Projektron BCS internacional
Gestión de proyectos eficiente y flexible para equipos internacionales
En un mundo empresarial cada vez más globalizado, los equipos suelen trabajar en proyectos conjuntos desde diferentes ubicaciones y zonas horarias. La comunicación fluida y la gestión eficiente de proyectos son un reto clave para las empresas que operan a nivel internacional. Aquí es donde entra en juego Projektron BCS: la solución de gestión de proyectos basada en la web está diseñada específicamente para apoyar eficazmente los proyectos internacionales y los equipos distribuidos. Con Projektron BCS, las empresas pueden gestionar sus proyectos desde cualquier parte del mundo. Gracias a su adaptabilidad a diferentes idiomas, culturas y requisitos legales, la solución se adapta de forma óptima a las necesidades de los usuarios internacionales.
Multilingüismo en Projektron BCS: comunicación sin barreras lingüísticas
Projektron BCS ofrece a las organizaciones internacionales la posibilidad de que todos los participantes en un proyecto hablen el mismo idioma: Projektron BCS ofrece una interfaz de usuario totalmente multilingüe que permite a los equipos de todo el mundo comunicarse de forma fluida y flexible.
El software está disponible sin coste adicional en diez versiones lingüísticas diferentes:
| Alemán | Inglés |
| Francés | Español |
| Italiano | Polaco |
| Neerlandés | Húngaro |
| Checo | Chino |
Las empresas pueden asegurarse de que cada empleado trabaje en su idioma preferido, lo que permite a los equipos internacionales trabajar juntos de forma eficiente. Cada usuario elige su versión de idioma individualmente, sin afectar a los flujos de trabajo o a la sincronización de proyectos, lo que resulta ideal para equipos globales en una plataforma unificada.
Facturación internacional: facturación flexible y eficiente para proyectos globales
Facturación integrada para proyectos internacionales
Projektron BCS combina la gestión de proyectos y la facturación en un solo software para facturar de forma eficiente los proyectos internacionales de los clientes. Admite varias monedas, de modo que las facturas pueden generarse directamente desde los proyectos en la moneda del cliente correspondiente. La moneda local sigue estando disponible para el control de costes.
| Alemania: factura electrónica y factura ZUGFeRD |
| Austria: interfaz electrónica para facturas conformes a la ley |
| Suiza: factura QR para una gestión eficiente de los pagos |
Al admitir estos formatos, las empresas pueden garantizar que las facturas cumplen con los requisitos legales y las normas técnicas pertinentes y que pueden procesarse sin problemas en los sistemas de facturación de los socios comerciales internacionales.
Facturación automatizada y opciones de pago flexibles
Las facturas de gastos y de precio fijo se pueden crear directamente desde los proyectos. Los flujos de trabajo inteligentes optimizan la facturación y ahorran tiempo y costes. Las diferentes tarifas por hora, recargos y reglas de facturación se pueden ajustar de forma flexible.
Projektron BCS también ofrece regulaciones flexibles de descuento, que se pueden definir individualmente para cada factura, con el fin de adaptarse a los hábitos de pago de los socios comerciales internacionales.
Flexibilidad de divisas e impuestos para proyectos internacionales
Projektron BCS permite gestionar proyectos globales con soporte para diferentes monedas y regímenes fiscales.
Soporte multidivisa
Cada proyecto puede ser facturado en la moneda local correspondiente. Las conversiones automáticas mantienen los datos financieros actualizados sin necesidad de ajustes manuales, lo que facilita la gestión financiera en proyectos internacionales.
Adaptación a las normas fiscales
Los tipos de IVA y las normas fiscales específicos de cada país pueden ajustarse de forma flexible para garantizar una liquidación conforme a la normativa en los distintos mercados y reducir significativamente su carga administrativa.
Seguimiento del tiempo y de los gastos: procesos estandarizados para equipos internacionales
Projektron BCS ofrece funciones integrales para un seguimiento del tiempo y de los gastos sin lagunas, que pueden adaptarse a cualquier lugar del mundo, lo cual resulta ideal para empresas que operan a escala internacional. Los empleados registran sus horas de trabajo con precisión, independientemente de su ubicación, mientras que el software permite adaptaciones específicas para cada país. Esto mejora la transparencia y la comparabilidad de los proyectos internacionales.
Liquidación de gastos para equipos globales
Los gastos de viaje y los gastos generales pueden registrarse en diferentes monedas, teniendo en cuenta automáticamente las normativas fiscales específicas de cada país. Esto facilita la liquidación y proporciona una visión clara de los gastos y las condiciones de liquidación.
Días festivos específicos de cada país en la gestión de recursos
Un calendario integrado de días festivos garantiza que los días festivos regionales e internacionales se incluyan automáticamente en la planificación de proyectos y recursos. De esta forma, los directores de proyecto evitan solapamientos o retrasos debidos a ausencias específicas de cada país.
Peter Schürmann
Director de Gestión de Proyectos Globales, msg global solutions Deutschland GmbH
«Nuestros proyectos son regionales, desde el director de proyecto hasta el equipo de desarrollo. Los equipos suelen ser unidades nacionales, por ejemplo, un equipo de desarrollo en la India, un equipo de operaciones en Filipinas y un equipo de consultores locales.Desafiante y mapeado en BCS: la responsabilidad de la realización recae en una unidad de negocio global, mientras que la responsabilidad del contrato y la facturación al cliente recaen en las organizaciones nacionales. Projektron BCS mapea nuestra organización matricial completa desde las unidades de negocio y los países en su estructura de árbol interna».
Matthias Toddenrott
Director de proyectos - Gestión de proyectos médicos, Tirol Kliniken GmbH, Innsbruck, Austria
«Como la mayor empresa de atención sanitaria de Austria occidental, Projektron BCS nos ayuda a crear una buena visión general de los proyectos creados, desde la inicialización hasta la finalización, a trabajar juntos en todas las disciplinas y a informar a la dirección.Al utilizar BCS, podemos trazar una estructura más clara en la gestión de proyectos de Tirol Kliniken GmbH y, gracias a la amplia gama de opciones de personalización, adaptar el sistema a nuestras necesidades. Al mismo tiempo, BCS nos ofrece la oportunidad de mejorar continuamente nuestros procesos de proyecto, tanto internamente como con nuestros socios».
Andrea Fischer
Asistente de proyectos de back office, equipo Technology Management GmbH, Viena, Austria
«Decidimos implementar Projektron BCS en 2018 y todavía estamos muy satisfechos con el software. BCS impresiona por su amplia gama de usos posibles para cubrir nuestras diversas necesidades, una interfaz fácil de usar y las personalizaciones. Projektron BCS es una herramienta práctica que también recomendamos a otras empresas».
Manfred Nowotny
Consejo de administración, OnTec AG, Viena, Austria
«Projektron BCS nos fue recomendado por un socio colaborador como solución que ya cumple casi todos nuestros requisitos de forma inmediata y ofrece mucho más. Podemos recomendar la herramienta sin reservas a todas las empresas que trabajan por proyectos».
Matthias Winterhalter
Jefe de Ingeniería de Pruebas VS Europa, Variosystems AG, Steinach, Suiza
«BCS nos ayuda en todas las fases de planificación e implementación de nuestros proyectos, lo que nos permite completarlos sin problemas. Podemos acceder a datos en tiempo real y, por lo tanto, mantenemos actualizados los datos de nuestros proyectos en todas las ubicaciones».
Urs Frankhauser
Director de aplicaciones, Galenica AG, Berna, Suiza
«Utilizamos Projektron BCS para la coordinación entre proyectos de los entregables de desarrollo de TI. El software permite a nuestros equipos trabajar juntos de manera eficiente utilizando varios modelos organizativos, como el modelo en cascada y el scrum. Para nosotros, esto conduce a un registro uniforme de los requisitos y especificaciones, a una utilización óptima de los recursos y a una mejor calidad del producto».
Nicole Baumann
Gestión de proyectos de excelencia, Kendrion Automotive Group, Rumanía, China
«Projektron BCS se utiliza a diario en casi todas las sedes de Kendrion Automotive. Kendrion Automotive representa aproximadamente el 50 % de la facturación y de los empleados de Kendrion N.V. Desarrollamos y producimos software, hardware y mecánica de acuerdo con los estándares y normas de automoción como IATF o Automotive SPICE.Además de las vistas estándar en Projektron BCS, se crearon algunas vistas a petición nuestra. Nos gusta el hecho de que podamos llevar a cabo configuraciones hasta cierto punto nosotros mismos. Al principio, los proyectos eran gestionados exclusivamente por el director del proyecto, pero hoy en día varias personas participan en la planificación y adaptación de subproyectos».
Dr. Helmuth Pörnbacher
Director científico, apollis OHG, Bolzano, Italia
«El objetivo de nuestros esfuerzos era implementar un control de proyectos eficiente y acceder a los instrumentos para ello desde diferentes ubicaciones. Esto nos llevó a decidirnos por una solución basada en la web. El uso de un servidor ASP de Projektron nos ha liberado de todo el trabajo del lado del servidor, un aspecto importante para una empresa pequeña. Después de varios años de uso, podemos decir que BCS nos ha ayudado a dar un paso significativo».
Koen Spekreijse
Director de Gestión de Procesos y Aplicaciones, CAL Consult Nederland BV, desarrollo de software, Países Bajos
«Como nuestras dos sucursales utilizan Projektron BCS, fue fácil fusionarlas. Los procesos pueden estandarizarse mejor, lo que a su vez constituye una buena base para poner en marcha rápidamente proyectos conjuntos, comunicarse entre sí de forma específica y, por tanto, implementar con éxito proyectos de TI y de clientes».
Gestión de vacaciones y ausencias: coordinación eficiente para equipos internacionales
| La gestión de vacaciones de Projektron BCS permite la planificación de ausencias específica para cada centro, mientras que los días festivos nacionales y regionales se tienen en cuenta automáticamente. De este modo, la capacidad del equipo es siempre transparente. | |
| El calendario de festivos integrado almacena los festivos nacionales y regionales y los tiene en cuenta automáticamente en la planificación de vacaciones y recursos. Esto permite coordinar los proyectos sin problemas, incluso en equipos distribuidos. | |
| Projektron BCS permite almacenar las normas de vacaciones específicas de cada ubicación y los requisitos legales laborales, de modo que las empresas pueden implementar su planificación de ausencias de forma eficiente y conforme a la ley. |
Concepto de derechos y capacidad multicliente: seguridad y flexibilidad para empresas internacionales
Projektron BCS ofrece un amplio concepto de derechos y roles que garantiza que los empleados solo puedan acceder a la información y a las funciones relevantes para su ubicación. De esta forma, los datos confidenciales permanecen protegidos y se preserva la integridad de la información del proyecto.
Capacidad multicliente para estructuras claras
Las empresas pueden gestionar diferentes ubicaciones y departamentos como unidades separadas. Esto permite una organización segura de los datos y procesos sin comprometer la protección de datos ni la seguridad. De este modo, las empresas pueden abordar de forma específica los requisitos y retos específicos de sus diferentes ubicaciones.
Derechos de usuario flexibles
Las funciones de usuario se pueden definir y adaptar individualmente para que solo las personas autorizadas puedan acceder a determinada información. Esto refuerza la seguridad de los datos y facilita el cumplimiento de las leyes y normativas locales.
Soporte para estándares internacionales de gestión de proyectos: flexibilidad para la gestión de proyectos globales
Projektron BCS está diseñado para soportar una amplia gama de métodos y estándares de gestión de proyectos reconocidos internacionalmente. Entre los métodos más utilizados se encuentran:
| Project Management Institute (PMI): conocido por la guía PMBOK, que ofrece un marco integral para la gestión de proyectos. | |
| PRINCE2: Un método orientado a procesos que es particularmente popular en el Reino Unido y otros países europeos. | |
| Gestión ágil de proyectos: Esto incluye métodos como Scrum y Kanban, que promueven enfoques iterativos y son particularmente útiles en entornos dinámicos. | |
| IPMA: El estándar de la Asociación Internacional de Gestión de Proyectos, que se centra en las habilidades y el desarrollo de los gestores de proyectos. | |
| HERMES: Un método utilizado a menudo en la administración pública en Suiza y otros países. |
Soluciones SaaS y locales: flexibilidad para necesidades individuales
Projektron BCS ofrece tanto SaaS como On-Premise, para que las empresas puedan elegir la opción de implementación que mejor se adapte a sus necesidades, teniendo en cuenta la localización de los datos, la seguridad y la velocidad de acceso.
| La versión SaaS permite acceder desde cualquier lugar y fomenta la colaboración entre equipos internacionales. Las empresas se benefician de actualizaciones periódicas sin tener que comprometer sus propios recursos informáticos. | |
| Solución in situ: Las empresas con requisitos especiales de seguridad o cumplimiento normativo pueden ejecutar Projectron BCS en sus propios servidores para mantener un control total sobre los datos y los sistemas. De este modo, las empresas pueden implementar medidas de seguridad y políticas de acceso personalizadas que se ajusten a los requisitos específicos de su sector y de sus ubicaciones. |
Compra de licencias in situ
gran capacidad de configuración y personalización a sus necesidades
derecho de uso ilimitado
planificación a largo plazo y seguridad de costes
control total a través del alojamiento en su propio entorno informático
Variante de la nube de SaaS
no es necesario descargar ni instalar nada
baja administración
sin requisitos para su infraestructura informática
Projektron se encarga del sistema operativo, la base de datos y el firewall
siempre se puede utilizar la última versión de BCS (4 versiones al año)
Localización de servidores
Una característica pionera es la localización de servidores prevista. Esto permite a las empresas elegir servidores en ubicaciones internacionales para optimizar los tiempos de acceso y garantizar el cumplimiento de las normativas locales de protección de datos. Esta medida no solo favorece la eficiencia, sino que también garantiza que las empresas puedan trabajar de forma conforme en mercados sensibles.
