PMI et PMBOK
Réaliser avec succès des projets selon les normes mondialement reconnues du PMI / PMBOK avec Projektron BCS
Le PMI et le PMBOK offrent un cadre structuré pour la gestion de projet qui garantit que les projets sont menés à bien efficacement, dans le respect du budget et des délais. Cette approche offre un cadre universel fortement standardisé pour tous les types de projets et tous les secteurs. Mais comment les entreprises peuvent-elles mettre en œuvre ces normes élevées ? La réponse : Projektron BCS. Notre puissant logiciel de gestion de projet est conçu pour prendre en charge la norme PMBOK et vous offre tous les outils dont vous avez besoin pour planifier, exécuter et contrôler vos projets avec précision.
Structure de la gestion de projet selon le PMI et le PMBOK
Le guide PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) du Project Management Institute (PMI) compte, avec PRINCE2 et IPMA, parmi les méthodes de gestion de projet leaders dans le monde. La norme divise les projets en phases et processus clairs. Cette structure est conçue pour minimiser les risques du projet et maximiser l'efficacité à tous les niveaux. Le guide PMBOK divise le cycle de vie du projet en cinq phases, comme suit :
- Initiation : de la définition des objectifs au mandat de projet (charte de projet et registre des parties prenantes).
- Planification : plan de gestion du projet, documentation du champ d'application, WBS, calendrier, plan budgétaire, plan de gestion des risques, plan de communication, stratégies de gestion des parties prenantes.
- Exécution : mise en œuvre des lots de travaux, réalisation des étapes, documentation et gestion de la qualité, rapports, acquisition et gestion des ressources, développement de l'équipe, suivi des performances.
- Suivi et contrôle : suivi et contrôle du début à la fin du projet avec rapports sur l'état du projet, demandes de modification, adaptations du plan, contrôle de la qualité.
- Clôture : documentation finale, évaluation du projet, Lessons Learned, transfert des résultats.
Projektron BCS vous aide à intégrer ces phases de manière transparente afin que vous puissiez toujours garder une vue d'ensemble et prendre des décisions éclairées.
Phase d'initiation selon le PMI avec Projektron BCS
La phase d'initiation est la base de tout projet réussi, car elle permet de définir l'orientation stratégique et le focus du projet, les directives et les attentes. Elle comprend la définition des objectifs, l'identification des parties prenantes et la garantie des validations nécessaires pour lancer officiellement un projet. Avec Projektron BCS, vous disposez d'un outil performant qui prend en charge ces étapes importantes de manière efficace et transparente. De la création du projet à l'identification des parties prenantes et à l'ordre de projet, Projektron BCS offre toutes les fonctions de préparation de projet pour garantir un démarrage structuré et ciblé de vos projets PMI.
Fonctions BCS pour la phase d'initiation
Importance stratégique: évaluation et visualisation des projets dans le portefeuille de projets avec le graphique radar dynamique
Définition des objectifs: définition claire des objectifs et des priorités à l'aide du graphique de la hiérarchie des objectifs.
Risques et opportunités: identification et évaluation assistées par logiciel, y compris la probabilité d'occurrence et l'impact.
Registre des parties prenantes: saisie et gestion des parties prenantes pertinentes et de leurs intérêts dans le CRM intégré.
Mandat de projet (Project Charter): Création et remplissage rapides de modèles de documents avec toutes les données pertinentes du projet.
Workflow d'approbation: Envoi de la demande de projet directement depuis BCS et obtention des autorisations via un workflow.
Phase de planification selon le PMI avec Projektron BCS
La phase de planification est au cœur de tout projet, car c'est là que sont posées les bases d'une mise en œuvre réussie. Au cours de cette phase, le projet est réfléchi en détail pour s'assurer qu'il est réaliste, orienté vers les objectifs et bien structuré. Le guide PMBOK® décrit une variété de processus qui sont mis en œuvre dans cette phase, de l'élaboration d'un plan de gestion de projet complet à la définition précise des délais, du budget et des ressources. Projektron BCS est un outil qui vous aide à gérer efficacement et clairement toutes ces exigences. Grâce à des fonctions de planification de projet puissantes et à des outils de planification bien pensés, vous pouvez réduire les incertitudes, minimiser les risques et créer une base solide pour la réalisation du projet.
Fonctions BCS pour la phase de planification
Assistant de planification de projet: étape par étape vers un plan de gestion de projet complet
Define Scope: Déterminer l'étendue du projet en définissant les objectifs et en créant une structure de travail de rupture (WBS).
Develop Schedule: Développement d'un calendrier avec des jalons, des activités, des dépendances, un calcul automatique des délais et un chemin critique.
Planification des ressources: analyse et visualisation de la charge de travail dans le diagramme de Gantt, aperçu en temps réel de tous les projets, modèles de temps de travail, absences, ressources matérielles.
Planification des coûts (Costs and Budget) : Création de plans de coûts à plusieurs niveaux pour des calculs fondés et des comparaisons ultérieures entre les prévisions et les réalisations
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management | Information Technology, TÜV Rheinland Service GmbH
« Depuis 2018, Projektron BCS est utilisé de manière productive dans notre entreprise. En interne, nous avons défini un Global Project Management Standard (GPMS) pour notre gestion de projet, qui s'inspire de la norme internationale PMI. Chez TÜV Rheinland, Projektron BCS est au cœur de l'environnement applicatif global de gestion de projet. Il fournit et préserve des données importantes dans tous les domaines d'activité et offre un contrôle efficace des projets. Avec l'introduction de Projektron BCS, le travail quotidien des collaborateurs est devenu nettement plus homogène, optimisé et plus convivialà de nombreux égards . »
Phase d'exécution selon le PMI avec Projektron BCS
La phase d'exécution est la phase centrale d'un projet, au cours de laquelle les plans sont transformés en réalité. C'est là que le travail réel est effectué : les ressources sont mobilisées, les tâches sont déléguées et les objectifs du projet sont à portée de main. Parallèlement, il est essentiel de surveiller en permanence les progrès, de garantir la qualité et de réagir avec souplesse aux changements ou aux défis. C'est à ce stade que se joue la réussite du projet, et cela dépend en grande partie d'une gestion, d'une communication et d'un contrôle adéquats. Grâce aux fonctions intégrées de gestion de projet, de contrôle de projet, de gestion des ressources, de travail en équipe/communication et de surveillance de la qualité dans Projektron BCS, vous gardez toujours une vue d'ensemble dans la phase d'exécution dynamique et pouvez réagir rapidement aux écarts. Le logiciel crée de la transparence et de l'efficacité - du travail de l'équipe aux parties prenantes et aux partenaires externes.
Fonctions BCS pour la phase d'exécution
Pilotage des tâches: planification des interventions, répartition précise des tâches, responsabilités claires et suivi de l'avancement sur le diagramme de Gantt.
Gestion de la qualité: Surveillance des processus et réalisation de contrôles de qualité à l'aide de workflows et de listes de contrôle.
Gestion de la communication et gestion des parties prenantes: informer individuellement par le biais de tickets, de rapports, d'un outil d'agenda/de réunion, d'une fonction de diffusion, le cas échéant d'une participation directe au projet.
Activités d'achat: Modulede gestion des contrats, gestion des contacts (CRM) et automatisation du processus d'approvisionnement par des processus BPMN.
Documentation de projet: gestion centralisée et transparente de toutes les informations liées au projet grâce à des protocoles de déroulement, des tickets de projet et une gestion des documents.
Saisie des temps liés au projet: comptabilisation directe des heures de travail sur les tâches du projet pour la planification des ressources et la facturation
Testez Projektron BCS pour votre gestion de projet selon le standard PMI / PMBOK.
Mettez en œuvre le standard PMBOK de manière efficace : de l'initiation à la clôture - Projektron BCS vous offre les outils appropriés. Testez dès maintenant et découvrez à quel point la gestion de projet selon le PMI peut être simple !
Phase de suivi et de contrôle selon le PMI avec Projektron BCS
La phase de suivi et de contrôle est un élément essentiel de la gestion de projet PMI et sert de « système d'alerte précoce » pour tous les aspects du projet. Cette phase fait le lien entre l'exécution et l'achèvement réussi du projet. Il s'agit de mesurer en permanence les progrès du projet, d'identifier les écarts et de prendre les mesures appropriées pour s'assurer que les objectifs du projet sont atteints. Il permet non seulement un contrôle structuré du temps, du budget, de la qualité et des risques, mais il soutient également la gestion des changements et la communication entre les parties prenantes. Sans un suivi efficace et un contrôle clair, même les meilleurs plans pourraient échouer - c'est là qu'intervient Projektron BCS. Avec des fonctions complètes de contrôle de projet pour le suivi en temps réel, la gestion des changements et le contrôle qualité, Projektron BCS offre tous les outils nécessaires pour garantir la réussite du projet. La transparence et l'efficacité sont au centre des préoccupations, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur la mise en œuvre, tandis que le logiciel garde un œil sur le contexte.
Fonctions BCS la phase de suivi et de contrôle
Aperçu du projet: les délais, les tâches et les indicateurs tels que les coûts totaux, les coûts matériels et les dépenses avec une représentation tachymétrique et un diagramme des coûts.
Avancement du projet: identifier les écarts par rapport aux valeurs planifiées avec l'analyse de la tendance des jalons et l'analyse de la valeur acquise (EVM).
Gestion des risques: analyses régulières des risques, mise en œuvre de stratégies de réaction.
Réservations de projets: Consultation des réservations des collaborateurs et estimations des charges résiduelles
Rapports de contrôle de projet: génération de rapports individuels sur la vue d'ensemble, l'effort et les coûts.
Contrôle des changements: approbation formelle et intégration des changements dans le plan de projet (Integrated Change Control).
Natalia Sergeeva
Senior IT Consultant Planning & Governance, Panasonic Business Support Europe GmbH
« Nous sommes certifiés ISO 27001 (sécurité de l'information), ISO 27017 (sécurité du cloud) et réalisons des projets selon le cadre PMI ou fournissons les services selon ITIL. À première vue, Projektron BCS semblait très flexible et adaptable. De plus, les coûts nous ont convaincus : l'exploitation de BCS est beaucoup moins chère que l'exploitation de la solution précédente. La décision en faveur de BCS a donc été prise rapidement et le passage à Projektron BCS signifiait pour nous avant tout une plus grande flexibilité et une extension des fonctionnalités. »
Phase de clôture selon le PMI avec Projektron BCS
La phase de clôture selon le guide PMBOK® est essentielle pour clôturer formellement un projet ou une phase de projet. Lors de cette dernière étape, on vérifie si tous les objectifs du projet ont été atteints et les résultats sont remis aux clients ou aux parties prenantes. De plus, toute la documentation nécessaire est finalisée et archivée, les ressources sont libérées et les leçons apprises sont documentées afin d'optimiser les projets futurs. Avec Projektron BCS, les chefs de projet bénéficient d'un soutien complet dans cette phase, de la documentation centralisée à l'enregistrement systématique des Lessons Learned, en passant par les rapports automatisés. Cette phase permet de réfléchir et de s'assurer que toutes les exigences contractuelles et administratives sont remplies. Le projet est ainsi mené à bien et une contribution importante est apportée à l'amélioration continue de la gestion de projet.
Fonctionnalités BCS pour la phase de clôture
Rapport de fin de projet: création en quelques clics à l'aide d'une liste de contrôle
Lessons Learned: Saisir de manière structurée les valeurs empiriques et les potentiels d'amélioration et les rendre disponibles pour la planification future.
Workflows de réception: Soutien lors de l'acceptation formelle des résultats grâce à des processus de validation définis.
Classement des documents: stockage et gestion de tous les documents du projet en un lieu central.
Module de facturation: Création de décomptes finaux et clarification des obligations financières.
Fonctions de réunion et de protocole: Planification et documentation des réunions de clôture
Ces organisations travaillent déjà selon PMI / PMBOK avec Projektron BCS
Les domaines de connaissances PMBOK et le rôle de Projektron BCS
Les lignes directrices PMBOK couvrent différents domaines de connaissance qui sont essentiels dans la planification et l'exécution des projets. Projektron BCS prend en charge tous ces domaines grâce à ses fonctions complètes :
Gestion de l'intégration: L'intégration des projets est assurée par une connexion transparente de tous les modules de projet dans Projektron BCS.
Gestion de la portée: Des objectifs clairs et des journaux de modifications continus vous permettent de garder un œil sur les objectifs du projet.
Gestion du temps: les diagrammes de Gantt et les vues de calendrier vous permettent de gérer efficacement la planification du temps.
Gestion des coûts: gérez votre budget et surveillez vos dépenses à l'aide de rapports de coûts et de prévisions.
Gestion de la qualité: Assurez-vous que tous les lots de travaux répondent aux normes de qualité grâce à des contrôles et des audits réguliers.
Gestion des risques: Projektron BCS vous fournit les outils pour identifier et évaluer les risques et planifier des contre-mesures proactives.
Gestion de la communication: Grâce à des fonctions de communication et de rapport intégrées, vous pouvez informer toutes les parties prenantes de manière efficace et transparente.
Gestion de l'approvisionnement: gérez les fournisseurs et les contrats et veillez à ce que toutes les livraisons soient effectuées dans les délais et dans le cadre du budget.
Gestion des parties prenantes: utilisez Projektron BCS pour gérer activement les relations avec les parties prenantes et répondre à leurs besoins et attentes.
Avantages de l'utilisation de Projektron BCS pour le PMI et le PMBOK
Intégration complète
Projektron BCS offre une plate-forme entièrement intégrée qui couvre tous les aspects de la gestion de projet et permet une mise en œuvre simple des normes PMBOK.
Données et rapports en temps réel
L'utilisation de tableaux de bord et de rapports dans Projektron BCS vous permet de voir à tout moment l'état actuel de vos projets et de réagir rapidement aux changements.
Flexibilité et adaptabilité
Projektron BCS est personnalisable et peut être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise et de vos projets. Le logiciel évolue en fonction de vos besoins.
Gestion de projet selon PMBOK / PMI avec Projektron BCS - testez maintenant
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