Con BCS desde Múnich hasta Charlotte, EE. UU.
Informe de usuario de Kemény Boehme Consultants SE
Desde 2013 utilizamos intensivamente el software de gestión de proyectos Projektron BCS para gestionar y actualizar continuamente nuestros clientes potenciales y proyectos tanto en Múnich como en Charlotte (EE. UU.). Utilizamos el software para gestionar los clientes potenciales y proyectos con nuestros clientes desde el inicio hasta la finalización.
Kemény Boehme Consultants SE
Kemény Boehme Consultants SE es una consultora internacional con sede en Múnich y Charlotte (Carolina del Norte, EE. UU.) que es propiedad al 100 % de sus socios. En KBC llevamos desde 2007 desarrollando soluciones a medida: desde la estrategia hasta la gestión operativa, para grupos internacionales y medianas empresas líderes, sobre todo en los sectores tecnológico y automovilístico. Hemos crecido constantemente desde nuestra fundación y mantenemos una relación comercial de confianza y a largo plazo con nuestros clientes.
Desde 2024 tenemos una sede adicional en Charlotte, Carolina del Norte, en los EE. UU. Allí también se utiliza el BCS de la misma forma que en la sede de Múnich para ser completamente transparentes en el contexto general de KBC. En KBC somos un equipo de jefes de proyecto y directores de proyecto que se dedica a la gestión y el control de nuestros proyectos. Nuestra tarea es garantizar el éxito de nuestros proyectos mediante procesos transparentes y una planificación eficiente. Projektron BCS nos ayuda en esta tarea.
Para poder cumplir con nuestras tareas, es imprescindible utilizar un software de gestión de proyectos. Solo así podemos garantizar la transparencia en el control de proyectos y diseñar de forma eficiente nuestros procesos adyacentes, como la gestión de adquisiciones y la dotación de personal de los proyectos. La necesidad de ello surgió del deseo de mantener y actualizar continuamente nuestros proyectos para tener siempre una visión general de las cifras, los datos y los hechos.
El control de proyectos convenció
Nuestro primer contacto con BCS fue en 2012 y fue muy prometedor. Nos convenció la posibilidad de encontrar y utilizar las cifras clave y los métodos de control de proyectos como estándar KBC en BCS Projektron. La introducción del software se desarrolló sin problemas y en 2012 comenzamos a implementar funciones básicas, como la planificación de proyectos, incluido el uso de recursos.
BCS en uso, desde la iniciación hasta la finalización
Desde 2013 utilizamos BCS de forma intensiva para gestionar y actualizar continuamente nuestros clientes potenciales y proyectos tanto en Múnich como en Charlotte (EE. UU.).
Utilizamos el software para gestionar clientes potenciales y proyectos con nuestros clientes desde la iniciación hasta la finalización. La planificación de clientes potenciales y proyectos es una parte fundamental de nuestro trabajo diario con BCS.
El director del proyecto es el responsable de planificar y actualizar periódicamente los proyectos. Planificamos los costes de material y los servicios externos en BCS.
Capacidad multidivisa para uso internacional
Emitimos facturas (en dólares o euros) basadas en hitos de pago en los proyectos. Todos los empleados registran sus horas y gastos en los proyectos, de modo que sabemos en todo momento cuál es la rentabilidad de nuestros proyectos. Para la ejecución de los proyectos en EE. UU., hemos activado la capacidad multidivisa en BCS. Desde entonces, podemos calcular nuestros costes e ingresos en dólares y euros.
La facturación fue especialmente importante a la hora de implementar la capacidad multidivisa. Podemos utilizar una versión en alemán o en inglés para ambas monedas, lo que nos permite reaccionar con flexibilidad a las necesidades de nuestros clientes.
Los compañeros de la sede de Charlotte también pueden registrar sus gastos y costes en dólares, lo que les ahorra la tediosa conversión manual.
Transparencia y eficiencia también en el futuro
Estamos muy satisfechos con BCS y tenemos previsto seguir utilizando el software en el futuro. Mediante la aplicación sistemática de BCS y la planificación periódica de los proyectos, mejoramos la transparencia y la eficiencia de todo nuestro trabajo de proyectos. Esto nos permite reaccionar a tiempo ante los cambios y completar los proyectos con éxito. Estamos convencidos de que BCS es una herramienta valiosa para el control de nuestros proyectos y nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos.
¿Software de gestión de proyectos para empresas internacionales? ¡Projektron BCS!
Projektron BCS es la solución de gestión de proyectos ideal para empresas internacionales. Gracias a la asistencia a equipos distribuidos, el multilingüismo y las opciones flexibles de implementación (SaaS u on-premise), BCS permite trabajar de forma eficiente y desde cualquier lugar. Las empresas se benefician de una comunicación optimizada, flujos de trabajo personalizables y una alta seguridad de datos para gestionar proyectos con éxito en todo el mundo.
