PM²
Réaliser des projets selon PM² et PM² Agile avec Projektron BCS
Projektron BCS est la solution logicielle idéale pour la gestion de projet selon la méthodologie PM², développée par la Commission européenne pour garantir des processus de projet standardisés et efficaces. PM² est spécialement conçu pour les administrations publiques, les institutions européennes et les organisations qui réalisent des projets financés par l'UE. Avec des fonctionnalités sur mesure pour la gestion de projet, de programme et de portefeuille, ainsi que des outils agiles pour PM² Agile, Projektron BCS vous aide à planifier, piloter et suivre avec succès vos projets PM².
Projektron BCS en tant que logiciel PM² dynamique et structuré
Imaginez que vous puissiez utiliser un logiciel de gestion de projet spécialement conçu pour vos projets PM² et...
➤intégrant de manière transparente la gestion de projet, la gestion de programmeet la gestion de portefeuille selon PM².
➤ offrant la possibilité de combiner avec d'autres méthodes et cadres éprouvés tels que PMBOK, PRINCE2, Scrum ou ITIL.
➤ qui adapte de manière flexible votre planification et votre exécution de projet à la complexité de vos projets.
➤ qui présente l'avancement du projet de manière claire et transparente.
➤ prenant entièrement en charge tous les rôles et responsabilités du côté du donneur d'ordre et du preneur d'ordre, ainsi que dans les comités et les équipes.
➤ qui accompagne l'ensemble du cycle de vie des projets PM² avec des fonctions appropriées pour toutes les phases et des processus de suivi et de contrôle efficaces.
➤ offrant des modèles personnalisables pour des artefacts tels que les ordres de projet, les business cases, les plans de travail de projet et les protocoles de contrôle qualité.
➤ équipé de manière optimale pour la variante agile PM² Agile, y compris des fonctions Scrum complètes et d'autres outils agiles.
PM² en action : gestion efficace des rôles, des ressources et des parties prenantes dans BCS
Gestion des rôles BCS pour les structures de rôles PM² complexes
PM² distingue les rôles et les responsabilités en deux catégories principales :
- Côté donneur d'ordre: le propriétaire du projet (PO), le gestionnaire des exigences (BM) et l'équipe de mise en œuvre des exigences (BIG).
- Côté contractant: le fournisseur de solutions (SP), le chef de projet (PM) et l'équipe centrale du projet (PCT).
Les autres rôles comprennent l'équipe de soutien du projet (PST), le comité de pilotage du projet (PSC) et l'organe de décision (AGB).
Ces neuf rôles agissent à cinq niveaux différents d'une organisation de projet : le niveau de la direction (Business Governing Layer), le niveau du pilotage (Steering Layer), le niveau de la direction (Directing Layer), le niveau de l'administration (Managing Layer) et le niveau de la réalisation (Performing Layer).
Projektron BCS représente ces structures de rôles de manière transparente :
- Organigramme : créez un organigramme clair qui représente les rôles et les responsabilités dans l'organisation du projet ainsi que dans l'organisation de base.
- Modèle de rôle : Concevez votre modèle de rôle PM² exactement selon les exigences de votre projet. Utilisez la gestion flexible des droits pour définir les droits de visualisation et de modification des différents rôles dans la matrice de droits claire et détaillée de Projektron BCS.
Gestion efficace des ressources pour les projets PM², de la planification à la clôture
En tant que chef de projet PM², vous avez la possibilité d'assigner des personnes ou des équipes entières à votre projet. Pour ce faire, vous utilisez les données de ressources enregistrées et gardez un œil sur la charge de travail des collaborateurs tout au long du projet. Cette approche vous permet de gérer la charge de travail et de garantir une utilisation efficace des ressources. Projektron BCS offre une séparation claire entre la gestion des ressources et la gestion de projet. Alors que le chef de projet planifie ses projets avec des espaces réservés, le responsable hiérarchique peut affecter les collaborateurs en conséquence.
Qu'il s'agisse de services internes, de collaborateurs externes ou d'affectations directes à des projets, Projektron BCS vous aide à planifier les collaborateurs avec précision sur de longues périodes. La vue de planification affiche les jours déjà occupés, ce qui vous permet de voir rapidement quels collaborateurs sont déjà planifiés et lesquels sont encore disponibles. Vous obtenez également une vue d'ensemble des rendez-vous de plusieurs jours et des conflits d'horaires potentiels qui doivent être résolus immédiatement.
Projektron BCS permet également la planification et la gestion détaillées des ressources matérielles telles que les équipements et les matériaux. Les ressources peuvent être gérées sur l'ensemble du projet afin de garantir une utilisation et une disponibilité optimales.
Tout le monde en vue : Gestion des parties prenantes dans les projets PM² avec Projektron BCS
Projektron BCS prend en charge de manière complète la gestion des parties prenantes dans les projets PM² :
- Identification et analyse des parties prenantes : Utilisez des diagrammes de portefeuille de parties prenantes générés dynamiquement et la gestion des contacts (CRM) pour analyser les intérêts et les influences.
- Gestion des intérêts des parties prenantes : Saisissez en détail les intérêts des parties prenantes et développez des stratégies pour les gérer.
- Planification et mise en œuvre de la communication : créez des plans de communication détaillés et utilisez le système de tâches et de tickets pour mettre en œuvre et contrôler les mesures.
Le logiciel prend également en charge le suivi et l'analyse continus des relations avec les parties prenantes afin de garantir que leurs attentes sont satisfaites et que les conflits potentiels sont identifiés et gérés à un stade précoce.
La gestion de projet en puissance : le cycle de vie des projets PM² dans Projektron BCS
Le cycle de vie d'un projet PM² comprend quatre phases : initiation (Initiating Phase), planification (Planning Phase), exécution (Executing Phase) et clôture (Closing Phase), chacune ayant des exigences spécifiques en matière de gestion de projet. Projektron BCS soutient aussi bien le chef de projet que l'équipe de projet dans chaque phase. Toutes les fonctions logicielles nécessaires au suivi et au contrôle (Monitor & Control) selon la norme PM² sont également intégrées dans BCS.
Phase d'initiation
Dans la phase d'initiation, l'accent est mis sur la définition claire des objectifs du projet ainsi que sur la création de documents de base tels que la demande d'initiation du projet et le business case. Projektron BCS soutient cette phase notamment par :
- Définition et gestion des objectifs : le logiciel permet de définir et de gérer les objectifs du projet de manière structurée, y compris la hiérarchisation et le suivi de leur réalisation.
- Gestion des risques : Projektron BCS fournit des outils d'identification, d'évaluation et de gestion des risques afin d'identifier rapidement les menaces potentielles et de prendre les mesures appropriées pour réduire les risques.
- Processus d'approbation : Grâce à des fonctions de flux de travail automatisées, Projektron BCS facilite la création et l'approbation structurées des documents de projet afin de garantir le respect des normes de qualité.
Phase de planification
Pendant la phase de planification, l'équipe de projet crée des plans détaillés pour la mise en œuvre du projet. Selon PM², l'ensemble des plans individuels est appelé plan de travail du projet. Projektron BCS offre, entre autres, les fonctions clés suivantes :
Planification de projet : le logiciel prend en charge la création et la gestion de plans de projet détaillés (organigramme structurel du projet, plans détaillés des dépenses et des coûts, ainsi qu'un calendrier et un échéancier), y compris l'attribution des tâches, la planification des ressources et le suivi de l'avancement à l'aide de diagrammes de Gantt.
- Planification de la communication : Projektron BCS facilite, sur la base d'une analyse complète des parties prenantes, l'élaboration d'un plan de communication exhaustif qui coordonne les interactions entre les acteurs du projet et assure un reporting régulier.
Reporting: le manuel de projet, élaboré par le chef de projet en collaboration avec le gestionnaire des exigences, est l'un des principaux éléments livrables de cette phase. Avec le plan de travail du projet, il constitue la base de la gestion et de la réalisation du projet et documente les objectifs, les dépendances, les contraintes et les hypothèses, l'approche de gestion de projet choisie, les facteurs de réussite critiques, les rôles et les responsabilités, les processus et les politiques du projet, ainsi que les ajustements apportés à la méthodologie de gestion de projet sous-jacente. Avec Projektron BCS, vous rassemblez les données et les plans nécessaires en quelques clics et créez votre manuel de projet en un clin d'œil.
Phase d'exécution
La phase d'exécution consiste à mettre en œuvre les activités planifiées et à surveiller en permanence l'avancement du projet. Projektron BCS soutient cette phase par :
- La gestion des ressources : BCS aide à la planification et à l'allocation des ressources, qu'il s'agisse de personnel ou de matériel. La possibilité d'attribuer des tâches et des lots de travaux aux membres de l'équipe par simple glisser-déposer facilite la coordination du projet et le soutien continu de l'équipe centrale du projet : Projektron BCS offre un affichage dynamique de l'utilisation des ressources qui permet d'éviter les surcharges et d'identifier rapidement les goulots d'étranglement pendant la phase d'exécution. De plus, les chefs de projet peuvent surveiller en temps réel la disponibilité et les qualifications des membres de l'équipe et procéder à des ajustements si nécessaire.
- Gestion de la qualité : Projektron BCS prend en charge la surveillance continue de la qualité des projets et facilite la mise en œuvre de mesures d'assurance qualité afin de garantir que les résultats sont conformes aux normes convenues.
Contrôle de projet: Projektron BCS offre des fonctions de contrôle de projet complètes qui permettent de surveiller en temps réel l'ensemble de votre environnement de projet. Grâce à des dimensions d'évaluation flexibles, des analyses graphiques et des comparaisons théorique/réel, vous pouvez contrôler efficacement les performances, les coûts et les délais. Le logiciel vous avertit des risques de dépassement de budget et vous aide à modifier rapidement votre planning. Des rapports automatisés et une interface utilisateur intuitive vous permettent de garder à tout moment une vue d'ensemble.
Selon PM², les rapports de projet constituent une partie importante de la phase de mise en œuvre, afin de communiquer en permanence l'avancement et la performance du projet aux parties prenantes et au contrôle de gestion. Il s'agit notamment du rapport sur l'état du projet, du rapport sur l'avancement du projet, du protocole de contrôle qualité, du rapport sur l'état de l'entrepreneur et d'autres rapports personnalisés ou ad hoc. Vous pouvez facilement créerdes modèles de rapports standard à l'aide des fonctions de reporting de BCS, puis générer tous les rapports de projet pertinents avec les données actuelles du projet et de l'entreprise en appuyant sur un bouton.
La diffusion des informations se fait régulièrement selon le plan de gestion de la communication afin d'informer et d'impliquer les parties prenantes. Grâce à la gestion intégrée des contacts (CRM), y compris la possibilité d'envoyer des e-mails directement à partir de BCS, vous envoyez à chaque partie prenante les informations qu'elle doit recevoir conformément au plan de communication. L'historique de la communication est automatiquement documenté. Pour impliquer encore plus les parties prenantes dans le déroulement du projet, vous pouvez leur accorder l'accès à certaines données du projet grâce à des licences appropriées et à des droits de visualisation et de modification définissables avec précision.
Phase de clôture
La phase de clôture comprend l'acceptation formelle des résultats du projet, la documentation des leçons apprises et la dissolution de l'équipe de projet. Projektron BCS soutient cette phase par :
- Documentation finale : le logiciel facilite la création de rapports finaux détaillés et garantit que tous les documents pertinents du projet sont correctement archivés.
- Leçonsapprises : Projektron BCS soutient la collecte et l'analyse systématiques des leçons apprises afin de tirer des enseignements pour les projets futurs et de favoriser l'amélioration continue.
Grâce à cette prise en charge complète du cycle de vie des projets PM², Projektron BCS permet de planifier, de réaliser et de clôturer efficacement les projets en tenant compte des exigences et des défis spécifiques à chaque projet.
Sur mesure : Personnalisation et tailoring selon PM² avec Projektron BCS
Le tailoring se réfère aux modifications apportées à certains éléments de la méthodologie, comme les étapes de processus, afin de les adapter aux exigences spécifiques du projet (par exemple, projets informatiques, événements). Les processus organisationnels, les directives et la culture d'entreprise sont pris en compte. Ces adaptations sont généralement utiles au niveau de l'organisation, mais des modifications mineures peuvent également être apportées au niveau du projet. Toutes les adaptations effectuées doivent être documentées dans le manuel de projet.
Étant donné que chaque projet est unique, une personnalisation supplémentaire peut s'avérer nécessaire. Ces adaptations sont effectuées spécifiquement pour chaque projet et reflètent les exigences individuelles de gestion.
Cette flexibilité fait de PM² une approche polyvalente de la gestion de projet.
Personnalisation et personnalisation de PM² avec Projektron BCS
Projektron BCS vous aide à répondre aux exigences de tailoring et de customisation selon PM². Le logiciel offre de nombreuses fonctionnalités pour améliorer l'efficacité et la qualité de la gestion de projet :
- Modèles de projet : Enregistrement et réutilisation des états de planification sous forme de modèles de projet, adaptés aux différents types et tailles de projets. Cela standardise et simplifie la planification et l'exécution de futurs projets.
- Assistants personnalisables : Aide à la planification structurée et standardisée de projets grâce à des assistants personnalisables. Ceux-ci guident à travers les étapes de planification et garantissent que tous les aspects pertinents sont pris en compte.
- Documentation et collaboration : Saisie et documentation faciles des problèmes et des propositions d'amélioration. Projektron BCS permet le développement collaboratif de solutions en équipe grâce à l'échange de commentaires, de feedbacks et de fichiers.
- Documentation structurée des processus : aide à la documentation structurée de l'ensemble du processus d'amélioration, y compris le suivi des actions, l'attribution des responsabilités et l'évaluation de l'efficacité.
- Analyse et rapports : fonctions complètes d'analyse et d'évaluation des mesures d'amélioration. Créez des rapports, identifiez les tendances et évaluez l'efficacité de vos mesures afin de soutenir le processus d'amélioration continue.
- Révisions et optimisation des processus : évaluation régulière et identification des besoins d'optimisation à la fin d'un processus BPMN. Cela garantit des améliorations continues de vos méthodes et processus.
- Implication des collaborateurs : Encourager la collaboration et l'engagement de vos collaborateurs dans la gestion de la qualité. Utilisez le système de tickets pour enregistrer les suggestions et les idées et rappelez régulièrement à vos collaborateurs de soumettre leurs commentaires.
Plus qu'un projet : les normes PM² pour les programmes et les portefeuilles dans BCS
En tant que système global de gestion de projet, la norme PM² comprend non seulement un guide pour la gestion de projet, mais aussi un guide pour la gestion des programmes
Gestion des programmes (méthodologie PM²-PgM)
Gestion de portefeuille (méthodologie PM² PfM)
Projektron BCS intègre toutes les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de programme et d'un logiciel de gestion de portefeuille et peut être adapté aux exigences et processus spécifiques de votre organisation. Il peut également être intégré de manière transparente à d'autres systèmes et outils afin de permettre un échange de données fluide et de garantir une vision globale de la gestion des programmes et des portefeuilles.
Gestion de portefeuille selon la norme PM² avec Projektron BCS
Pour maximiser la contribution des portefeuilles de projets et de programmes à la stratégie de votre organisation, PM² propose le guide « Gestion de portefeuille PM² » (PM²-PPM). La gestion de portefeuille PM² se concentre sur la sélection, la hiérarchisation et la gestion des projets afin de s'assurer qu'ils répondent aux objectifs stratégiques de l'organisation et qu'ils apportent le maximum de bénéfices. Projektron BCS offre à cet effet des fonctions complètes qui permettent une gestion efficace du portefeuille de projets. Gestion de portefeuille dans Projektron BCS les possibilités idéales.
Projektron BCS permet aux utilisateurs de classer leurs projets dans des portefeuilles clairement définis, en tenant compte de différents critères tels que les objectifs stratégiques, les contraintes budgétaires et la disponibilité des ressources. Le logiciel permet de créer des catégories de portefeuille spécifiques dans lesquelles les projets peuvent être regroupés et organisés.
Les projets au sein du portefeuille peuvent être évalués et comparés en fonction de leur importance stratégique et d'autres critères pertinents. Ces fonctions soutiennent l'analyse du paysage de projet en proposant des métriques et des méthodes d'évaluation claires. Sur la base de ces analyses complètes, vous prenez des décisions éclairées sur les projets à prioriser et à poursuivre et sur ceux qui doivent éventuellement être rejetés ou mis de côté afin de soutenir au mieux les objectifs stratégiques de l'organisation.
Gestion de programmes selon les standards PM² avec Projektron BCS
Le guide « Gestion de programme PM² » (PM²-PgM) complète la gestion de projet PM² avec des recommandations d'action et des outils de gestion de programme afin de mieux gérer et surveiller vos programmes. Le guide contient également des techniques permettant d'établir des rapports efficaces sur les avantages du programme et d'en assurer le suivi, ainsi que de communiquer de manière appropriée avec les cadres supérieurs et les parties prenantes concernées, deux domaines importants, en particulier dans la gestion de programme.
Projektron BCS aide les gestionnaires de programmes dès le début avec un assistant « Planifier le programme » spécialement conçu pour la planification du programme . Vous pouvez contrôler et surveiller l'avancement et le succès de vos programmes dans BCS à l'aide des nombreux outils de gestion multi-projets (MPM) et de contrôle multi-projets.
Ainsi, vous avez toujours sous les yeux tous les indicateurs pertinents et êtes en mesure d'agir avant que des goulots d'étranglement ou d'autres problèmes ne surviennent au cours du projet.
Projektron BCS aide à identifier et à gérer les interdépendances entre les projets d'un programme. Cela permet de réaliser des effets de synergie et de s'assurer que les projets sont coordonnés et contribuent ensemble à la réalisation des objectifs du programme.
PM² Agile meets BCS : gérer la complexité avec agilité
PM² intègre également des méthodes et des principes agiles afin de pouvoir réagir de manière plus flexible aux changements : Le guide PM²-Agile complète la gestion de projet PM² avec des méthodes agiles pour le travail en projet. Il offre un répertoire supplémentaire de méthodes agiles pour gérer de manière appropriée la grande complexité et les exigences changeantes des projets.
Intégration des principes agiles
Projektron BCS prend en charge les méthodes agiles grâce à des fonctionnalités telles que les tableaux de bord Scrum, les tableaux de bord agiles et les tableaux Kanban. Ces outils permettent aux équipes de travailler selon les valeurs agiles et de mettre en œuvre des améliorations continues.
Flexibilité et adaptabilité
Le logiciel prend en charge les méthodes traditionnelles et agiles, ce qui permet aux chefs de projet et aux équipes d'utiliser avec souplesse les méthodes et les outils associés les mieux adaptés aux besoins d'un projet spécifique.
Gestion des rôles agiles
Projektron BCS offre une gestion détaillée des rôles et des droits qui définit des rôles agiles spécifiques tels que le Product Owner, le Scrum Master et les membres de l'équipe agile et gère leurs responsabilités. Ces rôles, ainsi que d'autres rôles agiles tels que le coordinateur d'équipe et l'architecte système, permettent d'étendre le modèle de rôles PM².
Artefacts et outils agiles
Le logiciel fournit une large gamme d'outils et d'artefacts agiles, notamment des backlogs de produit, des backlogs de sprint et des tableaux Kanban. Ceux-ci aident les équipes à travailler de manière agile et à gérer efficacement les projets.
Cycles et événements itératifs
Projektron BCS prend en charge la planification et l'exécution de cycles itératifs et d'événements agiles tels que la planification des sprints et des releases, les réunions quotidiennes de stand-up et les rétrospectives.
Gestion des exigences
Des backlogs flexibles et des outils de priorisation permettent aux équipes de s'adapter rapidement aux changements et de gérer efficacement les exigences.
Conformité et sécurité
Projektron BCS garantit que les projets répondent aux exigences de conformité et de sécurité pertinentes de PM² Agile. Le logiciel offre des fonctions de sécurité complètes telles que le contrôle d'accès et le cryptage des données.
Projektron BCS comme logiciel PM² - Vos avantages en un coup d'œil
Pilotez vos projets PM² en ligne avec Projektron BCS et profitez des avantages d'un logiciel de gestion de projet de premier ordre :
Projektron BCS vous permet de reproduire des structures de rôles PM² complexes et de représenter les responsabilités de manière claire et compréhensible.
Impliquez efficacement les parties prenantes en saisissant et en analysant en détail leurs intérêts et en mettant en œuvre une planification structurée de la communication.
Assurez le respect des normes de qualité grâce à des flux de travail contrôlés par le système, des listes de contrôle et une optimisation continue des processus.
Utilisez des approches hybrides avec Projektron BCS, qui s'adaptent de manière flexible aux exigences spécifiques de chaque projet.
Contrôlez la charge de travail et utilisez les ressources de manière efficace grâce à des analyses claires de la charge de travail et à des outils de gestion des ressources.
Évitez les doublons et facilitez la collaboration au sein de l'équipe grâce à des fonctions intégrées de gestion des documents.
Assurez une documentation transparente de l'avancement du projet grâce à des fonctions complètes de rapport et d'enregistrement.
Réalisez des projets PM² en toute sécurité et avec succès grâce à des outils intégrés pour la documentation des processus, la gestion des risques et l 'amélioration continue.
Profitez du soutien pour la gestion de portefeuille et la gestion de programme selon PM².
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