Planification de projet
Structurez, gérez et planifiez vos projets de manière prévoyante, réaliste et professionnelle.
Le succès de vos projets dépend d'une planification de projet réfléchie et globale. Ainsi, la planification d'un projet est une tâche centrale de la gestion de projet. Avec des éléments de structure de projet tels que les lots de travaux, les tâches et les étapes dans Projektron BCS, vous structurez et planifiez vos projets de manière simple, fiable et claire. Grâce aux fonctions intégrées de planification des délais, de planification des ressources et de planification budgétaire, toutes les informations importantes pour la planification détaillée sont intégrées dès le début dans votre plan de projet. Créez la base idéale pour un pilotage de projet réussi grâce à la planification de projet dans le logiciel !
Planification de projet Projektron BCS : un logiciel qui met vos projets sur la bonne voie
➤ Vous voulez être sûr de représenter chaque éventualité dans le plan de projet ?
➤ Vous voulez garantir que personne ne sera surchargé dans votre équipe de projet ?
➤ Une documentation et une comparabilité des différents états de planification sont importantes pour vous ?
➤ Vous souhaitez confier chaque tâche de projet à un collaborateur qualifié ?
➤ Vos clients exigent très tôt des calculs et des plans de coûts fondés ?
➤ Vous souhaitez prévenir les risques de pénurie de ressources dès la phase de planification du projet ?
➤ Vous souhaitez une liberté totale pour planifier vos projets de manière descendante ou ascendante ?
➤ Vous planifiez des projets à l'échelle internationale et devez effectuer des calculs fastidieux dans plusieurs devises ?
Avec le logiciel de gestion de projet complet Projektron BCS, vous faites exactement le bon choix pour toutes ces préoccupations, car ses outils de planification de projet sont :
polyvalents, car l'assistant approprié est disponible pour chaque approche de planification souhaitée.
clairs, car ils vous permettent de configurer des éléments de structure de projet et des vues de planification en fonction de vos besoins.
interactifs, car ils ne se contentent pas de représenter votre planification, mais la soutiennent activement.
actuels, car le plan de projet reflète l'avancement du projet en temps réel.
prévisionnels, car ils détectent rapidement les goulots d'étranglement menaçant la planification des ressources.
complets, car ils planifient la structure, les coûts et les ressources en un seul processus.
gain de temps, car ils permettent de créer des modèles pour tous les éléments de structure.
économiques, car ils vous aident à trouver l'équilibre parfait entre temps, efforts et coûts.
internationales grâce à leur capacité à gérer plusieurs devises.
Les fonctions de planification de projet dans Projektron BCS sont disponibles via les licences d'utilisateur correspondantes pour les administrateurs de projet et les chefs de projet. Laissez-vous convaincre et planifiez votre prochain projet avec Projektron BCS.
Votre assistant de planification pour chaque approche
Peu importe l'approche de planification qui convient le mieux à votre projet : BCS propose l'assistant de planification approprié, qui vous guide de manière structurée à travers les étapes de planification nécessaires. L'assistant s'adapte automatiquement à l'approche de planification de votre choix :
Planification ascendante : Vous commencez votre planification de projet au niveau des tâches ? Dans ce cas, le mode de planification selon l'approche ascendante vous aide à déterminer un budget global.
Planification descendante : vous commencez avec un budget global et devez le répartir judicieusement entre les sous-projets et les tâches ? Aucun problème avec la planification descendante de Projektron BCS.
Planification de projet inversée : Ou peut-être un peu des deux approches de planification ? Avec la planification de projet opposée, vous profitez des avantages des modèles de planification ascendante et descendante.
Vous planifiez parfois des projets à long terme ? Dans ce cas, vous apprécierez les tranches de temps dans Projektron BCS. Elles vous permettent de planifier à l'avance les valeurs des commandes et les charges de planification sans avoir recours à des jumelles ou à un objectif grand angle.
Démarrer de manière structurée grâce aux phases du projet et à l'organigramme de projet
Avez-vous déjà toutes les informations nécessaires au démarrage du projet pour établir un plan de projet minutieusement élaboré qui prépare votre équipe de projet à toutes les éventualités ? Non?
Pas de problème, car avec les phases de projet librement définissables dans Projektron BCS, vous laissez votre plan de projet grandir et prendre forme au fur et à mesure de l'avancement de vos informations. Les phases de projet vous permettent de concevoir très tôt une première structure grossière et un planning. Définissez des phases de projet individuelles de manière centralisée dans BCS et représentez-les dans les couleurs de votre choix dans un diagramme de Gantt clair. Les chefs de projet accèdent à tout moment à leurs phases de projet et génèrent un nouveau plan de phases spécifique au projet en quelques clics seulement.
Les organigrammes techniques de projet (OTP) constituent la base de l'organisation de projet. Ils divisent les projets en parties claires et rendent ainsi la structure du projet facile à saisir pour tous les participants au projet. Ils constituent la base de la planification détaillée, du pilotage du projet et de toutes les activités de gestion de projet ultérieures. Dans Projektron BCS, vous avez le choix entre deux options d'affichage pour visualiser votre organigramme technique de projet :
Vue arborescente de l'organigramme technique de projet : Naviguez de manière flexible à l'intérieur des différents niveaux de structure et modifiez chaque partie de votre structure de projet à votre guise.
Vue graphique de l'organigramme technique de projet : BCS représente votre plan sous la forme d'un organigramme graphique, ce qui vous permet de saisir immédiatement les structures hiérarchiques des projets et les affectations de personnel. Les couleurs d'état vous permettent également de voir d'un coup d'œil l'état actuel de traitement de chaque élément de structure de projet.
Quelle est la variante de planification la plus efficace ? Pour le savoir, vous pouvez comparer différents états de planification dans le diagramme de Gantt. Enregistrez les états intermédiaires des plannings et des plans de structure en tant que plan de base afin de pouvoir l'utiliser ultérieurement comme plan de comparaison. Vous pouvez également comparer les plans d'équipe, les plans d'effort et les plans de coûts matériels - la comparaison de plans de base sous forme de tableau dans le logiciel de planification de projet est parfaitement adaptée à cet effet !
Planification interactive de projets avec système
Projektron BCS vous propose différents éléments de structure de projet qui vous permettent de planifier votre projet de manière professionnelle :
Projets partiels/sous-projets
Paquets de travail
Tâches
Jalons
Tâches permanentes
Les dépendances fin/début et début/fin vous permettent de mettre en relation les différents éléments de la structure. Dans l'arborescence claire, vous saisissez les estimations de charge de travail et structurez votre projet aussi profondément que vous le souhaitez en intégrant des listes de contrôle et des workflows. Vous créez ainsi en un clin d'œil un plan de déroulement détaillé. Un tel plan en réseau représente graphiquement les activités, les tâches et les jalons du projet, leur ordre chronologique et les dépendances logiques entre les activités et constitue la base de votre planification ultérieure.
La planification du projet est facile à réaliser : par glisser-déposer, vous placez les sous-projets, les tâches et les lots de travaux dans le bon ordre. Si vous vous êtes trompé dans votre planification, vous pouvez revenir à l'état initial en un seul clic. Définissez des modèles pour des structures de projet complètes, des tâches, des listes de contrôle ou des flux de travail à l'aide d'un assistant, afin de gagner un temps précieux lors de la planification de tous les projets futurs.
Le diagramme de Gantt interactif vous permet de garder un œil sur les interdépendances et la planification. Le diagramme est une forme particulière de réseau qui représente les éléments de structure de votre projet sur un axe temporel. Quelques mouvements de souris suffisent pour éditer votre planning et votre planification directement dans le diagramme. De nombreuses options d'affichage supplémentaires sont disponibles pour l'évaluation, par exemple le chemin critique. Projektron BCS calcule automatiquement le calendrier approprié si vous avez indiqué la durée et la dépendance des éléments de structure.
Un calcul fondé : Calcul des coûts et gestion des ressources pour votre planification de projet
Dans la planification d'équipe, vous déterminez facilement par glisser-déposer qui doit faire partie de l'équipe de projet, qui joue quel rôle et dans quelle hiérarchie les membres de l'équipe se trouvent les uns par rapport aux autres. Si certaines données personnelles et responsabilités ne sont pas encore définies, des caractères de remplacement et des groupes de personnes sont disponibles. Vous pouvez également rechercher les compétences nécessaires pour composer l'équipe de projet parfaite. Dans le plan de projet, vous déterminez directement combien de temps par mois ou par projet chaque membre de l'équipe doit consacrer aux différentes tâches du projet et aux lots de travaux. En définissant les compétences et les responsabilités, vous posez en même temps les bases de la planification de la communication, car tous les participants au projet sont informés des progrès du projet ou des modifications de la planification qui les concernent.
Vous gardez toujours un œil sur la disponibilité de tous les collaborateurs grâce à l'affichage dynamique de l'utilisation des ressources. L'outil de gestion des ressources vous indique en temps réel quel collaborateur dispose des connaissances nécessaires à l'accomplissement d'une tâche et des capacités disponibles. Si vous modifiez la planification de votre projet, les répercussions sur la charge de travail des collaborateurs sont directement visibles. Le diagramme de Gantt vous permet également de voir immédiatement quand votre projet risque d'être à court de ressources.
La planification manuelle des ressources est-elle trop compliquée pour vous ? Pas de problème grâce à la planification des délais en fonction des ressources. Projektron BCS adapte automatiquement votre planification de manière à ne pas dépasser la charge de travail maximale des collaborateurs.
Sur la base de votre plan de structure et de charges, vous pouvez établir très tôt des calculs fondés grâce à la planification des coûts à plusieurs niveaux dans Projektron BCS. Ces calculs sont disponibles pour des comparaisons théorique/réel au cours du projet. Le logiciel de gestion de projet calcule automatiquement les coûts de personnel pour votre projet sur la base des besoins en ressources et des taux horaires et journaliers internes et externes enregistrés. Vous pouvez en outre affecter les coûts calculés à des centres de coûts, des natures comptables et des supports de coûts et les évaluer en détail.
Alexander Stoß
Contrôleur et administrateur informatique, DFB GmbH & Co. KG, Francfort-sur-le-Main
« Travailler avec des modèles de projet dans BCS est super agréable, simple et fait gagner beaucoup de temps. Au début, j'ai lu la documentation et après dix minutes, j'étais capable de créer un modèle de projet et de créer un projet à partir de celui-ci ».
Gesine Chatfield
Direction des technologies de l'information, IQTIG, Berlin
"BCS est pour nous un outil de gestion fiable et indispensable pour gérer efficacement nos projets et utiliser nos ressources de manière judicieuse et ciblée. Dans BCS, nous parvenons à parcourir facilement les étapes de planification en utilisant les assistants. Les collaborateurs qui souhaitent effectuer des tâches plus complexes dans la planification des projets peuvent le faire en appelant directement des masques".
Jörg Klenke
Direction | PMO, BURGER ENGINEERING GmbH & Co. KG
« BCS n'assure pas seulement une plus grande transparence pendant le déroulement du projet et pour le contrôle interne du projet, mais aussi dès la phase de planification vis-à-vis du client : La première ébauche de planification peut déjà être partagée avec le client via BCS. De cette manière, l'ensemble de la procédure ainsi que les dépenses et les budgets estimés sont plus compréhensibles pour nos clients ».
Volker Weber
Bureau de gestion de projet, développements stratégiques et communication, Deutsche Nationalbibliothek
«Ce que nous apprécions particulièrement dans Projektron BCS, c'est la combinaison de la planification de projet et de la gestion des ressources, ainsi que la structure de droits finement granulaire qui permet des vues différenciées sur les personnes impliquées dans le projet et appartenant à différents domaines».
Thomas Schlegel
Développement informatique (architecture et infrastructure), HanseMerkur Krankenversicherung AG
«La flexibilité du logiciel répondait parfaitement aux exigences de changement récurrentes. Aujourd'hui, des modèles sont utilisés pour des objets de planification typiques, qui soutiennent la création de nouveaux composants ou projets, par exemple, et assurent une standardisation des structures. La charge administrative a ainsi pu être réduite et la concentration sur les contenus augmentée».
Planification et gestion des coûts matériels : simple et efficace dans BCS
Découvrez les fonctionnalités complètes de BCS pour gérer efficacement les coûts matériels de vos projets ! La vue "Planification des coûts matériels" dans l'espace de travail Projets vous permet de saisir facilement les coûts internes pour les prestations en nature et les prestations externes en un seul endroit et de les traiter en détail. Utilisez les coûts matériels planifiés comme référence pour la saisie des coûts encourus à différents niveaux de votre projet - que ce soit au niveau du projet, du sous-projet, du lot de travaux ou de la tâche.
Insérer de nouveaux coûts réels et prévisionnels ? Aucun problème ! Le menu d'action vous permet de les insérer sans effort et même de les déplacer par glisser-déposer en mode édition. Profitez de la possibilité de définir des coûts internes planifiés et des prix de vente ainsi que d'afficher et de modifier les descriptions des données de base des coûts matériels. Mieux encore, les coûts réels peuvent être facilement copiés et liés aux coûts réels planifiés, tandis que les fournisseurs externes peuvent être facilement liés aux coûts réels pour une analyse détaillée des ventes.
Vous multipliez facilement les coûts réels planifiés. Et grâce à la nouvelle vue arborescente du plan des coûts matériels au niveau du groupe de projet, vous gardez toujours une vue d'ensemble. Des sous-vues individuelles pour la planification globale et par intervalle ainsi que la possibilité de filtrer selon différentes propriétés dans les vues arborescentes font de l'analyse et de l'évaluation un jeu d'enfant.
Mais ce n'est pas tout : les données de calcul des coûts et d'imputabilité sont déjà prédéfinies et les déplacements et frais prévus peuvent également être saisis sans problème comme coûts réels planifiés. Il suffit d'attribuer une catégorie de coûts correspondante et c'est parti ! Grâce à ces fonctions complètes, la gestion et le suivi de vos coûts matériels dans les projets n'ont jamais été aussi simples. Faites l'expérience de BCS et optimisez votre travail de projet dès aujourd'hui !
Planification de projet par intervalles : Ordres, planification des charges et planification des coûts matériels
La planification de projet par intervalles avec les outils de Projektron permet de répartir les valeurs des ordres, les charges prévisionnelles des collaborateurs et les coûts matériels sur des intervalles de temps déterminés. Elle offre un contrôle détaillé et chronologique des ressources et des coûts d'un projet par tranches de temps.
La planification des ordres permet de définir des valeurs d'ordre pour le projet à des intervalles mensuels, trimestriels ou annuels. Vous pouvez définir ces valeurs manuellement pour chaque intervalle ou les répartir automatiquement sur la base d'une valeur d'ordre totale.
Avec la planification de l'effort sans intervalles dans Projektron BCS, vous indiquez pour chaque employé l'effort total qu'il doit consacrer à une tâche. La planification de l'effort avec des intervalles vous permet de définir l'effort qu'un employé doit consacrer à une tâche par intervalle. Cette approche peut être particulièrement utile pour les projets et les tâches à long terme.
La planification des coûts matériels par intervalles permet de créer des coûts matériels planifiés pour le projet par intervalles mensuels, trimestriels ou annuels. Ici aussi, vous pouvez soit répartir les coûts manuellement, soit laisser l'outil les répartir automatiquement de manière égale sur les intervalles.
Planification de projets d'envergure internationale : capacité multidevises
Votre planification de projet ne connaît pas de frontières ? Vous calculez et planifiez en euros, mais vous facturez vos clients en dollars américains ou en yuans ? Calculez en toute confiance avec la planification de projet dans Projektron BCS : vous calculez confortablement dans la devise de votre pays et le logiciel fait le reste pour vous. BCS génère automatiquement des offres ou des factures dans la devise de votre client. Les taux journaliers, les taux horaires externes ou les prix des articles sont indiqués de manière centralisée dans toutes les devises pertinentes pour votre entreprise et sont repris, si nécessaire, dans votre planification de projet.
Pour le contrôle de projet et l'évaluation de projet, vous avez le libre choix : BCS fournit les données, les rapports et les analyses dans la devise de votre choix. BCS propose déjà un large éventail de devises. Si la devise que vous recherchez n'est pas disponible, vous pouvez rapidement et facilement élargir la sélection.
Vous pouvez soit afficher automatiquement les taux de change pour les devises pertinentes, soit saisir un taux manuellement. Vous avez convenu d'un taux de change fixe avec votre client ? Comptez sur Projektron BCS : en un clic, vous fixez un taux de conversion pour votre projet.
BCS pour votre planification de projet : ces avantages vous permettent de planifier
Aide à la planification grâce à des assistants pour la planification descendante, ascendante et opposée des projets.
Planification intuitive grâce aux diagrammes interactifs et à la facilité d'utilisation par glisser-déposer.
Sélection personnalisable d'éléments de structure de projet (sous-projets, lots de travaux, tâches, jalons, tâches permanentes).
Gain de temps et standardisation grâce à des modèles personnalisés.
États de planification documentés et avancement du projet saisi en temps réel pour les comparaisons entre les objectifs et les résultats réels
Optimisation automatique du planning
Planification des délais en fonction des ressources contre les goulots d'étranglement ou la surcharge des collaborateurs
Calcul automatique des coûts de personnel
Capacité multidevise complète
