Cycle en V XT
Du modèle à la pratique : gestion de projet efficace selon le Cycle en V XT avec Projektron BCS
Le Cycle en V XT est le standard établi pour la planification et la réalisation de projets de développement de systèmes dans les administrations, les institutions militaires et les secteurs critiques pour la sécurité. Il offre une base flexible permettant de structurer méthodiquement les projets et de les adapter aux exigences individuelles. De la représentation de différents types de projets et de variantes à l'adaptation dynamique par le tailoring, en passant par l'intégration de blocs de procédures modulaires, Projektron BCS vous offre les outils pour piloter vos projets de manière efficace et conforme.
Projektron BCS : parfait pour votre gestion de projet selon le Cycle en V XT
Le Cycle en V XT propose des concepts de base clairs pour des projets structurés - du tailoring aux points de décision en passant par les types de projets. Projektron BCS vous permet de les mettre en œuvre de manière flexible et efficace. Notre logiciel vous aide à planifier et à mettre en œuvre les activités, les produits et les étapes avec précision - pour chaque projet, sur mesure, en fonction de vos exigences.
Types de projets du Cycle en V XT avec Projektron BCS
Projektron BCS vous permet de reproduire de manière transparente les types de projets du Cycle en V XT et de les piloter efficacement. Le logiciel permet de structurer clairement vos projets en fonction des rôles définis : Client (AG), Prestataire (AN) ou une combinaison des deux (AG/AN). Même les scénarios les plus complexes, comme l'introduction et la maintenance d'un modèle de procédure spécifique à une organisation, peuvent être mis en œuvre sans problème. Cette flexibilité et cette adaptabilité de Projektron BCS vous aident à réaliser de manière optimale les exigences de projet les plus diverses du Cycle en V XT.
Fonctions BCS pour les types de projets selon le Cycle en V XT
Communication avec les parties prenantes: communication centralisée pour les rôles AG et AN via de multiples outils pour la communication du projet.
Gestion des rôles et des droits : séparation et attribution claires des tâches pour le mandant, le mandataire ou les rôles combinés (AG/AN).
Planification des ressources et des capacités : planification et suivi des ressources et des capacités dans les projets de développement de systèmes.
Gestion des modèles et des changements : modèles de procédures spécifiques à l'organisation grâce au customizing et aux modèles adaptables.
Variantes de type de projet du Cycle en V XT avec Projektron BCS
Les variantes de type de projet du Cycle en V XT définissent les conditions générales pour le déroulement du projet et tiennent compte d'aspects tels que le nombre de contractants ou la section du cycle de vie du système (par ex. développement ou maintenance). Projektron BCS vous permet de représenter ces variantes de manière flexible : en adaptant les workflows, les champs définis par l'utilisateur et les modèles, le logiciel prend en charge les exigences spécifiques de chaque variante de type de projet. Projektron BCS facilite également la planification, le contrôle et la documentation des scénarios complexes impliquant plusieurs contractants ou la combinaison de projets de développement et de maintenance.
Fonctions BCS pour les variantes de type de projet selon le Cycle en V XT
Gestion multi-projets : gestion de projets parallèles (par ex. AG avec plusieurs AN) avec interdépendances et synchronisation des jalons.
Gestion du cycle de vie: adaptation à différentes sections du cycle de vie du système (développement, maintenance, migration).
Workflows et processus: Création de workflows et de processus BPMN sur mesure pour des types de projets spécifiques.
Gestion et contrôle des contrats : aide à la gestion des contrats de projet et des responsabilités pour différents prestataires.
Björn Höhne
Directeur du conseil, USU GmbH
« Dans les projets avec des clients de l'administration publique, les modèles de projet classiques continuent de dominer (par exemple, le V-Modell XT Bund pour les ministères fédéraux). La collaboration avec les clients du secteur financier est actuellement essentiellement incrémentielle, alors que certains projets avec des clients du secteur industriel sont réalisés de manière très agile (en s'appuyant sur Scrum). En fonction du contrat de chaque projet, les trois points clés que sont les délais, les coûts et l'étendue des prestations sont fortement fixés (par ex. création d'EVB-IT à prix fixe avec des délais de livraison définis). Les facteurs décisifs pour l'utilisation de Projektron BCS ont été, entre autres, l'étendue des fonctionnalités, le faible coût de la migration (y compris la formation) grâce à la « proximité » avec l'activité principale de l'USU ainsi que les possibilités de personnalisation par nous-mêmes ».
Résultats du Cycle en V XT avec Projektron BCS
Dans le Cycle en V XT, les résultats et les résultats intermédiaires sont structurés hiérarchiquement en tant que produits, les produits complexes étant subdivisés en thèmes. Projektron BCS soutient cette structuration en permettant de représenter les produits et les résultats intermédiaires via l'organigramme technique de projet (OTP) et le réseau graphique des produits et d'attribuer clairement les responsabilités à l'aide de concepts de rôles. Les progrès et les résultats sont suivis à l'aide de tableaux de bord de contrôle et de rapports, tandis que toutes les étapes de travail et tous les produits sont documentés de manière à pouvoir être révisés. BCS permet ainsi une gestion efficace et un suivi transparent de tous les produits du projet et de leur développement.
Fonctions BCS pour les résultats selon le Cycle en V XT
Gestion des produits et des résultats : espace de travail « produits » avec des backlogs de produits et un réseau de produits.
Vérification des produits et processus de validation : Processus de validation pour les produits et les résultats avec des processus selon BPMN 2.0
Processus d'activités et de travail : Gestion des activités et des sous-activités (étapes de travail) via des tâches et un système de tickets intégré.
Documentation et gestion des preuves : documents d'accompagnement, protocoles et commentaires sur les activités automatiquement documentés sur le projet.
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Modules de procédure selon le Cycle en V XT avec Projektron BCS
Les modules de procédure du Cycle en V XT regroupent les produits, les activités et les rôles et constituent la base de l'adaptation du modèle (tailoring) aux exigences spécifiques du projet. Ils garantissent une structure et une attribution claires des responsabilités, facilitent l'organisation des processus et assurent la cohérence entre les différentes étapes du projet. Projektron BCS permet de représenter et de gérer les modules de manière flexible : Le logiciel permet d'intégrer les rôles, produits et activités nécessaires et de suivre les dépendances entre les modules. BCS soutient ainsi une planification et une mise en œuvre efficaces de solutions de projet sur mesure.
Fonctions BCS pour les modules de procédure selon le Cycle en V XT
Lien entre les produits, les activités et les rôles: Affectation structurée
Capacité d'intégration : lien avec d'autres fonctions BCS (par ex. saisie des temps, gestion du personnel, CRM)
Visualisation des processus : représentation graphique des différentes activités et de leurs interdépendances.
Fonctions de documentation et de reporting : Documentation automatique et création de rapports d'avancement
Jörg Klenke
Direction & PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG
« Selon le projet et les souhaits du client, les collaborateurs de STL développent selon le modèle V, Scrum ou un mélange des deux. Le travail se fait en priorité selon les méthodes classiques de gestion de projet, dans la mesure où des composants matériels ou un modèle électronique sont impliqués. Les projets de développement de logiciels purs sont généralement réalisés sur la base de Scrum. Tous les projets sont représentés dans Projektron BCS et partagés entre les participants au projet ».
Stratégies d'exécution de projet dans le Cycle en V XT avec Projektron BCS
La stratégie d'exécution du projet est un élément central du Cycle en V XT, qui définit l'ordre des points de décision et fixe ainsi le cadre du déroulement du projet. Les points de décision marquent des étapes importantes dans le projet, au cours desquelles la validation pour les phases suivantes se fait sur la base de produits ou de documents finis. Alors que les modules de procédure du Cycle en V XT regroupent des produits, des activités et des rôles, ils ne définissent pas d'ordre chronologique - celui-ci est défini par la stratégie de mise en œuvre du projet. Projektron BCS aide les équipes à planifier et à mettre en œuvre ces stratégies de manière efficace.
Fonctions BCS pour les stratégies de réalisation de projet selon le Cycle en V XT
Gestion des jalons/gates de qualité : planification et visualisation des points critiques, également pour l'ensemble du projet.
Calendrier: dans le diagramme de Gantt dynamique, respect des délais ou des ressources.
Planification de l'équipe: dotation de l'équipe de projet en fonction des rôles ou des compétences avec des collaborateurs adéquats et une utilisation optimale des ressources.
Gestion de la qualité: intégration de tests avant les décisions importantes (points de mesure de la qualité)
Ces organisations travaillent déjà selon le Cycle en V XT avec Projektron BCS
Tailoring dans le Cycle en V XT avec Projektron BCS
Le tailoring est un mécanisme central du Cycle en V XT qui permet d'adapter le modèle de procédure aux exigences spécifiques d'un projet. Il s'agit de définir le type de projet, la variante de type et les caractéristiques du projet afin de sélectionner de manière ciblée les activités, les produits et les rôles et d'exclure les aspects inutiles. Avec Projektron BCS, les utilisateurs peuvent effectuer efficacement un tailoring statique et dynamique : Le logiciel aide à classer les projets, à adapter les flux de travail et à intégrer de nouvelles caractéristiques au fur et à mesure de l'avancement du projet. Grâce à cette flexibilité, BCS facilite la création de plans de projet sur mesure et favorise un pilotage précis du projet.
Fonctions BCS pour le tailoring selon le Cycle en V XT
Tailoring statique: modèles de projet et de type de projet enregistrables comme plan de base et adaptables de manière flexible.
Contrôle de projet: Besoin d'adaptation au cours du projet basé sur les données (analyse de la tendance des jalons, comparaison des objectifs et des résultats, analyse de la valeur acquise, etc.)
Tailoring dynamique: modifications possibles à tout moment au cours du projet.
Visualisation des changements : Comparaison des changements dans les états de planification, notification de l'équipe de projet
Avantages de Projektron BCS lors du travail avec le Cycle en V XT
- Planification optimale des projets: Projektron BCS vous permet de définir clairement et de piloter efficacement les processus, les activités, les étapes, les produits, les rôles et les responsabilités, ainsi que les coûts et les dépenses, conformément aux spécifications du Cycle en V XT.
- Transparence élevée du projet: Projektron BCS offre une transparence continue grâce à la représentation structurée de tous les processus de gestion de projet pertinents - de la planification à l'assurance qualité et au reporting, en passant par la gestion des risques, des problèmes et des changements.
- Minimisation des risques liés au projet: dès la préparation du projet, Projektron BCS prend en charge la gestion définie des risques et garantit que tous les résultats, procédures et points de décision requis sont respectés conformément aux spécifications du Cycle en V XT.
- Amélioration de la qualité: Projektron BCS garantit la haute qualité des résultats du projet grâce à un contrôle complet et en temps réel de tous les indicateurs et à la définition claire des résultats attendus - exactement selon les normes du Cycle en V XT.
- Amélioration de la communication entre le client et le prestataire: Projektron BCS favorise une communication et une collaboration transparentes entre tous les acteurs du projet en fournissant une structure claire des tâches et des processus conformément aux spécifications du Cycle en V XT, ainsi qu'un ensemble complet d'outils pour l'organisation du travail, le travail en équipe et la communication avec les parties prenantes.
- Facturation directe et transparente : vous facturez directement à vos clients les charges de projet saisies grâce à la saisie des temps intégrée, au module de facturation et au CRM.
Flexibilité et adaptabilité
Projektron BCS est personnalisable et peut être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise et de vos projets. Le logiciel évolue en fonction de vos besoins.
Intégration complète
Projektron BCS offre une plate-forme entièrement intégrée qui couvre tous les aspects de la gestion de projet et permet une mise en œuvre simple des normes V-Modell en V XT.
Données et rapports en temps réel
L'utilisation de tableaux de bord et de rapports dans Projektron BCS vous permet de voir à tout moment l'état actuel de vos projets et de réagir rapidement aux changements.
Cycle en V XT avec Projektron BCS : à tester dès maintenant !
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