Método-V XT
Del modelo a la práctica: gestión eficaz de proyectos según Método-V XT con Projektron BCS
Método-V XT es el estándar establecido para la planificación y ejecución de proyectos de desarrollo de sistemas en administraciones públicas, instalaciones militares e industrias críticas para la seguridad. Proporciona una base flexible para estructurar metódicamente los proyectos y adaptarlos a las necesidades individuales. Desde la asignación de diferentes tipos y variantes de proyectos hasta la integración de módulos de proceso modulares y la personalización dinámica a través de la adaptación - Projektron BCS le ofrece las herramientas necesarias para gestionar sus proyectos de forma eficiente y conforme a las normas.
Projektron BCS: perfecto para su gestión de proyectos según Método-V XT
Método-V XT ofrece conceptos básicos claros para proyectos estructurados: desde la adaptación y los tipos de proyecto hasta los puntos de decisión. Con Projektron BCS podrá aplicarlos de forma flexible y eficiente. Nuestro software le ayuda a planificar y ejecutar con precisión actividades, productos e hitos - para cada proyecto, a la medida de sus necesidades.
Tipos de proyecto de Método-V XT con Projektron BCS
Con Projektron BCS puede asignar sin problemas y gestionar eficazmente los tipos de proyecto de Método-V XT. El software permite estructurar claramente sus proyectos según los roles definidos: Cliente (CL), Contratista (CO) o una combinación de ambos (CL/CO). Incluso los escenarios complejos, como la introducción y el mantenimiento de un modelo de procesos específico de la organización, pueden implementarse fácilmente. Esta flexibilidad y capacidad de adaptación de Projektron BCS le ayuda a realizar de forma óptima una amplia gama de requisitos de proyectos de Método-V XT.
Funciones BCS para tipos de proyecto según Método-V XT
Comunicación con las partes interesadas: comunicación centralizada para los roles de cliente y contratista a través de una amplia gama de herramientas para la comunicación del proyecto.
Gestión de roles y derechos: separación clara y asignación de tareas para clientes, contratistas o roles combinados (cliente/contratista)
Planificación de recursos y capacidades: planificación y seguimiento de recursos y capacidades en proyectos de desarrollo de sistemas.
Mantenimiento de modelos y gestión de cambios: modelos de procesos específicos de la organización gracias a plantillas personalizables y adaptables
Variantes de tipo de proyecto de Método-V XT con Projektron BCS
Las variantes de tipo de proyecto de Método-V XT definen las condiciones marco para el proceso del proyecto y tienen en cuenta aspectos como el número de contratistas o la sección del ciclo de vida del sistema (por ejemplo, desarrollo o mantenimiento). Con Projektron BCS puede asignar estas variantes de forma flexible: mediante la personalización de los flujos de trabajo, los campos definidos por el usuario y las plantillas, el software soporta los requisitos específicos de cada variante de tipo de proyecto. Incluso en escenarios complejos con varios contratistas o la combinación de proyectos de desarrollo y mantenimiento, Projektron BCS simplifica la planificación, el control y la documentación.
Funciones BCS para variantes de tipo de proyecto según Método-V XT
Gestión multiproyecto: control de proyectos paralelos (por ejemplo, cliente con varios contratistas) con dependencias y sincronización de hitos
Gestión del ciclo de vida: adaptación a las distintas secciones del ciclo de vida del sistema (desarrollo, mantenimiento, migración)
Flujos de trabajo y procesos: Creación de flujos de trabajo personalizados y procesos BPMN para tipos de proyectos específicos.
Gestión y control de contratos: Apoyo en la gestión de contratos de proyectos y responsabilidades para diversos contratistas
Björn Höhne
Director de Consultoría, USU GmbH
«En los proyectos con clientes del sector público siguen dominando los modelos tradicionales de planteamiento de proyectos (por ejemplo, V-Modell XT Bund para ministerios federales). La colaboración con clientes del sector financiero se caracteriza actualmente en gran medida por enfoques incrementales, mientras que algunos proyectos con clientes del segmento industrial se gestionan en gran medida de forma ágil (basados en Scrum). En función del respectivo contrato de proyecto, las tres piedras angulares de plazos, costes y alcance de los servicios son muy fijas (por ejemplo, creación de EVB-IT a un precio fijo con fechas de entrega definidas). Los factores decisivos a favor de la utilización de Projektron BCS fueron la amplia gama de funciones, los bajos costes de migración (incluida la formación) debido a la «proximidad» a la actividad principal de USU y las opciones de personalización de que disponemos.»
Resultados de Método-V XT con Projektron BCS
En Método-V XT, los resultados y los resultados intermedios se estructuran jerárquicamente como productos, y los productos complejos se subdividen en temas. Projektron BCS apoya esta estructuración permitiendo la asignación de productos y resultados intermedios mediante la estructura de desglose del trabajo (EDT) y el plan de red gráfico para productos y responsabilidades claramente asignadas mediante conceptos de roles. El progreso y los resultados se controlan mediante cuadros de mando e informes, y todos los pasos y productos se documentan a prueba de auditorías. De este modo, BCS permite una gestión eficaz y un seguimiento transparente de todos los productos del proyecto y su desarrollo.
Funciones BCS para resultados según Método-V XT
Gestión de productos y resultados: espacio de trabajo «Productos» con backlogs de productos y plan de red de productos
Procesos de revisión y liberación de productos: Procesos de liberación de productos y resultados con procesos según BPMN 2.0
Actividades y procesos de trabajo: Gestión de actividades y subactividades (pasos de trabajo) mediante tareas y sistema de tickets integrado
Gestión de la documentación y la verificación: documentos de acompañamiento, registros y comentarios sobre las actividades documentados automáticamente en el proyecto
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Módulos de proceso según Método-V XT con Projektron BCS
Los módulos de proceso de Método-V XT agrupan productos, actividades y funciones y constituyen la base para adaptar el modelo (tailoring) a los requisitos específicos del proyecto. Garantizan una estructura clara y la asignación de responsabilidades, facilitan la organización de los procesos y aseguran la coherencia entre los distintos pasos del proyecto. Con Projektron BCS, los componentes básicos pueden asignarse y gestionarse de forma flexible: El software permite la integración de las funciones, productos y actividades necesarios, así como el seguimiento de las dependencias entre los bloques de construcción. De este modo, BCS contribuye a una planificación y ejecución eficientes de soluciones de proyecto a medida.
Funciones BCS para módulos de proceso según Método-V XT
Vinculación de productos, actividades y funciones: Asignación estructurada
Capacidad de integración: vinculación con otras funciones BCS (p. ej. registro de tiempos, gestión de personal, CRM)
Visualización de procesos: representación gráfica de actividades individuales y sus dependencias
Funciones de documentación e informes: Documentación automática y creación de informes de progreso
Jörg Klenke
Gestión y PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG
«Dependiendo del proyecto y de los requisitos del cliente, los empleados de STL desarrollan según el modelo V, Scrum o una mezcla de ambos. Si se trata de componentes de hardware o de una muestra electrónica, se trabaja principalmente según los métodos clásicos de gestión de proyectos. Los proyectos de desarrollo de software puro suelen realizarse utilizando Scrum. Todos los proyectos se mapean en Projektron BCS y se comparten entre los participantes en el proyecto.»
Estrategias de ejecución de proyectos en Método-V XT con Projektron BCS
La estrategia de ejecución del proyecto es un elemento central de Método-V XT, que define la secuencia de puntos de decisión y proporciona así el marco para el curso del proyecto. Los puntos de decisión marcan hitos importantes en el proyecto en los que se da el visto bueno para fases posteriores sobre la base de productos acabados o documentos. Si bien los módulos de proceso de Método-V XT agrupan productos, actividades y funciones, no especifican un orden cronológico, sino que éste viene definido por la estrategia de ejecución del proyecto. Projektron BCS ayuda a los equipos a planificar y ejecutar estas estrategias de forma eficiente.
Funciones BCS para estrategias de ejecución de proyectos según Método-V XT
Gestión de hitos/puertas de calidad: planificación y visualización de puntos críticos, también entre proyectos
Calendario: en el diagrama de Gantt dinámico según el calendario o los recursos
Planificación del equipo: dotación del equipo del proyecto con los empleados adecuados en función de sus funciones o competencias, con un aprovechamiento óptimo de los recursos.
Gestión de la calidad: integración de pruebas antes de las decisiones importantes (puntos de medición de la calidad)
Estas organizaciones ya trabajan según Método-V XT con Projektron BCS
Adaptación en Método-V XT con Projektron BCS
Tailoring es un mecanismo central de Método-V XT que permite adaptar el modelo de procesos a los requisitos específicos de un proyecto. El tipo de proyecto, la variante de tipo y las características del proyecto se definen para seleccionar actividades, productos y funciones y excluir aspectos innecesarios. Con Projektron BCS, los usuarios pueden llevar a cabo una adaptación tanto estática como dinámica de forma eficaz: El software admite la clasificación de proyectos, la personalización de flujos de trabajo y la integración de nuevas funciones durante el transcurso del proyecto. Gracias a esta flexibilidad, BCS facilita la creación de planes de proyecto personalizados y fomenta un control preciso del proyecto.
Funciones BCS para la adaptación según Método-V XT
Adaptación estática: las plantillas de proyectos y tipos de proyectos pueden guardarse y personalizarse de forma flexible como plan base.
Control del proyecto: requisitos de ajuste basados en datos en el transcurso del proyecto (análisis de tendencias de hitos, comparaciones de objetivos/realidades, análisis del valor ganado, etc.)
Adaptación dinámica: los cambios pueden realizarse en cualquier momento durante el transcurso del proyecto.
Visualización de los cambios: Se pueden comparar los cambios en los estados de planificación, notificación al equipo del proyecto
Ventajas de Projektron BCS al trabajar con el Método-V XT
- Planificación óptima de proyectos: Con Projektron BCS puede definir claramente y controlar eficazmente los procesos, actividades, hitos, productos, funciones y responsabilidades, así como los costes y esfuerzos según las especificaciones de Método-V XT.
- Gran transparencia del proyecto: Projektron BCS ofrece transparencia de principio a fin mediante la asignación estructurada de todos los procesos relevantes de la gestión de proyectos, desde la planificación, la gestión de riesgos, problemas y cambios hasta el aseguramiento de la calidad y la elaboración de informes.
- Minimización de los riesgos del proyecto: Projektron BCS apoya el tratamiento definido de los riesgos desde la fase de preparación del proyecto y garantiza el cumplimiento de todos los resultados, procedimientos y puntos de decisión necesarios de acuerdo con las especificaciones del Método-V XT.
- Aumento de la calidad: Projektron BCS garantiza la alta calidad de los resultados del proyecto mediante el control en tiempo real y sin fisuras de todas las cifras clave y la definición clara de los resultados esperados, exactamente de acuerdo con las normas del Método-V XT.
- Mejora de la comunicación entre el cliente y el contratista: Projektron BCS fomenta una comunicación y colaboración fluidas entre todos los participantes en el proyecto al proporcionar una estructura clara de tareas y procesos conforme a las especificaciones del Método-V XT y un amplio conjunto de herramientas para la organización del trabajo, el trabajo en equipo y la comunicación con las partes interesadas.
- Facturación directa y transparente: Gracias al módulo integrado de registro de tiempos, facturación y CRM, puede facturar directamente a sus clientes los gastos registrados del proyecto.
Flexibilidad y adaptabilidad
Projektron BCS se puede personalizar y adaptar a las necesidades específicas de su empresa y sus proyectos. El software crece con sus requisitos.
Integración completa
Projektron BCS ofrece una plataforma totalmente integrada que cubre todos los aspectos de la gestión de proyectos y permite aplicar fácilmente el Método-V XT.
Datos e informes en tiempo real
Gracias a los cuadros de mando e informes de Projektron BCS, siempre tendrá una visión general del estado actual de sus proyectos y podrá reaccionar rápidamente a los cambios.
Método-V XT con Projektron BCS: ¡pruébelo ahora!
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