Métodos de gestión de proyectos

• Definición de objetivos: utilice los formularios de BCS para definir fácilmente sus objetivos generales y secundarios específicos.
• Gráfico de jerarquía de objetivos: Controle todos los objetivos gracias al gráfico de jerarquía de objetivos dinámico de Projektron BCS.
• Análisis del entorno del proyecto: BCS le ayuda con vistas gráficas durante el análisis del entorno del proyecto en la preparación del mismo.
• Gestión de las partes interesadas: En BCS, se planifica la estrategia de comunicación adecuada para cada grupo de interesados en el martix apropiado.
• Gestión de riesgos: planifique las contramedidas adecuadas y deje que BCS le apoye en la gestión de riesgos en todas las fases del proyecto.
• Estructura de desglose del trabajo: Visualice la estructura de su proyecto en la estructura gráfica de desglose del trabajo o en la clara vista de árbol.
• Horario: En el diagrama de Gantt interactivo, puede ver la ruta crítica, el progreso del proyecto y las dependencias entre proyectos.
• Planificación de recursos: Projektron BCS le muestra de forma fiable los conflictos de recursos y los cuellos de botella inminentes. Realice fácilmente la programación basada en recursos.
• Informar: Genere varios informes de proyectos de forma rápida y directa con las funciones de informes de BCS y envíelos directamente desde BCS a la PMO o al comité de dirección.
• Plan de fases: Visualice las transiciones de fase y los hitos en el diagrama de Gantt y en sus calendarios con BCS.
• Resumen de varios proyectos: BCS le ofrece un centro de control para la gestión de sus multiproyectos en el que podrá ver de un vistazo en qué fases se encuentran sus proyectos.

Más sobre la gestión de proyectos según IPMA y GPM con BCS

• Asistente PRINCE2: BCS le apoya en todas las fases de gestión de sus proyectos PRINCE2.
• Registro de calidad: Registre los criterios en el registro de calidad y defina quién es el responsable de comprobar y aceptar los criterios de calidad.
• Límites de tolerancia: Como director del proyecto, establezca los límites de tolerancia de los valores del proyecto junto con el comité de dirección y contrólelos en la vista general del proyecto mediante la pantalla del velocímetro.
• Fases del proyecto: Cree un calendario claro para su proyecto PRINCE2 y defina usted mismo los colores para la visualización de las fases.
• Gestión de recursos: reserve las capacidades del personal para los paquetes de trabajo, las fases del proyecto o todo el proyecto PRINCE2.
• Gestión de cambios: los miembros del comité de dirección pueden ver, comprobar y aprobar los elementos abiertos con un solo clic. Escalar las aprobaciones y los cambios al comité de dirección en los tickets.
• Caso de negocio: Simplemente exporte su caso de negocio completo como un informe de Projektron BCS.
• Funciones del proyecto: Visualice los roles fijos del proyecto PRINCE2 en forma de organigrama.
• Diagrama gráfico de la red: Visualice las relaciones de predecesor y sucesor de los productos relacionados.

Más información sobre PRINCE2 con BCS

• Resumen de la tarea: Cree un Scrum diario eficaz con una visión general de las tareas personalizable y muestre gráficamente el progreso de su sprint en el diagrama de flujo acumulativo.
• Scrum Board digital: Mueve las actividades individuales de las Historias de Usuario al Scrum Board digital con un fácil control de arrastrar y soltar.
• Product Backlog y User Stories: Estructure y perfeccione los requisitos de su producto en el Product Backlog de Projektron BCS con epics, historias de usuario y sub-requisitos hasta actividades y pruebas de aceptación.
• Planificación de sprints: Projektron BCS tiene en cuenta la velocidad de desarrollo de su equipo (velocity) y los puntos de historia estimados de sus historias de usuario durante la planificación de los sprints y le informa de los cuellos de botella en la capacidad.
• Sprint Backlog: Arrastre y suelte las historias de usuario del Product Backlog en el Sprint Backlog correspondiente.
• Asistentes de Scrum: Si lo desea, los asistentes adecuados pueden acompañarle en sus proyectos y subproyectos de Scrum, cuando se trate de elementos estructurales individuales de Scrum y durante la planificación del Sprint.
• Gestión de recursos: reserva de capacidades de personal para sprints individuales o para todo el proyecto Scrum.
• Calendario de sprints: crea automáticamente reuniones periódicas como la planificación de sprints, el scrum diario, la demostración de sprints (revisión) o la retrospectiva de sprints en el calendario de sprints.
• Registro de tiempo integrado: permita a su equipo Scrum contabilizar los esfuerzos incurridos directamente en las historias de usuario procesadas, los sub-requisitos, las actividades y las pruebas de aceptación.
• Sistema de tickets con funcionalidad Scrum: crear una historia de usuario directamente desde un ticket y añadirla a un backlog de producto o vincular tickets a historias de usuario, epopeyas o subrequisitos.

Más información sobre Scrum con BCS

• Gestión visual de proyectos: Utilice el método Kanban con el tablero Kanban en BCS para visualizar el estado de tramitación y la organización de las tareas en el proyecto o los tickets a las tareas.
• Vista de Kanban en "Mi área": Obtenga una visión general compacta de las tareas de un proyecto, su estado de tramitación, la prioridad y el equipo de tramitación ya en su tablero personal.
• Fácil manejo: basta con arrastrar y soltar el ticket en la siguiente columna para cambiar el estado de tramitación y la responsabilidad asociada. Puede crear un nuevo billete con un solo clic en el tablero.
• Planificación del equipo en el tablero Kanban: asigne a los empleados las diferentes tareas en segundos mediante la función de arrastrar y soltar.
• Tablero máximo personalizable: defina el número y los nombres de sus estados de tratamiento y cree swimlanes en el tablero Kanban para la prioridad interna, la prioridad del cliente o el tipo de ticket.
• Kanban y Scrum: Utilice el tablero de Kanban en BCS también como tablero de Scrum o como tablero de Scrumban para mover elementos de la estructura de Scrum, por ejemplo, actividades de historias de usuario a través de arrastrar y soltar y así cambiar el estado de procesamiento o la priorización.
• Límites de trabajo en curso: defina los límites de trabajo en curso para las tareas y los tickets de forma flexible (límite superior para los tickets o las tareas de un estado) para no sobrecargar a su equipo.

Más información sobre Kanban con BCS

• Configurar escenarios estándar: Diseñe escenarios específicos para sus proyectos de Hermes creando plantillas de proyectos. Projektron BCS le ayuda con un asistente.
• Hitos como puertas de calidad: defina las fases de su proyecto Hermes de forma centralizada y cree hitos como puertas de calidad.
• Gestión de calidad garantizada: utilice flujos de trabajo y listas de comprobación controlados por el sistema para ayudar a sus empleados y garantizar la calidad del proyecto.
• Hermes y Scrum: Hermes ofrece un módulo para el desarrollo ágil con Scrum. En BCS, puede combinar fácilmente ambos métodos de gestión de proyectos.
• Modelo de rol uniforme: cree fácilmente los roles necesarios para su proyecto Hermes y defina los derechos de cada uno de ellos de forma específica.

Más información sobre Hermes con BCS

• Soporte de todas las áreas de conocimiento de la guía PMBOK®: Projektron BCS cubre áreas de conocimiento como integración de proyectos, tiempo, costes, calidad, recursos, comunicación, riesgos, aprovisionamiento y gestión de las partes interesadas.
• Gestión del ciclo de vida del proyecto: apoyo en todos los grupos de procesos, desde el inicio, la planificación, la ejecución, el seguimiento y el control hasta la finalización.
• Estructura de desglose del trabajo (EDT): creación de una jerarquía de tareas detallada para estructurar el proyecto.
• Gestión del valor ganado (EVM): análisis exhaustivos del rendimiento, el tiempo y los costes, incluidos SPI y CPI.
• Gestión de riesgos: identificación, análisis y seguimiento de los riesgos de acuerdo con el plan de gestión de riesgos.
• Gestión de cambios: aplicación de un proceso integrado de control de cambios para gestionar los cambios del proyecto.
• Análisis de las partes interesadas: registro y gestión de las partes interesadas y sus requisitos en el registro de partes interesadas.
• Informes y comunicación: Informes automatizados como informes de estado, análisis de progreso y planes de comunicación relacionados con el proyecto.

Más información sobre PMI / PMBOK con BCS

• Herramientas de adaptación: Adaptación eficaz del Método-V XT a las especificidades del proyecto mediante una adaptación estática y dinámica, flexible y a prueba de auditorías.
• Gestión de roles y derechos: asignación clara de responsabilidades para el cliente, el contratista o roles combinados de acuerdo con Método-V XT.
• Estructura del proyecto y gestión de productos: asignación jerárquica de productos, resultados provisionales y sus responsabilidades en el plan gráfico de la red de productos y la estructura de desglose del trabajo.
• Gestión de hitos y puertas de calidad: planificación y visualización precisas de los puntos de decisión críticos para una ejecución transparente del proyecto.
• Visualización de procesos y flujos de trabajo: Creación de flujos de trabajo personalizados y procesos BPMN para dar soporte a variantes de tipo de proyecto y bloques de construcción específicos.
• Planificación de recursos y capacidades: gestión eficaz de recursos y capacidades para proyectos complejos de desarrollo de sistemas.
• Gestión integrada de documentos y cambios: documentación automática de todas las actividades, cambios y progresos, sin fisuras y con trazabilidad.
• Control e informes en tiempo real: Transparencia a través de cuadros de mando, comparaciones de objetivos/realidades y análisis del valor ganado para tomar decisiones bien fundadas y obtener la máxima calidad.

Más información sobre Método-V XT con BCS

• Asistencia durante todo el ciclo de vida del proyecto PMflex : Acompañe sus proyectos desde el inicio hasta la finalización con funciones para la definición de objetivos, la gestión de riesgos y la gestión de recursos para controlar eficazmente cada fase del ciclo de vida del proyecto.
• Gestión eficaz de los riesgos y optimización continua de los procesos: Identifique, evalúe y minimice los riesgos de forma sistemática y mejore continuamente sus procesos mediante revisiones periódicas.
• Documentación, plantillas y herramientas de colaboración: Acceda a documentos almacenados de forma centralizada, edite archivos de Microsoft Office en el navegador y utilice plantillas reutilizables. Documente soluciones y fomente la colaboración en equipo.
• Planificación dinámica de recursos y funciones: asigne recursos de forma dinámica y controle su utilización. Con un concepto detallado de funciones y derechos, puede asegurarse de que todas las funciones, desde el propietario del producto hasta el gestor del proyecto, estén claramente definidas.
• Informes y comunicación transparente: cree informes de proyecto y actualizaciones de estado con un solo clic. Las funciones de correo CRM integradas y los derechos de visualización definidos garantizan un flujo de información controlado a todas las partes interesadas.
• Organigrama y organización del proyecto: Visualice la estructura del proyecto y asigne responsabilidades con precisión para garantizar una distribución clara de las funciones y la organización del proyecto.
• Adaptación flexible y plantillas relacionadas con el proyecto: adapte los métodos de proyecto a las distintas clases de proyectos y guarde los planes como plantillas para estandarizar sus procesos de cara al futuro.
• Integración de métodos ágiles con PMflex-Agil : utilice métodos ágiles como Scrum y Kanban o enfoques híbridos para reaccionar con flexibilidad a los requisitos del proyecto y trabajar de forma iterativa.
• Cumplimiento de los requisitos de conformidad y seguridad: Proteja sus datos confidenciales con controles de acceso y cifrado para cumplir exhaustivamente los requisitos de seguridad y cumplimiento de sus proyectos.

Más información sobre PMflex con BCS

• Claridad en las funciones y responsabilidades: Defina las funciones de PM², como director de proyecto, cliente y comité directivo, con derechos de acceso y responsabilidades claros.
• Gestión de recursos orientada: Planifique y gestione las capacidades de recursos basándose en las directrices de PM² para una utilización óptima del proyecto y una priorización estratégica.
• Gestionar las partes interesadas de acuerdo con los criterios de PM²: Utilizar registros de las partes interesadas y planes de comunicación para gestionar sistemáticamente las expectativas y los factores de influencia.
• Apoye las fases del ciclo de vida: Guíe sus proyectos a través de todas las fases de PM² -desde el inicio y la planificación hasta la finalización- para una supervisión perfecta del proceso.
• Adapte los requisitos del proyecto («tailoring»): Adapte los proyectos de forma flexible a su organización mediante plantillas conformes con PM² y asistentes personalizables.
• Priorice la cartera de acuerdo con las normas PM²: Estructure los proyectos en función de criterios estratégicos y maximice los beneficios mediante la gestión de la cartera PM².
• Visualice y priorice: Utilice el diagrama de la cartera de proyectos para evaluar y priorizar los proyectos según la alineación estratégica.
• Gestione los programas de forma integral: aplique las directrices del programa PM² para la gestión específica y el seguimiento del progreso del programa.
• PM² Agile en acción: Combine los métodos ágiles y clásicos de PM² con herramientas de BCS como Scrum y Kanban para una implementación flexible de los proyectos.
• Mantenga la seguridad y el cumplimiento: Garantice la adhesión a las normas de PM² para la protección de datos y el cumplimiento mediante controles de acceso detallados y un procesamiento de datos seguro.

Más información sobre PM² con BCS