Con sistema: ETECTURE y Projektron BCS
Anwenderbericht von ETECTURE
ETECTURE está especializada en soluciones de software a medida basadas en tecnologías web. Ofrecemos una gestión integral de proyectos: desde el asesoramiento y el diseño conceptual hasta el funcionamiento y la asistencia, pasando por el desarrollo de software a medida técnicamente sofisticado y la integración de todas las estructuras informáticas internas de la empresa. Projektron BCS es nuestro software de gestión de proyectos que nos ayuda a mantener la necesaria visión de conjunto.
Planificamos, modelamos e implantamos arquitecturas y aplicaciones de software, creamos conceptos técnicos y funcionales, integramos sistemas de gestión de contenidos, así como sitios personalizados y soluciones de portal (Internet, intranet y extranet). No nos consideramos simplemente programadores de aplicaciones informáticas. Más bien, nuestro deseo es desarrollar soluciones de software optimizadas y personalizadas para nuestros clientes.
Uno de los clientes de ETECTURE es ekz.bibliotheksservice GmbH. Se trata de un proveedor de servicios para bibliotecas públicas y librerías. ETECTURE ha desarrollado el sistema B2B personalizado «ekz Medienservices», que facilita y simplifica la adquisición de medios para bibliotecas y librerías. La amplitud y profundidad de las funciones del sistema, que nuestros desarrolladores de software de Karlsruhe han adaptado con precisión a las necesidades de ekz y sus clientes, lo hacen único en el mercado bibliotecario europeo y sitúan a ekz en una posición pionera.
En este tipo de proyectos no podemos permitirnos cometer errores. Pero solemos quedarnos con los clientes que ganamos, y Projektron BCS también contribuye de forma importante a ello.
Con el cronómetro
Encaja - es sistemático. Eso es lo que puedo decir de Projektron BCS. El software de gestión de proyectos es fácil de usar y cumple nuestros requisitos.
El hecho de que Projektron BCS sea un sistema basado en web fue relevante para nuestra decisión: en primer lugar, estamos muy familiarizados con esta tecnología y, en segundo lugar, nuestros empleados están repartidos en tres ubicaciones y algunos de ellos también trabajan desde casa. Todo lo que necesitamos para utilizar Projektron BCS es un navegador y acceso a Internet. En nuestro trabajo, utilizamos el sistema para trazar los planes de nuestros proyectos y registrar continuamente los datos pertinentes.
El sencillo manejo de Projektron BCS es de gran ayuda. El registro de tiempos, por ejemplo, es percibido por muchos empleados como un trabajo desagradable al que no quieren dedicar mucho tiempo. En Projektron BCS esto se soluciona bien: toda la información necesaria se puede introducir en una página, a la que además se puede acceder muy rápidamente. La actividad concreta se selecciona en una estructura de árbol y se pueden introducir comentarios justo al lado. De este modo, las reservas pueden completarse muy rápidamente y, si quiere perder aún menos tiempo, puede utilizar una función de cronómetro: Esta función registra automáticamente la duración de una actividad. Sólo es necesario seleccionar manualmente lo que se ha hecho.
Projektron BCS se adapta a su estilo de trabajo
La posibilidad de añadir comentarios de forma flexible al plan del proyecto es tan útil como el hecho de que exista una interfaz que permite exportar los datos a Excel o Microsoft Project. Nuestros empleados no tienen que seguir el software a la hora de controlar, sino que pueden utilizar Projektron BCS de la forma que prefieran: Mientras una persona controla el estado del proyecto a través de los tiempos registrados para las actividades individuales, otros trabajan de forma orientada al presupuesto. Projektron BCS proporciona la información necesaria para ambos métodos de forma rápida y clara.
Conclusión
Para poder controlar todo lo importante en un entorno de proyecto complejo como el nuestro, se necesita una herramienta centralizada como Projektron BCS, que proporciona todos los datos relevantes de forma sencilla y clara. Tras cuatro años de uso, estamos muy satisfechos con nuestra elección y volveríamos a optar por Projektron BCS en cualquier momento.
