Déclaration de confidentialité

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel et traitons vos données à caractère personnel en toute confidentialité, en conformité avec les directives légales de l’UE, le règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et la présente déclaration de confidentialité.

Les informations suivantes vous expliquent comment nous traitons vos données à caractère personnel et vos droits.

Qui est responsable du traitement des données et à qui puis-je m'adresser ?

L’organe responsable est :

Projektron GmbH
Charlottenstraße 68
10117 Berlin
Allemagne

Téléphone.: +49 30 3 47 47 64-0
Fax: +49 30 3 47 47 64-999

Email: datenschutz(at)projektron.de

Vous pouvez contacter notre délégué externe à la protection des données :

Projektron GmbH
Udo Wenzel
Charlottenstraße 68
10117 Berlin
Allemagne

Qui est concerné par la présente déclaration de confidentialité ?

Cette déclaration de protection des données s'applique à tous les visiteurs de ce site web, aux candidats ainsi qu'aux personnes avec lesquelles nous organisons des réunions en ligne via les plateformes que nous proposons.

Quelles données utilisons-nous ?

En règle générale, vous pouvez consulter notre site web sans nous fournir votre identité, sauf si vous nous envoyez un e-mail ou un message via un formulaire de contact, ou bien si vous nous donnez votre consentement à recevoir des informations (newsletter), si vous vous inscrivez à un de nos événements ou si vous postulez à l’un des postes à pourvoir. Nous ne traitons cependant que les données nécessaires pour répondre à votre demande ou pour mettre à disposition le matériel d'information. Les données collectées sont visibles dans le formulaire de saisie correspondant. Les données requises sont alors les données obligatoires. Les renseignements complémentaires que nous sommes susceptibles de vous demander sont des informations facultatives. Nous utilisons ces données pour personnaliser notre offre et mieux répondre aux demandes de nos clients.

À quelles fins utilisons-nous vos données et selon quelle base juridique ?

Nous traitons vos données à caractère personnel en conformité avec les dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). Merci de lire également notre information sur votre droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD.

a) Pour remplir des obligations contractuelles (art. 6, parag.1b RGPD)

Les données à caractère personnel sont traitées pour la mise en place d’un contrat et pour la réalisation de mesures précontractuelles. Ces données à caractère personnel sont fournies notamment lors de l’inscription et de la réalisation de manifestations.

b) Dans le cadre de la pesée des intérêts (art. 6, parag. 1f RGPD)

Lorsque cela s'avère nécessaire, nous traitons les données au-delà du cadre nécessaire à la réalisation du contrat, afin de garantir nos intérêts légitimes ou ceux de tiers.

Exercice d’un droit et défense en cas de litige juridique
Garantie de la sécurité informatique
Pour le marketing direct
Pour répondre à votre demande

c) Suite à votre consentement (art. 6, parag. 1a RGPD)

Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement des données à caractère personnel pour certaines fins, le traitement des données à caractère personnel est autorisé en vertu de votre consentement. Vous pouvez annuler à tout moment un consentement. Veuillez noter que l’annulation du consentement n'est pas rétroactive. Les traitements qui ont eu lieu avant l'annulation ne sont pas concernés.

Envoi de matériel d’information
Traitement de votre candidature
Envoi de newsletters : Vous pouvez annuler votre abonnement à chaque newsletter que vous vous recevez.

d) En vertu de directives légales (art. 6, parag.1c RGPD) ou dans l’intérêt public (art. 6, parag.1e RGPD)

En outre, en tant qu’entreprise, nous sommes soumis à diverses obligations juridiques (par ex. code du commerce, lois fiscales).

Qui reçoit mes données ?

Au sein de Projektron, vos données sont transmises aux départements qui en ont besoin pour remplir les obligations contractuelles et légales ou bien dans le cadre de la pesée des intérêts. Les prestataires et assistants que nous mandatons ont également accès aux mêmes fins à ces données, s'ils respectent la confidentialité et nos instructions en matière de protection des données. Le transfert à un tiers se fait exclusivement dans le cadre des règlements du RGPD et du BDSG.

Les données sont-elles transmises à un pays tiers ?

Un transfert de données vers des pays situés en dehors de l'UE ou de l'EEE (appelés pays tiers) a lieu pour certains traitements.

Pendant combien de temps mes données sont-elles stockées ?

Vos données à caractère personnel sont traitées et stockées tant que cela s'avère nécessaire pour remplir les obligations contractuelles et légales ou bien dans le cadre de la pesée des intérêts. Lorsque ces données ne sont plus utiles pour ces fins, elles sont régulièrement effacées, sauf si leur traitement ultérieur (limité) est nécessaire en vertu de délais de conservation comptable et fiscal, comme par ex. selon le code du commerce ou le code fiscal. Les délais qu’ils imposent pour la conservation ou la documentation sont de six à dix ans.

Quels sont mes droits en matière de protection des données ?

Vous disposez d’un droit d’information en vertu de l’art. 15 du RGPD, d’un droit de correction en vertu de l’art. 16 du RGPD, d’un droit d’oubli en vertu de l’art. 17 du RGPD, d’un droit de limitation du traitement en vertu de l’art. 18 du RGPD, d’un droit d’opposition en vertu de l'art. 21 du RGPD et d’un droit à la portabilité des données en vertu de l’art. 20 du RGPD. En outre, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (article 77 du RGPD, en relation avec le §19 du BDSG).

Vous pouvez annuler à tout moment votre consentement au traitement des données à caractère personnel. Veuillez noter que l’annulation du consentement n'est pas rétroactive. Les traitements qui ont eu lieu avant l'annulation ne sont pas concernés. Merci de lire également notre note d’information sur votre droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD.

Y a-t-il une obligation de fournir des données ?

Dans le cadre d’une prise de contact ou de la mise à disposition de matériel d’information, vous devez nous fournir les données à caractère personnel nécessaires au traitement de votre demande (champs obligatoires marqués de la sorte). Sans ces données, nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande ou de vous fournir les informations souhaitées.

Existe-t-il une décision automatisée, y compris le profilage ?

Nous n’utilisons en règle générale aucune décision entièrement automatisée, y compris le profilage, en vertu de l’article 22 du RGPD.

Informations sur votre droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD

a) Droit d’opposition ponctuel

Vous avez un droit d’opposition sur vos données à caractère personnel, pour des motifs émanant d’une situation personnelle particulière. Pour cela, le traitement des données doit être dans l’intérêt public ou bien dans le cadre de la pesée des intérêts. Il en est de même pour le profilage. Dans le cas d’une opposition, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons justifier de raisons impérieuses et légitimes au traitement de ces données, qui prévaudraient sur vos intérêts, droits et libertés. Ou alors vos données à caractère personnel servent à faire valoir, exercer ou défendre un recours.

b) Opposition au traitement de vos données pour le publipostage

Dans certains cas isolés nous utilisons vos données à caractère personnel pour notre publipostage. Vous avez le droit de vous y opposer, à tout moment, cela est également valable pour le profilage, lorsqu’il est lié à un publipostage. En cas d’opposition, nous ne traitons plus dos données à caractère personnel pour notre publipostage. L’opposition ne requiert pas une forme particulière. Envoyez-la à notre délégué à la protection des données, aux coordonnées citées plus haut.

Quelles sont les données traitées lors de l’utilisation du site web ?

a) Données relatives à l’utilisation

Nous recevons les données d’utilisation lorsque vous consultez notre site web. Il s'agit notamment des indications concernant la résolution d’écran, la version du navigateur, l’accès Internet, le système d’exploitation, la langue, les plugins utilisés, l’origine (pays, région) et les moteurs de recherche. Les données stockées sont utilisées uniquement à des fins statistiques et pour l’optimisation de notre site web. Les données ne sont pas transmises à des tiers ou utilisées pour l’analyse de l’utilisation. En outre, nous stockons pour une courte durée de quelques jours les données de connexion à notre site web (adresse IP) pour garantir la sécurité informatique.

b) Utilisation de cookies

Lorsque vous consultez différentes pages, des cookies de session vous facilitent la navigation. Ces cookies expirent dès la clôture de la session et ne contiennent pas de données à caractère personnel. Les contenus des cookies ne sont pas analysés par rapport à l’utilisateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour n’autoriser les cookies que dans certains cas ou pour les bloquer complètement.

Les cookies nécessaires à la réalisation de la communication électronique ou à la mise à disposition de certaines fonctions sont stockés en vertu de l’art. 6, parag. 1 point f du RGPD. Dans ce cas, les cookies sont stockés pour la disponibilité technique sans faille de ses services. Lorsque vous désactivez les cookies, la fonctionnalité du site web peut être restreinte.

Comment mes données sont-elles protégées ?

Pour protéger les données à caractère personnel de nos clients et des personnes intéressées, nous utilisons un procédé de transfert en ligne sécurisé, le transfert « Secure Socket Layer » (SSL). Toutes les informations transférées par le biais de cette méthode sécurisée sont cryptées avant d’être envoyées. Vos données à caractère personnel sont traitées exclusivement dans des centres de données ou sur des ordinateurs protégés par des technologies de sécurité, conformes à la norme de l’industrie (par ex. pare-feu, mots de passe, contrôle des accès, etc.).

Quels sont les plugins et outils employés sur le site web ?

YouTube avec une protection des données renforcées

Ce site Web contient des liens avec des vidéos YouTube. Le fournisseur de ces sites est : Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Nous utilisons YouTube dans un mode de protection étendue des données. Selon YouTube, ce mode fait en sorte qu’aucune information relative au visiteur ne soit enregistrée sur ce site Web tant que ce dernier n’a pas regardé ladite vidéo. Cependant, ce mode de protection étendue des données n’exclue pas nécessairement la transmission des données aux partenaires de YouTube. Ainsi, par exemple, YouTube se connecte au réseau DoubleClick de Google, indépendamment du fait que vous regardiez une vidéo ou non.

Dès que vous démarrez une vidéo YouTube sur ce site Web, le système établit une connexion aux serveurs de YouTube. Le serveur YouTube est alors informé des pages que vous avez consultées sur notre site Web. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube de relier votre navigation à votre profil personnel Vous pouvez bloquer cette fonction en vous déconnectant de votre compte YouTube.

En outre, après avoir commencé une vidéo, YouTube peut enregistrer différents cookies sur votre terminal. À l’aide de ces cookies, YouTube peut collecter des informations relatives aux visiteurs de ce site Web. Ces informations servent, entre autres, à des fins d’analyses statistiques des vidéos, mais aussi à optimiser la convivialité du site tout en empêchant les tentatives frauduleuses. Les cookies restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez.

Après avoir démarré une vidéo YouTube, il peut arriver que d’autres processus de traitement des données se produisent pour lesquels nous n’avons aucune influence.

L’utilisation de YouTube se fait afin de proposer une représentation attrayante de nos offres en ligne. Ceci correspond à un intérêt légitime en vertu de l’article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD. Le consentement est révocable à tout moment. Vous trouverez plus d’informations sur la protection des données de YouTube dans la déclaration de confidentialité de YouTube disponible sous : policies.google.com/privacy.

Matomo

Ce site web utilise le service d'analyse web Matomo. Matomo est un outil d'analyse qui est utilisé pour analyser le comportement de navigation des utilisateurs et pour obtenir des informations sur l'utilisation des différents composants du site web. Cela nous permet d'optimiser en permanence le site web et sa convivialité. En tant que service d'analyse auto-hébergé, Matomo n'envoie aucune donnée à des tiers et ne recueille que des données d'utilisateur anonymes.

L'utilisation de Matomo est basée sur notre intérêt légitime, à savoir l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Prise de contact (Powermail & Netup Projektron)

Lors de la prise de contact avec nous (par ex. par formulaire de contact, e-mail, téléphone ou via les médias sociaux), les données de l'utilisateur sont utilisées pour le traitement de la demande de contact et son exécution conformément à l'art. 6, al. 1, let. b. (dans le cadre de relations contractuelles/précontractuelles), art. 6, al. 1, let. f. (autres demandes) du RGPD. Les plugins Powermail et Netup Projektron sont utilisés à cet effet. Les données des utilisateurs peuvent être enregistrées dans un système de gestion de la relation client (« système CRM ») ou dans une organisation de demandes comparable. Nous supprimons les demandes dès lors qu'elles ne sont plus nécessaires. Nous vérifions la nécessité tous les deux ans ; en outre, les obligations légales d'archivage s'appliquent.

Traitement des données lors de candidatures

Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous. Si vous nous envoyez une candidature, nous traitons les données personnelles qui y sont liées (coordonnées et données de communication, CV, diplômes, notes prises dans le cadre d'entretiens d'embauche), dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail.

Si, à l'issue de la procédure de candidature, les données sont éventuellement nécessaires pour des poursuites judiciaires, un traitement des données peut avoir lieu sur la base des conditions de l'article 6 du RGPD, en particulier pour la défense d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt consiste alors à faire valoir ou à défendre des droits.

En acceptant le traitement de votre candidature en cliquant sur le bouton « Envoyer la candidature », vous donnez votre accord pour que nous enregistrions et traitions vos données à des fins de candidature, d'occupation du poste et d'embauche. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment et retirer votre candidature.

Les données personnelles que vous avez saisies dans le formulaire de candidature sont traitées par nos soins exclusivement à des fins de traitement des candidatures et de processus de pourvoi des postes. Les postes sont pourvus en collaboration entre les collaborateurs compétents de notre service du personnel et les cadres des départements spécialisés.

Vos données seront supprimées six mois après la fin du processus de candidature, à moins que vous ne consentiez à ce qu'elles soient conservées plus longtemps afin de pouvoir, le cas échéant, vous prendre en considération pour de futures offres d'emploi. En cas d'embauche, vos données seront transférées du système de gestion des candidatures vers notre système de gestion du personnel.

Traitement des données lors de réunions en ligne

Pour la réalisation de vidéoconférences et de réunions en ligne, nous utilisons les applications Cisco WebEx et Microsoft Teams.

Dans ce cadre, les données de connexion et les données de contenu sont traitées par nous ou par les fournisseurs d'accès. Les données de connexion sont l'adresse IP du terminal concerné et d'autres données, en particulier lorsqu'il y a une connexion avec un compte personnel et une participation enregistrée à des vidéoconférences ou des réunions en ligne. Au niveau du contenu, les images animées, les photos de profil, la voix et les paroles prononcées, les messages de chat ainsi que les contenus partagés des écrans des participants sont traités le cas échéant. Les données de contenu ne sont enregistrées par nos soins que si les participants ont donné leur consentement.

Les destinataires des données de connexion et de contenu sont les administrateurs et, le cas échéant, les autres participants aux vidéoconférences et aux réunions en ligne.

La suppression des données de connexion et de contenu a lieu dès que la finalité est dépassée.

Les bases juridiques du traitement des données sont notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, phrase 1 f) du RGPD) et le consentement (article 6, paragraphe 1, phrase 1 a) du RGPD).

Un transfert vers un pays tiers a lieu. Cisco Systems, Inc. et Microsoft Corporation, en tant qu'exploitants du système, ont leur siège aux États-Unis et donc dans un État tiers. Ces deux entreprises font partie du cadre de protection des données UE-États-Unis. Le traitement des données par ces entreprises est donc couvert par la décision d'adéquation de l'UE (art. 45 RGPD).

Liens vers les sites web d'autres fournisseurs

À des fins d’information, notre site web peut proposer des liens vers des sites web de fournisseurs tiers. Nous n'avons aucune influence quant à leur respect des dispositions relatives à la protection des données et à la sécurité. Notre politique de confidentialité ne s’étend donc pas à ces sites web.