Base del control de proyectos
Informe de usuario de Newsfactory
Newsfactory GmbH es un proveedor de servicios de Internet especializado en la industria editorial y fabricante del CMS web redFACT, de la solución AboShop aboFACT y del sistema Single Sign On sso-FACT. Las ventajas de utilizar Projektron BCS son evidentes: El registro del tiempo es un componente central de nuestra facturación, la contabilidad del margen de contribución y el cálculo previo y posterior. De este modo, podemos reaccionar muy rápidamente ante las desviaciones y optimizar los flujos de trabajo.
En plus de nos propres marques médiatiques fortes, Newsfactory se concentre depuis plus de 20 ans sur la réalisation de plates-formes Internet accessibles pour des éditeurs de journaux renommés en Suisse et à l'étranger. Grâce à notre Web CMS redFACT, les éditeurs peuvent publier rapidement et facilement des contenus sur leurs portails en ligne et sur tous les autres canaux de publication.
Lors de la mise en œuvre de solutions complexes sur mesure, le contrôle de projet et la saisie détaillée du temps jouent un rôle essentiel. Nous sommes très heureux de pouvoir utiliser le logiciel de Projektron. Du début d'un projet jusqu'à son achèvement, les collaborateurs enregistrent le temps passé selon des critères précis. La direction de projet et le service des ventes peuvent ainsi comparer à tout moment les états théoriques et réels en appuyant sur un bouton et prendre les bonnes orientations avec le client et en interne.
El sencillo uso de Projektron BCS, basado en el navegador, permite a Newsfactory utilizar oficinas en casa, así como trabajadores autónomos para cubrir los picos de trabajo y las vacaciones. Gracias a la flexibilidad del sistema, podemos coordinar estas capacidades y ampliar los campos de entrada correspondientes en función de la tarea. Las extensiones suelen ser muy fáciles de gestionar. El vínculo entre Outlook y BCS es otro componente muy útil.
Los colegas están siempre informados de las citas más importantes. Las acciones de venta y la coordinación de proyectos pueden coordinarse maravillosamente. Todos los participantes participan en la comunicación y los clientes están óptimamente informados.
Projektron BCS sigue ayudando a reducir las capacidades internas al mínimo. Para ello, se creó una comparación de los datos de los clientes de nuestro sistema comercial con los datos de Projektron BCS. Al mismo tiempo, este enfoque garantiza que no se produzcan pérdidas de datos e información. De este modo, pudimos simplificar considerablemente el proceso de facturación.
El flujo de trabajo de registro y aprobación de permisos también se integró completamente de forma digital en los procesos de trabajo de Newsfactory con la ayuda de Projektron BCS. Todo se controla a través de Projektron BCS, desde la solicitud de permiso hasta la aprobación por parte de los compañeros afectados y la liberación por parte del supervisor. Las personas implicadas son informadas de cada paso del proceso, de modo que éste se ejecuta con rapidez y ahorrando capacidad.
Perspectivas y conclusiones
En el futuro, dedicaremos más atención a la contabilidad totalmente automatizada. Con Projektron BCS, hemos dado un paso en la dirección correcta. Su diversidad funcional, su flexibilidad y sus evaluaciones con sólo pulsar un botón dan sus frutos cada día.
