Multifuncional, versátil, autoexplicativo
Informe de usuario por Bowas-Induplan Chemie GmbH
Bowas-Induplan construye plantas químicas en todo el mundo. Los proyectos pueden ser muy exigentes y requieren el máximo nivel de precisión para garantizar que los complejos de plantas funcionen juntos según lo previsto. Para cumplir todos los requisitos, Bowas-Induplan utiliza Projektron BCS desde 2013.
Acerca de Bowas-Induplan Chemie Ges.m.b.H.
Somos una empresa consolidada de ingeniería y construcción de plantas con sede en Salzburgo. Nos dedicamos a la planificación y distribución de plantas químicas en mercados internacionales. Durante nuestros casi 50 años de existencia, hemos realizado casi 300 proyectos en unos 40 países. Nuestra plantilla está formada por una media de 27 personas.
Nuestra actividad principal es la venta de nuestros conocimientos como ingenieros, así como la planificación y supervisión de la construcción de los denominados proyectos llave en mano.
Introducción Projektron BCS
Nos decidimos por Projektron BCS en 2013 después de que nuestros requisitos para una herramienta de gestión de proyectos superaran con creces lo que estaba disponible en las herramientas estándar. Nuestras especificaciones requerían un software que pudiera mostrar paquetes de trabajo con hitos y costes, así como las horas invertidas en ellos.
Durante el proceso de selección, se consideraron varios proveedores. Debido a su versatilidad y adaptabilidad, nuestra elección recayó en Projektron BCS. Un criterio principal para BCS fue la planificación detallada de proyectos que incluye, necesaria para nuestros proyectos. Además, incluye una interfaz con Microsoft Project, esencial para el intercambio con nuestros clientes.
Projektron BCS se convirtió rápidamente en la herramienta líder para el registro de tiempos y la gestión de vacaciones de toda la empresa, incluido un completo sistema de direcciones.
Planificación de proyectos con paquetes de trabajo a nivel de documento
Especialmente para la ingeniería, la creación de paquetes de trabajo a nivel de documento es crucial. A partir de la planificación detallada del proyecto con hitos y paquetes de trabajo, así como un control horario y de costes, BCS integró también la documentación del registro de tiempos de toda la empresa. El calendario con gestión de vacaciones es la principal herramienta de control de presencia.
La interfaz y la importación y exportación a y desde Microsoft Project también eran importantes para nosotros, ya que se trata de la herramienta favorita de nuestros socios colaboradores y clientes.
La planificación de nuestros proyectos se basa, por un lado, en los contratos o en el calendario contractual y, por otro, en los documentos necesarios y, si también se venden, en los componentes de hardware. La planificación del equipo se ve facilitada en gran medida por la utilización de los recursos asignados a las tareas internas, así como a otros proyectos.
La implantación completa de Projektron BCS se retrasó un poco debido a cambios internos. Durante este tiempo, siempre recibimos todo el apoyo del personal de Projektron BCS durante las sesiones de formación, tanto internas como en las instalaciones de Projektron.
El manejo claro y sencillo, así como los extensos textos de ayuda en el software, junto con los detallados documentos de formación en papel, completan el paquete completo.
El futuro es azul
Para el futuro, tenemos previsto vincular nuestro control del tiempo con Projektron a nivel administrativo, así como la digitalización completa de todos los procesos de aprobación internos. A nivel de planificación de proyectos, el control de proyectos se ampliará aún más. Tenemos previsto hacerlo en forma de informes y resúmenes detallados de costes de material para comparar mejor los cálculos y presupuestos con los valores reales.
Nuestra conclusión
Projektron BCS es una herramienta de planificación de proyectos multifuncional, en muchos aspectos autoexplicativa y extremadamente paciente que, si se analiza más detenidamente, puede hacer mucho más que planificar proyectos.
