Fiable y estable
Informe de usuario de Ecologic Institute gemeinnützige GmbH
Los factores decisivos para trabajar con Projektron BCS son, sobre todo, la fiabilidad y la estabilidad del software: no ha habido problemas de rendimiento desde la introducción de BCS. Al utilizar BCS, hemos podido consolidar el panorama del sistema y ya no hay duplicación de datos. Esto reduce significativamente el esfuerzo de mantenimiento del sistema y de los datos.
Grupo de reflexión para la investigación medioambiental
El Instituto Ecológico es una organización de investigación transdisciplinar centrada en la investigación medioambiental. Además, los investigadores del Instituto Ecológico ofrecen análisis y asesoramiento político.
El Instituto Ecológico es una institución de investigación privada e independiente y un grupo de reflexión que se dedica a abordar cuestiones sociopolíticas relevantes en la investigación de la sostenibilidad y a aportar nuevos hallazgos a la política medioambiental. El Instituto Ecológico se fundó en 1995 como sociedad anónima sin ánimo de lucro y no trabaja con ánimo de lucro sino de conocimiento.
Entre los 100 empleados, procedentes de más de 20 países, hay geólogos, biólogos, politólogos, abogados y sociólogos con amplios conocimientos en temas medioambientales. Entre sus clientes se encuentran la Comisión Europea y el Parlamento de la UE, así como ministerios, agencias y autoridades alemanas.
Los proyectos del Instituto Ecológico son siempre interdisciplinarios y se llevan a cabo conjuntamente por los equipos de servicio y los científicos de la organización matriz. Los científicos de alto nivel son responsables de ciertos temas como coordinadores; son las personas de contacto centrales, por ejemplo, para las convocatorias de propuestas. Los proyectos realizados duran desde unos pocos meses hasta varios años, como el proyecto AQUACROSS, que avanzó en la aplicación de la gestión basada en el ecosistema para los ecosistemas acuáticos y, por tanto, apoyó el logro oportuno de la Estrategia de Biodiversidad de la UE 2020 y otros objetivos internacionales de conservación.
En este contexto, se ha desarrollado y probado un marco de evaluación en el marco de AQUACROSS, que tiene en cuenta toda la gama de interacciones dentro de los ecosistemas acuáticos, incluidas las actividades humanas. Además de estos proyectos de investigación, el Instituto lleva a cabo numerosos proyectos de organización, consultoría y servicios.
Elegir un software de gestión de proyectos
Un nuevo programa informático de gestión de proyectos debe, sobre todo, ofrecer transparencia y ayudar a mantener una visión general de los numerosos y diversos proyectos. Además, estaba a punto de sustituirse un programa informático obsoleto para los calendarios de la empresa, las solicitudes de vacaciones y los gastos, ya que ya no cumplía los requisitos, por lo que no se actualizaba y seguir funcionando habría supuesto un elevado coste. El equipo de RRHH aprovechó esta sustitución para introducir sus propios requisitos de software.
Uso de Projektron BCS
Utilizamos Projektron BCS de forma productiva desde el 01.01.2014. La introducción del programa informático se acompañó de talleres conjuntos y formación administrativa. Además, se adaptaron los informes y los billetes con ajustes y se aplicaron sucesivamente los cambios utilizando el principio modular.
Todos los empleados utilizaron inmediatamente el calendario y las cuentas de usuario, y más tarde se añadieron la gestión de gastos, el sistema de tickets y las adquisiciones. En la actualidad, el personal trabaja principalmente con los calendarios y la gestión de gastos, el equipo de adquisiciones introduce las adquisiciones y asigna las palabras clave de forma temática. Los coordinadores filtran los anuncios de empleo y las solicitudes correspondientes. Todos los empleados utilizan el sistema de registro de tiempos; los registros de rendimiento se generan mediante un informe. Para ello, se crean los proyectos con sus datos maestros.
Al asistir a la formación sobre administración, pudimos hacer muchas configuraciones nosotros mismos, por ejemplo, añadimos campos adicionales para todos los datos del personal. Con la ayuda del servicio técnico de atención al cliente de Projektron pudimos elaborar un resumen de salarios, un historial de salarios, los días de enfermedad de los hijos y la llamada rampa de jubilación (retraso de la edad de jubilación a los 67 años).
También personalizamos nuestras propias estadísticas para el equipo de RRHH y finanzas, por ejemplo, sobre la fluctuación, las bajas por enfermedad, la distribución de la edad y otros informes para la gestión del personal.
Hemos modificado la gestión de recursos para que se pueda utilizar para reservar salas de conferencias y obtener una visión general de las salas libres y ocupadas. Nuestro equipo de TI utiliza el sistema de tickets. Nos beneficiamos de los efectos sinérgicos y ahorramos costes.
La fiabilidad y la estabilidad del software son decisivas para trabajar con BCS en nuestra empresa: desde la introducción de BCS no ha habido problemas de rendimiento. Al utilizar BCS, hemos podido consolidar el panorama del sistema y ya no hay almacenamiento de datos duplicado. Esto reduce considerablemente el esfuerzo de mantenimiento del sistema y de los datos.
Conclusión sobre Projektron BCS
Como departamento de TI, estamos muy satisfechos con el funcionamiento de Projektron BCS, pero también con la aplicación y la interfaz gráfica de usuario.
