PMI y PMBOK
Realice con éxito proyectos según el estándar mundialmente reconocido PMI / PMBOK con Projektron BCS
PMI y PMBOK proporcionan un marco estructurado para la gestión de proyectos que garantiza que los proyectos se completen de manera eficiente, dentro del presupuesto y a tiempo. El enfoque proporciona un marco universal altamente estandarizado para todo tipo de proyectos y sectores. Pero, ¿cómo pueden las empresas aplicar estos elevados estándares? La respuesta: Projektron BCS. Nuestro potente software de gestión de proyectos está diseñado para ser compatible con el estándar PMBOK y le proporciona todas las herramientas que necesita para planificar, ejecutar y controlar sus proyectos con precisión.
Estructura de la gestión de proyectos según el PMI y el PMBOK
La Guía PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute (PMI) es uno de los principales métodos de gestión de proyectos del mundo, junto con PRINCE2 e IPMA. La norma divide los proyectos en fases y procesos claros. Esta estructura está diseñada para minimizar los riesgos del proyecto y maximizar la eficacia en todos los ámbitos. La Guía del PMBOK divide el ciclo de vida del proyecto en las cinco fases siguientes:
- Iniciación: desde la definición del objetivo hasta la asignación del proyecto (carta del proyecto y registro de las partes interesadas).
- Planificación: plan de gestión del proyecto, documentación del alcance, EDT, calendario, plan presupuestario, plan de gestión de riesgos, plan de comunicación, estrategias de gestión de las partes interesadas
- Ejecución: realización de paquetes de trabajo, consecución de hitos, gestión de la documentación y la calidad, informes, obtención y gestión de recursos, desarrollo de equipos, supervisión del rendimiento
- Seguimiento y control: seguimiento y control desde el inicio del proyecto hasta su finalización con informes de situación del proyecto, solicitudes de cambio, ajustes del plan, controles de calidad
- Finalización: documentación final, evaluación del proyecto, lecciones aprendidas, entrega de resultados
Projektron BCS le ayuda a integrar perfectamente estas fases para que siempre tenga una visión de conjunto y pueda tomar decisiones bien fundadas.
Fase de inicio según PMI con Projektron BCS
La fase de inicio es la base del éxito de cualquier proyecto, ya que en ella se definen la dirección estratégica y el enfoque del proyecto, así como las directrices y expectativas. Incluye el establecimiento de objetivos, la identificación de las partes interesadas y la obtención de las aprobaciones necesarias para iniciar oficialmente un proyecto. Con Projektron BCS dispondrá de una potente herramienta que le ayudará a realizar estos importantes pasos de forma eficaz y transparente. Desde la creación del proyecto y la identificación de las partes interesadas hasta el pedido del proyecto, Projektron BCS ofrece todas las funciones de preparación de proyectos para garantizar un inicio estructurado y orientado de sus proyectos PMI.
Funciones de BCS para la fase de iniciación
Importancia estratégica: Evaluación y visualización de proyectos en la cartera de proyectos con el gráfico de radar dinámico
Definición de objetivos: establecimiento de objetivos claros y priorización mediante el gráfico de jerarquía de objetivos
Riesgos y oportunidades: identificación y evaluación con ayuda de software, incluida la probabilidad de que se produzcan y su impacto.
Registro de las partes interesadas: registro y gestión de las partes interesadas pertinentes y sus intereses en el CRM integrado.
Carta del proyecto: Creación y cumplimentación rápida de plantillas de documentos con todos los datos relevantes del proyecto
Flujo de trabajo deaprobación: envío de la solicitud del proyecto directamente desde BCS y obtención de aprobaciones mediante un flujo de trabajo
Fase de planificación según PMI con Projektron BCS
La fase de planificación es el corazón de todo proyecto, ya que en ella se sientan las bases para una ejecución satisfactoria. En esta fase se reflexiona detalladamente sobre el proyecto para garantizar que sea realista, esté orientado a los objetivos y bien estructurado. La Guía del PMBOK® describe una serie de procesos que se llevan a cabo en esta fase, desde la elaboración de un plan integral de gestión del proyecto hasta la definición precisa del tiempo, el presupuesto y los recursos. Projektron BCS es una herramienta que le ayuda a gestionar de forma eficaz y clara todos estos requisitos. Gracias a las potentes funciones de planificación de proyectos y a unas herramientas de planificación bien pensadas, podrá reducir las incertidumbres, minimizar los riesgos y crear una base sólida para la ejecución del proyecto.
Funciones de BCS para la fase de planificación
Asistente de planificación de proyectos: paso a paso hacia un plan completo de gestión de proyectos
Definir el alcance: Determine el alcance del proyecto definiendo los objetivos y creando una estructura de desglose del trabajo (EDT)
Desarrollar el calendario: Desarrollo del calendario con hitos, actividades, dependencias, cálculo automático del calendario y ruta crítica.
Planificación de recursos: análisis de la carga de trabajo y visualización en el diagrama de Gantt, visión general en tiempo real de todos los proyectos, modelos de tiempo de trabajo, ausencias, recursos materiales
Planificación de costes (costes y presupuesto): Creación de planes de costes de varios niveles para cálculos bien fundados y posteriores comparaciones de objetivos/realidades
Carsten Münch
Primer socio empresarial y coordinador de equipo de gestión de aplicaciones | tecnología de la información, TÜV Rheinland Service GmbH
«Llevamos utilizando Projektron BCS de forma productiva desde 2018. Internamente, hemos definido un Estándar Global de Gestión de Proyectos (GPMS) para nuestra gestión de proyectos, que se basa en el estándar internacional PMI. En TÜV Rheinland, Projektron BCS se encuentra en el centro del panorama global de aplicaciones para la gestión de proyectos. Proporciona y recibe datos importantes en todas las áreas empresariales y ofrece un control eficaz de los proyectos. Con la introducción de Projektron BCS, el trabajo diario de los empleados se ha estandarizado, optimizado y facilitado en muchos ámbitos».
Fase de ejecución según PMI con Projektron BCS
La fase de ejecución es la etapa central de un proyecto en la que los planes se hacen realidad. Aquí es donde se realiza el verdadero trabajo: se movilizan los recursos, se delegan las tareas y se alcanzan los objetivos del proyecto. Al mismo tiempo, es esencial supervisar continuamente los avances, garantizar la calidad y reaccionar con flexibilidad a los cambios o desafíos. Esta fase determina el éxito del proyecto, y mucho depende de que la gestión, la comunicación y el control sean los adecuados. Gracias a las funciones integradas de gestión de proyectos, control de proyectos, gestión de recursos, trabajo en equipo/comunicación y control de calidad de Projektron BCS, siempre mantendrá una visión general durante la dinámica fase de ejecución y podrá reaccionar a tiempo ante las desviaciones. El software crea transparencia y eficacia, desde el trabajo del equipo hasta las partes interesadas y los socios externos.
Funciones de BCS para la fase de ejecución
Gestión de tareas: planificación de recursos, asignación precisa de tareas, responsabilidades claras y seguimiento del progreso en el diagrama de Gantt.
Gestión de la calidad: seguimiento de los procesos y realización de controles de calidad mediante flujos de trabajo y listas de comprobación.
Gestión de la comunicación y de las partes interesadas: información individual a través de tickets, informes, herramienta de agenda/reuniones, función de correo circular, participación directa en el proyecto en caso necesario
Actividades de contratación: Módulo degestión de contratos, gestión de contactos (CRM) y automatización del proceso de adquisición mediante procesos BPMN
Documentación del proyecto: gestión centralizada y transparente de toda la información relacionada con el proyecto mediante registros de progreso, tickets de proyecto y gestión de documentos.
Registro del tiempo relacionado con el proyecto: imputación directa de las horas de trabajo a las tareas del proyecto para la planificación de recursos y la facturación
Pruebe Projektron BCS para su gestión de proyectos según el estándar PMI / PMBOK
Implemente el estándar PMBOK de forma eficiente: desde el inicio hasta la finalización - Projektron BCS le ofrece las herramientas adecuadas. Pruébelo ahora y experimente lo fácil que puede ser la gestión de proyectos según el PMI.
Fase de seguimiento y control según PMI con Projektron BCS
La fase de seguimiento y control es una parte esencial de la gestión de proyectos PMI y sirve como «sistema de alerta temprana» para todos los aspectos del proyecto. Esta fase constituye el puente entre la ejecución y la finalización con éxito del proyecto. Se trata de medir continuamente el progreso del proyecto, reconocer las desviaciones y tomar las medidas adecuadas para garantizar que se alcanzan los objetivos del proyecto. No sólo permite un control estructurado del tiempo, el presupuesto, la calidad y los riesgos, sino que también apoya la gestión del cambio y la comunicación entre las partes interesadas. Sin una supervisión eficaz y un control claro, incluso los planes mejor trazados pueden fracasar. Aquí es donde entra en juego Projektron BCS. Con amplias funciones de control de proyectos para la supervisión en tiempo real, la gestión de cambios y el control de calidad, Projektron BCS proporciona todas las herramientas necesarias para garantizar el éxito del proyecto. La transparencia y la eficiencia ocupan un lugar central, lo que permite a los equipos centrarse en la ejecución mientras el software vigila las condiciones marco.
BCS funciona la fase de seguimiento y control
Resumen del proyecto: Plazos, tareas y cifras clave como costes totales, costes de material y gastos con visualización del velocímetro y gráfico de costes
Progreso del proyecto: reconocimiento de las desviaciones de los valores planificados con análisis de tendencias de hitos y análisis del valor ganado (EVM)
Gestión de riesgos: análisis periódicos de riesgos, aplicación de estrategias de respuesta
Reservas de proyectos: Conocimiento de las reservas de empleados y de las estimaciones de esfuerzo restante
Informes de control de proyectos: generación de informes personalizados sobre la visión general, el esfuerzo y los costes
Control de cambios: aprobación formal e integración de cambios en el plan del proyecto (control de cambios integrado)
Natalia Sergeeva
Consultora sénior de planificación y gobernanza de TI, Panasonic Business Support Europe GmbH
«Estamos certificados según ISO 27001 (seguridad de la información), ISO 27017 (seguridad en la nube) y llevamos a cabo proyectos según el marco PMI y prestamos servicios según ITIL. A primera vista, Projektron BCS parecía muy flexible y personalizable. También nos impresionaron los costes: utilizar BCS es mucho más barato que la solución anterior. Por lo tanto, la decisión a favor de BCS se tomó rápidamente y el cambio a Projektron BCS supuso sobre todo para nosotros una mayor flexibilidad y un abanico más amplio de funciones.»
Fase de cierre según PMI con Projektron BCS
La fase de finalización según la Guía del PMBOK® es crucial para terminar formalmente un proyecto o una fase de proyecto. En esta fase final se comprueba si se han alcanzado todos los objetivos del proyecto y se entregan los resultados a los clientes o interesados. Además, se completa y archiva toda la documentación necesaria, se liberan los recursos y se documentan las lecciones aprendidas para optimizar futuros proyectos. Con Projektron BCS, los gestores de proyectos reciben un amplio apoyo en esta fase: desde la documentación centralizada y los informes automatizados hasta el registro sistemático de las lecciones aprendidas. Esta fase ofrece una oportunidad para la reflexión y garantiza el cumplimiento de todos los requisitos contractuales y administrativos. De este modo, el proyecto concluye con éxito y se contribuye de forma importante a la mejora continua de la gestión de proyectos.
Funciones BCS para la fase de finalización
Informe final del proyecto: creación asistida por listas de comprobación con sólo unos clics
Lecciones aprendidas: registro estructurado de los valores empíricos y el potencial de mejora y puesta a disposición para la planificación futura
Flujos de trabajo de aceptación: Apoyo a la aceptación formal de los resultados mediante procesos de aprobación definidos
Almacenamiento de documentos: almacenamiento y gestión de todos los documentos del proyecto en una ubicación central
Módulo de facturación: Creación de facturas finales y aclaración de las obligaciones financieras
Funciones de reuniones y actas: Planificación y documentación de las reuniones finales
Estas organizaciones ya trabajan según PMI / PMBOK con Projektron BCS
Áreas de conocimiento del PMBOK y el papel de Projektron BCS
Las directrices del PMBOK abarcan diversas áreas de conocimiento que son de vital importancia en la planificación y ejecución de proyectos. Projektron BCS apoya todas estas áreas con sus amplias funciones:
Gestión de la integración: La integración del proyecto se garantiza mediante la vinculación sin fisuras de todos los módulos del proyecto en Projektron BCS.
Gestión del alcance: Los objetivos claros y los continuos registros de cambios le permiten tener siempre a la vista los objetivos del proyecto.
Gestión del tiempo: utilice diagramas de Gantt y vistas de calendario para gestionar la programación de forma eficaz.
Gestión de costes: gestione su presupuesto y controle sus gastos con informes y previsiones de costes.
Gestión de calidad: asegúrese de que todos los paquetes de trabajo cumplen los estándares de calidad mediante comprobaciones y auditorías periódicas.
Gestión de riesgos: Projektron BCS le proporciona las herramientas para identificar y evaluar los riesgos y planificar contramedidas proactivas.
Gestión de la comunicación: gracias a las funciones integradas de comunicación y elaboración de informes, podrá informar a todas las partes interesadas de forma eficaz y transparente.
Gestión de adquisiciones: Gestione proveedores y contratos y asegúrese de que todas las entregas se realizan a tiempo y dentro del presupuesto.
Gestion de las partes interesadas: Utilice Projektron BCS para gestionar activamente las relaciones con las partes interesadas y satisfacer sus necesidades y expectativas.
Ventajas de utilizar Projektron BCS para PMI y PMBOK
Integración completa
Projektron BCS ofrece una plataforma totalmente integrada que cubre todos los aspectos de la gestión de proyectos y permite una fácil implementación de las normas PMBOK.
Datos e informes en tiempo real
Gracias a los cuadros de mando e informes de Projektron BCS, siempre tendrá una visión general del estado actual de sus proyectos y podrá reaccionar rápidamente a los cambios.
Flexibilidad y adaptabilidad
Projektron BCS se puede personalizar y adaptar a las necesidades específicas de su empresa y sus proyectos. El software crece con sus requisitos.
Gestión de proyectos según PMBOK / PMI con Projektron BCS - pruébelo ahora
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