Aplicación web para el registro de contactos, tiempos y gastos
Rápidamente desde la carretera
Con la WebApp de Projektron, puede registrar fácilmente las asistencias en cualquier momento y lugar. Con la aplicación puede transferir los contactos de la feria o los interesados directamente a su BCS. El registro móvil de los gastos de los viajes de negocios también puede hacerse en un abrir y cerrar de ojos. ¿Viaja en tren o en avión y sin conexión? No hay problema, la aplicación web sincroniza tus reservas en cuanto vuelves a estar conectado.
Registro móvil de tiempos a través de la aplicación web
Registro móvil de las horas de trabajo
El registro de las horas de trabajo desempeña un papel cada vez más importante en todos los sectores e industrias. El registro móvil del tiempo se ha vuelto indispensable, especialmente para el personal de campo que supervisa numerosos proyectos diferentes. Con la WebApp de Projektron, por ejemplo, los tiempos de trabajo y de viaje, así como las pausas, pueden reservarse en la carretera y transferirse de forma codificada al software de gestión de proyectos Projektron BCS. Los siguientes elementos están disponibles en la WebApp:
- Registro de los tiempos de trabajo y desplazamiento, así como de las pausas
- Reserva directa de tareas operativas y de proyecto, tickets, citas, actividades Scrum y flujos de trabajo
- Visualización de las evaluaciones del tiempo de trabajo
- Registro móvil de gastos
Registrar los gastos de forma intuitiva
Con el registro móvil de gastos se pueden registrar los gastos durante un viaje y transferirlos después cómodamente a Projektron BCS. De este modo, los viajes de negocios con varios segmentos de viaje o los gastos de recibos individuales se documentan rápidamente y se añaden fácilmente fotos o documentos PDF. Las comidas, los kilómetros y las pernoctaciones se documentan rápidamente en el smartphone. También se pueden crear recibos sin viaje de negocios, establecerlos como facturables y asignarlos a tareas de proyectos, por ejemplo. El cálculo de los gastos a tanto alzado y la conversión de los importes de los recibos tiene lugar tras la sincronización de los gastos con la gestión de gastos en el software de gestión de proyectos Projektron BCS.
Captura de datos de contacto con la app
Introducción de contactos en Projektron BCS mediante código QR
Puede introducir los contactos de la feria o los interesados directamente a través de la aplicación BCS. Sus contactos feriales o interesados registrados se guardan primero fuera de línea y luego se sincronizan con BCS cuando hay una conexión a Internet. Esto le permite recopilar los datos de los contactos de forma rápida y sin errores, lo que supone una ventaja organizativa y de ahorro de tiempo, especialmente en el caso de grandes eventos como ferias, conferencias o charlas.
La recogida es posible mediante la introducción manual o, cómodamente, escaneando códigos QR con información de contacto, como los que se encuentran en las tarjetas de visita. BCS asigna de forma inteligente tus contactos sincronizados a las organizaciones respectivas. Si se trata de un nuevo contacto, se pone a su disposición bajo una organización colectiva.
Tecnología
La aplicación sincroniza sus datos a través del servicio web con Projektron BCS. Se ha desarrollado como una llamada WebApp Progresiva y puede iniciarse en el navegador o a través de un icono en la pantalla de inicio en modo de pantalla completa.
Esto tiene las siguientes ventajas:
También puede iniciarse sin conexión a Internet o sin conexión a BCS.
Los datos se conservan incluso después de salir de la WebApp o reiniciar el dispositivo móvil, ya que se almacenan localmente en el dispositivo móvil.
La interacción estable y rápida con el usuario es posible independientemente de la disponibilidad y la velocidad de la red, ya que la conexión de red sólo es necesaria para la sincronización de datos.
Tras una actualización de la instalación de BCS, la WebApp se actualiza automáticamente la próxima vez que se llama con una conexión a Internet.
Seguridad
La WebApp sólo puede utilizarse si la página se llama a través de una conexión segura con un certificado válido (HTTPS). Cuando la WebApp se inicia inicialmente, se solicita el nombre de usuario y la contraseña. El uso de la WebApp también puede ser desactivado por su administrador a través de la configuración.
