Création d'offres

Le calcul des coûts performant dans Projektron BCS n'est pas seulement un instrument indispensable pour votre planification interne, mais constitue également une base solide pour des offres convaincantes. En quelques clics, vous générez facilement des postes de devis appropriés à partir d'éléments de structure de projet tels que les tâches et les lots de travaux. Vous pouvez facilement reprendre les textes descriptifs des tâches. Vous pouvez bien entendu utiliser ces positions d'offre créées ultérieurement pour la création sans problème de vos factures.

Le prix de l'offre est calculé avec précision dans Projektron BCS à l'aide des taux horaires, des taux journaliers et des prix des articles externes enregistrés. Pour un maximum de flexibilité, vous pouvez adapter individuellement les services et les prestations en nature directement dans le projet, en vous écartant du prix standard. Projektron BCS permet même d'enregistrer des prix échelonnés et des prix de vente en fonction du temps.

L'individualité est au premier plan - accordez des remises sur des postes individuels de l'offre et simulez sans peine, pendant les négociations avec les clients, l'impact des modifications sur votre marge. Les remises standard pour certains clients peuvent être enregistrées de manière centralisée dans les données du client et automatiquement prises en compte dans vos offres.

Ajoutez une flexibilité supplémentaire à votre offre en ajoutant des positions optionnelles. Les prix de vente de ces postes optionnels ne sont pas inclus dans le montant total de l'offre.

Une fois que vous avez terminé avec succès le processus de création de devis largement automatisé, envoyez votre devis à vos clients directement depuis Projektron BCS. L'e-mail est déjà préparé, l'offre est jointe au format PDF et, si nécessaire, vous pouvez facilement joindre d'autres documents électroniques provenant du système de gestion de documents interne à BCS. Bien entendu, les modèles de format sont personnalisables pour chaque document (offre, facture, décompte, confirmation de commande, etc.) - vous vous présentez ainsi toujours de manière professionnelle et orientée vers le client. Projektron BCS vous permet d'optimiser sans peine non seulement les offres, mais aussi l'ensemble de la gestion des documents.

Des données de base à la commande en passant par les différents postes de l'offre : L'assistant d'offres vous assiste pas à pas dans la création de vos offres.

Dans Priojektron BCS, vous avez réuni toutes les informations importantes en un seul endroit. Vous évitez ainsi de passer par plusieurs systèmes, d'effectuer des saisies manuelles, des importations et des exportations, et vous évitez les erreurs tout en gagnant du temps et de l'argent. Les données issues de la planification de projet et de la gestion des clients (CRM) peuvent être facilement transférées. Cela vous évite les recherches et les ressaisies fastidieuses. Vous pouvez également reprendre les descriptions des produits et des configurations dans vos offres à partir de la section Produits de BCS. Dans l'esprit d'un logiciel CPQ, Projektron BCS permet ainsi à vos collaborateurs commerciaux de créer des offres complexes sans erreurs et sans connaissances approfondies des produits.

Un processus de validation allégé est également intégré directement dans l'assistant d'offre. Il permet au créateur de l'offre d'attribuer un contrôleur, de rédiger des commentaires sur l'offre et, si nécessaire, d'informer le contrôleur par relance et par e-mail. Projektron BCS affiche clairement dans une liste toutes les offres à valider pour le vérificateur de l'entreprise.

En quelques clics, il est possible de consulter les offres, de les valider, de les soumettre à la direction pour approbation ou de les renvoyer avec une demande de modification pour traitement ultérieur. Si vous avez des processus de validation très complexes dans votre entreprise, vous pouvez également concevoir votre processus de validation des offres personnalisé avec autant de règles si/alors que vous le souhaitez sous forme de processus BPMN automatisés avec la gestion des processus dans Projektron BCS.

Vous pouvez utiliser des formulations standard pratiques aussi bien dans l'offre elle-même que dans la lettre d'accompagnement. Projektron BCS vous permet d'enregistrer des articles fréquemment utilisés sous forme de modèles et de les intégrer facilement dans vos offres en tant que postes d'offre, si nécessaire.

Donnez à vos documents la touche professionnelle de votre entreprise en adaptant la mise en page et le design aux normes de votre marque d'entreprise directement dans Projektron BCS, avec un en-tête et un pied de page personnalisés et votre logo. Une fois que vous avez créé le meilleur design, vous pouvez l'utiliser pour toutes vos offres futures. Vous pouvez également réaliser un branding spécifique au client en créant une seule fois les modèles correspondants.

Grâce à l'intégration d'un éditeur, vous pouvez modifier les modèles de texte à votre guise. Simplifiez votre processus de facturation et augmentez l'efficacité de votre entreprise. Avec le concepteur de rapports open source BIRT, vous ne créez pas seulement des modèles de confirmation de commande impressionnants une seule fois, mais vous pouvez également les réutiliser autant de fois que vous le souhaitez dans vos offres.

Découvrez comment Projektron BCS peut révolutionner votre processus de vente et de facturation - optimisez les processus de votre équipe, améliorez vos performances et augmentez votre efficacité en toute simplicité.

Libérez la diversité illimitée du traitement des affaires avec les outils du logiciel de création de devis Projektron BCS ! Que vous ayez des partenaires commerciaux à l'étranger ou que vous opériez à l'échelle internationale, vous disposez de la solution qui vous permet de traiter vos projets sans effort dans différentes devises. Dollar, franc suisse ou yuan renminbi chinois ? Projektron BCS vous permet de créer n'importe quelle devise et de la mettre à disposition de manière flexible pour les offres et les factures destinées aux clients internationaux.

Si vos clients ont leur siège social dans un autre pays, Projektron BCS est la solution pour calculer précisément vos offres dans la devise étrangère appropriée. Utilisez pour cela les taux horaires, les taux journaliers et les prix des articles externes enregistrés de manière centralisée. Mais ce n'est pas tout - vous avez le meilleur contrôle sur le taux de TVA et pouvez même définir la langue du texte de l'offre en fonction de vos besoins individuels.

Le logiciel vous offre non seulement de la flexibilité, mais aussi de l'efficacité dans la création de factures et d'offres internationales. Préparez-vous à vous développer dans un monde aux possibilités illimitées - avec Projektron BCS, il n'y a pas de limites à votre vision entrepreneuriale !