Planificación de proyectos
Estructure, controle y planifique sus proyectos con previsión, realismo y profesionalidad.
El éxito de sus proyectos depende de una planificación holística y bien pensada. Esto hace que la planificación de un proyecto sea una tarea central de la gestión de proyectos. Con los elementos de la estructura del proyecto, como los paquetes de trabajo, las tareas y los hitos en Projektron BCS, puede estructurar y planificar sus proyectos de forma sencilla, fiable y clara. Con las funciones integradas de planificación temporal, planificación de recursos y planificación presupuestaria, toda la información relevante para la planificación detallada fluye en su plan de proyecto desde el principio. Cree la base ideal para el control de proyectos con éxito con la planificación de proyectos en el software.
Planificación de proyectos de Projektron BCS: un software que pone sus proyectos en el buen camino
➤ ¿Quieres asegurarte de que mapeas todas las eventualidades en el plan del proyecto?
➤ ¿Quiere garantizar que nadie en su equipo de proyecto esté sobrecargado?
➤ ¿La documentación y la comparabilidad de los diferentes estados de planificación son importantes para usted?
➤ ¿Quiere asignar cada tarea del proyecto a un empleado cualificado?
➤ ¿Sus clientes exigen cálculos bien fundados y planes de costes en una fase temprana?
➤ ¿Desea prevenir los inminentes cuellos de botella de recursos ya en la fase de planificación del proyecto?
➤ ¿Quiere total libertad para planificar sus proyectos de arriba abajo o de abajo arriba?
➤ ¿Planea proyectos a nivel internacional y tiene que hacer cálculos elaborados en varias monedas?
Con el completo software de gestión de proyectos Projektron BCS usted hace la elección correcta para todas estas preocupaciones, porque sus herramientas para la planificación de proyectos son:
versátil, porque el asistente adecuado está disponible para cada enfoque de planificación deseado.
claras, ya que permiten configurar los elementos de la estructura del proyecto y las vistas de planificación según sus necesidades.
interactivos, ya que no solo trazan su planificación sino que la apoyan activamente.
actualizado, ya que el plan del proyecto traza el progreso del mismo en tiempo real.
con visión de futuro, ya que detectan los cuellos de botella inminentes en la planificación de recursos en una fase temprana.
integral, ya que planifican la estructura, el coste y la planificación de recursos en un solo proceso.
ahorro de tiempo, ya que permiten crear plantillas para todos los elementos estructurales.
económicos, ya que te ayudan a encontrar el equilibrio perfecto entre tiempo, esfuerzo y costes.
internacional gracias a la capacidad multidivisa.
través de las correspondientes licencias de usuario para los administradores y gestores de proyectos. Compruébelo usted mismo y planifique su próximo proyecto con Projektron BCS.
Su asistente de planificación para cada enfoque
No importa qué enfoque de planificación se adapte mejor a la planificación de su proyecto: BCS cuenta con el asistente de planificación adecuado para guiarle a través de los pasos de planificación necesarios de forma estructurada. El asistente se adapta automáticamente al enfoque de planificación que usted elija:
Planificación ascendente: ¿Comienza la planificación de su proyecto a nivel de tareas? En este caso, el modo de planificación ascendente le ayuda a determinar un presupuesto global.
Planificación descendente: ¿comienza con un presupuesto global y necesita distribuirlo de forma sensata entre los subproyectos y las tareas? No hay problema con la planificación según el enfoque descendente en Projektron BCS.
Planificación inversa del proyecto: ¿O prefiere un poco de ambos enfoques de planificación? Con la planificación inversa del proyecto, se beneficia de las ventajas de los modelos de planificación ascendente y descendente.
¿A veces planifica proyectos de larga duración? En este caso, apreciará los cortes de tiempo en Projektron BCS. Permiten planificar los valores de los pedidos y los esfuerzos de planificación con visión de futuro, sin necesidad de prismáticos ni de un gran angular.
Empezar de forma estructurada con las fases del proyecto y la estructura de desglose del trabajo
¿Dispone ya de toda la información necesaria al inicio del proyecto para crear un plan de proyecto meticulosamente preparado que equipe a su equipo de proyecto para todas las eventualidades? ¿No?
No hay problema, porque con las fases de proyecto libremente definibles en Projektron BCS, puede dejar que su plan de proyecto crezca sucesivamente con su nivel de información y gane contorno. Las fases del proyecto le permiten elaborar una estructura y un calendario iniciales en una fase muy temprana. Defina las fases individuales del proyecto de forma centralizada en BCS y visualícelas con los colores que desee en el claro diagrama de Gantt. Los gestores de proyectos pueden acceder a las fases de su proyecto en cualquier momento y generar un nuevo plan de fases específico para el proyecto con sólo unos clics.
Las estructuras de desglose del trabajo (EDT) son la base de la organización de los proyectos. Dividen los proyectos en subáreas manejables y hacen que la estructura del proyecto sea fácil de entender para todos los participantes en el mismo. Constituyen la base de la planificación detallada, el control del proyecto y todas las actividades posteriores de gestión del mismo. En Projektron BCS tiene dos opciones de vista para visualizar su plan de trabajo:
Vista de árbol de la estructura de desglose del trabajo: Navegue con flexibilidad por los diferentes niveles de la estructura y edite cada parte de la estructura de su proyecto como desee.
Vista gráfica de la estructura de desglose del trabajo: BCS muestra su plan como un plan de estructura gráfica para que pueda ver inmediatamente las estructuras jerárquicas del proyecto y las asignaciones de personal. Los colores de estado también le permiten ver de un vistazo el estado actual de procesamiento de cada elemento individual de la estructura del proyecto.
¿Qué variante del plan es más eficiente? Para averiguarlo, puede comparar diferentes estados de planificación en el diagrama de Gantt. Guarde los estados intermedios de las programaciones y los planes de estructura como plan base para poder utilizarlo más tarde como plan de comparación. También puede comparar los planes de equipo, los planes de esfuerzo y los planes de costes de material: la comparación de líneas de base en forma de tabla en el software de planificación de proyectos es perfecta para ello.
Planificación interactiva de proyectos con un sistema
Projektron BCS le ofrece varios elementos de estructura de proyecto con los que puede planificar su proyecto de forma profesional::
Subproyectos/subproyectos
Paquetes de trabajo
Tareas
Hitos
Tareas permanentes
Puede utilizar las relaciones fin/principio y principio/fin para establecer los distintos elementos estructurales en la relación adecuada. En la clara vista de árbol, puede introducir estimaciones de esfuerzo y estructurar su proyecto tan profundamente como desee integrando listas de comprobación y flujos de trabajo. De este modo, podrá crear un programa detallado en un abrir y cerrar de ojos. Un plan de red de este tipo representa gráficamente las actividades, tareas e hitos del proyecto, su orden cronológico y las dependencias lógicas entre las actividades, y constituye la base para su posterior programación.
La planificación del proyecto es fácil: puede colocar los subproyectos, las tareas y los paquetes de trabajo en el orden correcto mediante la función de arrastrar y soltar. Si te has equivocado, puedes restablecer el estado original con un solo clic. Utilice un asistente para definir plantillas de estructuras de proyectos completos, tareas, listas de comprobación o flujos de trabajo para ahorrar un tiempo valioso al planificar todos los proyectos futuros.
En el diagrama de Gantt interactivo se pueden controlar muy bien las dependencias y la planificación del tiempo. Como forma especial de diagrama de red, el diagrama muestra los elementos de la estructura del proyecto que ha creado en un eje temporal. Con unos pocos movimientos del ratón, puede editar su programación y planificación de procesos directamente en el diagrama. Ofrece muchas opciones de visualización adicionales para la evaluación, como la ruta crítica. Projektron BCS calcula automáticamente la programación adecuada, siempre que haya especificado la duración y la dependencia de los elementos estructurales.
Cálculo bien fundado: Cálculo de costes y gestión de recursos para la planificación de su proyecto
Quién debe formar parte del equipo del proyecto, quién asume qué funciones y en qué jerarquía se sitúan los miembros del equipo en relación con los demás puede determinarse fácilmente en la planificación del equipoarrastrando y soltando. Si aún no se han determinado algunos detalles personales y responsabilidades, hay disponibles marcadores de posición y grupos de personas. También puede buscar las competencias necesarias para formar el equipo de proyecto perfecto. En el plan del proyecto, se determina directamente cuánto tiempo por mes o por proyecto debe dedicar cada miembro del equipo a las tareas y paquetes de trabajo individuales del proyecto. Al definir las responsabilidades y la rendición de cuentas, también se sientan las bases para la planificación de la comunicación, ya que todos los participantes en el proyecto están informados del progreso del mismo o de los cambios de planificación que les afectan.
Al mismo tiempo, siempre se tiene en cuenta la disponibilidad de todos los empleados en la visualización dinámica de la utilización de los recursos. En tiempo real, la herramienta de gestión de recursos le muestra qué empleado tiene los conocimientos necesarios para realizar una tarea y tiene capacidades libres. Si se modifica la planificación del proyecto, los efectos sobre la carga de trabajo de los empleados se hacen directamente visibles. En el diagrama de Gantt también puede ver inmediatamente cuándo podría producirse un cuello de botella de recursos en su proyecto.
¿La planificación manual de recursos sigue siendo demasiado lenta para usted? No hay problema gracias a la programación orientada a los recursos. Projektron BCS ajusta automáticamente su planificación para que no se supere la capacidad máxima de utilización de los empleados.
Basándose en su estructura y plan de trabajo, puede crear cálculos bien fundamentados en una fase temprana con la planificación de costes a varios niveles en Projektron BCS. Estos cálculos están disponibles para las comparaciones objetivo/real durante el curso del proyecto. El software de gestión de proyectos calcula automáticamente los costes de personal de su proyecto en función de las necesidades de recursos y de las tarifas horarias y diarias internas y externas almacenadas. También puede asignar los costes calculados a los centros de coste, las clases de coste y las unidades de coste y evaluarlos en detalle.
Alexander Stoß
Controlador de TI y Administrador de TI, DFB GmbH & Co. KG, Fráncfort del Meno
«Trabajar con plantillas de proyecto en BCS es muy cómodo, sencillo y ahorra mucho tiempo. Leí la documentación al principio y a los diez minutos ya era capaz de crear una plantilla de proyecto y crear un proyecto a partir de ella.»
Gesine Chatfield
Directora de Tecnología de la Información, IQTIG, Berlín
"BCS es una herramienta de gestión fiable e indispensable para que gestionemos nuestros proyectos de forma eficiente y utilicemos nuestros recursos de forma sensata y selectiva. En BCS conseguimos pasar fácilmente por los pasos de planificación utilizando los asistentes. Los empleados que quieren realizar tareas más complejas en la planificación de proyectos pueden hacerlo llamando directamente a las máscaras."
Jörg Klenke
Dirección | PMO, BURGER ENGINEERING GmbH & Co. KG
«BCS no sólo garantiza una mayor transparencia durante la ejecución del proyecto y para el control interno del mismo, sino también durante la fase de planificación con el cliente: Incluso la planificación inicial aproximada puede compartirse con el cliente a través de BCS. De este modo, todo el procedimiento y también los gastos y presupuestos estimados resultan más comprensibles para nuestros clientes.»
Volker Weber
Oficina de Gestión de Proyectos, Desarrollo Estratégico y Comunicación, Biblioteca Nacional Alemana
«Lo que apreciamos especialmente de Projektron BCS es la combinación de la planificación de proyectos y la gestión de recursos, así como la estructura de derechos fina, que permite vistas diferenciadas de los participantes en el proyecto de los distintos departamentos.»
Thomas Schlegel
Desarrollo informático (arquitectura e infraestructura), HanseMerkur Krankenversicherung AG
«La flexibilidad del software era muy propicia para los requisitos de cambio recurrente que hay aquí. En la actualidad, se utilizan plantillas para los objetos de planificación típicos, que apoyan la creación de nuevos componentes o proyectos, por ejemplo, y garantizan una estandarización de las estructuras. De este modo se podría reducir el esfuerzo administrativo y aumentar la concentración en los contenidos».
Planificar y gestionar los costes de material: sencillo y eficiente en BCS
Descubra las completas funciones de BCS para la gestión eficiente de los costes de material en sus proyectos. Con la vista "Plan de costes de material" en el área de trabajo Proyectos, puede registrar fácilmente los costes internos de servicios de material y servicios externos en un solo lugar y editarlos en detalle. Utilice los costes de material planificados como referencia para registrar los costes incurridos en los distintos niveles de su proyecto, ya sea a nivel de proyecto, subproyecto, paquete de trabajo o tarea.
¿Insertar nuevos costes no personales planificados y reales? No hay problema. Puede insertarlos fácilmente a través del menú de acciones e incluso arrastrarlos y soltarlos en el modo de edición. Benefíciese de la posibilidad de definir costes internos planificados y precios de venta, así como de visualizar y editar descripciones a partir de los datos maestros de los costes no relativos al personal. Lo mejor de todo es que los costes de material reales pueden copiarse fácilmente y vincularse a los costes de material planificados, mientras que los proveedores externos pueden vincularse fácilmente a los costes de material para un análisis detallado de las ventas.
Puede duplicar fácilmente los costes de material planificados. Y gracias a la nueva vista en árbol del plan de costes de material a nivel de grupo de proyectos, siempre tendrá una visión general. Las subvistas individuales para la planificación global y por intervalos, así como la opción de filtrar según diversas propiedades en las vistas en árbol, facilitan el análisis y la evaluación.
Pero eso no es todo: la contabilidad de costes y los detalles de facturación ya están preestablecidos, y los viajes y gastos previstos también pueden introducirse fácilmente como costes no personales planificados. Basta con asignar el tipo de coste correspondiente y listo. Gracias a estas completas funciones, la gestión y el control de los costes no relacionados con el personal en los proyectos resultan más sencillos que nunca. Experimente BCS y optimice hoy mismo su trabajo en los proyectos.
Planificación de proyectos a intervalos: Pedidos, planificación de esfuerzos y planificación de costes de material
La planificación de proyectos en intervalos con las herramientas de Projektron permite distribuir los valores de los pedidos, los gastos planificados de los empleados y los costes de material en intervalos de tiempo específicos. Ofrece un control detallado y temporal de los recursos y costes de un proyecto en intervalos de tiempo.
La planificación de pedidos permite definir valores de pedido para el proyecto en intervalos mensuales, trimestrales o anuales. Puede definir estos valores manualmente para cada intervalo o hacer que se distribuyan automáticamente en función de un valor total de pedido.
Con la planificación del esfuerzo sin intervalos en Projektron BCS, se introduce el esfuerzo total que cada empleado debe dedicar a una tarea. Con la planificación del esfuerzo en intervalos, puede especificar cuánto esfuerzo debe dedicar un empleado a una tarea por intervalo. Este procedimiento puede ser especialmente útil para proyectos y tareas de larga duración.
La planificación de costes de material en intervalos permite crear costes de material planificados para el proyecto en intervalos mensuales, trimestrales o anuales. También en este caso, puede distribuir los costes manualmente o hacer que la herramienta los distribuya automáticamente de forma uniforme a lo largo de los intervalos.
Planificación de proyectos de formato internacional: capacidad multidivisa
¿Su planificación de proyectos no conoce límites? ¿Calcula y planifica en euros pero cobra a su cliente en dólares o yuanes? Calcule con confianza con la planificación de proyectos en Projektron BCS: usted calcula cómodamente en su moneda local, el software hace el resto por usted. BCS genera automáticamente presupuestos o facturas en la moneda de su cliente. Usted proporciona de forma centralizada las tarifas diarias, las tarifas horarias externas o los precios de los artículos con todas las monedas relevantes para su empresa y los transfiere a su planificación de proyectos según sea necesario.
Para el control de proyectos y la evaluación de proyectos puede elegir libremente: BCS emite los datos, informes y análisis en la moneda que desee. BCS ya ofrece una amplia gama de monedas diferentes. Si la moneda que busca no está disponible, puede ampliar la selección de forma rápida y sencilla.
Puede hacer que se muestren automáticamente los tipos de cambio de las monedas correspondientes o introducir un tipo de cambio manualmente. ¿Ha acordado un tipo de cambio fijo con su cliente? Cuente con Projektron BCS: Con un solo clic puede fijar un tipo de cambio para su proyecto.
BCS para la planificación de su proyecto: Puede planificar con estas ventajas
Ayudas a la planificación mediante asistentes para la planificación descendente, ascendente y contraproyecto.
Planificación intuitiva gracias a los diagramas interactivos y a la sencilla operatividad mediante la función de arrastrar y soltar
Selección personalizable de los elementos de la estructura del proyecto (subproyectos, paquetes de trabajo, tareas, hitos, tareas permanentes)
Ahorro de tiempo y estandarización mediante plantillas individuales
Estados de planificación documentados y avances del proyecto registrados en tiempo real para comparaciones entre objetivos y realidad
Optimización automática de la programación
Programación basada en recursos para evitar cuellos de botella o sobrecarga de personal
Cálculo automático de los costes de personal
Capacidad multidivisa completa
