Projektron BCS international
Gestion de projet efficace et flexible pour les équipes internationales
Dans un monde des affaires de plus en plus globalisé, les équipes travaillent souvent sur des projets communs répartis sur différents sites et fuseaux horaires. Dans ce contexte, une communication sans faille et une gestion de projet efficace représentent un défi majeur pour les entreprises actives à l'international. C'est là qu'intervient Projektron BCS : La solution de gestion de projet basée sur le Web est spécialement conçue pour soutenir efficacement les projets internationaux et les équipes dispersées. Avec Projektron BCS, les entreprises peuvent gérer leurs projets depuis n'importe quel endroit du monde. Grâce à sa capacité d'adaptation aux différentes langues, cultures et exigences légales, la solution s'adapte parfaitement aux besoins des utilisateurs internationaux.
Multilinguisme dans Projektron BCS : communication sans barrières linguistiques
Les organisations actives au niveau international ont la possibilité, dans Projektron BCS, de faire en sorte que tous les participants au projet parlent la même langue : Projektron BCS offre une interface utilisateur entièrement multilingue qui permet aux équipes du monde entier de communiquer de manière fluide et flexible.
Le logiciel est disponible gratuitement en dix versions linguistiques différentes:
| Allemand | Anglais |
| Français | Espagnol |
| Italien | Polonais |
| Néerlandais | Hongrois |
| Tchèque | Chinois |
Les entreprises peuvent ainsi s'assurer que chaque collaborateur peut travailler dans sa langue de prédilection, quel que soit l'endroit où il se trouve. Ce multilinguisme permet aux équipes internationales de collaborer efficacement et sans faille, car chaque collaborateur peut accéder directement au système dans sa langue habituelle.
Il est particulièrement avantageux que chaque personne puisse choisir individuellement sa version linguistique, sans que cela n'affecte le flux de travail ou la synchronisation des projets. Cette fonction est idéale pour les entreprises qui souhaitent réunir des équipes de différents pays dans un projet central et qui attachent de l'importance à une plateforme unique.
Facturation internationale : flexibilité et efficacité de la facturation pour les projets mondiaux
Projektron BCS combine la gestion de projet et la facturation en un seul logiciel et permet aux entreprises de facturer facilement et efficacement les projets internationaux de leurs clients. Grâce à l'option multidevises, les factures peuvent être établies directement à partir des projets dans la devise du client, que ce soit l'euro, le dollar, le franc suisse ou le yuan renminbi chinois. La devise interne reste toujours disponible pour le contrôle des coûts, ce qui permet de garder une vue d'ensemble, même pour les projets internationaux complexes.
Prise en charge des formats de factures électroniques internationaux pour une intégration transparente
Projektron BCS prend en charge un grand nombre de formats de factures électroniques internationaux :
| XRechnung et ZUGFeRD-Rechnung répondent à la norme européenne pour les factures électroniques et sont particulièrement répandus en Allemagne. |
| Pour le marché autrichien, BCS prend en charge le format basé sur XML ebInterface, qui a été spécialement développé pour les e-factures conformes à la législation autrichienne et permet une intégration simple dans les systèmes ERP. |
| Le marché suisse utilise la facture QR, qui regroupe toutes les informations de paiement nécessaires dans un code QR et assure un traitement efficace des paiements. |
En prenant en charge ces formats, les entreprises peuvent s'assurer que les factures sont conformes aux exigences légales et aux normes techniques respectives et qu'elles peuvent être traitées sans problème dans les systèmes de facturation des partenaires commerciaux internationaux.
Processus automatisés et options de facturation flexibles
Projektron BCS permet de créer des factures de dépenses et des factures à prix fixe directement à partir du module de gestion de projet. Grâce à des workflows intelligents et à des automatisations, le logiciel optimise la facturation et permet de gagner du temps ainsi que de l'argent, ce qui est particulièrement avantageux pour les projets avec des partenaires internationaux. Différents taux horaires, suppléments et règles de facturation spécifiques peuvent être adaptés aux exigences individuelles des clients et aux conditions régionales.
Des règles d'escompte flexibles et des réductions de paiement transparentes
Projektron BCS propose également des règles d'escompte flexibles qui permettent aux clients internationaux de bénéficier d'une réduction sur leur facture pendant une période de paiement donnée. Ces conditions d'escompte peuvent être définies et adaptées par facture afin de répondre aux habitudes de paiement des partenaires commerciaux internationaux et de garder à tout moment un œil sur l'état des paiements.
Ces fonctions font de Projektron BCS un outil idéal pour les entreprises qui opèrent à l'international et qui souhaitent disposer d'une solution transparente, flexible et complète pour la facturation dans plusieurs devises et pays.
Flexibilité monétaire et fiscale pour les projets internationaux
Pour les entreprises qui opèrent à l'international, il est indispensable de pouvoir s'adapter aux conditions locales telles que la monnaie et les réglementations fiscales. Projektron BCS offre donc des fonctions complètes permettant de gérer efficacement les projets dans différentes devises et de répondre aux exigences de la facturation internationale.
Support multidevises
Projektron BCS permet de facturer chaque projet dans la devise locale appropriée. Les entreprises peuvent utiliser plusieurs devises dans un même système, en fonction de leur localisation ou des préférences de leurs clients, ce qui facilite l'utilisation dans des projets mondiaux. Les conversions de devises automatisées garantissent que toutes les données financières restent correctes et à jour, sans qu'il soit nécessaire de procéder à des ajustements manuels. Cela simplifie la gestion financière et fait de Projektron BCS la solution idéale pour les organisations actives dans plusieurs pays et zones monétaires.
Adaptation aux taux de TVA et aux réglementations fiscales
Projektron BCS prend en compte les directives fiscales spécifiques à chaque pays et permet un réglage flexible de différents taux de TVA, ce qui constitue un avantage décisif, notamment dans la comptabilité internationale. Ainsi, les taux de TVA spécifiques à chaque pays ou d'autres directives fiscales légales peuvent être facilement représentés, ce qui garantit une facturation précise et conforme aux règles sur différents marchés. Les entreprises bénéficient ainsi d'une solution centralisée qui s'adapte de manière flexible aux exigences fiscales nationales et réduit la charge administrative.
Grâce à ces fonctionnalités, Projektron BCS est parfaitement équipé pour prendre en charge les exigences financières des projets internationaux et offrir la flexibilité nécessaire à la gestion de projets mondiaux.
Saisie des temps et des frais : des processus uniformes pour les équipes internationales
Projektron BCS offre des fonctions complètes pour la saisie des temps et des frais, adaptables dans le monde entier et donc idéales pour les entreprises internationales. Les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail avec précision, quel que soit leur lieu de travail, et le logiciel permet des adaptations spécifiques à chaque pays. Les exigences locales peuvent ainsi être facilement mises en œuvre, ce qui améliore considérablement la transparence et la comparabilité des projets internationaux.
Gestion des frais pour les équipes internationales
Projektron BCS offre des possibilités flexibles pour la gestion et le décompte des frais de déplacement et des dépenses dans les équipes internationales : Les frais peuvent être saisis dans différentes devises et les règles fiscales spécifiques à chaque pays sont automatiquement prises en compte. Cela facilite la facturation et garantit que les entreprises gardent une vue d'ensemble des dépenses et des conditions de facturation au niveau international.
Prise en compte des jours fériés spécifiques à chaque pays dans la gestion des ressources
Un calendrier des jours fériés intégré dans Projektron BCS garantit que les jours fériés régionaux sont automatiquement pris en compte dans la planification des projets. Les chefs de projet peuvent ainsi planifier avec précision la disponibilité des membres de l'équipe lors de la planification des ressources et des interventions, et éviter les éventuels chevauchements ou retards qui pourraient résulter d'absences spécifiques à certains pays.
Matthias Toddenrott
Chef de projet - Gestion de projet médical, Tirol Kliniken GmbH, Innsbruck, Autriche
"En tant que plus grande entreprise de santé de l'ouest de l'Autriche, Projektron BCS nous aide à créer une bonne vue d'ensemble des projets créés, de l'initialisation à la conclusion, à collaborer de manière interdisciplinaire et à rendre compte à la direction.Grâce à l'utilisation de BCS, nous parvenons à reproduire une structure plus claire dans la gestion de projet de la Tirol Kliniken GmbH et à adapter le système à nos besoins grâce aux différentes possibilités d'adaptation.En même temps, BCS nous offre la possibilité d'améliorer en permanence nos processus de projet, tant en interne qu'avec nos partenaires ».
Andrea Fischer
Assistante de projet backoffice, team Technology Management GmbH, Vienne, Autriche
"Nous avons opté pour l'introduction de Projektron BCS en 2018 et sommes à ce jour très satisfaits du logiciel.BCS convainc par l'étendue de ses possibilités d'utilisation pour couvrir nos différentes exigences, par son interface conviviale et par ses adaptations individuelles.Projektron BCS est un outil pratique dont nous recommandons l'utilisation à d'autres entreprises ».
Manfred Nowotny
Directeur, OnTec AG, Vienne, Autriche
"Avec Projektron BCS, un partenaire de coopération nous a recommandé une solution qui répondait déjà à presque toutes nos exigences out-of-the-box et qui nous a offert beaucoup plus.Nous pouvons recommander cet outil sans condition à toutes les entreprises qui travaillent en mode projet ».
Matthias Winterhalter
Head of Test Engineering VS Europe, Variosystems AG, Steinach, Suisse
"BCS nous soutient dans toutes les phases de planification et d'implémentation de nos projets et nous permet ainsi de les mener à bien sans problème.Nous pouvons accéder à des données en temps réel et réussissons ainsi à maintenir à jour les données de nos projets, même sur plusieurs sites ».
Urs Frankhauser
Responsable d'application, Galenica SA, Berne, Suisse
"Nous utilisons Projektron BCS pour la coordination inter-projets des résultats de livraison du développement informatique.Le logiciel permet une collaboration efficace entre nos équipes selon différents modèles d'organisation tels que Wasserfall et Scrum.Cela se traduit chez nous par une saisie uniforme des exigences et des spécifications, une utilisation optimale des ressources et une meilleure qualité des produits ».
Nicole Baumann
Project Management Excellence, Kendrion Automotive Group, Roumanie, Chine
"Projektron BCS est utilisé quotidiennement par Kendrion Automotive sur presque tous ses sites.Kendrion Automotive représente environ 50% du chiffre d'affaires et des employés de Kendrion N.V..Nous développons et produisons des logiciels, du matériel et de la mécanique selon les standards et normes automobiles tels que IATF ou Automotive SPICE.Outre les vues standard dans Projektron BCS, certaines vues ont été créées à notre demande.Ce qui nous plaît, c'est que les configurations peuvent être effectuées dans une certaine mesure par nous-mêmes.Si, au début, les projets étaient gérés exclusivement par le chef de projet, plusieurs personnes participent aujourd'hui à la planification et à l'adaptation des sous-projets ».
Dr. Helmuth Pörnbacher
Directeur scientifique, apollis OHG, Bolzano, Italie
"L'objectif de nos efforts était de mettre en place un contrôle de projet efficace et d'accéder aux instruments nécessaires à partir de différents sites.Le choix d'une solution basée sur le web s'est donc imposé.L'utilisation d'un serveur ASP de Projektron nous a déchargés de toute la charge de travail côté serveur - un aspect essentiel pour une petite entreprise.Après plusieurs années d'utilisation, nous pouvons dire que BCS nous a fait faire un grand pas en avant ».
Koen Spekreijse
Responsable de la gestion des applications et des processus, CAL Consult Nederland BV, développement de logiciels, Pays-Bas
"Comme nos deux filiales de CAL Consult utilisent Projektron BCS, la fusion entre ces deux filiales a été facile à réaliser.Les processus peuvent être mieux standardisés, ce qui forme à son tour une bonne base pour lancer rapidement des projets communs, communiquer entre eux de manière ciblée et réaliser ainsi avec succès des projets clients et informatiques ».
Gestion des congés et des absences : une coordination efficace pour les équipes internationales
La gestion des congés de Projektron BCS est spécialement conçue pour répondre aux besoins des équipes internationales. Les collaborateurs peuvent planifier et documenter leurs absences et leurs congés en fonction du site, tandis que le système prend automatiquement en compte les jours fériés nationaux et même régionaux. Cela facilite la planification des congés et assure une vue d'ensemble transparente des capacités disponibles au sein de l'équipe.
Calendrier des jours fériés pour une planification spécifique au pays
Grâce au calendrier des jours fériés intégré dans Projektron BCS, les jours fériés nationaux des différents sites sont enregistrés et automatiquement pris en compte lors de la planification des congés et des ressources. Les chefs de projet peuvent ainsi coordonner avec précision la disponibilité des équipes et s'assurer que les projets se déroulent sans interruption, même si les équipes sont réparties sur plusieurs pays.
Règles d'absence spécifiques au site
Le logiciel permet aux entreprises d'enregistrer les directives du droit du travail et les règles de congé individuelles par site. Cela garantit que les exigences locales sont prises en compte dès le départ dans la planification des absences, ce qui permet aux entreprises de gérer les congés de manière efficace et conforme à la législation au niveau international.
Concept de droits et capacité de mandant : sécurité et flexibilité pour les entreprises internationales
Projektron BCS offre un concept complet de droits et de rôles, spécialement conçu pour répondre aux exigences des entreprises internationales. Ce concept garantit que les collaborateurs n'ont accès qu'aux informations et fonctions pertinentes pour leur site. Cela permet de garantir une gestion sécurisée des données sensibles sur plusieurs sites, tout en préservant l'intégrité des informations relatives aux projets.
Capacité de mandant pour différents sites et départements
Grâce à la multi-tenant, Projektron BCS permet aux entreprises de gérer différents sites et départements comme des entités distinctes. Cela permet une séparation claire des données et des processus, sans que la sécurité et la protection des données ne soient compromises. Les entreprises peuvent ainsi répondre de manière ciblée aux exigences et aux défis spécifiques de leurs différents sites.
Adaptation individuelle des droits d'utilisateur
Le concept de droits permet de définir et d'adapter les rôles des utilisateurs de manière flexible afin de répondre à des exigences spécifiques dans différents pays ou départements. Les administrateurs peuvent contrôler les droits d'accès de manière détaillée afin que seuls les collaborateurs autorisés puissent accéder à certaines informations ou utiliser certaines fonctions. Cela améliore non seulement la sécurité des données, mais favorise également la conformité aux lois et réglementations locales.
Grâce à ces puissantes fonctionnalités, Projektron BCS aide les entreprises à gérer efficacement des projets internationaux tout en respectant les normes de sécurité les plus strictes.
Prise en charge des normes internationales de gestion de projets : Flexibilité pour une gestion de projet globale
Projektron BCS est conçu pour prendre en charge un grand nombre de normes de gestion de projet reconnues au niveau international. Parmi les méthodes fréquemment utilisées, on peut citer :
| Project Management Institute (PMI): Connu pour le guide PMBOK, qui offre un cadre complet pour la gestion de projet. | |
| PRINCE2: une méthode axée sur les processus, particulièrement populaire au Royaume-Uni et dans d'autres pays européens. | |
| Gestion de projet agile: il s'agit de méthodes telles que Scrum et Kanban, qui favorisent les approches itératives et sont particulièrement utilisées dans des environnements dynamiques. | |
| IPMA: la norme de l'International Project Management Association, qui se concentre sur les compétences et le développement des chefs de projet. | |
| HERMES: Une méthode souvent utilisée dans l'administration publique en Suisse et dans d'autres pays. |
Projektron BCS prend en charge ces méthodes de gestion de projet internationales ainsi que de nombreuses autres, ce qui permet aux entreprises d'intégrer facilement leurs approches préférées. Le logiciel permet aux équipes de personnaliser leurs processus et de les adapter aux exigences spécifiques de leurs projets.
Solutions SaaS et sur site : Flexibilité pour les besoins individuels
Projektron BCS offre aux entreprises le choix entre des solutions SaaS et sur site pour répondre à leurs différents besoins et aux exigences réglementaires. Cette flexibilité permet aux organisations de choisir l'option de déploiement qui leur convient le mieux, tout en tenant compte d'aspects importants tels que la localisation des données et les vitesses d'accès.
Solution SaaS
La version SaaS de Projektron BCS permet d'accéder au logiciel de n'importe où et à tout moment. Cette option est particulièrement avantageuse pour les équipes internationales travaillant sur différents sites, car elle favorise une collaboration et une communication fluides. Avec un haut niveau d 'évolutivité et d'actualité, les entreprises bénéficient de mises à jour régulières du logiciel et de nouvelles fonctionnalités disponibles immédiatement, sans avoir besoin de ressources informatiques supplémentaires.
Achat de licence on-premise
forte possibilité de configuration et d'adaptation à vos besoins
droit d'utilisation illimité dans le temps
Planification à long terme et sécurité des coûts
contrôle total grâce à l'hébergement dans votre propre environnement informatique
Variante cloud SaaS
pas de téléchargement ni d'installation nécessaire
peu d'administration
aucune exigence pour votre infrastructure informatique
Projektron se charge de la maintenance du système d'exploitation,
de la base de données et du pare-feu
Version BCS toujours la plus récente (4 versions par an) utilisable
Solution sur site
Pour les entreprises qui préfèrent une installation locale ou qui, pour des raisons réglementaires, ne peuvent pas stocker certaines données dans le cloud, Projektron BCS propose une option on-premise. Cette solution permet d'exécuter le logiciel sur ses propres serveurs, ce qui garantit un contrôle total des données et des systèmes. Les entreprises peuvent ainsi mettre en œuvre des mesures de sécurité et des politiques d'accès sur mesure qui répondent aux exigences spécifiques de leur secteur et de leur situation géographique.
Localisation des serveurs
La localisation planifiée des serveurs est une caractéristique d'avenir. Elle permet aux entreprises de choisir des serveurs situés à des endroits internationaux afin d'optimiser les temps d'accès et de garantir le respect des dispositions locales en matière de protection des données. Cette mesure favorise non seulement l'efficacité, mais permet également aux entreprises de travailler en conformité sur des marchés sensibles.
