente utilizando varios modelos organizativos, como el modelo en cascada y el scrum. Para nosotros, esto conduce a un registro uniforme de los requisitos y especificaciones, a una utilización óptima de los recursos y a una mejor calidad del producto».
Nicole Baumann
Gestión de proyectos de excelencia, Kendrion Automotive Group, Rumanía, China
«Projektron BCS se utiliza a diario en casi todas las sedes de Kendrion Automotive. Kendrion Automotive representa aproximadamente el 50 % de la facturación y de los empleados de Kendrion N.V. Desarrollamos y producimos software, hardware y mecánica de acuerdo con los estándares y normas de automoción como IATF o Automotive SPICE.Además de las vistas estándar en Projektron BCS, se crearon algunas vistas a petición nuestra. Nos gusta el hecho de que podamos llevar a cabo configuraciones hasta cierto punto nosotros mismos. Al principio, los proyectos eran gestionados exclusivamente por el director del proyecto, pero hoy en día varias personas participan en la planificación y adaptación de subproyectos».
Dr. Helmuth Pörnbacher
Director científico, apollis OHG, Bolzano, Italia
«El objetivo de nuestros esfuerzos era implementar un control de proyectos eficiente y acceder a los instrumentos para ello desde diferentes ubicaciones. Esto nos llevó a decidirnos por una solución basada en la web. El uso de un servidor ASP de Projektron nos ha liberado de todo el trabajo del lado del servidor, un aspecto importante para una empresa pequeña. Después de varios años de uso, podemos decir que BCS nos ha ayudado a dar un paso significativo».
Koen Spekreijse
Director de Gestión de Procesos y Aplicaciones, CAL Consult Nederland BV, desarrollo de software, Países Bajos
«Como nuestras dos sucursales utilizan Projektron BCS, fue fácil fusionarlas. Los procesos pueden estandarizarse mejor, lo que a su vez constituye una buena base para poner en marcha rápidamente proyectos conjuntos, comunicarse entre sí de forma específica y, por tanto, implementar con éxito proyectos de TI y de clientes».
Gestión de vacaciones y ausencias: coordinación eficiente para equipos internacionales
El sistema de gestión de vacaciones de Projektron BCS está diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de los equipos internacionales. Los empleados pueden planificar y documentar sus ausencias y vacaciones para cada ubicación, mientras que el sistema tiene en cuenta automáticamente los días festivos nacionales e incluso regionales. Esto facilita la planificación de las vacaciones y proporciona una visión general transparente de las capacidades disponibles en el equipo.
Calendario de días festivos para la planificación específica de cada país
El calendario integrado de días festivos de Projektron BCS almacena los días festivos nacionales de las distintas ubicaciones y los tiene en cuenta automáticamente a la hora de planificar los días festivos y la asignación de recursos. Esto permite a los gestores de proyectos coordinar con precisión la disponibilidad de los equipos y garantizar que los proyectos se desarrollen sin interrupciones, incluso cuando los equipos están distribuidos en varios países.
Normas de ausencia específicas de cada ubicación
El software permite a las empresas almacenar los requisitos de la legislación laboral y las normas de vacaciones individuales para cada ubicación. Esto garantiza que los requisitos locales se tengan en cuenta desde el principio a la hora de planificar las ausencias, lo que permite a las empresas gestionar las vacaciones a nivel internacional de forma eficiente y conforme a la ley.
Concepto de derechos y capacidad multicliente: seguridad y flexibilidad para empresas internacionales
Projektron BCS ofrece un completo concepto de derechos y roles que ha sido desarrollado especialmente para las necesidades de las empresas que operan a nivel internacional. Este concepto garantiza que los empleados solo puedan acceder a la información y las funciones que sean relevantes para su ubicación. Esto asegura una gestión segura de los datos sensibles en múltiples ubicaciones, al tiempo que mantiene la integridad de la información del proyecto.
Capacidad multicliente para diferentes ubicaciones y departamentos
Gracias a la capacidad multicliente, las empresas pueden gestionar diferentes ubicaciones y departamentos como unidades separadas en Projektron BCS. Esto permite una clara separación de datos y procesos sin comprometer la seguridad y la protección de datos. Esto permite a las empresas abordar los requisitos y desafíos específicos de sus diferentes ubicaciones de manera específica.
Personalización individual de los derechos de usuario
El concepto de derechos permite definir y personalizar de forma flexible las funciones de los usuarios para satisfacer requisitos específicos en diferentes países o departamentos. Los administradores pueden controlar los derechos de acceso en detalle para que solo los empleados autorizados puedan acceder a cierta información o utilizar determinadas funciones. Esto no solo aumenta la seguridad de los datos, sino que también promueve el cumplimiento de las leyes y normativas locales.
Estas potentes funciones ayudan a Projektron BCS a gestionar de forma eficiente proyectos internacionales, manteniendo al mismo tiempo los más altos estándares de seguridad.
Soporte para estándares internacionales de gestión de proyectos: flexibilidad para la gestión de proyectos globales
Projektron BCS está diseñado para soportar una variedad de estándares internacionales reconocidos de gestión de proyectos. Los métodos que se utilizan con frecuencia incluyen:
| Project Management Institute (PMI): conocido por la guía PMBOK, que ofrece un marco integral para la gestión de proyectos. | |
| PRINCE2: Un método orientado a procesos que es particularmente popular en el Reino Unido y otros países europeos. | |
| Gestión ágil de proyectos: Esto incluye métodos como Scrum y Kanban, que promueven enfoques iterativos y son particularmente útiles en entornos dinámicos. | |
| IPMA: El estándar de la Asociación Internacional de Gestión de Proyectos, que se centra en las habilidades y el desarrollo de los gestores de proyectos. | |
| HERMES: Un método utilizado a menudo en la administración pública en Suiza y otros países. |
Projektron BCS soporta estos y muchos otros métodos de gestión de proyectos internacionales, lo que permite a las empresas integrar fácilmente sus enfoques preferidos. El software permite a los equipos personalizar sus procesos y adaptarlos a los requisitos específicos de sus proyectos.
Soluciones SaaS y locales: flexibilidad para necesidades individuales
Projektron BCS ofrece a las empresas la posibilidad de elegir entre soluciones SaaS y locales para satisfacer una serie de requisitos y especificaciones normativas. Esta flexibilidad permite a las organizaciones elegir la opción de implementación adecuada para ellas, teniendo en cuenta aspectos importantes como la localización de los datos y las velocidades de acceso.
Solución SaaS
La versión SaaS de Projektron BCS permite acceder al software desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta opción es especialmente beneficiosa para los equipos internacionales que trabajan en diferentes lugares, ya que promueve una colaboración y comunicación fluidas. Con un alto grado de escalabilidad y actualización, las empresas se benefician de las actualizaciones periódicas del software y de las nuevas funciones que están disponibles de inmediato sin necesidad de recursos informáticos adicionales.
Compra de licencias in situ
gran capacidad de configuración y personalización a sus necesidades
derecho de uso ilimitado
planificación a largo plazo y seguridad de costes
control total a través del alojamiento en su propio entorno informático
Variante de la nube de SaaS
no es necesario descargar ni instalar nada
baja administración
sin requisitos para su infraestructura informática
Projektron se encarga del sistema operativo, la base de datos y el firewall
siempre se puede utilizar la última versión de BCS (4 versiones al año)
Solución in situ
Projektron BCS ofrece una opción local para las empresas que prefieren una instalación local o que no pueden almacenar ciertos datos en la nube por razones normativas. Esta solución permite ejecutar el software en sus propios servidores, lo que garantiza un control total sobre los datos y los sistemas. Esto permite a las empresas implementar medidas de seguridad personalizadas y políticas de acceso que satisfagan los requisitos específicos de su sector y ubicación geográfica.
Localización de servidores
Una característica con visión de futuro es la localización de servidores planificada. Esto permitirá a las empresas elegir servidores en ubicaciones internacionales para optimizar los tiempos de acceso y garantizar el cumplimiento de las normativas locales de protección de datos. Esta medida no solo favorece la eficiencia, sino que también garantiza que las empresas de mercados sensibles puedan operar de forma conforme.
