Se utiliza con éxito desde 2008
Informe de usuario de la Universidad de Ciencias Aplicadas de Esslingen
Projektron BCS se utiliza en nuestra enseñanza desde 2008, inicialmente en el módulo "Proyecto interdisciplinario" de las carreras de Ingeniería Industrial Internacional (IWB) y de Informática Empresarial (WFB). Desde la introducción del programa de grado de Ingeniería y Gestión Industrial (WNB) en 2013, Projektron también se ha utilizado allí. Seguimos siendo usuarios entusiastas. Dado que la Facultad de Empresariales e Ingeniería incluye ahora también la Facultad de Administración de Empresas de Esslingen y la Facultad de Mecatrónica de Göppingen, es probable que el uso extendido de BCS siga desarrollándose.
La Facultad de Empresariales y Tecnología (WT)
La Facultad de Gestión y Tecnología se encuentra en el campus de Göppingen de la Universidad de Ciencias Aplicadas de Esslingen. La oferta de cursos está actualmente en proceso de cambio. Los programas de licenciatura de Ingeniería Industrial Internacional (IWB) y de Informática Empresarial (WFB) se eliminaron gradualmente y se introdujo un programa de doble titulación en Ingeniería Industrial (WNB). La nueva Facultad de Empresa y Tecnología incluye ahora también la Facultad de Administración de Empresas de Esslingen y la Facultad de Mecatrónica de Göppingen.
En el curso WNB se realizan "proyectos interdisciplinarios" en el 6º semestre, para los que nuestro uso de Projektron BCS ha demostrado su eficacia desde 2008. En un escenario real, los proyectos de investigación y de empresa de los socios de cooperación y las empresas de renombre de la región de Stuttgart se gestionan con Projektron.
![[Translate to Español:] Tiny House Projekt der Fakultät der Hochschule Esslingen](/fileadmin/user_upload/1_bilder_website/referenzen/anwenderberichte_fotos/Hochschule_Esslingen/Bild1_Screen_Tiny_House_Projekt_2022.jpg "[Translate to Español:] Perfekt geplant: Das Tiny-House-Projekt der WT-Fakultät der Hochschule Esslingen im Gantt-Diagramm.")
La decisión de Projektron BCS
Gestionar un proyecto sin una plataforma profesional de gestión de proyectos sería impensable para nosotros en la enseñanza. Projektron BCS es la solución ideal para nosotros. Consideramos que el hecho de que todo esté basado en el navegador es una de las principales ventajas de Projektron BCS. Esto significa que Projektron BCS está disponible en cualquier PC con acceso a Internet.
Además, el esfuerzo administrativo para nosotros se mantiene dentro de unos límites. Al principio, el sistema se configuró según nuestros deseos junto con nuestra persona de contacto de Projektron. Desde entonces, siempre podemos recurrir a una plantilla de proyecto adaptada a nuestras necesidades para los nuevos proyectos.
Otro gran punto a favor para nosotros es el excelente soporte de Projektron. Esto se hace a través de los tickets de problemas, que siempre se resuelven con rapidez y éxito, para que el curso del proyecto no se vea afectado en ningún momento.
Uso de Projektron BCS para los "Proyectos Interdisciplinarios
Al comienzo de un semestre, los estudiantes individuales se crean en el sistema y se asignan a los proyectos recién creados. Los proyectos se distribuyen entre equipos de entre 3 y 10 personas. Dado que todos los estudiantes deben aprender a desempeñar el papel de jefe de proyecto, todos los demás miembros del equipo tienen también derechos de jefe de proyecto, además de los jefes de proyecto.
Después de las "reuniones iniciales" con las personas de contacto en las empresas, éstas suelen incorporarse como miembros del proyecto en Projektron BCS. Ahora es el momento de la planificación. Los estudiantes crean un plan de proyecto en Projektron BCS, fijan hitos, dividen el proyecto en paquetes de trabajo individuales, introducen el tiempo estimado en cada caso y luego asignan los paquetes de trabajo a los miembros individuales del proyecto. Al final de la fase de planificación del proyecto, el sistema genera un diagrama de Gantt con fines ilustrativos.
![[Translate to Español:] Projektstrukturplan zum Tiny-House-Projekt.](/fileadmin/user_upload/1_bilder_website/referenzen/anwenderberichte_fotos/Hochschule_Esslingen/Bild3_Screen_Tiny_House_Projekt_2022.jpg "[Translate to Español:] Projektstrukturplan zum Tiny-House-Projekt")
Asistencia importante
Para los primeros pasos en Projektron BCS, utilizamos los vídeos tutoriales de fácil comprensión de la página web de Projektron. Además, para otras preguntas y problemas, los estudiantes cuentan con mi apoyo en mi función de administrador de Projektron BCS de la facultad de WT. En caso de preguntas serias o problemas relacionados con el sistema, se envía un ticket de problemas al equipo de soporte de Projektron.
Durante los proyectos, los estudiantes informan de los tiempos de procesamiento como reservas individuales para los paquetes de trabajo. En la reunión semanal de estado, se discute el esfuerzo planificado y el real en comparación con el progreso del proyecto. Un vistazo a la carga de trabajo de cada uno de los miembros del equipo que se informa en Projektron BCS muestra directamente si la utilización de los recursos está equilibrada para todos.
La gestión completa de los documentos del proyecto también se realiza a través de Projektron BCS. El responsable de la gestión de la calidad del proyecto crea y comprueba la lista de comprobación de los documentos que deben ser controlados según el "principio de doble control". De este modo, todos los protocolos, informes de estado, planificación de la gestión de riesgos y otros archivos relevantes se almacenan en Projektron BCS para todos los miembros del equipo en el estado de tramitación más actualizado. Al final de un "proyecto interdisciplinar" se encuentra la presentación final, que se almacena en Projektron BCS para que el cliente pueda acceder a ella y, por supuesto, siga estando disponible una vez finalizado el proyecto.
![[Translate to Español:] 3D-Modell der Tiny-House-Siedlung.](/fileadmin/user_upload/1_bilder_website/referenzen/anwenderberichte_fotos/Hochschule_Esslingen/Bild2_Tiny_House_Siedlung_WiSE_21_22.jpg "[Translate to Español:] Das 3D-Modell der Tiny-House-Siedlung am Smart Campus der Zukunft in Göppingen.")
Conclusión
Projektron BCS sigue siendo una plataforma de gestión de proyectos excelentemente adaptada a los proyectos universitarios de la facultad de WT y se ha convertido en una parte integral de la gestión de proyectos en nuestra facultad. De este modo, los estudiantes y los contactos externos pueden hacerse una idea de las diversas posibilidades y de la gran facilidad de uso del sistema durante un semestre.
