Gestion de portefeuille de projets avec Projektron BCS

BCS vous assiste également dans la préparation et le suivi des projets ainsi que dans le contrôle des projets en cours en termes de gestion des risques et d'utilisation des ressources. Vous profitez à chaque étape de vos processus de l'ensemble des fonctionnalités de notre logiciel de gestion de travail et de projet.

L'index de projet dans Projektron BCS vous permet de contrôler entièrement l'utilité de vos projets et de créer une comparabilité basée sur des données. De cette façon, vous pouvez augmenter l'efficacité de votre gestion de projet et maximiser le succès de vos projets.

L'index de projet de Projektron BCS vous permet de déterminer avec précision l'utilité d'un projet. BCS prévoit à cet effet 24 paramètres qui seront évalués par votre chef de projet afin de dresser un tableau précis. Ces paramètres sont saisis avec une valeur numérique comprise entre 0 et 10, ce qui vous permet de réaliser une analyse complète.

Lors de la sélection des 24 paramètres, le logiciel convivial vous aide dans votre travail en vous fournissant des descriptions utiles. De manière intuitive, vous prenez des décisions éclairées qui augmentent le succès de votre projet. Il vous suffit de cliquer sur "Terminé" dans Projektron BCS pour créer votre index de projet individuel.

En quelques clics seulement dans notre logiciel de gestion de projet et de portefeuille, vous décidez si un projet doit être validé pour l'examen du portefeuille. Cliquez sur l'onglet "Projets" et ouvrez "l'arbre des projets" dans Projektron BCS pour rendre visible le projet souhaité. Grâce à cette solution, vous avez un contrôle total sur le portefeuille de votre entreprise.

Notre vue du portefeuille de projets vous offre une évaluation du portefeuille des différents projets et programmes et présente la représentation globale sous la forme d'un diagramme de portefeuille. Le diagramme du portefeuille vous permet de voir d'un coup d'œil l'importance stratégique des projets et programmes au sein du portefeuille. Le Portfolio Board vous offre un aperçu graphique des projets et programmes de votre portefeuille en termes de statut, de priorité, de catégorie et de coûts prévus. Il vous permet ainsi d'évaluer rapidement et visuellement la rentabilité de vos projets.

Dans cette représentation, les différents projets et programmes sont visualisés sous forme de cercles de différentes couleurs, ce qui facilite la distinction et l'analyse. Notre ordre matriciel classe les projets et les programmes en fonction de leur utilité et de leur complexité, ces deux facteurs étant basés sur des valeurs saisies dans la vue « Index des projets ».

La taille du cercle représentant chaque projet est contrôlée par une valeur que vous sélectionnez, comme le budget de commande descendant du projet. Cette valeur absolue est classée et représentée par rapport aux valeurs des autres projets, ce qui vous permet de voir en un coup d'œil quel projet a le plus de valeur pour votre entreprise.

Mais le diagramme de portefeuille dans Projektron n'est pas seulement un moyen de visualiser votre portefeuille de projets, c'est aussi un outil de gestion efficace : Dans le diagramme interactif, vous pouvez évaluer les projets et les programmes en fonction de leur importance stratégique ainsi que de leurs charges et coûts prévisionnels. Si vous cliquez sur un projet ou un programme, il est désactivé et masqué dans le diagramme. Les valeurs budgétaires vous permettent de suivre en temps réel l'impact d'un projet sur votre planification des dépenses totales et des coûts totaux. Vous pouvez modifier le statut ou la priorité des projets par simple glisser-déposer.

De plus, Projektron BCS vous permet de télécharger le diagramme de portefeuille sous forme de fichier SVG que vous pouvez intégrer dans vos rapports. La vue Utilisation des ressources vous donne un aperçu de la charge de travail de vos employés sur les projets de vos portefeuilles. Les projets du portefeuille actuel sont affichés en vert et vous pouvez même utiliser des espaces réservés avec des modèles de temps de travail. La représentation peut être limitée au portefeuille actuel, tandis que les autres projets restent pertinents pour les calculs. Dans la vue Utilisation des ressources d'une organisation, les managers peuvent voir dans quels portefeuilles un projet donné est inclus.

Avec la vue Portefeuille de projets de Projektron BCS, vous disposez d'un moyen innovant d'évaluer et de visualiser vos projets et programmes, ce qui vous aide à les hiérarchiser et à les planifier stratégiquement. Utilisez ces outils uniques et ces meilleures pratiques pour gérer avec succès vos tâches et vos projets et atteindre les objectifs de votre entreprise.

Gardez une vue d'ensemble de votre portefeuille de projets ! Nos outils de gestion de portefeuille dans Projektron BCS vous offrent le contrôle et la vue d'ensemble dont vous avez besoin pour planifier et gérer efficacement vos projets et programmes. Dans l'aperçu du portefeuille, vous avez la possibilité de créer des portefeuilles de projets et de les comparer entre eux à l'aide de différents critères et indicateurs.

C'est particulièrement vrai dans l'environnement de la gestion multi-projets : différents projets, même ceux qui se chevauchent dans le temps, dépendent des mêmes ressources. Une fois que vous avez constitué vos portefeuilles selon différents critères, il est très facile de les comparer entre eux dans un aperçu de l'outil PPM. Vous enregistrez vos budgets de coûts et de dépenses dans le portefeuille. Vous pouvez maintenant les comparer aux coûts et dépenses prévus dans l'aperçu. Les chiffres rouges vous avertissent immédiatement d'un éventuel dépassement des charges planifiées, ce qui vous permet de réagir à temps et d'adapter vos plans.

En tant que logiciel de gestion de portefeuille de projets, Projektron BCS vous permet d'afficher les budgets des charges et des coûts pour l'ensemble du portefeuille ou pour des périodes spécifiques comme une année ou un exercice comptable. Vous gardez ainsi toujours un œil sur la santé financière de votre portefeuille.

L'importance stratégique des projets et programmes contenus dans les portefeuilles est présentée de manière transparente et facilement compréhensible dans la vue, ce qui vous permet d'obtenir rapidement des valeurs comparatives pour chaque projet de votre portefeuille. Vous pouvez en outre filtrer par catégorie de portefeuille afin d'organiser et d'analyser vos projets selon différents critères.

Notre produit vous offre les outils pour faire passer votre gestion de portefeuille au niveau supérieur. Améliorez l'efficacité, gardez le contrôle des finances et prenez des décisions fondées, axées sur votre objectif et assorties d'un plan - avec Projektron BCS, vous et votre équipe êtes parfaitement équipés pour cette tâche.