Projektron BCS ayuda a la delegación
Informe de usuario por Stolz IT-Consulting
Stolz IT Consulting, con sede en Haslach (Baden-Wurtemberg), está especializada en las áreas de SAP Interactive Forms by Adobe, SAP Knowledge Warehouse, SAP Floorplan Manager y SAP Business Objects. Con una base de clientes cada vez mayor, la empresa está en constante expansión. Gracias al software de gestión de proyectos Projektron BCS, las estructuras también pueden crecer con ella.
Stolz IT Consulting lleva más de 20 años dedicándose con éxito al desarrollo y la consultoría en estos ámbitos. Mantiene una relación muy estrecha con SAP AG y también está representada allí en el desarrollo.
El ciclo de vida completo del software -desde el análisis de los requisitos con el cliente, pasando por la concepción y la implementación, hasta la gestión de la calidad- y el mantenimiento del sistema forman parte de las competencias básicas de la empresa.
Puntos focales
El almacén de conocimientos de SAP AG es una de las principales áreas de especialización de la empresa. Este componente integral de todos los sistemas SAP facilita la creación, gestión y distribución de manuales y documentos de formación. Este diseño de procesos electrónicos también puede encontrarse en los formularios interactivos SAP de Adobe. Como su nombre indica, se trata de formularios PDF interactivos que se crean utilizando una plantilla y se ponen a disposición del usuario como archivo PDF. Una vez cumplimentados, los formularios pueden enviarse al sistema SAP por correo electrónico para su procesamiento automático o reenvío. Esto resulta especialmente útil si los datos deben ser actualizados por personas que no tienen acceso al sistema SAP.
Por ejemplo, se pueden solicitar datos sobre materiales a los proveedores. Los datos del formulario se transfieren directamente al sistema SAP tras una comprobación. Se elimina el esfuerzo que supone transferir los datos de un formulario en papel y los errores de mecanografía que inevitablemente se producen. Por tanto, los formularios pueden utilizarse en casi todos los ámbitos de la comunicación en línea y fuera de línea.
Entre las referencias de Stolz IT Consulting se encuentran: SAP AG, DAIMLER AG, MAHLE BEHR GmbH & Co. KG, Schindler Aufzüge AG, SIEMENS AG, MediaSaturn Deutschland GmbH, KAESER KOMPRESSOREN AG.
Historia
Antes de fundar Stolz IT Consulting, Jürgen Stolz trabajó durante varios años como autónomo y consultor en las áreas mencionadas. Durante este tiempo, adquirió profundos conocimientos de los sistemas SAP y Adobe. Debido a la gran demanda de estos productos, la decisión de fundar una empresa sobre esta base era obvia. En la actualidad, Stolz IT Consulting cuenta con más de 20 empleados fijos.
Projektron BCS pone fin a la búsqueda de datos
La decisión de utilizar Projektron BCS surgió de la situación en la que se encuentran muchas empresas jóvenes. Al principio, los registros de tiempo y rendimiento basados en Excel pueden seguir siendo suficientes, pero una vez que la empresa alcanza cierto tamaño, el esfuerzo de mantenimiento y administración se convierte rápidamente en demasiado elevado. La facturación por sí sola requería mucho trabajo y sólo era posible controlar los excesos de tiempo y presupuesto con un esfuerzo considerable.
Por todo ello, se evaluaron varias herramientas de gestión de proyectos. En una feria se demostró el alcance y la funcionalidad del software de gestión de proyectos Projektron BCS. En una comparación directa, BCS impresionó sobre todo por sus amplias funciones y su concepto de manejo coherente. Otro factor importante fue la interfaz basada en web, que permite un manejo sin esfuerzo incluso fuera de la oficina.
El software lleva utilizándose con éxito más de cinco años y la impresión positiva inicial se ha confirmado plenamente. Los procesos de trabajo se han simplificado enormemente y la dirección siempre tiene una visión general de los datos relevantes del proyecto. La intuitiva interfaz de usuario también ha reducido el tiempo de familiarización de los nuevos empleados.
Delegar es fácil
Projektron BCS no sólo facilita la delegación de tareas, sino que también ha permitido estandarizar y simplificar los procesos de la empresa. Projektron BCS también ha simplificado las tareas de control y gestión de proyectos. Con la ayuda del software, a los responsables les resulta mucho más fácil controlar las cifras clave relevantes y evitar estimaciones críticas en el futuro.
Projektron BCS crece con los nuevos requisitos
La estructura modular de Projektron BCS permite integrar áreas adicionales de la herramienta en los procesos de la empresa «bajo demanda». El uso del sistema de tickets surgió de los requisitos de nuestros clientes. La próxima adaptación en Stolz IT Consulting será el uso más intensivo de las funciones de gestión de proyectos. Projektron BCS también ofrece un excelente soporte de herramientas para el cambio a procesos de desarrollo ágiles como Scrum. La integración de wikis para la gestión del conocimiento también adquiere cada vez más importancia.
El desarrollo continuo de Projektron BCS encaja perfectamente con el crecimiento de Stolz IT Consulting. Un vistazo a las próximas mejoras también muestra que las tareas se pueden simplificar y estandarizar aún más. Sólo podemos decir: «Estamos muy satisfechos con Projektron BCS - y entusiasmados con el futuro».
