Fiable et stable
Témoignage d'utilisateur de l'Ecologic Institute gemeinnützige GmbH
Ce qui est décisif pour travailler avec Projektron BCS, c'est avant tout la fiabilité et la stabilité du logiciel - depuis l'introduction de BCS, il n'y a pas eu de problèmes de performance. Grâce à l'utilisation de BCS, nous avons pu consolider l'environnement système et il n'y a plus de doublons dans la gestion des données. Cela réduit considérablement les dépenses liées à la maintenance du système et des données.
Groupe de réflexion sur la recherche environnementale
L'Ecologic Institute est une organisation de recherche transdisciplinaire qui se concentre sur la recherche environnementale. En outre, les scientifiques de l'Ecologic Institute élaborent des analyses politiques et exercent une activité de conseil.
En tant qu'institut de recherche privé et indépendant et think tank, l'Institut Ecologic se consacre à l'étude de questions sociopolitiques pertinentes de la recherche sur la durabilité et à l'apport de nouvelles connaissances dans la politique environnementale. L'Institut Ecologic a été fondé en 1995 en tant que société à responsabilité limitée à but non lucratif et ne travaille pas dans un but de profit mais de connaissance.
Parmi les 100 collaborateurs originaires de plus de 20 pays, on trouve des géologues, des biologistes, des politologues, des juristes et des sociologues disposant d'un large savoir-faire dans les questions environnementales. Les clients sont par exemple la Commission européenne et le Parlement européen, des ministères allemands, des offices et des autorités.
Chez Ecologic Institut, les projets sont toujours menés de manière interdisciplinaire et en commun par des équipes de service et des scientifiques dans l'organisation matricielle. Des scientifiques seniors sont responsables de certains thèmes en tant que coordinateurs, ils sont les interlocuteurs centraux, par exemple pour les appels d'offres. Les projets réalisés durent de quelques mois à plusieurs années, comme par exemple le projet AQUACROSS, qui a fait progresser l'application de la gestion basée sur les écosystèmes pour les écosystèmes aquatiques et a ainsi contribué à la réalisation en temps voulu de la stratégie de biodiversité UE 2020 et d'autres objectifs internationaux de conservation.
Dans ce contexte, un cadre d'évaluation a été développé et testé dans le cadre d'AQUACROSS, qui prend en compte toute la gamme des interactions au sein des écosystèmes aquatiques, y compris les activités humaines. Outre de tels projets de recherche, l'institut gère de nombreux projets d'organisation, de conseil et de services.
Le choix d'un logiciel de gestion de projet
Un nouveau logiciel de gestion de projets devait avant tout assurer la transparence et aider à garder une vue d'ensemble sur les nombreux et divers projets. En outre, le remplacement d'un logiciel obsolète pour le calendrier de l'entreprise, les demandes de congés et les frais était imminent, car il ne répondait plus aux exigences, n'était plus mis à jour pour cette raison et son maintien en service aurait entraîné des coûts élevés. L'équipe RH a profité de ce remplacement pour faire part de ses propres exigences en matière de logiciel.
Utilisation de Projektron BCS
Nous utilisons Projektron BCS de manière productive depuis le 01.01.2014. Des ateliers communs ainsi que des formations à l'administration ont accompagné l'introduction du logiciel. En outre, les rapports ont été adaptés et les tickets ont été mis en œuvre successivement avec des adaptations et des modifications selon le principe modulaire.
Tous les collaborateurs ont immédiatement utilisé le calendrier et les comptes d'utilisateurs, auxquels se sont ajoutés plus tard la gestion des frais, le système de tickets et les acquisitions. Aujourd'hui, les collaborateurs travaillent principalement avec les calendriers et la gestion des frais, l'équipe de prospection saisit les prospections et attribue des mots-clés par thème. Les coordinateurs filtrent les appels d'offres et les candidatures correspondantes. Tous les collaborateurs utilisent la saisie des temps, les justificatifs de performance sont générés via un rapport. Pour ce faire, les projets sont créés avec leurs données de base.
En suivant la formation à l'administration, nous avons pu effectuer nous-mêmes de nombreuses configurations, par exemple en ajoutant des champs supplémentaires pour toutes les données personnelles. Nous avons pu reproduire un aperçu des salaires, l'historique des salaires, les jours de maladie des enfants et ce que l'on appelle une rampe de retraite (âge de départ à la retraite retardé à 67 ans) avec l'aide du service technique client de Projektron.
Nous avons également adapté nos propres statistiques pour l'équipe RH et financière, par exemple sur la rotation du personnel, les congés maladie, la répartition par âge et d'autres rapports pour la gestion du personnel.
Nous avons modifié la gestion des ressources afin de la rendre utilisable pour la réservation de salles de conférence et d'obtenir un aperçu des salles libres et occupées. Notre équipe informatique utilise le système de tickets. Nous profitons ainsi d'effets de synergie et réalisons des économies.
Ce qui est décisif pour travailler avec BCS dans notre entreprise, c'est avant tout la fiabilité et la stabilité du logiciel - depuis l'introduction de BCS, il n'y a pas eu de problèmes de performance. Grâce à l'utilisation de BCS, nous avons pu consolider l'environnement système et il n'y a plus de doublons dans la gestion des données. Cela réduit considérablement les dépenses liées à la maintenance du système et des données.
Conclusion sur Projektron BCS
En tant que service informatique, nous sommes très satisfaits du fonctionnement de Projektron BCS, mais aussi en ce qui concerne l'application et l'interface graphique.
