SAP
Échange de données de Projektron BCS et SAP
Les systèmes SAP sont réputés pour leur flexibilité - nous aussi : Que ce soit par le biais d'un service Web ou d'un échange de données se trouvant sur des fichiers de format XML et CSV : Nous élaborons des interfaces Projektron BCS qui conviennent à votre système SAP.
Performance de l'interface
Dans le cadre de nos workshops, nous développons avec vous les solutions d'interface adéquates pour permettre les échanges de fichiers sans peine avec votre système SAP.
Afin de configurer les interfaces, nous utilisons notre service Web ou notre module souple d’exporter, charger et modifier tous les objets possibles à partir de Projektron BCS.
Natalia Sergeeva
Senior IT Consultant Planning & Governance, Panasonic Business Support Europe GmbH
« Grâce à la connexion au système SAP, les données pour la facturation des projets sont fiables et le processus de facturation a pu être accéléré. L'interface entre BCS et SAP est une bonne pratique ».
Elisabeth Königshofen
Bureau de gestion de projet, items GmbH & Co. KG
"Les prestations facturées dans BCS sont ensuite transférées dans SAP par le biais d'une interface et y trouvent leur place, en tant qu'élément essentiel du côté des ventes, dans un calcul des centres de profit basé sur l'organisation ainsi que dans un calcul des supports de coûts".
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Nous avons diverses interfaces de SAP vers BCS qui transmettent des KPI importants, par exemple une interface pour surveiller la liquidité d'un projet. Nous avons commencé très tôt à développer des interfaces SAP, car nous utilisons SAP dans de nombreux domaines de l'entreprise, par exemple pour le traitement des commandes et la facturation. La plus importante est l'interface pour les données commerciales : Toutes les informations relatives au projet sont gérées dans BCS et il suffit d'appuyer sur un bouton pour qu'une commande client soit générée dans SAP".
Peter Schürmann
Head of Global Project Management, msg global solutions Deutschland GmbH
"BCS nous permet de reproduire notre structure organisationnelle complexe par le biais d'une importation depuis nos systèmes de gestion du personnel SAP, ce qui réduit les frais de maintenance. Dans BCS, toute l'organisation est alors disponible pour les affectations et les autorisations."
Andreas Schuster
Assistant de gestion de la recherche chez Airbus Group Innovation, Recherche et Développement
Avec Projektron BCS, Airbus établit pour la première fois un lien entre le contenu technique des projets de recherche et les données commerciales complexes, de sorte que les chercheurs chargés de la gestion des projets sont toujours informés de l'état d'avancement de leurs projets. Par exemple, les données relatives aux commandes, y compris la logique étendue du financement des projets et des subventions, sont gérées dans Projektron BCS, puis transmises au système SAP central via des interfaces. Celui-ci rapporte ensuite les efforts et les coûts comptabilisés au système BCS.
Dieter Alte
Responsable du conseil et de la mise en œuvre chez Mercoline GmbH, conseil en informatique
Avec Projektron BCS, nous avons trouvé un outil qui nous permet de gérer entièrement notre activité de projet, de la réception des commandes à la facturation en passant par la planification et le contrôle du projet. Grâce notamment à la possibilité d'enregistrer les heures de travail de nos consultants en temps réel, nous avons toujours une vue d'ensemble du déroulement du projet. En outre, à la fin du mois, nous pouvons très facilement créer nos factures directement à partir de Projektron BCS et les transférer à notre système SAP pour un traitement ultérieur.
Exemples d'interfaces
Grâce à une étroite collaboration avec nos clients, nous avons déjà mis en place de nombreuses interfaces Projektron BCS vers des systèmes SAP, pour les domaines d'application suivants par exemple :
- exportation d'ordres, de données de facturation et depuis les données de saisie du temps de Projektron BCS
- importation et Mapping de données de saisie du temps, frais matériels depuis les auxiliaires SAP
- importation de données depuis le Human Resource Management (gestion des ressources humaines) de SAP
Un autre exemple pratique est représenté dans le graphique ci-dessus. C'est là que les projets et les ordres sont mis à jour dans Projektron BCS. L'exportation des ordres et des données du projet correspondantes génère la création d'objets PSP dans SAP et comptabilise les valeurs de commande en tant que budget prévisionnel dans les objets PSP. La saisie du temps et la comptabilisation des frais matériels réels s'effectuent dans SAP et sont importés par Projektron BCS, permettant ainsi de réaliser une évaluation globale.
