Multifonctionnel, polyvalent, auto-explicatif
Témoignage d'utilisateur de Bowas-Induplan Chemie GmbH
Bowas-Induplan construit des installations chimiques dans le monde entier. Les projets peuvent être très exigeants et nécessitent une grande précision pour que les complexes d'installations fonctionnent ensemble comme prévu. Pour répondre à toutes ces exigences, Bowas-Induplan utilise Projektron BCS depuis 2013.
À propos de Bowas-Induplan Chemie Ges.m.b.H.
Nous sommes une entreprise d'ingénierie et de construction d'installations parfaitement établie, dont le siège est à Salzbourg. Nous nous occupons de la planification et de la vente d'installations chimiques sur les marchés internationaux. Au cours de nos presque 50 ans d'existence, nous avons mené à bien près de 300 projets dans environ 40 pays. Notre personnel compte en moyenne 27 personnes.
Notre activité principale est la vente de notre savoir-faire en tant qu'ingénieur ainsi que la planification et la supervision de la mise en place de projets dits clés en main.
Introduction de Projektron BCS
Nous avons opté pour Projektron BCS en 2013, car nos exigences en matière d'outil de gestion de projet dépassaient de loin l'offre d'outils standard. Notre cahier des charges exigeait un logiciel capable de représenter aussi bien les lots de travaux avec les étapes et les coûts que les heures qui y sont consacrées.
Lors de la procédure de sélection, différents fournisseurs ont été pris en considération. En raison de sa polyvalence et de sa capacité d'adaptation, notre choix s'est porté sur Projektron BCS. L'un des principaux critères de sélection de BCS a été la planification détaillée des projets qu'il propose et qui est nécessaire pour nos projets. De plus, il comprend une interface avec Microsoft Project, ce qui est essentiel pour l'échange avec nos clients.
Projektron BCS est rapidement devenu l'outil leader pour la saisie des temps et la gestion des congés de toute l'entreprise, y compris un système d'adresses complet.
Planification de projet avec des lots de travaux au niveau des documents
La création de lots de travaux au niveau des documents est particulièrement importante pour l'ingénierie. En plus de la planification détaillée du projet avec des jalons et des lots de travaux, ainsi que du contrôle des heures et des coûts, BCS a également intégré la documentation de la gestion du temps de toute l'entreprise. Le calendrier, y compris la gestion des congés, est le principal outil de présence.
L'interface ou l'importation et l'exportation vers et depuis Microsoft Project étaient également importantes pour nous, car il s'agit de l'outil préféré de nos partenaires de coopération et de nos clients.
La planification de nos projets s'effectue d'une part sur la base des contrats ou du calendrier contractuel, d'autre part sur la base des documents nécessaires et - si la vente est incluse - des composants matériels. La planification de l'équipe est considérablement facilitée par la représentation de l'utilisation des ressources pour les tâches internes à l'entreprise et les autres projets.
L'implémentation complète de Projektron BCS a été quelque peu retardée en raison de changements internes. Durant cette période, nous avons toujours bénéficié d'un soutien total de la part des collaborateurs de Projektron BCS lors des formations, aussi bien en interne que dans les locaux de Projektron.
L'utilisation claire et simple ainsi que les nombreux textes d'aide dans le logiciel, conjointement avec les documents de formation détaillés sur papier, complètent le package complet.
L'avenir est bleu
Pour l'utilisation future, nous prévoyons, au niveau administratif, de relier notre suivi des temps à Projektron et de numériser entièrement tous les processus d'approbation internes. Au niveau de la planification des projets, le contrôle des projets doit être développé. Nous prévoyons de le faire sous la forme de rapports et d'aperçus détaillés des coûts matériels afin de mieux comparer les calculs et les budgets avec les valeurs réelles.
Notre conclusion
Projektron BCS est un outil de planification de projet multifonctionnel, auto-explicatif dans de nombreux domaines, extrêmement patient, qui, à y regarder de plus près, fait bien plus que planifier des projets.
