Protocoles et formats d'échange
Utiliser des interfaces standard avec Projektron BCS
Connexion à des serveurs de messagerie, gestion de documents, authentification unique via Microsoft Active Directory et bien plus encore: avec différents formats et protocoles d'échange standard, vous pouvez travailler sur des applications avec Projektron BCS.
E-mails
Projektron BCS utilise des protocoles standards pour l'importation de vos e-mails. L'importation d'e-mails de Projektron BCS vous offre les options suivantes :
- Importation automatique des e-mails avec leurs pièces jointes dans Projektron BCS
- Classement automatique des e-mails dans les projets ou tickets gérés dans Projektron BCS.
- Stockage automatique des e-mails dans les contacts correspondants des partenaires commerciaux
En définissant Projektron BCS comme le service d'annuaire de votre système, vous pourrez en outre accéder aux coordonnées des contacts de vos partenaires commerciaux qui sont mises à jour quotidiennement et les utiliser pour votre boîte de messagerie électronique ou votre carnets d'adresses électronique.
Gestion utilisateur et identification
En tant que service d'annuaire, Projektron BCS peut collaborer avec d'autres programmes qui utilisent les données utilisateurs via le protocole d'application LDAP. Que ce soit des données de connexion pour l' authentification unique ou Single Sign-on ou des données de groupes de personnes pour la distribution des droits d'accès au système de fichier, les données requises sont retransmissibles facilement.
L'échange dans le sens inverse est aussi très simple : Les données enregistrées dans d'autres services d'annuaire tels que Microsoft Active Directory par exemple, peuvent être importées vers Projektron BCS à partir du protocole d'application LDAP. Pour ce faire, Projektron BCS dispose de plusieurs options de Mapping. En outre, les données déjà importées peuvent être mises à jour automatiquement.
Travailler sous Projektron BCS sans être connecté directement avec son nom d'utilisateur et mot de passe – ceci est possible par le biais de l'authentification via le réseau Kerberos. Le processus est sûre car aucun mot de passe - sécurisé ou non - n'est retransmis par le réseau.
Gestion des documents
Projektron BCS dispose de sa propre gestion de documents. Elle comprend le protocole standard WebDAV.
Avantages principaux de WebDAV : Les systèmes d'exploitation classiques, tels que Microsoft Windows, Mac OS ou Linux et Unix, sont également équipés du protocole standard. Vous pouvez donc accéder à vos fichiers et dossiers sous Internet, aussi bien à partir du système de fichier que de Projektron BCS.
Si vous préférez ouvrir des fichiers de plateformes externes avec Projektron BCS, vous pouvez aussi utiliser le WebDAV. Si vos documents se trouvent sur une plateforme SharePoint de Microsoft, vous pouvez aussi les modifier, les supprimer ou les bloquer via Projektron BCS.
Calendrier
Vous pouvez synchroniser vos Rendez-vous entre Microsoft Exchange et Projektron BCS de manière bidirectionnelle.
Par ailleurs, Projektron BCS support les formats de calendriers iCalendar et vCalendar. Vous êtes ainsi, en mesure d'exporter vos Rendez-vous Projektron BCS vers presque n'importe quel logiciel de gestion d'agenda. Si vous souhaitez que vos Rendez-vous Projektron BCS soient mis à jourautomatiquement dans le logiciel de gestion d'agenda, il vous suffit d'abonner votre calendrier Projektron BCS.
Vous pouvez aussi bien vous abonner aux calendriers Projektron BCS que les importer avec les logiciels de gestion des calendriers suivants par exemple:
- Calendrier Windows
- Microsoft Outlook à partir de 2007
- Mozilla Sunbird
- Mozilla Lightning
- Calendrier KDE
- Calendrier Android
- Calendrier iPad
