Gestion du personnel et des candidats

De l'enregistrement détaillé des candidatures à l'embauche, Projektron BCS permet à votre service de gestion des ressources humaines d'enregistrer les candidatures reçues avec toutes les informations pertinentes et les documents associés dans un dossier de candidature numérique, ce qui facilite le travail d'équipe pour sélectionner le candidat adéquat. Vous pouvez enregistrer non seulement les candidatures externes, mais aussi les candidatures internes des employés.

Gérer vos candidatures en toute simplicité : Projektron BCS vous guide en toute sécurité tout au long du processus de candidature en vous indiquant le statut actuel de la candidature et les options pour la suite. Par exemple, vous savez immédiatement si la candidature a été examinée ou si le candidat a déjà été invité à un entretien. Une vue d'ensemble des candidats sous forme de tableau facilite la comparaison des candidats. Projektron BCS, en tant que logiciel de gestion des candidatures et de gestion du personnel, vous présente les informations pertinentes de manière individuelle et ciblée, filtrées selon les aspects souhaités.

Si vous souhaitez rencontrer un candidat en personne, vous pouvez organiser un rendez-vous pour un entretien en quelques clics. Grâce à la catégorie de rendez-vous spécifique, les utilisateurs invités voient en un coup d'œil dans vos calendriers qu'ils sont planifiés pour un entretien d'embauche. Qu'il s'agisse d'un responsable des ressources humaines, d'un chef de service ou d'un collaborateur, toutes les personnes impliquées dans le processus de candidature peuvent déposer leur évaluation personnelle et aider ainsi à la sélection éclairée des candidats.

Classez les candidatures par ordre de priorité et utilisez la fonction de rappel de BCS pour informer les collègues impliqués que votre feedback et vos évaluations sont en attente. Dans le logiciel de gestion du personnel BCS, tous les collègues ont accès de manière centralisée aux informations actuelles sur les candidats et donnent leur avis sur le candidat.

BCS vous permet d'envoyer automatiquement des confirmations de réception, des refus et des e-mails d'invitation. Vous pouvez utiliser des modèles formulés et conçus une seule fois, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts.

Tous les documents liés à un collaborateur ou à un candidat sont archivés dans un dossier numérique. Une fois que vous avez trouvé le collaborateur adéquat, l'embauche devient un jeu d'enfant : Les candidats peuvent être facilement déplacés vers un service interne dans Projektron BCS. Le dossier numérique du candidat devient ainsi en un clin d'œil un dossier numérique du personnel. Il n'est plus nécessaire de recréer les données de base.

Vous envoyez votre offre de contrat à votre futur collègue directement dans BCS, tout comme les informations sur le plan d'intégration. Vous pouvez créer des modèles de contrats, de certificats et de tous les autres documents fréquemment utilisés dans l'outil, ce qui facilite considérablement votre travail RH.

Dans BCS, vous pouvez modéliser en quelques étapes vos propres processus d'intégration des nouveaux employés et de départ des employés existants. Définissez, selon vos propres normes et exigences internes, quel employé ou quel service doit effectuer quelle tâche, à quel moment et dans quel ordre, que ce soit dans le processus de sélection, le processus d'embauche, le processus de formation ou le processus de sortie.

Utilisez pour cela les possibilités suivantes de modélisation des processus dans BCS :

	Workflows et listes de contrôle pilotés par le système, y compris les responsabilités, l'ordre de traitement, les temps de réaction et la fonction de feux de signalisation.
	Concepteur BPMN, qui vous permet de modéliser vos processus de ressources humaines avec précision.

BCS informe automatiquement chaque collaborateur impliqué dans le processus dès que son action est requise. Vous avez ainsi la garantie que tous vos processus RH sont fiables, standardisés et rapides, sans aucun effort de coordination.

Qu'il s'agisse de vacances, de repos compensateur, de maladie, de congé de maternité, de congé parental ou de déplacement professionnel : Si un collaborateur n'est pas au bureau, un remplaçant est nécessaire. Grâce aux dates de remplacement et aux fonctions de travail en équipe de Projektron BCS, vous avez la possibilité d'organiser facilement votre remplacement et de désigner un remplaçant.

Pendant la période définie, votre remplaçant aura accès à votre aperçu personnel dans le logiciel de gestion du personnel Projektron BCS et pourra prendre vos rendez-vous via cet espace. De plus, pendant votre absence, le remplaçant peut traiter vos tâches, tickets et workflows et comptabiliser ses dépenses.

Dans le logiciel de gestion du personnel BCS, les collaborateurs saisissent eux-mêmes sans problème leurs heures de travail et leurs présences, soit dans Projektron BCS, soit via l'application Projektron BCS. Les temps saisis atterrissent de manière centralisée dans BCS et sont automatiquement comparés au modèle de temps de travail du collaborateur concerné qui y est enregistré et facturés avec celui-ci.

Qu'il s'agisse de temps de déplacement, de travail de nuit ou de travail le week-end, Projektron BCS vous permet, en tant que gestionnaire du personnel, de gérer les écarts par rapport à la rémunération normale de manière centralisée dans la solution logicielle. Vos collaborateurs choisissent la règle d'exception appropriée directement dans la saisie des temps. Les taux horaires différents du salaire de base, les majorations et les réductions en pourcentage et en valeur absolue sont représentés de manière flexible dans l'outil RH et évalués avec précision. Vous pouvez même définir en quelques clics dans le logiciel du personnel des périodes de validité pour ces règles exceptionnelles - par exemple de 23h00 à 06h00 ou le dimanche.

En outre, il est possible de déterminer si les suppléments doivent être notés par défaut pour être payés, s'ils doivent être intégrés dans le compte de temps de travail ou s'ils doivent être crédités au budget de compensation du temps libre. Grâce à l'interface DATEV (plus d'informations sur le site web), vous déchargez efficacement votre service du personnel en matière de paie en rendant les données de présence et de comptabilisation de BCS directement utilisables pour le traitement ultérieur de la paie et de la comptabilité salariale.

Vous facturez des suppléments à vos clients ? Vous pouvez enregistrer ces suppléments, règles et prix externes directement aux clients ou aux projets. Les accords spéciaux seront facturés en conséquence aux clients lors de la facturation dans BCS​​​​​​​.

Qui est capable de faire quoi dans l'entreprise ? Quel collaborateur représente le meilleur choix pour accomplir une tâche ? Ces questions sont d'une importance capitale non seulement pour la planification du personnel, mais aussi pour le chef de projet, surtout pendant la phase de formation de l'équipe.

Dans la gestion des ressources de Projektron BCS, les collaborateurs peuvent indiquer et évaluer eux-mêmes leurs compétences. Les compétences disponibles pour les collaborateurs sont gérées de manière centralisée dans le logiciel de gestion du personnel afin d'éviter les doublons.

Grâce à des masques de recherche, les chefs de projet et les responsables des ressources humaines peuvent facilement trouver des collaborateurs possédant des qualifications, des connaissances linguistiques ou des certificats spécifiques, vérifier leur disponibilité, les planifier dans le plan d'intervention et ainsi faire appel à des spécialistes en interne de manière très ciblée. Vous évitez ainsi de devoir acheter des compétences spécifiques à l'extérieur à un prix élevé et pouvez planifier à l'avance des mesures de formation continue pour vos collaborateurs.