Avec système : ETECTURE et Projektron BCS

Nous planifions, modélisons et réalisons des architectures logicielles et des applications logicielles, élaborons des concepts techniques et professionnels, intégrons des systèmes de gestion de contenu ainsi que des sites et des solutions de portail personnalisés (Internet, Intranet et Extranet). Nous ne nous considérons pas comme de simples programmeurs d'applications informatiques. Notre souhait est plutôt de développer des solutions logicielles optimales et sur mesure pour nos clients.

L'ekz.bibliotheksservice GmbH fait partie des clients d'ETECTURE. Elle est un prestataire de services pour les bibliothèques publiques et les bibliothèques. ETECTURE a développé le système B2B sur mesure « ekz Medienservices », qui soutient et simplifie largement l'acquisition de médias pour les bibliothèques et les bibliothèques. L'étendue et la profondeur des fonctionnalités du système, que nos développeurs de logiciels de Karlsruhe ont adapté exactement aux besoins de l'ekz et de ses clients, le rendent unique sur le marché européen des bibliothèques et positionnent l'ekz dans un rôle de pionnier.

Dans des projets comme celui-ci, nous ne pouvons pas nous permettre de faire des erreurs. Mais les clients que nous avons gagnés, nous les gardons en général - et Projektron BCS y contribue largement.

Avec le chronomètre
 

Ça colle - c'est systématique. C'est ce que je peux dire de Projektron BCS. Le logiciel de gestion de projet est facile à utiliser et répond à nos exigences.
 

Le fait que Projektron BCS soit un système basé sur le web a été déterminant dans notre décision : d'une part, nous connaissons très bien cette technologie, d'autre part, nos collaborateurs sont répartis sur trois sites et travaillent en partie depuis leur domicile. Pour utiliser Projektron BCS, il suffit d'un navigateur et d'un accès à Internet. Dans notre travail, nous représentons nos plans de projet avec le système et saisissons continuellement les données pertinentes avec lui.
 

La simplicité d'utilisation de Projektron BCS nous est d'une grande aide. La saisie des temps, par exemple, est perçue par de nombreux collaborateurs comme une tâche ingrate à laquelle on ne veut pas consacrer beaucoup de temps. Dans Projektron BCS, cela est bien résolu : toutes les informations nécessaires peuvent être saisies sur une seule page, qui est en outre très rapidement accessible. L'activité concrète est sélectionnée dans une arborescence et des remarques peuvent être ajoutées juste à côté. Les réservations peuvent ainsi être effectuées très rapidement - et ceux qui veulent perdre encore moins de temps peuvent utiliser une fonction de chronomètre : La durée d'une activité est ainsi automatiquement saisie. Il ne reste plus qu'à sélectionner manuellement ce qui a été fait.
 

Projektron BCS s'adapte au style de travail
 

La possibilité d'insérer des commentaires de manière flexible dans le plan de projet est également utile, tout comme le fait qu'il existe une interface permettant d'exporter les données vers Excel ou Microsoft Project. Nos collaborateurs ne doivent pas se conformer au logiciel pour le contrôle de gestion, mais ont la possibilité d'utiliser Projektron BCS de leur manière préférée : Tandis que l'un contrôle l'état du projet par le biais des temps saisis pour les activités individuelles, d'autres travaillent en fonction du budget. Projektron BCS met à disposition les informations nécessaires pour les deux méthodes, de manière rapide et claire.
 

Conclusion

Pour garder un œil sur tout ce qui est important dans un environnement de projet complexe comme le nôtre, il faut un outil central comme Projektron BCS, qui met à disposition toutes les données pertinentes de manière simple et claire. Après quatre ans d'utilisation, nous sommes très satisfaits de notre choix et nous opterions à nouveau pour Projektron BCS à tout moment.