Gestion du personnel et des candidats
De la saisie des candidatures au développement du personnel : logiciel de gestion des candidatures et du personnel Projektron BCS
La gestion de projet implique également la gestion du personnel. La réussite de votre projet dépend de la composition, de la compétence et de la motivation de votre équipe de projet ainsi que de la qualité de sa gestion du personnel. C'est pourquoi Projektron BCS ne vous aide pas seulement à planifier et à réaliser vos projets, mais vous apporte également les fonctions d'un logiciel de gestion du personnel et organise tous les processus de vos ressources humaines : de la saisie des candidatures et du processus d'embauche à la gestion des salaires, du temps de travail et des congés, en passant par la gestion des compétences et le développement du personnel.
Projektron BCS en tant que logiciel de gestion des candidats et des ressources humaines : tout pour votre ressource la plus importante
Projektron BCS vous offre la combinaison parfaite de logiciels de gestion de projets, de gestion des ressources, de gestion du temps et de RH.
Et si vous pouviez ...
➤ automatiser numériquement la saisie de vos candidatures et soulager ainsi votre service de recrutement ?
➤ mettre en œuvre des processus d'onboarding et d'offboarding standardisés à l'aide d'un logiciel ?
➤ créer des effets de synergie et minimiser les charges administratives grâce à une gestion centralisée des données des collaborateurs ?
➤ analyser des statistiques complexes liées aux RH grâce à des graphiques interactifs et optimiser ainsi votre planification stratégique des ressources humaines ?
➤ prendre en compte automatiquement les règles de suppléance et les dates de congés dans la saisie des temps et la planification des ressources ?
➤ réduire la charge administrative et améliorer l'exactitude des bulletins de paie en enregistrant les heures de travail et les présences ?
➤ cibler les équipes de projet avec des collaborateurs aux qualifications et aux connaissances appropriées ?
L'intégration de la réussite des projets et de la gestion des ressources humaines dans un seul système fait de Projektron BCS le choix idéal si vous recherchez une plate-forme intégrée pour vos besoins en matière de gestion de projets et de ressources humaines. Les outils polyvalents de Projektron BCS vous permettent de combiner en toute transparence la gestion de projet et la gestion du personnel.
De la saisie automatisée des candidatures à l'intégration en douceur des nouveaux membres de l'équipe, le logiciel de coordination des activités permet une gestion globale et efficace du personnel. La gestion centralisée des données offre non seulement une vue d'ensemble claire des informations sur les collaborateurs, mais permet également de créer des effets de synergie dans différents processus de l'entreprise.
Gestion des candidats avec BCS : automatisez votre recrutement
Gestion des candidatures avec BCS : automatisez votre recrutement
De l'enregistrement détaillé des candidatures à l'embauche, Projektron BCS permet à votre service de gestion des ressources humaines d'enregistrer les candidatures reçues avec toutes les informations pertinentes et les documents associés dans un dossier de candidature numérique, ce qui facilite le travail d'équipe pour sélectionner le candidat adéquat. Vous pouvez enregistrer non seulement les candidatures externes, mais aussi les candidatures internes des employés.
Gérer vos candidatures en toute simplicité : Projektron BCS vous guide en toute sécurité tout au long du processus de candidature en vous indiquant le statut actuel de la candidature et les options pour la suite. Par exemple, vous savez immédiatement si la candidature a été examinée ou si le candidat a déjà été invité à un entretien. Une vue d'ensemble des candidats sous forme de tableau facilite la comparaison des candidats. Projektron BCS, en tant que logiciel de gestion des candidatures et de gestion du personnel, vous présente les informations pertinentes de manière individuelle et ciblée, filtrées selon les aspects souhaités.
La sélection des candidats est un travail d'équipe
Si vous souhaitez rencontrer un candidat en personne, vous pouvez organiser un rendez-vous pour un entretien en quelques clics. Grâce à la catégorie de rendez-vous spécifique, les utilisateurs invités voient en un coup d'œil dans vos calendriers qu'ils sont planifiés pour un entretien d'embauche. Qu'il s'agisse d'un responsable des ressources humaines, d'un chef de service ou d'un collaborateur, toutes les personnes impliquées dans le processus de candidature peuvent déposer leur évaluation personnelle et aider ainsi à la sélection éclairée des candidats.
Classez les candidatures par ordre de priorité et utilisez la fonction de rappel de BCS pour informer les collègues impliqués que votre feedback et vos évaluations sont en attente. Dans le logiciel de gestion du personnel BCS, tous les collègues ont accès de manière centralisée aux informations actuelles sur les candidats et donnent leur avis sur le candidat.
BCS vous permet d'envoyer automatiquement des confirmations de réception, des refus et des e-mails d'invitation. Vous pouvez utiliser des modèles formulés et conçus une seule fois, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts.
Le candidat devient un collègue : Onboarding avec BCS
Tous les documents liés à un collaborateur ou à un candidat sont archivés dans un dossier numérique. Une fois que vous avez trouvé le collaborateur adéquat, l'embauche devient un jeu d'enfant : Les candidats peuvent être facilement déplacés vers un service interne dans Projektron BCS. Le dossier numérique du candidat devient ainsi en un clin d'œil un dossier numérique du personnel. Il n'est plus nécessaire de recréer les données de base.
Vous envoyez votre offre de contrat à votre futur collègue directement dans BCS, tout comme les informations sur le plan d'intégration. Vous pouvez créer des modèles de contrats, de certificats et de tous les autres documents fréquemment utilisés dans l'outil, ce qui facilite considérablement votre travail RH.
Onboarding et Offboarding : pilotés par des processus et automatisés
Dans BCS, vous pouvez modéliser en quelques étapes vos propres processus d'intégration des nouveaux employés et de départ des employés existants. Définissez, selon vos propres normes et exigences internes, quel employé ou quel service doit effectuer quelle tâche, à quel moment et dans quel ordre, que ce soit dans le processus de sélection, le processus d'embauche, le processus de formation ou le processus de sortie.
Utilisez pour cela les possibilités suivantes de modélisation des processus dans BCS :
| Workflows et listes de contrôle pilotés par le système, y compris les responsabilités, l'ordre de traitement, les temps de réaction et la fonction de feux de signalisation. | |
| Concepteur BPMN, qui vous permet de modéliser vos processus de ressources humaines avec précision. |
BCS informe automatiquement chaque collaborateur impliqué dans le processus dès que son action est requise. Vous avez ainsi la garantie que tous vos processus RH sont fiables, standardisés et rapides, sans aucun effort de coordination.
Données centralisées des collaborateurs : un lieu, une source, des possibilités illimitées
Des données actuelles et cohérentes sur les employés, auxquelles seules les personnes disposant des droits d'accès et de traitement détaillés correspondants peuvent accéder rapidement, facilement et de manière centralisée - c'est la norme dans le logiciel de gestion du personnel Projektron BCS. En effet, BCS vous permet de gérer de manière centralisée votre structure organisationnelle interne, y compris les données relatives au personnel de chaque collaborateur de votre entreprise.
Grâce à une approche globale, les enregistrements structurés assurent une multitude d'effets de synergie. Par exemple, les congés contractuels sont automatiquement transférés des données des employés vers la gestion des congés. Le modèle de temps de travail enregistré sert également de base à la saisie des temps et à la prévision des ressources.
De plus, les taux horaires internes peuvent être gérés de manière centralisée et regroupés de manière flexible, par exemple en fonction du niveau de qualification, du tarif ou du service. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent, notamment pour la gestion des données.
Dans l'esprit de l'Employee Self Service, vos collaborateurs peuvent consulter et actualiser leurs propres absences, les heures de travail saisies et leurs données personnelles, demander des congés, désigner des remplaçants ou demander le paiement d'heures supplémentaires. De cette manière, vous assurez la transparence et vous économisez des frais administratifs considérables.
Données du personnel multidimensionnelles : analyses et évaluations
Vous souhaitez savoir combien d'hommes âgés de 24 à 40 ans travaillent dans votre entreprise et ont choisi un modèle de travail à temps partiel, et quel est leur pourcentage par rapport à l'ensemble des salariés de cette tranche d'âge ? Vous souhaitez connaître le taux de rotation du personnel dans un groupe d'âge donné au cours des trois derniers mois par rapport à la même période de l'année précédente ?
Aucun problème grâce à notre solution logicielle de gestion des ressources humaines : pour l'analyse des données internes des employés en vue d'établir des statistiques et des indicateurs clés de performance complexes liés aux RH, Projektron BCS propose un graphique interactif avec une fonction de filtrage dynamique multidimensionnelle - le diagramme Sunburst des données internes des employés. Vous découvrirez des faits intéressants sur votre entreprise, votre structure de personnel et votre effectif que vous ne connaissiez pas auparavant ! Parions que ?
Interprétez vos données et développez sur cette base des stratégies solides qui feront progresser les performances de vos équipes et de votre entreprise à long terme. Bien entendu, vous pouvez préparer vos données sous une forme professionnelle et les faire concevoir et éditer directement sur place sous forme de diagramme, de tableau ou de rapport.
Stefan Richartz
Gestion de portefeuille de projets, Sopra Financial Technology GmbH
« La saisie des temps pour les employés ainsi que les interfaces avec les systèmes de RH et de contrôle de gestion complètent l'image globale. Nous gérons 100% de nos ressources humaines à l'aide de Projektron BCS ».
Peter Schürmann
Head of Global Project Management, msg global solutions Deutschland GmbH
"Nous utilisons de nombreuses configurations spécifiques à chaque pays, par exemple pour la saisie des temps, le calendrier des congés et les régimes de maladie, car il existe presque autant de configurations que de pays. Par exemple, dans BCS, le régime des congés des employés peut être structuré en fonction du groupe d'utilisateurs."
Franz Essl
Administrateur IT, Bitter GmbH (Autriche)
"Dans les RH, tous les processus, à l'exception du calcul des salaires, sont représentés dans BCS, de la gestion des candidats au calcul des heures et des frais. Les interfaces avec d'autres systèmes (par ex. contrôle d'accès, Active Directory, service Azure, en particulier Microsoft 365) sont représentées par les nombreuses possibilités d'importation et d'exportation de données. Les exportations permettent par exemple de créer des sites SharePoint pour chaque projet avec les autorisations correspondantes et de les actualiser en permanence".
Dr. Claus Görner
Directeur général d'User Interface Design GmbH (UID), multimédia
"Notre gestion des candidatures est entièrement représentée dans BCS : Nous documentons la communication interne et externe pour chaque candidat, ainsi que les étapes suivantes. Si l'embauche a lieu, de nombreux workflows sont activés, de sorte que tous les départements concernés, comme l'administration du système, la communication d'entreprise ou la comptabilité salariale, sont automatiquement informés des délais et des tâches à accomplir".
Gabriele Schrenk
Direction EANTC AG
Projektron BCS lubrifie les engrenages : Projektron BCS met notamment en évidence les effets des absences pour congés et pour maladie de nos collaborateurs dans le déroulement des processus - Plus besoin de saisie à la main avec les erreurs et imprécisions qui en découlent.
Gestion des congés et des remplacements - Workflow d'approbation intégré
Gestion des congés - de la demande au plan par workflow d'approbation
Vous avez besoin de vacances ? Grâce à votre agenda personnel dans Projektron BCS, vous pouvez planifier et demander des congés et des RTT en un rien de temps. Qu'il s'agisse des congés de l'année en cours ou du solde des congés de l'année précédente, vous pouvez consulter à tout moment votre droit aux congés et votre budget de congés actuellement disponible dans Projektron BCS.
Vous pouvez voir d'un coup d'œil quand et combien de temps vos collègues sont absents, aussi bien dans l'agenda que dans le plan de vacances. Les jours fériés, les modèles de temps de travail individuels et la maladie sont également pris en compte dans le logiciel de gestion du personnel.
En tant que responsable du personnel, vous recevez une notification par e-mail de Projektron BCS dès qu'un employé demande un congé. Un simple clic dans le programme vous permet d'approuver ou de refuser les demandes de congé. Depuis les e-mails d'information envoyés aux employés jusqu'à la mise à jour du plan de congé, en passant par la réglementation des remplacements : Projektron BCS tient toutes les solutions à disposition et se charge automatiquement de toutes les autres étapes pour vous. En tant que solution logicielle complète basée sur les projets, BCS comptabilise automatiquement les dates de congés approuvées dans la saisie des temps. Les dates de congés sont prises en compte en temps réel dans la gestion des ressources pour vos projets.
Vous ne pouvez pas prendre vos vacances ? Demandez facilement l'annulation à la date de vos vacances. Le responsable du personnel recevra immédiatement la demande d'annulation.
Réglementation des remplacements : pour ne rien laisser en suspens
Qu'il s'agisse de vacances, de repos compensateur, de maladie, de congé de maternité, de congé parental ou de déplacement professionnel : Si un collaborateur n'est pas au bureau, un remplaçant est nécessaire. Grâce aux dates de remplacement et aux fonctions de travail en équipe de Projektron BCS, vous avez la possibilité d'organiser facilement votre remplacement et de désigner un remplaçant.
Pendant la période définie, votre remplaçant aura accès à votre aperçu personnel dans le logiciel de gestion du personnel Projektron BCS et pourra prendre vos rendez-vous via cet espace. De plus, pendant votre absence, le remplaçant peut traiter vos tâches, tickets et workflows et comptabiliser ses dépenses.
Comptabilisé, saisi, décompté avec précision : Saisie du temps de travail, décompte des salaires et compléments de salaire
Dans le logiciel de gestion du personnel BCS, les collaborateurs saisissent eux-mêmes sans problème leurs heures de travail et leurs présences, soit dans Projektron BCS, soit via l'application Projektron BCS. Les temps saisis atterrissent de manière centralisée dans BCS et sont automatiquement comparés au modèle de temps de travail du collaborateur concerné qui y est enregistré et facturés avec celui-ci.
Qu'il s'agisse de temps de déplacement, de travail de nuit ou de travail le week-end, Projektron BCS vous permet, en tant que gestionnaire du personnel, de gérer les écarts par rapport à la rémunération normale de manière centralisée dans la solution logicielle. Vos collaborateurs choisissent la règle d'exception appropriée directement dans la saisie des temps. Les taux horaires différents du salaire de base, les majorations et les réductions en pourcentage et en valeur absolue sont représentés de manière flexible dans l'outil RH et évalués avec précision. Vous pouvez même définir en quelques clics dans le logiciel du personnel des périodes de validité pour ces règles exceptionnelles - par exemple de 23h00 à 06h00 ou le dimanche.
En outre, il est possible de déterminer si les suppléments doivent être notés par défaut pour être payés, s'ils doivent être intégrés dans le compte de temps de travail ou s'ils doivent être crédités au budget de compensation du temps libre. Grâce à l'interface DATEV (plus d'informations sur le site web), vous déchargez efficacement votre service du personnel en matière de paie en rendant les données de présence et de comptabilisation de BCS directement utilisables pour le traitement ultérieur de la paie et de la comptabilité salariale.
Vous facturez des suppléments à vos clients ? Vous pouvez enregistrer ces suppléments, règles et prix externes directement aux clients ou aux projets. Les accords spéciaux seront facturés en conséquence aux clients lors de la facturation dans BCS.
Gestion des compétences : utiliser les compétences en connaissance de cause et les promouvoir de manière ciblée
Qui est capable de faire quoi dans l'entreprise ? Quel collaborateur représente le meilleur choix pour accomplir une tâche ? Ces questions sont d'une importance capitale non seulement pour la planification du personnel, mais aussi pour le chef de projet, surtout pendant la phase de formation de l'équipe.
Dans la gestion des ressources de Projektron BCS, les collaborateurs peuvent indiquer et évaluer eux-mêmes leurs compétences. Les compétences disponibles pour les collaborateurs sont gérées de manière centralisée dans le logiciel de gestion du personnel afin d'éviter les doublons.
Grâce à des masques de recherche, les chefs de projet et les responsables des ressources humaines peuvent facilement trouver des collaborateurs possédant des qualifications, des connaissances linguistiques ou des certificats spécifiques, vérifier leur disponibilité, les planifier dans le plan d'intervention et ainsi faire appel à des spécialistes en interne de manière très ciblée. Vous évitez ainsi de devoir acheter des compétences spécifiques à l'extérieur à un prix élevé et pouvez planifier à l'avance des mesures de formation continue pour vos collaborateurs.
Logiciel de gestion des ressources humaines Projektron BCS - Aperçu de vos avantages
Gestion des candidatures : saisie des candidatures, examen en équipe, invitation, sélection, embauche
Onboarding en un clic : du dossier du candidat au dossier de l'employé
Automatisation des processus d'on-boarding et d'off-boarding avec la gestion des processus selon BPMN
Gérer les données des collaborateurs de manière centralisée dans BCS et les utiliser dans tous les modules.
Analyses et évaluations : Évaluer graphiquement les données du personnel de manière multidimensionnelle
Compte de temps de travail : Représenter de manière flexible la saisie du temps de travail, le décompte des salaires et les suppléments de salaire
Gestion des congés avec workflow d'approbation intégré et règles de suppléance
Développement du personnel : gestion des compétences pour une utilisation adaptée du savoir-faire.
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