Planificación de proyectos
Estructure, controle y planifique sus proyectos con previsión, realismo y profesionalidad.
El éxito de sus proyectos depende de una planificación holística y bien pensada. Esto hace que la planificación de un proyecto sea una tarea central de la gestión de proyectos. Con los elementos de la estructura del proyecto, como los paquetes de trabajo, las tareas y los hitos en Projektron BCS, puede estructurar y planificar sus proyectos de forma sencilla, fiable y clara. Con las funciones integradas de planificación temporal, planificación de recursos y planificación presupuestaria, toda la información relevante para la planificación detallada fluye en su plan de proyecto desde el principio. Cree la base ideal para el control de proyectos con éxito con la planificación de proyectos en el software.
Planificación de proyectos de Projektron BCS: un software que pone sus proyectos en el buen camino
➤ ¿Quieres asegurarte de que mapeas todas las eventualidades en el plan del proyecto?
➤ ¿Quiere garantizar que nadie en su equipo de proyecto esté sobrecargado?
➤ ¿La documentación y la comparabilidad de los diferentes estados de planificación son importantes para usted?
➤ ¿Quiere asignar cada tarea del proyecto a un empleado cualificado?
➤ ¿Sus clientes exigen cálculos bien fundados y planes de costes en una fase temprana?
➤ ¿Desea prevenir los inminentes cuellos de botella de recursos ya en la fase de planificación del proyecto?
➤ ¿Quiere total libertad para planificar sus proyectos de arriba abajo o de abajo arriba?
➤ ¿Planea proyectos a nivel internacional y tiene que hacer cálculos elaborados en varias monedas?
Con el completo software de gestión de proyectos Projektron BCS usted hace la elección correcta para todas estas preocupaciones, porque sus herramientas para la planificación de proyectos son:
versátil, porque el asistente adecuado está disponible para cada enfoque de planificación deseado.
claras, ya que permiten configurar los elementos de la estructura del proyecto y las vistas de planificación según sus necesidades.
interactivos, ya que no solo trazan su planificación sino que la apoyan activamente.
actualizado, ya que el plan del proyecto traza el progreso del mismo en tiempo real.
con visión de futuro, ya que detectan los cuellos de botella inminentes en la planificación de recursos en una fase temprana.
integral, ya que planifican la estructura, el coste y la planificación de recursos en un solo proceso.
ahorro de tiempo, ya que permiten crear plantillas para todos los elementos estructurales.
económicos, ya que te ayudan a encontrar el equilibrio perfecto entre tiempo, esfuerzo y costes.
internacional gracias a la capacidad multidivisa.
través de las correspondientes licencias de usuario para los administradores y gestores de proyectos. Compruébelo usted mismo y planifique su próximo proyecto con Projektron BCS.
Alexander Stoß
Controlador de TI y Administrador de TI, DFB GmbH & Co. KG, Fráncfort del Meno
«Trabajar con plantillas de proyecto en BCS es muy cómodo, sencillo y ahorra mucho tiempo. Leí la documentación al principio y a los diez minutos ya era capaz de crear una plantilla de proyecto y crear un proyecto a partir de ella.»
Gesine Chatfield
Directora de Tecnología de la Información, IQTIG, Berlín
"BCS es una herramienta de gestión fiable e indispensable para que gestionemos nuestros proyectos de forma eficiente y utilicemos nuestros recursos de forma sensata y selectiva. En BCS conseguimos pasar fácilmente por los pasos de planificación utilizando los asistentes. Los empleados que quieren realizar tareas más complejas en la planificación de proyectos pueden hacerlo llamando directamente a las máscaras."
Jörg Klenke
Gestión de proyectos | PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG
"BCS no sólo proporciona más transparencia durante la ejecución del proyecto y para el control interno de los proyectos STL, sino también durante la fase de planificación de cara al cliente: Incluso la primera planificación aproximada puede compartirse con el cliente a través de BCS. De este modo, todo el procedimiento y también los esfuerzos y presupuestos estimados resultan más comprensibles para los clientes de STL".
Volker Weber
Oficina de Gestión de Proyectos, Desarrollo Estratégico y Comunicación, Biblioteca Nacional Alemana
«Lo que apreciamos especialmente de Projektron BCS es la combinación de la planificación de proyectos y la gestión de recursos, así como la estructura de derechos fina, que permite vistas diferenciadas de los participantes en el proyecto de los distintos departamentos.»
Thomas Schlegel
Desarrollo informático (arquitectura e infraestructura), HanseMerkur Krankenversicherung AG
«La flexibilidad del software era muy propicia para los requisitos de cambio recurrente que hay aquí. En la actualidad, se utilizan plantillas para los objetos de planificación típicos, que apoyan la creación de nuevos componentes o proyectos, por ejemplo, y garantizan una estandarización de las estructuras. De este modo se podría reducir el esfuerzo administrativo y aumentar la concentración en los contenidos».
Marcus Brandl
Órgano administrativo de planificación y dirección operativa de empresas en it4logistics AG, Tecnología de la información (IT)
Para nosotros, Projektron BCS es una herramienta muy útil para la planificación y el control de nuestros proyectos. Funciones como la planificación de proyectos con exactitud de recursos, diversas evaluaciones, además del registro temporal, el sistema de billetes y la creación de archivos nos permiten trabajar de manera efectiva en los proyectos. Dado que el sistema está basado en web, siempre se puede acceder a Projektron BCS.
Planificar y gestionar los costes de material: sencillo y eficiente en BCS
Descubra las completas funciones de BCS para la gestión eficiente de los costes de material en sus proyectos. Con la vista "Plan de costes de material" en el área de trabajo Proyectos, puede registrar fácilmente los costes internos de servicios de material y servicios externos en un solo lugar y editarlos en detalle. Utilice los costes de material planificados como referencia para registrar los costes incurridos en los distintos niveles de su proyecto, ya sea a nivel de proyecto, subproyecto, paquete de trabajo o tarea.
¿Insertar nuevos costes no personales planificados y reales? No hay problema. Puede insertarlos fácilmente a través del menú de acciones e incluso arrastrarlos y soltarlos en el modo de edición. Benefíciese de la posibilidad de definir costes internos planificados y precios de venta, así como de visualizar y editar descripciones a partir de los datos maestros de los costes no relativos al personal. Lo mejor de todo es que los costes de material reales pueden copiarse fácilmente y vincularse a los costes de material planificados, mientras que los proveedores externos pueden vincularse fácilmente a los costes de material para un análisis detallado de las ventas.
Puede duplicar fácilmente los costes de material planificados. Y gracias a la nueva vista en árbol del plan de costes de material a nivel de grupo de proyectos, siempre tendrá una visión general. Las subvistas individuales para la planificación global y por intervalos, así como la opción de filtrar según diversas propiedades en las vistas en árbol, facilitan el análisis y la evaluación.
Pero eso no es todo: la contabilidad de costes y los detalles de facturación ya están preestablecidos, y los viajes y gastos previstos también pueden introducirse fácilmente como costes no personales planificados. Basta con asignar el tipo de coste correspondiente y listo. Gracias a estas completas funciones, la gestión y el control de los costes no relacionados con el personal en los proyectos resultan más sencillos que nunca. Experimente BCS y optimice hoy mismo su trabajo en los proyectos.
Planificación de proyectos a intervalos: Pedidos, planificación de esfuerzos y planificación de costes de material
La planificación de proyectos en intervalos con las herramientas de Projektron permite distribuir los valores de los pedidos, los gastos planificados de los empleados y los costes de material en intervalos de tiempo específicos. Ofrece un control detallado y temporal de los recursos y costes de un proyecto en intervalos de tiempo.
- La planificación de pedidos permite definir valores de pedido para el proyecto en intervalos mensuales, trimestrales o anuales. Puede definir estos valores manualmente para cada intervalo o hacer que se distribuyan automáticamente en función de un valor total de pedido.
- Con la planificación del esfuerzo sin intervalos en Projektron BCS, se introduce el esfuerzo total que cada empleado debe dedicar a una tarea. Con la planificación del esfuerzo en intervalos, puede especificar cuánto esfuerzo debe dedicar un empleado a una tarea por intervalo. Este procedimiento puede ser especialmente útil para proyectos y tareas de larga duración.
- La planificación de costes de material en intervalos permite crear costes de material planificados para el proyecto en intervalos mensuales, trimestrales o anuales. También en este caso, puede distribuir los costes manualmente o hacer que la herramienta los distribuya automáticamente de forma uniforme a lo largo de los intervalos.
Planificación de proyectos de formato internacional: capacidad multidivisa
¿Su planificación de proyectos no conoce límites? ¿Calcula y planifica en euros pero cobra a su cliente en dólares o yuanes? Calcule con confianza con la planificación de proyectos en Projektron BCS: usted calcula cómodamente en su moneda local, el software hace el resto por usted. BCS genera automáticamente presupuestos o facturas en la moneda de su cliente. Usted proporciona de forma centralizada las tarifas diarias, las tarifas horarias externas o los precios de los artículos con todas las monedas relevantes para su empresa y los transfiere a su planificación de proyectos según sea necesario.
Para el control de proyectos y la evaluación de proyectos puede elegir libremente: BCS emite los datos, informes y análisis en la moneda que desee. BCS ya ofrece una amplia gama de monedas diferentes. Si la moneda que busca no está disponible, puede ampliar la selección de forma rápida y sencilla.
Puede hacer que se muestren automáticamente los tipos de cambio de las monedas correspondientes o introducir un tipo de cambio manualmente. ¿Ha acordado un tipo de cambio fijo con su cliente? Cuente con Projektron BCS: Con un solo clic puede fijar un tipo de cambio para su proyecto.
BCS para la planificación de su proyecto: Puede planificar con estas ventajas
Ayudas a la planificación mediante asistentes para la planificación descendente, ascendente y contraproyecto.
Planificación intuitiva gracias a los diagramas interactivos y a la sencilla operatividad mediante la función de arrastrar y soltar
Selección personalizable de los elementos de la estructura del proyecto (subproyectos, paquetes de trabajo, tareas, hitos, tareas permanentes)
Ahorro de tiempo y estandarización mediante plantillas individuales
Estados de planificación documentados y avances del proyecto registrados en tiempo real para comparaciones entre objetivos y realidad
Optimización automática de la programación
Programación basada en recursos para evitar cuellos de botella o sobrecarga de personal
Cálculo automático de los costes de personal
Capacidad multidivisa completa
