Projektron BCS international
Gestion de projet efficace et flexible pour les équipes internationales
Dans un monde des affaires de plus en plus globalisé, les équipes travaillent souvent sur des projets communs répartis sur différents sites et fuseaux horaires. Dans ce contexte, une communication sans faille et une gestion de projet efficace représentent un défi majeur pour les entreprises actives à l'international. C'est là qu'intervient Projektron BCS : La solution de gestion de projet basée sur le Web est spécialement conçue pour soutenir efficacement les projets internationaux et les équipes dispersées. Avec Projektron BCS, les entreprises peuvent gérer leurs projets depuis n'importe quel endroit du monde. Grâce à sa capacité d'adaptation aux différentes langues, cultures et exigences légales, la solution s'adapte parfaitement aux besoins des utilisateurs internationaux.
Multilinguisme dans Projektron BCS : communication sans barrières linguistiques
Projektron BCS permet aux organisations internationales de faire en sorte que tous les participants au projet parlent la même langue : Projektron BCS offre une interface utilisateur entièrement multilingue qui permet aux équipes du monde entier de communiquer de manière fluide et flexible.
Le logiciel est disponible sans frais supplémentaires dans dix versions linguistiques différentes:
| Allemand | Anglais |
| Français | Espagnol |
| Italien | Polonais |
| Néerlandais | Hongrois |
| Tchèque | Chinois |
Les entreprises peuvent s'assurer que chaque collaborateur travaille dans sa langue préférée, ce qui permet aux équipes internationales de collaborer efficacement. Chaque utilisateur choisit individuellement sa version linguistique, sans que cela n'affecte les flux de travail ou la synchronisation des projets - idéal pour les équipes mondiales sur une plateforme unique.
Facturation internationale : flexibilité et efficacité de la facturation pour les projets mondiaux
Facturation intégrée pour les projets internationaux
Projektron BCS réunit la gestion de projet et la facturation en un seul logiciel afin de facturer efficacement les projets internationaux des clients. Plusieurs devises sont prises en charge, ce qui permet de créer des factures directement à partir des projets dans la devise du client. La devise interne reste disponible pour le contrôle des coûts.
| Allemagne : XRechnung et ZUGFeRD-Rechnung |
| Autriche : ebInterface pour des factures conformes à la loi |
| Suisse : QR-facture pour un traitement efficace des paiements. |
En prenant en charge ces formats, les entreprises peuvent s'assurer que les factures sont conformes aux exigences légales et aux normes techniques respectives et qu'elles peuvent être traitées sans problème dans les systèmes de facturation des partenaires commerciaux internationaux.
Facturation automatisée et options de paiement flexibles
Les factures de dépenses et les factures à prix fixe peuvent être créées directement à partir des projets. Des flux de travail intelligents optimisent la facturation et permettent d'économiser du temps et de l'argent. Différents taux horaires, suppléments et règles de facturation peuvent être adaptés de manière flexible.
Projektron BCS propose également des règles d'escompte flexibles qui peuvent être définies individuellement pour chaque facture afin de tenir compte des habitudes de paiement des partenaires commerciaux internationaux.
Flexibilité monétaire et fiscale pour les projets internationaux
Projektron BCS permet de gérer des projets globaux en prenant en charge plusieurs devises et régimes fiscaux.
Support multidevises
Chaque projet peut être facturé dans la monnaie locale appropriée. Les conversions automatisées permettent de maintenir les données financières à jour, sans ajustements manuels, ce qui facilite la gestion financière des projets internationaux.
Adaptation aux réglementations fiscales
Les taux de TVA et les règles fiscales spécifiques à chaque pays peuvent être configurés de manière flexible afin de garantir une facturation conforme sur différents marchés et de réduire considérablement vos charges administratives.
Saisie des temps et des frais : des processus uniformes pour les équipes internationales
Projektron BCS offre des fonctions complètes pour la saisie des temps et des frais, adaptables dans le monde entier - idéal pour les entreprises internationales. Les employés enregistrent leurs heures de travail avec précision, quel que soit leur lieu de travail, tandis que le logiciel permet des adaptations spécifiques à chaque pays. Cela améliore la transparence et la comparabilité des projets internationaux.
Gestion des frais pour les équipes internationales
Les frais de déplacement et les dépenses peuvent être saisis dans différentes devises et les règles fiscales spécifiques à chaque pays sont automatiquement prises en compte. Cela facilite le décompte et assure une vue d'ensemble claire des dépenses et des conditions de décompte.
Jours fériés spécifiques aux pays dans la gestion des ressources
Un calendrier des jours fériés intégré garantit que les jours fériés régionaux et internationaux sont automatiquement pris en compte dans la planification desprojets et des ressources. Les chefs de projet évitent ainsi les chevauchements ou les retards dus aux absences spécifiques à certains pays.
Peter Schürmann
Head of Global Project Management, msg global solutions Deutschland GmbH
« Nos projets sont mixtes au niveau régional, du chef de projet aux équipes de développement.Les équipes sont souvent des unités nationales, par exemple une équipe de développement en Inde, une équipe d'exploitation aux Philippines et une équipe de consultants locale.Exigeant et représenté dans BCS : la responsabilité de la réalisation incombe à une unité commerciale globale, la responsabilité des contrats et la facturation des clients aux organisations nationales.Projektron BCS reproduit dans son arborescence interne notre organisation matricielle complète d'unités commerciales et de pays».
Matthias Toddenrott
Chef de projet - Gestion de projet médical, Tirol Kliniken GmbH, Innsbruck, Autriche
"En tant que plus grande entreprise de santé de l'ouest de l'Autriche, Projektron BCS nous aide à créer une bonne vue d'ensemble des projets créés, de l'initialisation à la conclusion, à collaborer de manière interdisciplinaire et à rendre compte à la direction.Grâce à l'utilisation de BCS, nous parvenons à reproduire une structure plus claire dans la gestion de projet de la Tirol Kliniken GmbH et à adapter le système à nos besoins grâce aux différentes possibilités d'adaptation.En même temps, BCS nous offre la possibilité d'améliorer en permanence nos processus de projet, tant en interne qu'avec nos partenaires ».
Andrea Fischer
Assistante de projet backoffice, team Technology Management GmbH, Vienne, Autriche
"Nous avons opté pour l'introduction de Projektron BCS en 2018 et sommes à ce jour très satisfaits du logiciel.BCS convainc par l'étendue de ses possibilités d'utilisation pour couvrir nos différentes exigences, par son interface conviviale et par ses adaptations individuelles.Projektron BCS est un outil pratique dont nous recommandons l'utilisation à d'autres entreprises ».
Manfred Nowotny
Directeur, OnTec AG, Vienne, Autriche
"Avec Projektron BCS, un partenaire de coopération nous a recommandé une solution qui répondait déjà à presque toutes nos exigences out-of-the-box et qui nous a offert beaucoup plus.Nous pouvons recommander cet outil sans condition à toutes les entreprises qui travaillent en mode projet ».
Matthias Winterhalter
Head of Test Engineering VS Europe, Variosystems AG, Steinach, Suisse
"BCS nous soutient dans toutes les phases de planification et d'implémentation de nos projets et nous permet ainsi de les mener à bien sans problème.Nous pouvons accéder à des données en temps réel et réussissons ainsi à maintenir à jour les données de nos projets, même sur plusieurs sites ».
Urs Frankhauser
Responsable d'application, Galenica SA, Berne, Suisse
"Nous utilisons Projektron BCS pour la coordination inter-projets des résultats de livraison du développement informatique.Le logiciel permet une collaboration efficace entre nos équipes selon différents modèles d'organisation tels que Wasserfall et Scrum.Cela se traduit chez nous par une saisie uniforme des exigences et des spécifications, une utilisation optimale des ressources et une meilleure qualité des produits ».
Nicole Baumann
Project Management Excellence, Kendrion Automotive Group, Roumanie, Chine
"Projektron BCS est utilisé quotidiennement par Kendrion Automotive sur presque tous ses sites.Kendrion Automotive représente environ 50% du chiffre d'affaires et des employés de Kendrion N.V..Nous développons et produisons des logiciels, du matériel et de la mécanique selon les standards et normes automobiles tels que IATF ou Automotive SPICE.Outre les vues standard dans Projektron BCS, certaines vues ont été créées à notre demande.Ce qui nous plaît, c'est que les configurations peuvent être effectuées dans une certaine mesure par nous-mêmes.Si, au début, les projets étaient gérés exclusivement par le chef de projet, plusieurs personnes participent aujourd'hui à la planification et à l'adaptation des sous-projets ».
Dr. Helmuth Pörnbacher
Directeur scientifique, apollis OHG, Bolzano, Italie
"L'objectif de nos efforts était de mettre en place un contrôle de projet efficace et d'accéder aux instruments nécessaires à partir de différents sites.Le choix d'une solution basée sur le web s'est donc imposé.L'utilisation d'un serveur ASP de Projektron nous a déchargés de toute la charge de travail côté serveur - un aspect essentiel pour une petite entreprise.Après plusieurs années d'utilisation, nous pouvons dire que BCS nous a fait faire un grand pas en avant ».
Koen Spekreijse
Responsable de la gestion des applications et des processus, CAL Consult Nederland BV, développement de logiciels, Pays-Bas
"Comme nos deux filiales de CAL Consult utilisent Projektron BCS, la fusion entre ces deux filiales a été facile à réaliser.Les processus peuvent être mieux standardisés, ce qui forme à son tour une bonne base pour lancer rapidement des projets communs, communiquer entre eux de manière ciblée et réaliser ainsi avec succès des projets clients et informatiques ».
Gestion des congés et des absences : une coordination efficace pour les équipes internationales
| La gestion des congés de Projektron BCS permet de planifier les absences en fonction du site, tout en tenant compte automatiquement des jours fériés nationaux et régionaux. La capacité de l'équipe reste ainsi toujours transparente. | |
| Le calendrier des jours fériés intégré enregistre les jours fériés nationaux et régionaux et les prend automatiquement en compte dans la planification des congés et des ressources. Cela permet de coordonner les projets sans problème, même dans des équipes dispersées. | |
| Projektron BCS permet d'enregistrer les règles de congé spécifiques au site et les directives du droit du travail, ce qui permet aux entreprises de planifier leurs absences de manière efficace et conforme à la législation. |
Concept de droits et capacité de mandant : sécurité et flexibilité pour les entreprises internationales
Projektron BCS offre un concept complet de droits et de rôles qui garantit que les collaborateurs n'ont accès qu'aux informations et fonctions pertinentes pour le site. Les données sensibles sont ainsi protégées et l'intégrité des informations du projet est préservée.
La capacité de mandant pour des structures claires
Les entreprises peuvent gérer différents sites et départements comme des entités distinctes. Cela permet une organisation sûre des données et des processus, sans compromettre la protection des données ou la sécurité. Les entreprises peuvent ainsi répondre de manière ciblée aux exigences et aux défis spécifiques de leurs différents sites.
Droits d'utilisateur flexibles
Les rôles des utilisateurs peuvent être définis et adaptés individuellement, de sorte que seules les personnes autorisées puissent accéder à certaines informations. Cela renforce la sécurité des données et facilite la conformité aux lois et réglementations locales.
Prise en charge des normes internationales de gestion de projets : Flexibilité pour une gestion de projet globale
Projektron BCS est conçu pour prendre en charge un grand nombre de méthodes et de normes de gestion de projet reconnues au niveau international. Parmi les méthodes fréquemment utilisées, on peut citer :
| Project Management Institute (PMI): Connu pour le guide PMBOK, qui offre un cadre complet pour la gestion de projet. | |
| PRINCE2: une méthode axée sur les processus, particulièrement populaire au Royaume-Uni et dans d'autres pays européens. | |
| Gestion de projet agile: il s'agit de méthodes telles que Scrum et Kanban, qui favorisent les approches itératives et sont particulièrement utilisées dans des environnements dynamiques. | |
| IPMA: la norme de l'International Project Management Association, qui se concentre sur les compétences et le développement des chefs de projet. | |
| HERMES: Une méthode souvent utilisée dans l'administration publique en Suisse et dans d'autres pays. |
Solutions SaaS et sur site : Flexibilité pour les besoins individuels
Projektron BCS est disponible en mode SaaS et sur site, ce qui permet aux entreprises de choisir l'option de déploiement la mieux adaptée à leurs besoins, en tenant compte de la localisation des données, de la sécurité et de la vitesse d'accès.
| La version SaaS permet un accès indépendant de l'emplacement et favorise la collaboration des équipes internationales. Les entreprises bénéficient de mises à jour régulières sans avoir à mobiliser leurs propres ressources informatiques. | |
| Solution sur site : les entreprises ayant des exigences particulières en matière de sécurité ou de conformité peuvent exploiter Projektron BCS sur leurs propres serveurs afin de garder le contrôle total des données et des systèmes. Les entreprises peuvent ainsi mettre en œuvre des mesures de sécurité et des politiques d'accès sur mesure qui répondent aux exigences spécifiques de leur secteur et de leurs sites. |
Achat de licence on-premise
forte possibilité de configuration et d'adaptation à vos besoins
droit d'utilisation illimité dans le temps
Planification à long terme et sécurité des coûts
contrôle total grâce à l'hébergement dans votre propre environnement informatique
Variante cloud SaaS
pas de téléchargement ni d'installation nécessaire
peu d'administration
aucune exigence pour votre infrastructure informatique
Projektron se charge de la maintenance du système d'exploitation,
de la base de données et du pare-feu
Version BCS toujours la plus récente (4 versions par an) utilisable
Localisation du serveur
La localisation planifiée des serveurs est une caractéristique d'avenir. Cela permet aux entreprises de choisir des serveurs sur des sites internationaux afin d'optimiser les temps d'accès et de garantir le respect des dispositions locales en matière de protection des données. Cette mesure favorise non seulement l'efficacité, mais permet également aux entreprises de travailler en conformité sur des marchés sensibles.
