Méthodes de gestion de projet

• Définition des objectifs : utilisez des formulaires dans BCS pour définir facilement vos objectifs généraux et secondaires spécifiques.
• Graphique de la hiérarchie des objectifs : Gardez tous vos objectifs en vue grâce au graphique dynamique de la hiérarchie des objectifs dans Projektron BCS.
• Analyse de l'environnement du projet : BCS vous aide à analyser l'environnement du projet lors de la préparation du projet grâce à des vues d'ensemble graphiques.
• Gestion des parties prenantes : dans BCS, vous planifiez la stratégie de communication adaptée à chaque groupe d'intérêt dans le martix approprié.
• Gestion des risques : Planifiez des contre-mesures appropriées et laissez BCS vous aider à gérer les risques à travers toutes les phases du projet.
• Plan de structure du projet : Visualisez la structure de votre projet dans un organigramme graphique ou dans une arborescence claire.
• Calendrier du projet : Le diagramme de Gantt interactif vous permet de visualiser le chemin critique, l'avancement du projet ainsi que les interdépendances entre les projets.
• Planification des ressources : Projektron BCS vous indique de manière fiable les éventuels conflits de ressources et les goulots d'étranglement imminents. Réalisez facilement une planification des délais basée sur les ressources.
• Création de rapports : Grâce aux fonctions de reporting de BCS, générez rapidement et directement différents rapports de projet et envoyez-les directement depuis BCS au PMO ou au comité de pilotage.
• Plan de phases : Avec BCS, visualisez les transitions de phase et les jalons dans le diagramme de Gantt et dans vos plannings.
• Vue d'ensemble multi-projets : BCS vous offre un centre de contrôle pour votre gestion multi-projets, dans lequel vous pouvez voir en un coup d'œil dans quelles phases se trouvent actuellement vos projets.

En savoir plus sur la gestion de projet selon IPMA et GPM avec BCS

• Assistant PRINCE2 : BCS vous assiste dans toutes les phases de gestion de vos projets PRINCE2.
• Registre de qualité : saisissez des critères dans le registre de qualité et définissez qui est responsable de la vérification et de l'acceptation des critères de qualité.
• Limites de tolérance : En tant que chef de projet, définissez des limites de tolérance pour les valeurs du projet en collaboration avec le comité de pilotage et contrôlez-les dans l'aperçu du projet à l'aide de la représentation tachymétrique.
• Les phases du projet : Créez un calendrier clair pour votre projet PRINCE2 et définissez vous-même les couleurs pour la représentation des phases.
• Gestion des ressources : réservez des capacités de collaborateurs pour des paquets de travail, des phases de projet ou l'ensemble de votre projet PRINCE2.
• Gestion des changements : les membres du comité de pilotage peuvent consulter les points ouverts, les vérifier et les approuver en un clic. Les tickets permettent d'escalader les validations et les modifications vers le comité de pilotage.
• Business Case : exportez facilement l'ensemble de votre business case sous forme de rapport à partir de Projektron BCS.
• Rôles de projet : Représentez les rôles de projet fixes dans votre projet PRINCE2 sous forme d'organigramme.
• Réseau graphique : Visualisez les relations entre prédécesseurs et successeurs de produits liés.

En savoir plus sur PRINCE2 avec BCS

• Vue d'ensemble des tâches : Créez une mêlée quotidienne efficace avec une vue d'ensemble des tâches personnalisable et représentez graphiquement la progression de votre sprint dans le Burndown Chart avec le Cumulative Flow Diagram.
• Scrum Board numérique : déplacez les activités individuelles des User Stories sur le Scrum Board numérique avec un contrôle facile par glisser-déposer.
• Backlog de produit et histoires d'utilisateurs : structurez et affinez les exigences de votre produit avec le backlog de produit de Projektron BCS avec des épis, des histoires d'utilisateurs et des exigences partielles jusqu'aux activités et aux tests d'acceptation.
• Planification de sprint : Projektron BCS prend en compte la vitesse de développement de votre équipe (vélocité) et les points d'histoire estimés de vos histoires d'utilisateurs lors de la planification de sprint et vous informe des goulots d'étranglement de capacité.
• Backlog de sprint : Transférez les user stories du product backlog dans le sprint backlog correspondant par simple glisser-déposer.
• Assistants Scrum : des assistants adaptés vous accompagnent si vous le souhaitez dans vos projets Scrum et sous-projets, lors de la maîtrise des différents éléments de structure Scrum ainsi que pendant la planification des sprints.
• Gestion des ressources : réservez des capacités de collaborateurs pour des sprints individuels ou pour l'ensemble du projet Scrum.
• Calendrier de sprint : créez automatiquement dans le calendrier de sprint des réunions de régulation telles que Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Demo (Review) ou Sprint Retrospektive.
• Saisie des temps intégrée : permet à votre équipe Scrum de comptabiliser directement les charges de travail sur les User Stories, les exigences partielles, les activités et les tests d'acceptation traités.
• Système de tickets avec fonctionnalité Scrum : créez directement une histoire d'utilisateur à partir d'un ticket et ajoutez-la à un backlog de produit ou associez des tickets à des histoires d'utilisateur, des épisodes ou des exigences partielles.

En savoir plus sur Scrum avec BCS

• Gestion de projet visuelle : utilisez la méthode Kanban avec le tableau Kanban dans BCS pour visualiser l'état de traitement et l'organisation des tâches dans le projet ou des tickets aux tâches.
• Vue Kanban dans "Mon espace" : obtenez déjà sur votre tableau de bord personnel une vue d'ensemble compacte des tâches d'un projet, de leur état de traitement, de leur priorité et de l'équipe de traitement.
• Manipulation facile : par glisser-déposer, vous déplacez simplement votre ticket dans la colonne suivante pour modifier le statut de traitement et la responsabilité correspondante. Vous créez un nouveau ticket en un seul clic dans le tableau.
• Planification d'équipe dans le tableau Kanban : assignez les collaborateurs aux différentes tâches en quelques secondes par glisser-déposer.
• Tableau personnalisable au maximum : définissez le nombre et les noms de vos statuts de traitement et créez des swimlanes dans le tableau Kanban pour la priorité interne, la priorité client ou le type de ticket.
• Kanban et Scrum : utilisez le tableau Kanban dans BCS également comme tableau Scrum ou comme tableau Scrumban pour déplacer des éléments de structure Scrum, par ex. des activités de User Storys par glisser-déposer et ainsi modifier le statut de traitement ou la priorité.
• Limites de travail en cours : définissez des limites de travail en cours pour les tâches et les tickets de manière flexible (limite supérieure pour les tickets ou les tâches d'un statut) afin de ne pas surcharger votre équipe.

En savoir plus sur Kanban avec BCS

• Configuration de scénarios standard : Concevez des scénarios spécifiques pour vos projets Hermes en créant des modèles de projets. Projektron BCS vous assiste avec un assistant.
• Les jalons comme portes de la qualité : définissez de manière centralisée les phases de votre projet Hermes et créez des jalons comme portes de la qualité.
• Gestion de la qualité assurée : utilisez des flux de travail et des listes de contrôle pilotés par le système pour soutenir vos collaborateurs et assurer la qualité du projet.
• Hermes et Scrum : Hermes propose un module de développement agile avec Scrum. Dans BCS, vous combinez facilement les deux méthodes de gestion de projet.
• Modèle de rôle uniforme : faites créer facilement les rôles nécessaires pour votre projet Hermes et définissez les droits pour chaque rôle de manière ciblée.

En savoir plus sur Hermes avec BCS

• Prise en charge de tous les domaines de connaissance du guide PMBOK® : Projektron BCS couvre les domaines de connaissance tels que l'intégration, le temps, les coûts, la qualité, les ressources, la communication, les risques, les achats et la gestion des parties prenantes du projet.
• Gestion du cycle de vie des projets : soutien dans tous les groupes de processus - du lancement, de la planification, de l'exécution, du suivi et du contrôle jusqu'à la clôture.
• Work Breakdown Structure (WBS) : création d'une hiérarchie détaillée des tâches pour structurer le projet.
• Gestion de la valeur acquise (EVM) : analyses complètes de la performance, du temps et des coûts, y compris SPI et CPI.
• Gestion des risques : identification, analyse et suivi des risques conformément au plan de gestion des risques.
• Gestion des changements : mise en œuvre d'un processus intégré de contrôle des changements pour gérer les modifications du projet.
• Analyse des parties prenantes : enregistrement et gestion des parties prenantes et de leurs exigences dans le registre des parties prenantes.
• Rapports et communication : rapports automatisés tels que rapports d'état, analyses d'avancement et plans de communication liés au projet.

En savoir plus sur PMI / PMBOK avec BCS

• Outils de tailoring : Adaptation efficace du Cycle en V XT aux spécificités du projet grâce à un tailoring statique et dynamique - flexible et sûr pour la révision.
• Gestion des rôles et des droits : attribution claire des responsabilités pour le donneur d'ordre (AG), le preneur d'ordre (AN) ou des rôles combinés selon le Cycle en V XT.
• Structure de projet et gestion de produits : représentation hiérarchique des produits, des résultats intermédiaires et de leurs responsabilités dans le réseau graphique de produits et l'organigramme de projet.
• Gestion des étapes et des portes de la qualité : planification précise et visualisation des points de décision critiques pour une exécution transparente du projet.
• Visualisation des processus et des flux de travail : Création de workflows et de processus BPMN sur mesure pour soutenir des variantes et des modules de type de projet spécifiques.
• Planification des ressources et des capacités : gestion efficace des ressources et des capacités pour les projets complexes de développement de systèmes.
• Gestion intégrée des documents et des modifications : documentation automatique de toutes les activités, modifications et progrès - sans faille et avec traçabilité.

• Contrôle et rapport en temps réel : transparence grâce à des tableaux de bord, des comparaisons entre les objectifs et les résultats et des analyses de la valeur acquise pour des décisions fondées et une qualité maximale.

   

Cycle en V XT avec BCS

• Soutien du cycle de vie pour l'ensemble du cycle de vie des projets PMflex : accompagnez vos projets de leur lancement à leur clôture grâce à des fonctions de définition des objectifs, de gestion des risques et de gestion des ressources, afin de piloter efficacement chaque phase du cycle de vie du projet.
• Gestion efficace des risques et optimisation continue des processus : identifiez, évaluez et réduisez systématiquement les risques et améliorez continuellement vos processus grâce à des revues régulières.
• Documentation, modèles et outils de collaboration : Accédez à des documents enregistrés de manière centralisée, modifiez des fichiers Microsoft Office dans le navigateur et utilisez des modèles réutilisables. Documentez les solutions et encouragez la collaboration au sein de l'équipe.
• Planification dynamique des ressources et des rôles : attribuez les ressources de manière dynamique et surveillez leur utilisation. Grâce à un concept détaillé de rôles et de droits, vous garantissez que chaque rôle, du Product Owner au chef de projet, est clairement défini.
• Rapports et communication transparente : créez des rapports de projet et des mises à jour d'état en un seul clic. Des fonctions de courrier électronique CRM intégrées et des droits de visualisation définis assurent un flux d'informations contrôlé à toutes les parties prenantes.
• Organigramme et organisation du projet : visualisez la structure du projet et attribuez les responsabilités avec précision afin de garantir une répartition claire des rôles et une organisation du projet.
• Tailoring flexible et modèles spécifiques au projet : adaptez les méthodes de projet aux différentes classes de projets et enregistrez les planifications sous forme de modèles pour une standardisation pérenne de vos processus.
• Intégration de méthodes agiles avec PMflex-Agil : utilisez des méthodes agiles telles que les tableaux Scrum et Kanban ou des approches hybrides pour réagir de manière flexible aux exigences du projet et travailler de manière itérative.
• Respectez les exigences de conformité et de sécurité : Protégez vos données sensibles grâce à des contrôles d'accès et au cryptage afin de répondre pleinement aux exigences de sécurité et de conformité de vos projets.

En savoir plus sur PMflex avec BCS

• Clarté des rôles et des responsabilités : Définissez des rôles PM² tels que chef de projet, donneur d'ordre et comité de pilotage avec des droits d'accès et des responsabilités clairs.
• Cibler les ressources : planifiez et gérez les capacités des ressources en fonction des directives PM² pour une utilisation optimale du projet et une priorisation stratégique.
• Gérer les parties prenantes selon les critères PM² : Utilisez les registres des parties prenantes et les plans de communication pour gérer systématiquement les attentes et les facteurs d'influence.
• Soutenir les phases du cycle de vie : Accompagnez vos projets à travers toutes les phases PM² - du lancement et de la planification jusqu'à l'achèvement - pour un suivi complet du processus.
• Personnaliser les exigences du projet (« tailoring ») : Adaptez les projets de manière flexible à votre organisation grâce à des modèles conformes à PM² et à des assistants personnalisables.
• Prioriser le portefeuille selon les normes PM² : Structurez les projets en fonction de critères stratégiques et maximisez les bénéfices grâce à la gestion de portefeuille PM².
• Visualiser et établir des priorités : Utilisez le diagramme du portefeuille de projets pour évaluer et prioriser les projets selon l'orientation stratégique.
• Gérer les programmes de manière globale : mettez en œuvre le guide des programmes PM² pour gérer et contrôler de manière ciblée l'avancement des programmes.
• PM² Agile en action : combinez les méthodes agiles et classiques de PM² avec les outils BCS tels que les tableaux Scrum et Kanban pour une exécution flexible des projets.
• Rester sûr et conforme : Garantissez le respect des normes PM² en matière de protection des données et de conformité grâce à des contrôles d'accès détaillés et à un traitement sécurisé des données.

En savoir plus sur PM² avec BCS