Gestion multi-projets

Avec Projektron BCS, les cadres supérieurs ont une vue d'ensemble de tous les projets qui les intéressent, de leurs principaux indicateurs et des éventuels dépassements de délais. Ainsi, les évaluations inter-projets montrent non seulement les valeurs planifiées et réelles (comparaison entre le plan et le réel, analyse de la valeur acquise), mais aussi les charges résiduelles estimées par les différentes équipes de projet. Projektron BCS permet une évaluation détaillée des coûts encourus dans la rubrique Comptabilité analytique. Les contrôleurs multiprojets peuvent y évaluer les coûts de personnel, les coûts matériels et les coûts totaux par objet de coûts, centre de coûts, nature de coûts et centre de coûts des collaborateurs.

Le contrôleur de projet garde un œil sur les charges imputées aux projets dans la vue Charges/Projet. Si nécessaire, il peut exporter toutes les écritures effectuées au cours d'une période donnée sous forme de fichier CSV. Si la date de fin prévue ou la charge de travail planifiée d'une tâche a été dépassée, le contrôleur de projet le constate dans la vue Tâches critiques.

Projektron BCS visualise les durées et les phases du projet avec des axes temporels. Le marqueur journalier permet aux chefs de projets multiples de voir d'un coup d'œil où en sont leurs projets.

Les états critiques des projets sont rapidement visibles dans l'évaluation graphique multi-projets. Un diagramme des coûts totaux par projet ainsi que des zones de couleur pour les bénéfices, les dépenses, les coûts totaux, les coûts de personnel et les coûts matériels signalent les projets qui nécessitent une action de la part de la direction. BCS vous permet d'atteindre facilement votre objectif dans le cadre du contrôle des projets : vous évaluez l'état d'avancement de chaque projet à l'aide de feux de signalisation et affichez les valeurs réelles ainsi que le pourcentage d'écart par rapport au plan.

Vous pouvez regrouper les différents projets de votre entreprise en groupes de projet dans Projektron BCS.

Vous pouvez créer les groupes de projets de manière flexible et les imbriquer comme vous le souhaitez. Grâce à l'arborescence transparente, les différents niveaux de structure peuvent être facilement affichés et masqués. Les gestionnaires multi-projets peuvent ainsi analyser rapidement les causes des écarts par rapport au plan.

En outre, les catégories de projet vous permettent de regrouper vos projets selon d'autres critères et de les évaluer en fonction de vos besoins dans le cadre du reporting. Les catégories de projets vous permettent d'évaluer la charge de travail de vos collaborateurs à différents niveaux selon une catégorisation que vous avez vous-même créée. Vous pouvez ainsi voir dans quelle mesure les différents projets occupent votre équipe.

Quels sont les projets les plus importants pour votre entreprise ? Avec la gestion de portefeuille Projektron BCS (PPM), vous enregistrez chaque projet et chaque programme de manière centralisée en un seul endroit et vous les comparez en fonction de leur complexité et de leur utilité pour votre entreprise. L'analyse graphique dans la matrice illustre la valeur entrepreneuriale de vos projets et vous aide à prendre des décisions stratégiques concernant votre portefeuille de projets.

Dans la vue Aperçu du portefeuille, vous créez votre portefeuille de projets et comparez les projets et programmes qu'il contient selon différents critères. Vous pouvez par exemple effectuer facilement des comparaisons de coûts ou déterminer quels projets sont réalisables dans le cadre d'un budget défini.