Une gestion de projet réussie commence avant même la planification détaillée du projet : avec les fonctions de préparation de projet dans le logiciel de gestion de projet Projektron BCS, vous créez les conditions cadres idéales et les conditions de démarrage pour la réussite de votre projet. Avec des définitions d'objectifs, des analyses des parties prenantes et des analyses de l'environnement assistées par le système, vous démarrez idéalement équipé.

• Définition des objectifs : définissez et traitez les objectifs du projet, les sous-objectifs et les objectifs partiels et présentez-les dans un graphique des objectifs du projet.
• Analyse de l'environnement : analysez l'environnement de votre projet et identifiez tous les facteurs environnementaux qui peuvent influencer le déroulement du projet, qu'il s'agisse de projets parallèles, de relations potentiellement conflictuelles ou d'effets de synergie.
• Parties prenantes : Identifiez et saisissez les parties prenantes pour votre projet et évaluez leur influence et leur potentiel de soutien dans l'analyse des parties prenantes.
• Analyse des opportunités et des risques : faites face aux risques identifiés en définissant des contre-mesures efficaces et profitez des opportunités en planifiant des mesures de soutien appropriées.
• Importance : définissez l'importance stratégique d'un projet et pondérez les valeurs dans les domaines de l'innovation, de l'image, du potentiel de marché, des exigences des clients et de la rentabilité, représentées dans le diagramme radar.
• Assistant de demande de projet : préparez la demande de votre projet de manière professionnelle.
• Propositions de projets : Examinez les demandes de projet de manière claire, comparez et décidez, sur la base de données, quelles demandes de projet seront acceptées.
• Création de rapports : créez en un clin d'œil un rapport de demande de projet qui rassemble en un seul document toutes les informations nécessaires à la préparation de votre projet.

En savoir plus sur la préparation des projets avec BCS

Créez et planifiez vos projets dans Projektron BCS selon différents modèles de planification de projet (top-down, bottom-up ou en sens inverse) et méthodes de gestion de projet (PRINCE2, IPMA, Hermes, AutomotiveSPICE, PMI).

• Assistant de planification de projet : planifiez votre projet en dix étapes, à travers lesquelles l'assistant de planification de projet Projektron-BCS vous guide.
• Modèles de projet : créez et utilisez des modèles de projet composés de projets, de sous-projets et d'éléments de structure de projet tels que les lots de travaux, les tâches et les jalons pour créer votre organigramme technique de projet.
• Réseau : Placez les éléments de structure dans la relation de dépendance appropriée et structurez votre projet aussi profondément que vous le souhaitez avec des tâches, des listes de contrôle et des workflows pour créer un plan de déroulement détaillé.
• Calendrier de travail : Planifiez manuellement le calendrier de votre projet et de ses phases directement dans le diagramme de Gantt dynamique, dans le sens d'une planification à terme en fonction de la durée des tâches et des dépendances entre les éléments structurels du projet, ou dans le sens d'une planification à terme en fonction des ressources, selon la charge optimale de votre équipe de projet.
• Planification de l'équipe : pourvoyez votre équipe de projet avec les collaborateurs adéquats en fonction des compétences et de l'utilisation optimale des ressources.
• Planification des coûts à plusieurs niveaux : en vous basant sur votre plan de structure et de dépenses, vous établissez très tôt des calculs fondés que vous pouvez utiliser plus tard dans le projet pour comparer les prévisions et les réalisations.
• Comparaison des plans de base : enregistrez différents états de planification de vos organigrammes de projet, calendriers, plans de structure, plans d'équipe, plans de charges et plans de coûts matériels en tant que plans de base afin de les comparer entre eux.

En savoir plus sur planification de projet avec BCS

Organiser efficacement le travail de projet et réagir de manière proactive aux changements : Notre logiciel de gestion de projet Projektron BCS vous assiste avec de nombreux outils de communication de projet, de documentation de projet et d'adaptation de projet.

• Déroulement du projet : Grâce à des représentations claires, comme par exemple dans le tableau Kanban, la vue d'ensemble du projet ou le diagramme de Gantt, gardez toujours une vue d'ensemble sur l'état de traitement de chaque tâche, suivez en détail l'avancement du projet et voyez quel collaborateur est actuellement occupé à quelle tâche.
• Exécution du projet : si vous le souhaitez, l'assistant BCS vous aide à mettre en œuvre votre projet dans les délais et en respectant les charges prévues.
• Calendrier de projet : vous pouvez utiliser votre calendrier de projet pour voir les objectifs des sous-projets ou les jalons et créer facilement des rendez-vous et des réunions.
• Demandes de changement : Utilisez le système de tickets de Projektron BCS pour gérer, documenter et suivre les procédures d'approbation des changements dans la planification du projet.
• Saisie des temps liés au projet : les membres de vos équipes de projet enregistrent directement leurs temps de travail sur les tâches auxquelles ils sont affectés dans le projet. Les données relatives aux charges sont directement disponibles pour le contrôle permanent du projet et la facturation.
• Planification du personnel : en tant que chef de projet, définissez les tâches prioritaires et planifiez vos collaborateurs en conséquence en quelques clics.
• Documentation du projet : le journal de bord de BCS vous permet de centraliser toutes les informations pertinentes dans l'ordre chronologique.
• Assurance qualité : utilisez les listes de contrôle et les flux de travail automatisés pour donner des directives claires à votre équipe de projet afin qu'elle exécute vos projets dans les règles de l'art.
• Communication du projet : outre la communication au sein de l'équipe de projet, BCS prend également en charge la communication avec les parties prenantes et les intervenants externes du projet grâce à de nombreuses possibilités.

En savoir plus sur l'exécution du projet avec BCS

Utilisez vos ressources de manière optimale : Projektron BCS crée des synergies avec la gestion centralisée des employés, la gestion des congés, l'analyse de la charge de travail et l'aide à la planification, et met à disposition tout ce dont vous avez besoin pour la planification et la gestion des ressources grâce à des outils de planification complets et clairs.

• Planification des ressources : déterminez en quelques clics qui doit occuper votre équipe de projet. Grâce à BCS, vous voyez immédiatement quel collaborateur est disponible tel jour, pendant combien de temps et qui dispose des compétences nécessaires. Les conflits d'horaires existants peuvent être consultés et résolus de manière centralisée.
• Structures organisationnelles flexibles : qu'il s'agisse d'une organisation linéaire ou matricielle, Projektron BCS vous permet de représenter la forme organisationnelle de votre entreprise et de votre organisation de projet de manière globale et claire dans un organigramme. Définissez des groupes de personnes indépendants des départements et des projets et affectez des individus ou des groupes de personnes à votre projet.
• Prévision de la charge de travail : prévoyez la charge de travail de vos collaborateurs sur la base de tous les facteurs pertinents tels que les engagements dans les projets, les heures de travail, les charges de base, les congés et les absences pour cause de maladie.
• Analyse de la charge de travail : dans l'aperçu des ressources de Projektron BCS, vous voyez facilement le taux d'occupation d'un collaborateur grâce à des diagrammes à barres colorés et gardez également un œil sur les activités de ligne dans la planification des affectations. Vous pouvez ainsi planifier facilement les capacités de tous les projets.
• Montagnes d'utilisation : l'analyse graphique de l'utilisation des capacités vous permet d'identifier immédiatement les surcharges et les sous-charges des collaborateurs, des équipes et des services.
• Ressources matérielles : planifiez en quelques clics les ressources matérielles que vous gérez de manière centralisée dans le module de gestion des actifs de Projektron BCS.

En savoir plus sur la gestion des ressources avec BCS

Les projets se déroulent-ils comme prévu ? Dans le contrôle de projet, vous obtenez toutes les évaluations importantes concernant vos indicateurs de projet, par exemple dans le diagramme des coûts totaux ou lors de l'analyse des coûts matériels et des coûts de personnel dans le projet. Sur la base de la saisie des charges, vous surveillez l'avancement du projet et obtenez un pronostic solide des indicateurs clés. Grâce à la saisie des coûts matériels et aux taux d'imputation externes, vous avez une vue d'ensemble du budget total du projet.

• Aperçu du projet : En tant que contrôleur de projet, gardez toujours un œil sur toutes les dates du projet, les tâches et les chiffres clés du projet tels que les coûts totaux, les coûts matériels et les dépenses grâce à la représentation simple du tachymètre. Pour obtenir des informations plus détaillées, il vous suffit de cliquer sur le diagramme des coûts ou sur le diagramme des charges.
• Surveiller l'avancement du projet : L'analyse de tendance des jalons vous permet d'identifier les écarts de délais et de faire des prévisions fondées pour les parties prenantes, la direction ou le client.
• Analyse de la valeur acquise : déterminez l'avancement réel du projet et faites des prévisions sur la date d'achèvement et l'effort prévus à la fin du projet.
• Analyse des charges et des coûts du projet : évaluez les charges ou les coûts engagés, planifiés et encourus pour l'ensemble du projet ou pour des éléments structurels subordonnés du projet.
• Analyse des réservations du projet : Consultez les écritures des différents collaborateurs et leurs estimations des charges résiduelles.
• Rapports de contrôle du projet : générez des rapports de projet personnalisés dans BCS - des rapports de synthèse, de charges et de coûts selon vos besoins.

En savoir plus sur le contrôle de projet avec BCS

Misez sur les bons projets : Avec une planification des ressources pour les groupes de projets et des fonctions de contrôle multi-projets, Projektron BCS vous fournit la base pour la gestion multi-projets stratégique et opérationnelle.

• Tableau de bord multi-projets : visualisez tous les projets et leur statut, priorité, catégorie de projet et principaux KPI dans une vue d'ensemble Kanban compacte.
• Contrôle multiprojets : les évaluations multiprojets vous montrent non seulement les valeurs planifiées et réelles, mais aussi les charges résiduelles estimées par vos trames de projet. Dans l'évaluation graphique multi-projets, vous voyez immédiatement où il faut agir.
• Groupes de projets et catégories de projets : Regroupez plusieurs projets en groupes de projets ou sous différentes catégories de projets afin de pouvoir les comparer, les gérer et les évaluer plus facilement.
• Planification des ressources pour les groupes de projets : En tant que gestionnaire multiprojets, définissez déjà un budget de ressources au niveau du groupe de projets.
• Jalons inter-projets et historique des jalons

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En savoir plus sur la gestion multi-projets avec BCS

Grâce à la gestion de portefeuille allégée du logiciel de gestion de projets Projektron BCS, vous générez et comparez des demandes de projets à partir d'idées de projets.

• Créer et vérifier des idées de projet : Vos collaborateurs saisissent facilement des idées de projet dans Projektron BCS. La personne responsable reçoit une liste de contrôle appropriée pour la vérification.
• Comparer les demandes de projet : Évaluez les demandes en fonction de facteurs d'importance stratégique, tels que l'image, l'innovation, les exigences des clients, la rentabilité et le potentiel du marché.
• Constituer un portefeuille de projets : Ajoutez facilement des projets à des portefeuilles et évaluez-les afin de réaliser les bons projets au bon moment.
• Comparer les projets : BCS vous permet de comparer facilement les projets de vos portefeuilles en fonction de leur retour sur investissement (ROI), de leur valeur actuelle nette (VAN) ou de leur taux de rendement interne (TRI). Le diagramme de portefeuille vous permet de voir en un coup d'œil l'importance stratégique des projets de votre portefeuille.

En savoir plus sur la gestion de portefeuille avec BCS

Un logiciel de gestion de projet est une application qui aide les entreprises et les équipes à planifier, organiser et gérer efficacement leurs processus de travail. Il offre une plate-forme centrale sur laquelle les chefs de projet, les membres de l'équipe et les autres personnes impliquées dans le projet peuvent coordonner leurs tâches et leurs projets. Cela facilite la collaboration et augmente l'efficacité des processus de travail.

Voici un aperçu des sept principaux avantages d'un logiciel de gestion de projet :

• Plus de clarté et de transparence pour tous les participants au projet
• L'attribution des tâches, les responsabilités et les structures sont clairement définies.
• Favorise la collaboration et centralise la communication
• Permet de gagner du temps et augmente l'efficacité
• Permet de travailler de manière décentralisée sur le projet
• Optimise l'utilisation du personnel et des ressources
• Aide à identifier et à contrôler les risques

Projektron BCS offre non seulement une palette complète de fonctions autour de la gestion de projet et de la planification des ressources, mais apporte également de nombreux autres modules fonctionnels avec lesquels vous pouvez reproduire vos processus d'entreprise. Parmi ces fonctions ERP, on trouve par exemple l'établissement d'offres et de factures, la saisie des temps, la gestion du personnel, la gestion des congés, la gestion des contrats, la gestion des documents, la gestion de l'inventaire, la gestion des clients et des contacts (CRM), le système de tickets ou la gestion des processus selon BPMN 2.0.

Sous le terme de logiciel de gestion de projet, on peut regrouper - selon l'étroitesse de la définition - des outils et des solutions logicielles très différents. Le point commun de tous les outils logiciels de gestion de projet est qu'ils offrent une multitude de possibilités pour organiser les tâches. Certaines des fonctions les plus utilisées sont les listes de choses à faire, les listes de tâches, les tableaux Kanban, un système de tickets, des vues de calendrier et des vues de planification telles que les diagrammes de Gantt. Grâce à ces outils, ils offrent un moyen simple de créer, de planifier, d'attribuer et de suivre les tâches, et peuvent aider à améliorer l'efficacité des flux de travail.

Le terme "outil de gestion de projet" ne dit toutefois pas encore si le logiciel vous permet de réaliser une gestion de projet professionnelle selon des normes et méthodes reconnues au niveau international telles que PMI, IPMA, Automotive SPICE, Hermes ou Scrum ou s'il s'agit plutôt d'un simple outil d'organisation du travail.

Projektron BCS, en tant que logiciel de gestion de projet ouvert aux méthodes, prend en charge tous les standards courants selon des approches agiles, classiques ou hybrides. Dans le cadre de la gestion de projet, le logiciel de gestion de projet Projektron BCS prend en charge toutes les tâches liées au cycle de vie du projet :

• Préparation du projet
• Planification du projet, planification des ressources, planification des capacités
• Déroulement du projet / Exécution du projet
• Contrôle de projet
• Gestion de projet / gestion multi-projets
• Gestion des ressources
• Gestion de la qualité
• Gestion des risques
• Gestion de portefeuille de projets (PPM)
• Documentation et rapports

Diverses fonctions de planification et la possibilité de suivre les tâches en temps réel vous permettent d'optimiser votre gestion de projet et de veiller à ce que les projets soient achevés à temps et dans les limites du budget. Des outils visuels tels que les diagrammes de Gantt, les plans de structure de projet, les analyses de tendance des jalons et les comparaisons entre les objectifs et les résultats permettent d'atteindre cet objectif.

Mais un logiciel de gestion de projet offre également à votre équipe une plate-forme centrale sur laquelle toutes les données pertinentes sont disponibles de manière centralisée et sur laquelle tous les membres peuvent coordonner leurs tâches et leurs projets. Cela peut contribuer à améliorer la collaboration et la communication, à augmenter la productivité et à garantir une utilisation plus efficace du temps de travail. Mais cela peut aussi signifier que vous devez redéfinir vos processus de travail si vous choisissez un logiciel de gestion de projet qui ne s'adapte pas de manière flexible à vos méthodes de travail.

Vous pouvez découvrir la diversité des fonctions de gestion de projet offertes par Projektron BCS plus haut sur cette page.

Le coût des logiciels de gestion de projet peut varier en fonction du fournisseur et des fonctionnalités dont vous avez besoin. De nombreux fournisseurs proposent différents tarifs qui permettent aux équipes de personnaliser le produit en fonction de leurs besoins spécifiques. Il existe souvent une version de base gratuite ou bon marché, ainsi que différents tarifs payants avec des fonctionnalités avancées. Les modèles de paiement sont également structurés de différentes manières (par exemple par mois, par an, par module, en fonction du nombre d'utilisateurs ou par licence). Il est important d'examiner soigneusement les fonctions dont vous avez besoin et le tarif qui convient le mieux à votre équipe. N'économisez pas au mauvais endroit et n'introduisez en aucun cas un outil inadapté à vos processus. Le choix d'un logiciel de gestion de projet approprié est un projet important pour le succès de votre entreprise et doit être bien planifié.

Les prix de Projektron BCS dépendent de l'édition, du nombre de licences, du type et du nombre de modules utilisés ainsi que du modèle de service souhaité (achat de licence ou Cloud/SaaS). Vous trouverez ici de plus amples informations sur les éditions et les prix de BCS.

La plupart des outils logiciels de gestion de projet proposent différentes fonctions de sécurité telles que la protection par mot de passe, les autorisations d'accès et le cryptage, afin de garantir la sécurité de vos données. Il est important que vous vous informiez dès le début du processus de sélection du logiciel pour savoir si les fournisseurs envisagés répondent à ces normes de sécurité.

Si vous voulez être sûr que vos données sont en sécurité, vous devriez soit opter pour une solution basée sur le cloud, hébergée sur des serveurs certifiés, soit choisir un produit sur site, que vous hébergez dans votre propre environnement informatique.

Projektron BCS est disponible dans les deux variantes : En tant que solution cloud (SaaS) et en tant que variante d'achat de licence sur site. Pour en savoir plus, consultez la page Éditions et prix. Nous vous informons également de manière transparente sur nos mesures étendues en matière de sécurité des informations et de protection des données.

Un bon logiciel de gestion de projet doit être accompagné d'un service complet qui offre une assistance lors de la configuration, de l'intégration et de l'utilisation du logiciel. Le service clientèle doit être en mesure de répondre rapidement et surtout de manière compétente à vos questions et préoccupations et de vous fournir une assistance pour la résolution des problèmes.

En outre, certains fournisseurs proposent des formations, des tutoriels vidéo et des ressources en ligne pour vous aider à tirer le meilleur parti du logiciel et à améliorer la collaboration au sein de l'équipe. Un autre service important est la maintenance et la mise à jour régulières du logiciel afin de s'assurer qu'il est toujours à jour et fonctionne de manière optimale.

Projektron BCS est développé et proposé par Projektron GmbH en Allemagne. C'est là que se trouve également toute notre équipe de conseillers et d'assistance, qui vous apporte un soutien compétent, personnel, individuel et rapide avec tous les services mentionnés ci-dessus.