Firmemente soldado
Informe de usuario por LASERVORM GmbH
Con el software de gestión de proyectos Projektron BCS hacemos un seguimiento de nuestros proyectos. Nos damos cuenta a tiempo de cuándo peligran plazos importantes o qué gastos surgen debido a imprevistos. Las evaluaciones gráficas y el diseño claro hacen que los proyectos sean transparentes y más fáciles de controlar.
Nuestra empresa
Cuando se suba a su coche, es muy probable que esté tratando con componentes que LASERVORM GmbH ha ayudado a fabricar.
Como proveedor de servicios completos en el ámbito del "láser en el procesamiento de materiales", ofrecemos la fabricación por encargo de componentes con tecnología láser, especialmente en las áreas de soldadura, endurecimiento y soldadura por acumulación. Si nuestros clientes desean realizar ellos mismos la producción, construimos y suministramos las máquinas especiales necesarias. Desde 1994 estamos en constante crecimiento y en la actualidad contamos con unos 60 empleados, además de entre tres y cinco becarios. Las máquinas que hemos desarrollado se encargan, por ejemplo, de soldar piezas de airbags y calefactores de estacionamiento, celdas de baterías y placas bipolares, así como intercambiadores de calor. También sueldan bombillas y abren automáticamente huevos cuyo contenido se transforma en vacunas.
Entre nuestros clientes figuran Kistler Instrumente AG, Intelligente Sensorsysteme Dresden GmbH, CORE Energy Recovery Solutions GmbH, CLOUD&HEAT Technologies GmbH, RAPA Automotive GmbH & Co. KG, ThyssenKrupp KST GmbH, IDT Biologika GmbH y la Universidad Tecnológica de Dresde, así como renombradas empresas automovilísticas y sus proveedores.
Cada máquina es única
La multitud de aplicaciones ya demuestra que ninguna de nuestras máquinas es igual a otra: diseñamos y fabricamos soluciones de máquinas a medida. También en el ámbito de la construcción de máquinas especiales utilizamos en LASERVORM el software de gestión de proyectos Projektron BCS.
Aunque ya antes podíamos crear diagramas de Gantt, rápidamente llegamos a los límites con nuestro sistema anterior. Tras probar varias soluciones para la gestión de proyectos, finalmente nos decidimos por el software de Projektron GmbH, de Berlín.
Nos atrajo especialmente el hecho de que Projektron BCS está basado en web y, por tanto, no tiene que instalarse individualmente en cada ordenador. El usuario trabaja con el navegador web que conoce. Esto hace que todo el sistema sea fácil de usar e independiente del sistema operativo. Como empresa en crecimiento, también nos gustó el hecho de que BCS pueda ampliarse de forma flexible mediante diferentes modelos de licencia.
Projektron BCS ayuda a evitar el capital muerto
Yo mismo utilizo el software principalmente para la gestión de proyectos en sentido estricto: para la planificación preliminar y para el seguimiento de los trabajos en curso.
Considero muy positiva la mejor visión de conjunto que se ha obtenido desde el cambio a Projektron BCS: ¿Cuándo debe pedirse un componente caro para que no esté innecesariamente en stock? ¿Es realista el plazo de realización que desea un cliente?
En general, Projektron BCS nos ayuda claramente a gestionar mejor.
Ahora que puedo ver más rápidamente que antes si un proyecto se está descarrilando, minimizo el riesgo de sanciones contractuales. También nos ahorra dinero que menos capital muerto se quede en las estanterías durante mucho tiempo. Y como últimamente estamos gestionando cada vez más proyectos en paralelo, la planificación de recursos me ayuda a evitar que el personal esté al completo en varias áreas al mismo tiempo.
Los empleados reconocen el papel de su trabajo
Como empresa aún bastante manejable, no podemos utilizar todas las posibilidades que ofrece el software.
La reserva de horas de trabajo en tareas por parte de nuestros empleados ya está bien establecida en el sector de la ingeniería mecánica. Al principio costó convencerlos y, por supuesto, también fue necesaria formación. Pero los compañeros se dan cuenta de que Projektron BCS les facilita el trabajo: les ayuda, por ejemplo, a ver qué papel desempeña su trabajo en la realización de un pedido consultando el plan del proyecto.
Y como los planes están ahora mucho más actualizados que antes gracias a la facilidad de uso de Projektron BCS, nuestros empleados también pueden ver por sí mismos el progreso de un proyecto. Con todo, se nota que cada vez es más habitual entrar en BCS para hacer un seguimiento de las cosas, por ejemplo, poniendo puntos individuales en reenvío para uno mismo o para un compañero y trabajándolos en consecuencia.
Hay otro punto en el que Projektron BCS nos ha ayudado mucho: la seguridad y fiabilidad en el trato con los clientes a la hora de negociar los plazos de ejecución o los cambios a petición del cliente durante la ejecución del proyecto.
Conclusión y perspectivas
Dentro de la empresa, utilizamos el sistema de tickets de forma muy intensiva en la actualidad. Como siguiente paso en el registro de tiempos, tenemos previsto trabajar más intensamente con estimaciones de esfuerzo residual y tickets. Además del registro de tiempos, ya hemos establecido en toda la empresa la administración de ausencias, vacaciones y tiempo libre compensatorio a través de BCS.
En la actualidad, Projektron BCS nos ayuda mucho más allá de la mera gestión de proyectos y también ha demostrado su eficacia como sistema ERP.
