IPMA
Del modelo a la práctica: Gestión eficaz de proyectos según las normas IPMA con Projektron BCS
El modelo de gestión de proyectos de la IPMA (International Project Management Association) incluye tres áreas de especialización que deben contribuir al éxito de la gestión de proyectos. Planifique y gestione sus proyectos de forma eficiente según los estándares internacionales de la IPMA. Con Projektron BCS puede planificar todo el ciclo de vida del proyecto según IPMA con ayuda del software.
Projektron BCS como software todo en uno para todas las fases del proyecto según la norma IPMA
Qué pasaría si dispusiera de un software de gestión de proyectos para sus proyectos IPMA que...
➤ le apoyara en la definición de objetivos y le guiara a lo largo de todo el proceso hasta la aplicación del proyecto?
➤ te proporcionara herramientas completas para analizar el entorno del proyecto y la gestión de riesgos?
➤ permitiría una planificación detallada y eficaz del proyecto mediante diversas herramientas y asistentes especializados?
➤ apoyaría a su equipo de proyecto en la implementación y ejecución de proyectos?
➤ apoya a su dirección de proyectos en la gestión de sus proyectos con amplias funciones de control de proyectos?
➤ facilita también la fase de finalización conforme a la norma IPMA con funciones de elaboración de informes ygestión de documentos?
Fases I y II: Inicialización y definición
Las funciones de preparación de proyectos de Projektron BCS cubren completamente las fases de inicialización y definición según la norma IPMA. El asistente «Solicitar proyecto» le guía paso a paso por todas las fases relevantes hasta la solicitud de proyecto finalizada.
Objetivos del proyecto: Definición de objetivos con ayuda de software
En la fase de inicialización de un proyecto ya deben esbozarse los objetivos del proyecto conforme a la norma IPMA, que se definen en la fase de definición posterior. Los formularios de Projektron BCS le ayudan a crear sus objetivos generales y subobjetivos específicos, de rendimiento, de plazos, de costes, sociales y no objetivos. Gracias al diagrama dinámico de jerarquía de objetivos, siempre podrá controlar sus objetivos a medida que avanza el proyecto.
Análisis del entorno del proyecto y gestión de las partes interesadas
El objetivo de un análisis del entorno del proyecto es registrar, analizar, evaluar y documentar todos los factores que influyen en el proyecto. Se tienen en cuenta tanto la importancia estratégica como los posibles efectos de proyectos paralelos, incluidos los efectos de sinergia y las relaciones conflictivas.
Projektron BCS le ayuda en el análisis con la vista Entorno, en la que puede diferenciar entre los siguientes factores:
Factores del entorno interno
Factores del entorno externo
Factores fácticos del entorno
Factores del entorno social
Con Projektron BCS puede registrar rápidamente las condiciones marco más importantes de su proyecto y visualizar los factores del entorno en forma de un diagrama claro. De este modo, podrá controlar todos los factores de influencia relevantes y adoptar medidas específicas para garantizar el éxito del proyecto.
Puede registrar y analizar los intereses e influencias de los factores de influencia social (stakeholders) por actitud e influencia mediante una matriz dinámica (diagrama de cartera de stakeholders). La gestión de contactos (CRM) integrada en BCS le permite declarar como partes interesadas a personas externas, unidades organizativas o grupos. Esto le permite planificar con antelación la estrategia de comunicación adecuada para cada grupo de interesados (plan de comunicación) y definir criterios de evaluación para controlar las estrategias.
Gestión de riesgos: registro de contramedidas
A pesar de una preparación cuidadosa y una planificación sólida, los acontecimientos internos y externos pueden perturbar o poner en peligro el curso de un proyecto. Projektron BCS le ayuda a identificar los riesgos, analizarlos cualitativa y cuantitativamente, evaluarlos de forma realista y elegir el enfoque adecuado para evitar, reducir o desplazar los riesgos de forma eficaz o hacer provisiones en el presupuesto.
También identifica oportunidades para generar ingresos o ahorrar tiempo.
Los riesgos pueden clasificarse según su tipo, por ejemplo, riesgo político, riesgo de calendario, riesgo económico, riesgo de recursos, riesgo técnico y riesgo de seguridad de la información. Se pueden crear y filtrar subriesgos para estructurarlos mejor. Projektron BCS le ayuda a desarrollar medidas preventivas para minimizar el riesgo. El software calcula automáticamente la reducción de costes y muestra la eficacia de las medidas. Puede introducir la reducción de la probabilidad de ocurrencia gracias a una contramedida y comparar los valores en el diagrama de riesgos.
Gestión de contratos incluida
La fase de definición según la norma IPMA incluye también la definición de cómo gestionar los contratos y la definición del contenido de los contratos con los clientes. El diseño del contrato con los proveedores sigue en la fase de planificación posterior. Con sus funciones integradas de inventario y gestión de contratos, Projektron BCS le equipa de forma óptima para todas las eventualidades y requisitos de su creación y gestión de contratos.
Fase III: Planificación del proyecto
En la fase de planificación del proyecto se crea ante todo el plan del proyecto, que se compone de un gran número de pasos y planes de planificación individuales:
- Plan de organización del proyecto
- Plan de fases e hitos
- Estructura de desglose del trabajo (EDT)
- Plan de secuencia
- Programa / calendario
- Plan de recursos / Resource plan
- Plan de costes / plan presupuestario
Los paquetes de trabajo y los procesos deben describirse detalladamente y también deben elaborarse planes para la gestión de cambios (solicitudes de cambio) y el aseguramiento de la calidad.
Projektron BCS ofrece amplias posibilidades para la planificación de proyectos según la norma IPMA. Para todos estos requisitos, BCS no sólo pone a su disposición un asistente y las herramientas adecuadas para la planificación de proyectos, sino que también le permite almacenar los pasos de planificación realizados con éxito como plantillas para que pueda aumentar constantemente la eficacia y la calidad de la planificación de sus proyectos.
Plan de fases e hitos
| Defina las fases del proyecto: Defina individualmente las fases centrales del proyecto y visualícelas en un diagrama de Gantt codificado por colores. | |
| Genere el plan de fases: Los gestores de proyectos pueden crear planes de fases específicos del proyecto con unos pocos clics y consultarlos en cualquier momento. | |
| Utilice hitos para marcar las transiciones de fase de su proyecto. Projektron BCS visualiza estas transiciones de fase en el diagrama de Gantt y en las planificaciones. | |
| En la vista general de varios proyectos puede ver de un vistazo en qué fases se encuentran sus proyectos. |
Estructura de desglose del trabajo (EDT): opciones versátiles de visualización y diseño
| Vista en árbol: navegue con flexibilidad por los niveles de la estructura y edite cada parte de la estructura de su proyecto. | |
| Vista gráfica: Registre las estructuras jerárquicas del proyecto y las asignaciones de personal de un vistazo. Los colores de estado muestran el estado de procesamiento de los elementos de la estructura del proyecto. | |
| Subproyectos/subproyectos, paquetes de trabajo, tareas, hitos y tareas en curso: Utilice diversos elementos para una planificación detallada y flexible. | |
| Establezca dependencias: Establezca las relaciones entre los elementos estructurales (fin/inicio, inicio/final). | |
| Estimaciones de esfuerzo: Registre el esfuerzo en la vista de árbol e integre listas de comprobación y flujos de trabajo. |
Diagrama de Gantt interactivo
| Función de arrastrar y soltar: organice subproyectos, tareas y paquetes de trabajo simplemente arrastrando y soltando. | |
| Programación como plan de red y ruta crítica: El diagrama de Gantt muestra las actividades, tareas e hitos, su orden cronológico y el camino crítico. | |
| Cálculo automático del calendario: BCS calcula el calendario adecuado en función de la duración y las dependencias de los elementos estructurales. |
Planificación y gestión de recursos
| Organigrama del proyecto: Puede trazar la organización de su proyecto claramente como un organigrama, opcionalmente incrustado en toda la organización de su empresa. | |
| Planificación de equipos: determine los miembros del equipo, las funciones y las jerarquías mediante arrastrar y soltar. Utilice marcadores de posición y grupos de personas para el personal que aún no se haya determinado. | |
| Planificación de recursos: Determine qué participantes del proyecto son necesarios para la realización de su proyecto y cuánto esfuerzo se requiere, y obtenga una visión general de si esto se puede planificar sin sobrecargar a los participantes del proyecto. Projektron BCS le muestra los posibles conflictos o cuellos de botella de recursos para cada proyecto. | |
| Utilización de los recursos: Observe la disponibilidad de los empleados en la visualización dinámica de la utilización de los recursos (curva de utilización). | |
| Conocimientos y capacidades: La herramienta muestra en tiempo real qué empleado tiene capacidades libres y conocimientos necesarios. | |
| Programación adaptada a los recursos: ajuste automático de la planificación para que no se supere la utilización máxima de los empleados. |
Planificación de costes
| Planificación de costes multinivel: Cree cálculos bien fundamentados basados en su estructura y plan de gastos. | |
| Cálculo automático de costes de personal: Basado en las necesidades de recursos y en las tarifas horarias almacenadas. | |
| Plan de costes de material: Planifique qué costes de material, por ejemplo materiales o servicios externos, son necesarios para procesar el proyecto. | |
| Asignación y evaluación de costes: Asigne los costes calculados a centros de costes, clases de costes y unidades de costes y evalúelos detalladamente. |
Anna Pieler
Directora de aplicaciones, x-tention Informationstechnologie GmbH
"Utilizamos las funciones de BCS necesarias para la creación de manuales de proyecto conformes con IPMA. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, herramientas de gestión de proyectos como el almacenamiento de archivos, el plan de estructura, la planificación de recursos, el estado del proyecto, los riesgos y oportunidades y la definición de objetivos."
Sarah Bergemann
Oficina de Gestión de Proyectos, e.discom Telekommunikation GmbH, Rostock
«En la oficina de gestión de proyectos definimos las normas para nuestros proyectos de acuerdo con IPMA. El software nos ayuda en todas las fases, desde la inicialización hasta la finalización del proyecto. Gracias a la herramienta BCS, nuestros flujos de trabajo dentro de los proyectos se han vuelto estructurados y transparentes. Los requisitos específicos de los clientes también se tienen en cuenta y se aplican en el desarrollo continuo de la herramienta BCS».
Ralf Junge
Jefe de PMO, Sandstein Neue Medien
«Llevamos mucho tiempo utilizando BCS para todos los procesos comerciales de nuestra empresa, desde la preparación de ofertas hasta la facturación. Sólo no se utilizan los módulos sobre métodos ágiles de desarrollo, ya que nuestra forma de trabajar está orientada a la gestión clásica de proyectos según la norma IPMA. ¡No querríamos perdernos más las posibilidades de la BCS! La disponibilidad de datos en vivo entre módulos, que Projektron BCS pone a disposición de todos los miembros del equipo, permite tomar decisiones más claras, rápidas e informadas en todos los aspectos de nuestro trabajo diario en los proyectos y en la organización interna.»
Fase IV: Realización / Control
Mientras que el equipo del proyecto se encarga de realizar las tareas del proyecto, la dirección del proyecto se ocupa del control del mismo. Para la realización, Projektron BCS pone a su disposición numerosas herramientas para la implementación y gestión del proyecto y para el trabajo en equipo, mientras que para la gestión están disponibles las distintas funciones de control del proyecto en Projektron BCS.
Gestión de proyectos: todo lo que necesita un gestor de proyectos
| Visión general del proyecto: La vista general del proyecto en el cuadro de mandos muestra de un vistazo las actividades actuales y la evolución del proyecto. | |
| Gráficos de barras: Los gráficos de barras ilustran el estado actual y el grado de utilización de los recursos, la composición de los costes y gastos, así como la situación de pérdidas y ganancias. | |
| Gráficos velocímetro: Los gráficos de velocímetro facilitan el reconocimiento de las desviaciones del plan y su impacto en el éxito del proyecto. | |
| Visión general del proyecto personalizable: En la visión general del proyecto, pueden mostrarse elementos adicionales, como los próximos plazos, las tareas abiertas o los riesgos, según sea necesario, y organizarse mediante arrastrar y soltar. | |
| Visualización gráfica del progreso: El diagrama de Gantt interactivo no sólo se utiliza para la visualización, sino que también es compatible con la planificación del proyecto y el seguimiento de los plazos, incluida la visualización del progreso. | |
| La estructura de desglose del trabajo (EDT) permite realizar comparaciones y previsiones objetivo/real en todos los niveles de la estructura del proyecto, con el apoyo de una clara estructura de árbol y funciones de desglose. | |
| Evaluaciones en la contabilidad de costes: se admite la contabilidad de costes clásica con clases de costes, unidades de costes y centros de costes, así como comparaciones teórico/real para costes de personal y material. | |
| Gráfico Sunburst interactivo: El gráfico Sunburst permite realizar análisis multidimensionales e intuitivos de las tareas en varios niveles de la EDT. | |
| Análisis del valor ganado: el análisis del valor ganado muestra de un vistazo la situación de costes y plazos y admite todos los métodos de previsión descritos en la norma GPM. | |
| Comparaciones objetivo/real con semáforos: las comparaciones objetivo/real para el rendimiento, los costes y el tiempo se visualizan con semáforos, pudiendo configurarse los valores umbral. | |
| Análisis de tendencias de hitos: este análisis permite visualizar el progreso y el cumplimiento de los plazos de los hitos de un proyecto y resulta especialmente útil para los informes de las partes interesadas. | |
| Previsión de excesos presupuestarios: Los excesos de tiempo y costes previstos se resaltan en rojo para poder tomar contramedidas a tiempo. | |
| Informes estándar y órdenes de información: Los informes estándar sobre rendimiento, costes y plazos pueden personalizarse y enviarse automáticamente por correo electrónico. También se pueden integrar nuevas plantillas de informes. |
Calendario y comunicación del proyecto
| Organización de citas: El calendario del proyecto permite organizar rápida y cómodamente todas las citas relacionadas con el proyecto, desde las reuniones de inicio hasta las reuniones de estado y las presentaciones de los resultados del proyecto. | |
| Objetivos e hitos de los subproyectos: Los objetivos e hitos importantes de los subproyectos pueden verse directamente en el calendario personal para mantener una visión general. | |
| Almacenamiento centralizado de la información: Toda la información relevante se almacena de forma centralizada y se vincula a los distintos elementos del proyecto. | |
| Planificación de reuniones y agendas: La agenda puede utilizarse para registrar directamente los resultados de las reuniones y generar actas de las mismas para que las reuniones de equipo sean eficaces. |
Asignación de tareas y planificación de recursos
| Vistas de seguimiento: utilice distintas vistas, como el diagrama de Gantt o la vista general, para identificar las tareas atrasadas. | |
| Detección temprana de retrasos: Al marcar las tareas atrasadas, puede reconocer los retrasos a tiempo y tomar contramedidas para garantizar el éxito del proyecto. | |
| Integración de vacaciones y bajas por enfermedad: La integración de las vacaciones y las bajas por enfermedad facilita la planificación de los recursos y el despliegue para que siempre estés al tanto cuando los miembros del equipo no estén disponibles. | |
| Detección de plazos incumplidos: El controlador del proyecto puede determinar en la vista «Tareas críticas» si se ha superado la fecha de finalización prevista o el esfuerzo previsto para las tareas. | |
| Documentación transparente: La documentación transparente de todos los acuerdos, reuniones y decisiones garantiza una colaboración fluida y crea seguridad jurídica para todos los implicados. | |
| Distribución eficaz de las tareas: el tablero Kanban permite crear y asignar tareas fácilmente, visualizarlas con claridad y trabajar cómodamente con los tickets del proyecto. | |
| Seguimiento del estado y personalización: Las tareas pueden arrastrarse y soltarse fácilmente a diferentes estados y prioridades, y el límite de trabajo en curso permite controlar la carga de trabajo. |
Gestión de las solicitudes de cambio
| Procesos de aprobación transparentes: Las solicitudes de cambio se estructuran en forma de tickets para poder realizar un seguimiento transparente de los procesos de aprobación. | |
| Historial y opciones de personalización: El historial de estado de las solicitudes de cambio puede consultarse en cualquier momento y la configuración de los tickets puede personalizarse para satisfacer las necesidades individuales. |
Documentación del proyecto
| Registros de progreso claros: los acuerdos importantes y los resultados de las reuniones del proyecto se registran en orden cronológico para mantener toda la información relevante en un solo lugar. | |
| Gestión centralizada de documentos: los documentos del proyecto se gestionan de forma centralizada y están disponibles directamente en el proyecto o en las tareas asociadas para aumentar la transparencia y la eficacia de la gestión del proyecto. |
Gestión multiproyecto: controle varios proyectos
| Visualización gráfica de los estados de los proyectos: La evaluación gráfica multiproyecto muestra los estados críticos de los proyectos de forma rápida y clara. | |
| El tablero multiproyecto ofrece una visión global de todos los proyectos de la empresa. Los proyectos se clasifican según su estado y se muestran como tarjetas Kanban. Simplemente arrastrando los proyectos, es posible ajustar el estado y la prioridad. Además, se muestran cifras clave sobre el esfuerzo, los costes y los beneficios de los proyectos abiertos en comparación con los valores previstos. Al filtrar por gestor de proyecto, sólo se muestran los proyectos cuyo gestor es el empleado seleccionado. | |
| Esquema de semáforo para la evaluación: los estados de los proyectos se evalúan según un esquema de semáforo, en el que se muestran tanto los valores reales como la desviación porcentual respecto al plan. |
Fase V: Cierre
La fase de cierre según la norma IPMA incluye la disolución de la organización del proyecto y la devolución de los recursos, la elaboración del informe final del proyecto, el archivo de la documentación del proyecto y la aportación de experiencia para futuros proyectos. Projektron BCS le ayuda, entre otras cosas, con sus funciones integradas de elaboración de informes y gestión de documentos.
Informes
Con Projektron BCS puede generar de forma eficiente y cómoda una gran variedad de informes estándar para sus proyectos y su empresa. Las solicitudes de proyectos y los informes de finalización de proyectos están disponibles como plantillas estándar que puede personalizar según sus necesidades. Las entradas de la lista de comprobación le ayudan a llevar a cabo todas las actividades relevantes antes de finalizar el proyecto.
Los informes le proporcionan información fundamentada y una base importante para la toma de decisiones, lo cual es esencial para gestionar con éxito los proyectos de acuerdo con la norma IPMA.
Informe de progreso: plantillas para informes sobre el progreso del proyecto, informe de estado y resumen
Informe de esfuerzo: plantillas para el esfuerzo contabilizado, el esfuerzo total y los tickets
Informe de costes: plantillas para la asignación de costes, unidades de costes y costes del proyecto
Los informes de proyecto de Projektron BCS también ofrecen grandes ventajas a la hora de trabajar con socios comerciales externos:
Informe de preparación del proyecto: contribuye a una comprensión común del proyecto
Comprobante de gastos para proyectos y tickets: Aumenta la transparencia y garantiza la confianza
Una vez integrado en Projektron BCS, puede diseñar y utilizar sus propias plantillas de informes gracias a la interfaz con el diseñador de informes de código abierto BIRT. Estas plantillas se pueden utilizar de forma tan sencilla y cómoda para la generación de informes y el envío automatizado como los informes estándar de Projektron BCS.
Almacenamiento y gestión de documentos
| Estructura de archivo estandarizada: todos los archivos relevantes están a disposición del equipo del proyecto en una estructura de archivo estandarizada, lo que facilita la colaboración y evita la duplicación del trabajo y los costes de espacio de almacenamiento para duplicados. | |
| Carga sencilla: Los nuevos documentos pueden cargarse fácil y cómodamente en el repositorio de archivos mediante la función de arrastrar y soltar. | |
| Asignación versátil: los documentos pueden asignarse a tareas, proyectos, tickets, citas, así como a personas, organizaciones, contratos y elementos de inventario en cualquier formato de archivo. | |
| Edición directa: los archivos de Microsoft Office pueden editarse directamente en el navegador, y la versión se actualiza automáticamente después de guardarlos. | |
| Archivos adjuntos de correo electrónico: los archivos adjuntos de correo electrónico importados pueden almacenarse en el elemento de estructura adecuado, lo que facilita la gestión de calidad en toda la empresa. | |
| Enlaces de archivos: Los documentos pueden enlazarse para que los empleados puedan encontrar la información que necesitan directamente en el elemento estructural correspondiente. | |
| Versiones automáticas: cada vez que se edita o guarda un documento, la versión se actualiza automáticamente para que todo el mundo trabaje siempre con la última versión. | |
| Evitación de duplicados: El sistema evita los duplicados no deseados para que sólo exista una versión del documento. | |
| Versiones anteriores: Todas las versiones intermedias de un documento siguen siendo accesibles a través del archivo central de documentos, lo que facilita la trazabilidad y la recuperación. | |
| Bloqueo de cambios paralelos: Los cambios paralelos se impiden mediante el bloqueo para evitar conflictos de almacenamiento y de versiones. | |
| Transparencia y trazabilidad: se muestran la versión, la fecha de almacenamiento y el editor de un documento, y el historial completo del documento se traza detalladamente en el registro. | |
| Gestión de derechos: la seguridad de la información y la protección de datos se garantizan mediante la gestión de derechos, de modo que es posible definir detalladamente quién está autorizado a leer, eliminar o actualizar qué documentos. |
FAQ — IPMA
¿Qué es IPMA?
IPMA son las siglas de «International Project Management Association» (Asociación Internacional de Gestión de Proyectos) y es una organización mundialmente reconocida para la gestión de proyectos. IPMA se fundó en 1965 y tiene su sede en Suiza. Opera en más de 70 países y cuenta con más de 70.000 miembros.
IPMA está comprometida con el desarrollo de la gestión de proyectos y ofrece diversos servicios y programas para gestores de proyectos. Entre ellos se incluyen certificaciones para gestores de proyectos de distintos niveles
- Nivel D (Asociado Certificado en Gestión de Proyectos): Este es el nivel de entrada y se refiere al personal de proyectos que trabaja en un equipo de proyecto.
- Nivel C (Gestor de proyectos certificado): Se refiere a gestores de proyectos experimentados que pueden gestionar proyectos de tamaño pequeño o mediano.
- Nivel B (Certified Senior Project Manager): Se refiere a gestores de proyectos experimentados que pueden gestionar proyectos grandes y complejos.
- Nivel A (Director de Proyectos Certificado): Se trata de gestores experimentados que pueden dirigir y gestionar múltiples proyectos o programas.
Además, IPMA ofrece cursos de formación, seminarios y conferencias para ampliar y profundizar los conocimientos y habilidades de los directores de proyectos. La IPMA también colabora estrechamente con otras organizaciones para mejorar y promover normas y mejores prácticas en la gestión de proyectos.
IPMA es conocida por su «Enfoque de 4 niveles» para evaluar las competencias en gestión de proyectos, que se basa en las habilidades, la experiencia y los comportamientos de los gestores de proyectos. Este enfoque también se conoce como «IPMA Competence Baseline» y es una base esencial para la certificación de gestores de proyectos por parte de IPMA.
En general, IPMA es una organización importante para los profesionales de la gestión de proyectos que están comprometidos con la mejora de sus habilidades y competencias en la gestión de proyectos y se esfuerzan por obtener certificaciones reconocidas internacionalmente.
¿Cómo funciona la gestión de proyectos según IPMA?
La gestión de proyectos según IPMA sigue un proceso normalizado que se divide en cinco fases. Según la norma DIN 69901-5, la gestión de proyectos abarca el conjunto de tareas de gestión, organización, técnicas y recursos para la inicialización, definición, planificación, control y finalización de proyectos.
- Iniciación: Inicialmente, se esbozan a grandes rasgos los objetivos, se aclaran las responsabilidades, se seleccionan los procesos de gestión de proyectos y se autoriza el proyecto.
- Definición: En esta fase se definen y documentan el proyecto y sus objetivos. Se forma el equipo del proyecto, se crea una estructura aproximada del proyecto, se definen los hitos, se estiman los gastos y se definen los criterios de éxito.
- Planificación: En esta fase se elabora el plan del proyecto, que incluye los pasos para alcanzar los objetivos del proyecto y el calendario para su realización.
- Realización/Control: En esta fase se llevan a cabo las actividades del proyecto y se supervisan para garantizar que el proyecto se ajusta al calendario y al presupuesto.
- Cierre: En esta fase se finaliza el proyecto, se revisan los resultados y se cierra oficialmente.
A lo largo de todo el proceso, es importante que el director del proyecto tenga buenas dotes de comunicación para dirigir al equipo y asegurarse de que todos los implicados están al corriente. El director del proyecto también debe abordar de forma proactiva los riesgos y retos del proyecto y tomar medidas para minimizarlos o eliminarlos. La gestión de proyectos según la IPMA está diseñada para mejorar las competencias de los gestores de proyectos a todos los niveles y garantizar que los proyectos puedan completarse con éxito.
¿Qué es mejor: IPMA o PMI?
Es difícil decir qué método de gestión de proyectos es mejor, ya que tanto la IPMA (Asociación Internacional de Gestión de Proyectos) como el PMI (Instituto de Gestión de Proyectos) son organizaciones reconocidas internacionalmente que ofrecen métodos de gestión de proyectos de alta calidad. Ambos métodos tienen sus puntos fuertes y débiles y están orientados a necesidades y requisitos diferentes.
| La IPMA está más orientada a las normas europeas y hace más hincapié en las habilidades interpersonales y de liderazgo de los gestores de proyectos. Por tanto, las certificaciones IPMA evalúan tanto las competencias técnicas como las sociales. | |
| El PMI, por su parte, se orienta hacia las normas americanas y hace más hincapié en el uso de herramientas y técnicas para la gestión y el seguimiento eficaces de los proyectos. Por tanto, las certificaciones del PMI evalúan principalmente las competencias técnicas de los gestores de proyectos. |
Los países asiáticos y americanos (tanto del Norte como del Sur) confían en gran medida en los candidatos certificados por el PMI para desempeñar sus tareas de gestión de proyectos. PMI es globalmente más importante que IPMA. IPMA, por su parte, sólo es conocida en los países europeos, ya que tiene sus raíces en Alemania y Francia y su sede en Suiza. IPMA ha expedido 65.000 certificaciones de nivel B y C y está representada en el continente europeo en Alemania, Francia, España, Italia y el sur de Europa. Si tiene previsto ejercer la gestión de proyectos en países europeos, la IPMA es la mejor opción, ya que está más solicitada. Del mismo modo, la demanda de la certificación PMP del PMI es mayor, ya que la mayoría de los continentes asiático y americano favorecen la gestión de proyectos utilizando los métodos del Project Management Institute. Sin embargo, si busca una certificación que goce de amplia aceptación, PMI es la vía más segura incluso en los países del sur de Europa, donde IPMA y PMI son casi equivalentes.
En última instancia, depende de los requisitos y necesidades específicos de un proyecto qué método es más adecuado. Es aconsejable investigar ambos métodos y comprobar cuál se adapta mejor a los requisitos específicos del proyecto.
¿Cuáles son los puntos fuertes de la gestión de proyectos según IPMA?
La gestión de proyectos según IPMA tiene varios puntos fuertes:
- Se centra en las competencias: La IPMA se centra en las competencias que necesita un gestor de proyectos para tener éxito y ofrece un modelo de competencias estandarizado que puede certificarse a distintos niveles. Esto ayuda a garantizar que los gestores de proyectos de todos los niveles tengan las competencias y la experiencia necesarias para gestionar proyectos con eficacia.
- Flexibilidad: IPMA es un enfoque flexible de la gestión de proyectos que se adapta a las necesidades y requisitos del proyecto y de la organización. El modelo IPMA puede adaptarse a las necesidades específicas de las organizaciones y los proyectos, por lo que es altamente adaptable.
- Énfasis en las competencias interpersonales: El IPMA no sólo hace hincapié en las competencias técnicas del gestor de proyectos, sino también en las interpersonales, como el liderazgo, la comunicación, la colaboración y la negociación. Esto ayuda a los gestores de proyectos a comunicarse más eficazmente con el equipo y las partes interesadas y a establecer mejores relaciones.
- Apoyo a la mejora continua: la gestión de proyectos según la IPMA hace hincapié en la mejora continua de los procesos y procedimientos de gestión de proyectos para garantizar que los proyectos sean más eficaces y eficientes. Esto ayuda a mejorar la calidad de los proyectos a lo largo del tiempo.
- Reconocida internacionalmente: La IPMA es una norma internacionalmente reconocida para la gestión de proyectos y ofrece certificaciones de varios niveles reconocidas en todo el mundo. Esto permite a los gestores de proyectos demostrar sus habilidades y competencias a nivel internacional y mejorar sus oportunidades profesionales.
¿Tiene puntos débiles la gestión de proyectos según IPMA?
Aunque la gestión de proyectos según IPMA tiene muchos puntos fuertes, también existen algunos puntos débiles:
- Complejidad: el modelo IPMA es muy complejo y puede resultar abrumador para algunas organizaciones y gestores de proyectos. Requiere una amplia formación y conocimientos para aplicarlo con eficacia. Esto puede suponer un reto para las organizaciones o proyectos más pequeños.
- Tiempo y costes: la aplicación del modelo IPMA requiere tiempo y recursos para formar y certificar a los gestores de proyectos y para revisar y mejorar los procesos y procedimientos. Esto puede suponer un obstáculo para algunas organizaciones, sobre todo si disponen de recursos limitados.
- Énfasis en conceptos teóricos: IPMA hace hincapié en conceptos y modelos teóricos que pueden resultar difíciles de aplicar para algunos gestores de proyectos. Algunos gestores de proyectos prefieren enfoques prácticos y pueden tener dificultades para aplicar los conceptos teóricos en la práctica.
- Énfasis en las habilidades interpersonales: Aunque el énfasis en las habilidades interpersonales es un punto fuerte de IPMA, esto puede ser un reto para algunos gestores de proyectos, especialmente si no tienen fuertes habilidades de liderazgo y comunicación. Pueden tener dificultades para desarrollar y aplicar eficazmente sus competencias interpersonales.
- No existen normas específicas del sector: A diferencia de otras metodologías de gestión de proyectos, como Automotive SPICE, IPMA no ofrece normas específicas para el sector. Esto puede ser una desventaja para algunas organizaciones, especialmente si operan en una industria especializada.
Es importante destacar que estos puntos débiles no significan que la gestión de proyectos IPMA sea mala. Por el contrario, deben tenerse en cuenta a la hora de decidir qué método es el más adecuado para un proyecto concreto.
