Utilisé avec succès depuis 2008
Témoignage d'utilisateur de l'université d'Esslingen
Projektron BCS est utilisé depuis 2008 dans l'enseignement chez nous - tout d'abord dans le module "Projet interdisciplinaire" des filières de bachelor en ingénierie économique internationale (IWB) et en informatique de gestion (WFB). Depuis l'introduction du programme d'ingénierie économique (WNB) en 2013, Projektron y est également utilisé. Nous en sommes toujours des utilisateurs enthousiastes. Comme la faculté d'économie et de technique comprend maintenant aussi la faculté de gestion d'Esslingen et la faculté de mécatronique de Göppingen, une utilisation élargie de BCS se développe probablement encore.
La faculté d'économie et de technique (WT)
La faculté WT est située sur le site de Göppingen de la Hochschule Esslingen. L'offre d'études est actuellement en pleine mutation. Les programmes de bachelor en ingénierie économique internationale (IWB) et en informatique économique (WFB) ont été supprimés et un programme d'ingénierie économique à double filière (WNB) a été introduit. La nouvelle faculté d'économie et de technique comprend désormais également la faculté de gestion d'Esslingen et la faculté de mécatronique de Göppingen.
Dans la filière WNB, des "projets interdisciplinaires" sont réalisés au 6e semestre, pour lesquels notre utilisation de Projektron BCS a fait ses preuves depuis 2008. Dans un scénario réel, des projets de recherche et d'entreprise de partenaires de coopération et d'entreprises renommées de la région de Stuttgart sont ainsi menés à bien avec Projektron.
![[Translate to Français:] Tiny House Projekt der Fakultät der Hochschule Esslingen](/fileadmin/user_upload/1_bilder_website/referenzen/anwenderberichte_fotos/Hochschule_Esslingen/Bild1_Screen_Tiny_House_Projekt_2022.jpg "[Translate to Français:] Perfekt geplant: Das Tiny-House-Projekt der WT-Fakultät der Hochschule Esslingen im Gantt-Diagramm.")
Le choix de Projektron BCS
Dans notre enseignement, il serait impensable de mener à bien un projet sans une plate-forme professionnelle de gestion de projet. Projektron BCS est pour nous la solution idéale. L'un des principaux avantages de Projektron BCS est que tout se déroule sur la base d'un navigateur. Projektron BCS est donc disponible sur tous les PC connectés à Internet.
De plus, les frais administratifs sont limités pour nous. Au début, le système a été configuré selon nos souhaits en collaboration avec notre interlocuteur de Projektron. Depuis, nous pouvons toujours recourir à un modèle de projet adapté à nos exigences pour les nouveaux projets.
L'excellent support de Projektron est pour nous un autre atout majeur. Celui-ci s'effectue par le biais de tickets d'incident qui sont toujours traités rapidement et avec succès, de sorte que le déroulement du projet n'est à aucun moment entravé.
Utilisation de Projektron BCS pour les "projets interdisciplinaires"
Au début d'un semestre, les différents étudiants sont créés dans le système et affectés aux projets nouvellement créés. Les projets sont ensuite répartis entre des équipes de 3 à 10 personnes. Comme tous les étudiants doivent également apprendre à gérer le rôle de chef de projet, tous les autres membres de l'équipe reçoivent les droits de chef de projet en plus des chefs de projet.
Après les "réunions de lancement" avec les interlocuteurs dans les entreprises, ceux-ci sont souvent ajoutés en tant que membres du projet dans Projektron BCS. Il s'agit maintenant de planifier. Les étudiants créent un plan de projet dans Projektron BCS, fixent des jalons, divisent le projet en différents lots de travaux, enregistrent le temps estimé et attribuent les lots de travaux aux différents membres du projet. A la fin de la phase de planification du projet, le système génère un diagramme de Gantt à des fins d'illustration.
![[Translate to Français:] Projektstrukturplan zum Tiny-House-Projekt.](/fileadmin/user_upload/1_bilder_website/referenzen/anwenderberichte_fotos/Hochschule_Esslingen/Bild3_Screen_Tiny_House_Projekt_2022.jpg "[Translate to Français:] Projektstrukturplan zum Tiny-House-Projekt")
Aide importante
Pour les premiers pas dans Projektron BCS, nous utilisons les tutoriels vidéo bien compréhensibles sur le site web de Projektron. En complément, pour les questions et problèmes plus avancés, les étudiants sont soutenus par moi-même en tant qu'administrateur Projektron BCS de la faculté WT. En cas de questions graves ou de problèmes liés au système, un ticket d'incident est envoyé à l'équipe de support de Projektron.
Pendant les projets, les étudiants confirment les temps de traitement sous forme d'écritures individuelles pour les lots de travaux. Lors de la réunion d'état hebdomadaire, le travail planifié et le travail réel sont comparés à l'avancement du projet. Un coup d'œil sur la charge de travail des différents membres de l'équipe, confirmée dans Projektron BCS, montre directement si l'utilisation des ressources est équilibrée pour tous.
La gestion complète des documents du projet est également effectuée via Projektron BCS. Le responsable de la gestion de la qualité du projet établit et contrôle la liste de contrôle des documents qui doivent être vérifiés selon le principe du "double contrôle". Ainsi, tous les protocoles, rapports d'état, plans de gestion des risques et autres fichiers pertinents sont enregistrés dans Projektron BCS pour tous les membres de l'équipe dans leur état de traitement le plus récent. À la fin d'un "projet interdisciplinaire", la présentation finale est déposée dans Projektron BCS, accessible aux donneurs d'ordre, et reste bien sûr disponible après la fin du projet.
![[Translate to Français:] 3D-Modell der Tiny-House-Siedlung.](/fileadmin/user_upload/1_bilder_website/referenzen/anwenderberichte_fotos/Hochschule_Esslingen/Bild2_Tiny_House_Siedlung_WiSE_21_22.jpg "[Translate to Français:] Das 3D-Modell der Tiny-House-Siedlung am Smart Campus der Zukunft in Göppingen.")
Conclusion
Projektron BCS reste une plate-forme de gestion de projet parfaitement adaptée aux projets universitaires de la faculté des sciences et technologies et est devenu un élément incontournable pour le déroulement des projets dans notre faculté. Les étudiants et les interlocuteurs externes peuvent ainsi se faire une idée des nombreuses possibilités et de la très bonne convivialité du système pendant un semestre.
