Création d'offres
Projektron BCS comme logiciel de création d'offres : efficace et flexible
Grâce aux fonctions d'un logiciel de devis intégrées dans Projektron BCS, vous créez des offres professionnelles pour vos prospects et clients en quelques secondes. Le logiciel de création d'offres remplit automatiquement toutes les données importantes à l'aide des données de base enregistrées. Vos offres sont archivées dans une liste claire directement dans le dossier de chaque client, contact ou prospect et peuvent être triées et filtrées à votre guise. Vous avez ainsi toujours un aperçu des offres ouvertes et pouvez effectuer un suivi ciblé et en temps voulu.
Projektron BCS : l'efficacité orientée client pour vos offres.
Avec Projektron BCS, vous disposez d'un compagnon qui s'intègre parfaitement dans votre quotidien commercial. De la création d'offres sans effort au traitement international dans différentes devises.
Et si vous...
➤ pouviez créer des offres en quelques secondes en remplissant automatiquement toutes les données importantes ?
➤ pouviez calculer précisément le prix de l'offre à l'aide de prix externes enregistrés, tout en ayant la flexibilité de personnaliser les services ?
➤ pouviez personnaliser la mise en page et le design de vos offres en fonction de votre marque d'entreprise, afin de toujours vous présenter de manière professionnelle ?
➤ pouviez facilement accorder des remises individuelles sur les postes de l'offre et voir immédiatement l'impact des modifications sur votre marge ?
➤ après avoir confirmé les services proposés, pouviez facilement générer la confirmation de commande appropriée ?
➤ facilement créer des offres et des factures dans différentes langues et devises afin de servir au mieux vos clients internationaux ?
Elisabeth Königshofen
Bureau de gestion de projet, items GmbH & Co. KG
"Dans le cadre de la mise en place du BCS pour la nouvelle tâche de l'établissement des offres, nous avons redéfini les processus de la planification du projet jusqu'à la passation des commandes et sommes "productifs" depuis décembre 2020. Cette étape a été une véritable percée, car elle nous a permis de corriger plusieurs déséquilibres en même temps".
Thomas Hackenbuchner
Responsable des finances et de l'administration, MicroNova AG
"Tous les clients de MicroNova sont intégrés dans BCS, ce qui en fait l'outil CRM principal de l'entreprise et permet un lien direct avec toutes les opérations liées. Par conséquent, le module de devis est utilisé dans tous les domaines pour uniformiser la création des devis - y compris un point d'accès central, ce qui facilite également leur suivi et leur contrôle".
Franz Essl
Administrateur IT, Bitter GmbH (Autriche)
"Le calcul des offres nous aide particulièrement dans les projets de développement complexes et de grande envergure. (...) La planification et le calcul des coûts sont souvent effectués à une granularité beaucoup plus fine que les positions réelles de l'offre. Cette granularité plus élevée nous permet de réagir encore mieux aux écarts et a conduit, ces dernières années, à un contrôle plus précis des projets et, par la suite, à de meilleurs résultats de projet".
Adrian Kamer
Senior System Architect, Deleproject AG
"BCS nous permet de créer rapidement et facilement des offres pour nos clients en saisissant les données pertinentes telles que la description des services, les prix, les conditions et les annexes. Nous pouvons envoyer les offres par e-mail directement depuis BCS ou les exporter au format PDF. Nous pouvons également suivre le statut des offres et effectuer des suivis ou des modifications si nécessaire".
Alexandra Baldauf
Business Consultant, Goodson Softwaresolutions GmbH
"BCS nous permet de créer nos devis et d'en dériver facilement les factures".
Jörg Klenke
Chef de projet | PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG
«Projektron nous a permis de transférer toute notre gestion de projet dans un seul outil. Cela nous permet d'économiser beaucoup de maintenance et de temps lors de la formation de nouveaux collaborateurs. Ce qui est particulièrement pratique pour nous, c'est qu'au cours de la planification du projet dans Projektron, un devis est également établi automatiquement. Cela nous permet de fournir à nos clients une information transparente sur les coûts du projet, même en cours de projet».
Des offres professionnelles, créées sans effort : Projektron BCS, votre facteur de réussite
Le calcul des coûts performant dans Projektron BCS n'est pas seulement un instrument indispensable pour votre planification interne, mais constitue également une base solide pour des offres convaincantes. En quelques clics, vous générez facilement des postes de devis appropriés à partir d'éléments de structure de projet tels que les tâches et les lots de travaux. Vous pouvez facilement reprendre les textes descriptifs des tâches. Vous pouvez bien entendu utiliser ces positions d'offre créées ultérieurement pour la création sans problème de vos factures.
Le prix de l'offre est calculé avec précision dans Projektron BCS à l'aide des taux horaires, des taux journaliers et des prix des articles externes enregistrés. Pour un maximum de flexibilité, vous pouvez adapter individuellement les services et les prestations en nature directement dans le projet, en vous écartant du prix standard. Projektron BCS permet même d'enregistrer des prix échelonnés et des prix de vente en fonction du temps.
L'individualité est au premier plan - accordez des remises sur des postes individuels de l'offre et simulez sans peine, pendant les négociations avec les clients, l'impact des modifications sur votre marge. Les remises standard pour certains clients peuvent être enregistrées de manière centralisée dans les données du client et automatiquement prises en compte dans vos offres.
Ajoutez une flexibilité supplémentaire à votre offre en ajoutant des positions optionnelles. Les prix de vente de ces postes optionnels ne sont pas inclus dans le montant total de l'offre.
Une fois que vous avez terminé avec succès le processus de création de devis largement automatisé, envoyez votre devis à vos clients directement depuis Projektron BCS. L'e-mail est déjà préparé, l'offre est jointe au format PDF et, si nécessaire, vous pouvez facilement joindre d'autres documents électroniques provenant du système de gestion de documents interne à BCS. Bien entendu, les modèles de format sont personnalisables pour chaque document (offre, facture, décompte, confirmation de commande, etc.) - vous vous présentez ainsi toujours de manière professionnelle et orientée vers le client. Projektron BCS vous permet d'optimiser sans peine non seulement les offres, mais aussi l'ensemble de la gestion des documents.
Intégré, efficace, sans erreur : avec l'assistant d'offre Projektron BCS, créer facilement des offres complexes
Des données de base à la commande en passant par les différents postes de l'offre : L'assistant d'offres vous assiste pas à pas dans la création de vos offres.
Dans Priojektron BCS, vous avez réuni toutes les informations importantes en un seul endroit. Vous évitez ainsi de passer par plusieurs systèmes, d'effectuer des saisies manuelles, des importations et des exportations, et vous évitez les erreurs tout en gagnant du temps et de l'argent. Les données issues de la planification de projet et de la gestion des clients (CRM) peuvent être facilement transférées. Cela vous évite les recherches et les ressaisies fastidieuses. Vous pouvez également reprendre les descriptions des produits et des configurations dans vos offres à partir de la section Produits de BCS. Dans l'esprit d'un logiciel CPQ, Projektron BCS permet ainsi à vos collaborateurs commerciaux de créer des offres complexes sans erreurs et sans connaissances approfondies des produits.
Un processus de validation allégé est également intégré directement dans l'assistant d'offre. Il permet au créateur de l'offre d'attribuer un contrôleur, de rédiger des commentaires sur l'offre et, si nécessaire, d'informer le contrôleur par relance et par e-mail. Projektron BCS affiche clairement dans une liste toutes les offres à valider pour le vérificateur de l'entreprise.
En quelques clics, il est possible de consulter les offres, de les valider, de les soumettre à la direction pour approbation ou de les renvoyer avec une demande de modification pour traitement ultérieur. Si vous avez des processus de validation très complexes dans votre entreprise, vous pouvez également concevoir votre processus de validation des offres personnalisé avec autant de règles si/alors que vous le souhaitez sous forme de processus BPMN automatisés avec la gestion des processus dans Projektron BCS.
Modèles - Projektron BCS pour gagner du temps dans la gestion des offres
Vous pouvez utiliser des formulations standard pratiques aussi bien dans l'offre elle-même que dans la lettre d'accompagnement. Projektron BCS vous permet d'enregistrer des articles fréquemment utilisés sous forme de modèles et de les intégrer facilement dans vos offres en tant que postes d'offre, si nécessaire.
Donnez à vos documents la touche professionnelle de votre entreprise en adaptant la mise en page et le design aux normes de votre marque d'entreprise directement dans Projektron BCS, avec un en-tête et un pied de page personnalisés et votre logo. Une fois que vous avez créé le meilleur design, vous pouvez l'utiliser pour toutes vos offres futures. Vous pouvez également réaliser un branding spécifique au client en créant une seule fois les modèles correspondants.
Grâce à l'intégration d'un éditeur, vous pouvez modifier les modèles de texte à votre guise. Simplifiez votre processus de facturation et augmentez l'efficacité de votre entreprise. Avec le concepteur de rapports open source BIRT, vous ne créez pas seulement des modèles de confirmation de commande impressionnants une seule fois, mais vous pouvez également les réutiliser autant de fois que vous le souhaitez dans vos offres.
Découvrez comment Projektron BCS peut révolutionner votre processus de vente et de facturation - optimisez les processus de votre équipe, améliorez vos performances et augmentez votre efficacité en toute simplicité.
De l'offre à la commande - Traitement efficace des offres et des commandes
Optimisez votre processus de devis avec Projektron BCS comme logiciel de création de devis ! Une fois que votre client a confirmé les prestations proposées, vous générez facilement la confirmation de commande correspondante dans l'assistant de devis. Grâce à l'envoi direct par e-mail au donneur d'ordre, vous augmentez non seulement l'efficacité, mais aussi la satisfaction du client.
Avec Projektron BCS, vous ne créez et n'envoyez pas seulement des offres, mais vous avez également la possibilité de générer votre plan de commande de projet directement à partir de l'assistant de devis. Ce plan détaillé représente les postes de l'offre commandés et sert de base de données précieuse pour votre contrôle de projet.
Optimisez votre processus d'offre avec notre logiciel de création d'offres pour obtenir le rapport idéal entre le prix et la prestation. Avec BCS, vous obtenez une valeur inestimable : vous offrez à vos clients un service de premier ordre tout en économisant de précieuses ressources. Vous assurez une communication fluide, augmentez la satisfaction de vos clients et utilisateurs et vous vous démarquez de la concurrence grâce à des offres professionnelles et une gestion efficace. Essayez notre application dès aujourd'hui et découvrez à quel point le travail de création d'offres peut être simple et efficace !
Agir au niveau mondial, calculer au niveau local : création d'offres internationales avec Projektron BCS
Libérez la diversité illimitée du traitement des affaires avec les outils du logiciel de création de devis Projektron BCS ! Que vous ayez des partenaires commerciaux à l'étranger ou que vous opériez à l'échelle internationale, vous disposez de la solution qui vous permet de traiter vos projets sans effort dans différentes devises. Dollar, franc suisse ou yuan renminbi chinois ? Projektron BCS vous permet de créer n'importe quelle devise et de la mettre à disposition de manière flexible pour les offres et les factures destinées aux clients internationaux.
Si vos clients ont leur siège social dans un autre pays, Projektron BCS est la solution pour calculer précisément vos offres dans la devise étrangère appropriée. Utilisez pour cela les taux horaires, les taux journaliers et les prix des articles externes enregistrés de manière centralisée. Mais ce n'est pas tout - vous avez le meilleur contrôle sur le taux de TVA et pouvez même définir la langue du texte de l'offre en fonction de vos besoins individuels.
Le logiciel vous offre non seulement de la flexibilité, mais aussi de l'efficacité dans la création de factures et d'offres internationales. Préparez-vous à vous développer dans un monde aux possibilités illimitées - avec Projektron BCS, il n'y a pas de limites à votre vision entrepreneuriale !
Création d'offres avec Projektron BCS - Aperçu de vos avantages
Remplissage automatique des données de base et des données de planification à partir du CRM interne de BCS
Travail efficace grâce à la réutilisation simple d'éléments
Prévention des erreurs grâce à l'automatisation
Présentation professionnelle grâce à des modèles variés et personnalisables
Calcul automatique du prix de l'offre
Offres internationales avec monnaie étrangère et en langues étrangères
Assistant d'offre avec processus de validation
De l'offre à la commande avec confirmation de commande et plan de commande du projet
Laissez-vous convaincre par notre produit et testez BCS dès aujourd'hui. Découvrez gratuitement et sans engagement les fonctions de création d'offres et toutes les autres possibilités que vous offre Projektron BCS en tant que solution tout-en-un Cloud ou On-Premise !
